初中信息技术 电子表格处理软件Excel 2003电子教案

1、电子表格处理软件Excel 2003第一课(2小时)挑战：4.1Excel 2003概述4.2 Excel 2003的基本操作班级类型：理论课、实践课、任务驱动型多媒体教学教育目的和要求理解：1，Excel003特性和功能。2、了解任务窗格的组件。主要：了解Excel的基本术语，例如1、工作簿、工作表、单元格、单元格区域、活动单元格、工作表选项卡和单元格引用。2、Excel软件开始和结束熟练程度，3、新档案、打开、关闭档案、保存档案的方法。4、熟悉Excel工作环境的Excel基本任务(启动Excel、退出、配置窗口、5、掌握Excel文档剪辑栏操作、工作表操作、工作簿档案设置、打开、关闭和保

2、存。了解任务窗格的组件重点和难点焦点：1，使用剪辑栏和剪辑工作表。2、工作表格式。困难：输入Excel菜单、工具栏配置、功能和使用Excel2003特殊符号。插入单元格注释、复制剪辑和删除公式和引用单元格。课程体系组织教育复习问题引入新的课程讲授新课。4.1 Excel 2003概述4.1.1启动Excel 20031.从开始菜单开始您可以从桌面打开“开始”菜单，然后从弹出节目级联菜单Microsoft Office中启动Microsoft Excel 2003应用程序。除了上述方法外，您还可以通过已有“文档”和“快捷方式”的“双击”启动。4.1.2配置Excel 2003窗口Excel 20

3、03的主窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、表格栏、滚动条和状态栏组成。包括公式剪辑栏、工作表标签栏、作业介面等。标题栏框工具栏剪辑条显示列行表单元工作表选项卡栏状态栏1.剪辑条剪辑列用于显示作用中储存格的常数、公式等。单元名称框、按钮和剪辑框。(1)储存格名称方块：显示作用中储存格的位置。(2)按钮：从左到右：取消():如果输入的数据无效，您可以使用牙齿按钮取消数据。确定：输入数据完成后，可以使用牙齿按钮结束和确认数据。函数向导(=):输入函数和公式时，以等号开始。(3)剪辑框：用于输入数据、公式、图表等的值。2.工作表标签栏工作表是Excel 2003中存储数据的基本单位。工作表选项卡栏显示同一

4、工作簿中每个工作表的名称，并用于完成同一工作簿内徐璐不同工作表之间的切换。牙齿标签栏还提供滚动大量工作表的按钮，因此您可以快速找到所需的工作表。3.工作介面Excel应用程序中的每个工作表都包含65536行和256列，行标签从1到65536编号，列标签从a到IV编号，行和列交叉点位置称为单元格，Excel 2003的操作界面由作为数据编辑基本单位的单元格组成。4.1.3 Excel 2003结束使用档案菜单在菜单栏上，单击“档案”菜单，然后单击“退出”选项退出应用程序节目环境。图4-2“保存档案提示”对话框除了上述方法外，您还可以使用控制按钮和键盘上的“ALT F4”键组合退出Excel 20

5、03应用程序。4.2.1工作簿、工作表和单元格1.在Excel 2003应用程序节目环境中编辑的文档称为工作簿，如果系统正常启动，工作簿的名称默认为Book1，用户可以在保存时重命名该工作簿。2.工作簿默认包含三个工作表：sheet1、sheet2和sheet3。您可以删除和插入工作表。3.单元是Excel 2003中最基本的剪辑单位，是表格中最小的单位。储存格是列和栏的交集，每个储存格均具有唯一的位置，通常透过储存格所在的栏号码和列号码表示储存格。4.2.2创建、保存和打开工作簿1.创建工作簿启动Excel 2003时，默认情况下启动1个工作簿，相当于3个工作表。要继续创建工作簿，您可以从菜

6、单栏中单击“档案”，然后选择“新建”选项以创建新工作簿。新工作簿的名称默认为Book1，用户可以根据需要修改工作簿的名称。2.保存工作簿Excel工作簿的名称由档案名称和扩展名组成。其中扩展名为xls，Excel文档的格式各不相同(例如，模板文件为xlt，备份文件为bak等)。(1)使用“另存为”重命名文档单击“档案”菜单中的“存储为”选项以显示“存储为”对话框。图4-3所示。在牙齿对话框中，与其他应用程序节目档案保存操作一样，首先在保存位置中选择相应的“驱动器”和相应的“文件夹”(默认值为“我的文档”)。然后，档案格式(通常默认为Microsoft Excel工作簿(.xls)。然后根据需要

7、在“档案名称选项”框中输入相应的文档名称。最后，使用鼠标单击“确定”按钮完成操作。(2)使用“常用”工具栏上的“保存”命令保存文档单击档案菜单下的保存选项。在公用工具栏上，单击“保存”图标。使用热键“Ctrl s”可以保存文档。说明：如果可以直接保存到保存的文档，则不会弹出对话框。如果未保存文档被保存，并弹出图4-4所示的对话框。也就是说，将进行重命名保存。牙齿过程如上所述。3.打开工作簿图4-4打开对话框从磁盘读取现有文件。选择Excel菜单栏上的“打开”选项或单击工具栏上的“打开”按钮后，将出现“打开”对话框，如图4-4所示。首先，在“打开”对话框的“查找范围”下，选择相应的“驱动器”和“

8、文件夹”。然后，在档案类型中，选取所有Microsoft Excel档案(* .XL *；* .xls)；最后，在“档案名称”位置中，输入要打开的文件的名称，然后单击“打开”按钮打开该文件。4.2.4关闭工作簿单击“档案”菜单中的“关闭”选项关闭文件，如果文件更改后仍未保存，则提示您保存要关闭的“文档”，根据需要选择是否保存文档，然后退出文档。4.2.3输入数据数据是Excel处理的对象，可以分为数字、非数字、日期等。1.数字数据数字数据包括数字和特殊字符。其中数字包括0到9，特殊字符包括“”、“-”、“e”、“e”、“$”、“/”、“(，)”等。由这些符号组成的数字数据。输入数值资料时，您可

9、以先在储存格中按一下，然后输入资料。通常，输入的数字数据默认为右对齐单元格的(1)负数输入在单元格中输入负数时，通常使用减号“-”(例如-23.6、-47等)。还可以使用“(”，“)”将数字括起来。例如(56.7)、(78)等。(2)逗号、百分号输入如果输入值较大，请使用逗号以千为单位显示数字，以提高数据的可读性。例如：12，003，000、1，200等。输入数据时，百分比格式也是常用数据显示方法之一，因此必须使用百分号(%)(例如18.4%、25.67%等)。(3)输入币种Excel可以显示以“$”开头，后跟数字格式的货币数值。例如：$1，200、$13.45、$56.71等。(4)小数和分

10、数的表达输入小数时，可以选择单元并直接从键盘输入。示例：12.34、0.34、34.12等。如果输入的数字是纯小数，则可以省略前面的0，直接输入后面的数字(注意：不能省略小数点)。例如，0.34可以直接输入. 34。输入分数时，首先选择单元格，然后输入数据。例如，输入时，可以依次输入5、1、/、3(整数5和1之间必须留有空格)。单元和剪辑框中显示的格式不同。例如，输入时，单元格将显示“5 1/3”(其中“_”表示空格)，而输入实际分数时，首先输入0，然后输入空格，最后输入数值即可。例如：输入时，输入“0 1/4”即可。(5)科学记数法对于数字较大的数字，使用科学记数法更方便、更准确，需要字母E

11、或E。例如，在单元格中输入2.3E5等同于输入数值。(6)基于日期的数字有时候，日期由两部分组成：月份和日期，输入形式与上述类似，只是把年份去掉。如果当前单元的长度小于显示数据，则将显示单词“# # # # # # # # # # #”，并相应地调整单元宽度以显示数据。2.文本数据您可以在Excel系统中使用文本数据。文本数据在单元格中显示为默认左对齐。有效的文本数字包括字母、数字、汉字等字符。例如：ABCDEF、ABC123EFG、承德石油等。(1)输入数字文本数字文本可以是数字和正文组成的文本，也可以是纯数字组成的文本。输入以下内容：选择单元格，键入等号(=)，然后键入由双引号组成的一组数

12、字，例如“12345”。选择单元格，键入单引号()，然后键入内容，例如 12345。注意：输入等号(=)、单引号()后，符号只出现在剪辑栏上，单元格网格不出现。输入完成后，按enter键，或使用鼠标单击其他单元格结束输入。(2)输入长文本要在一个单元格中包含多行文本，可以在一行结束后用Alt Enter回车符换行。要输入多行，可以多次使用牙齿方法。4.2.4数据计算和通用函数应用1.计算数据公式是在Excel中计算数据的重要手段，由等号(=)、单元格地址、运算符、函数等组成。(1)等号等号是公式的标志，是构成公式不可缺少的内容。(2)运算符运算符是构成公式的主要内容，只需以下类别即可对数据执行

13、各种操作：算术运算符用于对数字数据执行算术运算。主要包括加()、减(-)、乘(*)、除(/)、正()、负(-)、百分比(%)和乘()。计算规则和数学基本相同。比较运算符用于比较两个对象的大小关系。等于(=)、大于()、小于()、大于或等于()、小于或等于()、不等于()。比较运算的运算结果只有两个，如果输入的比较关系正确，则得到“TURE”，否则得到“FALSE”。文本运算符用于连接多个文本，包括连接()。牙齿功能用于连接两个文本字符串以合并整个文本字符串。参考运算符引用运算符合并单元格区域，以便同时使用。包括冒号(:)、逗号(，)和空格()牙齿。冒号：引用两个指定单元格之间的所有单元格的区域

14、运算符。范例：SUM(I : i20)表示聚合列I、行3至行20中的单元格内容的操作。逗号：引用多个指定的单元格。例如，AVERAGE(A3，B5，C7)表示单元格A3、B5、C7中内容的平均值。空格：产生同时属于两个参照的区域的交集运算子例如，max(a 3360 A7 c 73360 C20)最大化了从A3到A7、从C7到C20的内容。(3)运算符的优先级运算符的优先级直接影响公式结果。上述运算符的优先级从高到低。:空格-(符号)%-*和/和-关系运算符对于相同级别的运算，首先按左，右的顺序进行运算。(4)单元格和运算符使用运算符进行运算时，请注意单元格引用。如果公式与特定单元格相关联，则

15、该单元格中的数值与公式引用的单元格中的数据紧密相关联。如果引用单元格中的数据发生更改，则公式引用后的数据也会相应更改。(5)正式错误消息在Excel中使用公式时，可能会发生多种错误，并显示错误消息。在牙齿中，必须正确理解错误消息，才能及时更正错误。列出几个茄子错误和错误消息，供读者参考。表4-3正式错误提示信息和说明错误提示解释#DIV/0除法时除数为零#NAME？公式中出现不存在的工作表名称#VALUE！公式中引用的单元格中的数据为文本类型#DEF！公式中引用的单元将被删除#V/A没有可用于正在执行的操作的信息#NUM！使用函数参数错误计算结果太大或太小，无法显示工作表#NULL公式格式错误

16、导致的2.函数剪辑(1)函数简介使用函数之前，请先熟悉正确的函数格式。格式如下：图4-6使用求和函数求和函数名称(参数1、参数2、参数n)说明：写函数的时候，请注意函数名要准确。括号必须成对出现，并在函数前以等号(=)开头。每个函数都有一定的参数的规定。使用时，根据函数的形式选择正确的参数格式，同时要注意参数的顺序。顺序不同的时候会产生不同的结果，甚至会产生错误的结果。对13，14，15的求和格式为“=sum (b43360b6)”对13，24，15求和格式为“=SUM(B4，C5，B6)”图片中所有数字的总和格式为“=sum (b43360c6)”使用函数帮助文档信息使用鼠标单击工具栏上的FX按钮。或者，单击“插入”菜单，然后选择“函数”命令，将出现“粘贴函数”对话框。在对话框的“函数分类”下，首先选择函数类型，然后从“函数名称”下选择相应的函数。根据所