第8章 报表设计.ppt

1、第八章 报表设计,本章重点和难点：,熟悉利用报表向导、快速报表、报表设计器三种方式创建报表 熟悉报表工具栏的使用、设置报表数据源、设计报表的布局 熟悉修改和输出报表的方法 仿照实例制作一个简单的数据报表,主要内容,8.1 创建报表,目的,组成,方法,按照用户的要求的格式打印输出数据库中的数据便于用户存档或交流。,数据源和数据布局,数据源即报表的数据来源，通常是数据库中的表或自由表，也可以是视图。,数据布局定义了报表打印输出的格式。,再利用“报表设计器”进行修改和完善,先利用“报表向导”或“快速报表”工具生成一个报表,8.1.1 利用报表向导创建报表,【例8-1】利用报表向导设计学生成绩报表st

2、u_chj_report，报表中输出显示学号、姓名、性别、班级名、课程号、成绩信息。,1 启动报表向导,图8-1 向导选择对话框,2 在“向导选取”对话框中选择“一对多报表向导”,3 选择父表字段,4 选择子表字段,5 为父-子表建立关系,6 排序,7 设置报表的标题,图8-2 报表向导对话框-步骤1,图8-3 报表向导对话框-步骤2,图8-4 报表向导对话框-步骤3,图8-5 报表向导对话框-步骤4,图8-6 报表向导对话框-步骤5,图8-7 报表向导对话框-步骤6,图8-8 学生成绩报表,8 完成,8.1.2 利用快速报表创建报表,图8-9 “快速报表”对话框,快速报表是Visual Fo

3、xPro系统提供的迅速自动创建简单报表布局的功能。 打开快速报表的方法： 1 单击文件新建 报表 新建文件报表设计器窗口，而且报表设计器的细节部分是空的。 2 单击“报表”菜单快速报表”对话框“（如果在命令窗口已经打开数据表、视图、查询或者SQL语句，就不会出现“打开”对话框，Visual FoxPro默认为已经打开的数据表、视图、查询或SQL语句的查询结果）选择报表所需的数据表。 3 单击“确定”出现图8-9所示的“快速报表”对话框。,8.1.3 利用报表设计器创建报表,报表设计器是VFP系统为用户提供的建立和维护报表的强大工具，利用报表设计器中可以创建新的报表，也可以修改已有的报表，也可以

4、实现报表的显示和打印功能。,启动报表设计器有多种方法： (1)命令方式：在command窗口输入如下命令： Create report &创建新的报表 Modify report &打开一个已有的报表，进行修改 (2)在项目管理器中，选择“文档”标签，然后选择“报表”，单击“新建”按钮，若需修改报表，则选择要修改的报表文件，单击“修改”按钮。 (3)菜单方式：文件新建报表 新建文件，若是修改报表，则选择文件打开，在打开对话框中选择要修改的报表文件名打开。,页标头（Page Header） 位于每一页的开头部分，常用于显示：报表页标题、日期、页号和列标题等信息，页标头的内容在报表的每一页开头打印

5、一次，可以把报表的名称和列标题信息放在这一区域，列标题信息一般对应细节区数据字段名。,细节（Detail） 显示指定表文件中的数据，内容是报表的主体，用于输出表的记录，一般在该区放置表内的字段，打印报表时，细节区会包括表中的所有记录。,总结（Summary） 出现在报表的结尾，只在报表的末尾打印一次，一般利用本区域打印总计信息、平均值、总结性评论等信息。,标题（Title） 标题带区的信息可以是报表标题、引言或封面等信息，这些信息只出现在报表的开始处，只打印一次。,页注脚（Page Footer） 页注脚的内容出现在每一页的底部，通常包含页号、每页的总结和其他说明信息。,报表带区,8.2 设计

6、报表,8.2.1 报表工具栏,8.2.2 设计报表,1.设置报表的数据环境,2 报表控件操作与布局,3 设计分组报表,4 设计分栏报表,设计报表的方法与步骤（具体见教材8.2.2章节）：,2 设置域控件格式,a 定义域控件格式,b 调整域控件中的文本,c 更改字体,图8-19“格式”对话框,3 添加线条、矩形和圆形,a 绘制线条、矩形、圆角矩形、圆形 b 更改线条粗细或样式,4 添加图片,5为报表控件添加注释,图8-22 报表图片对话框,图8-23 文本对话框,图8-21“圆角矩形”对话框,1 定义报表的页面,8-18 页面设置对话框,8.3 修改和输出报表,8.3.1 修改报表,8.3.2 输出报表,8.3 修改和输出报表,1 预览报表,2 打印报表,通过预览报表，不用打印就能看到它的页面外观。,图8-24 打印预览工具栏,图8-25 打印对话框,报表的设计包含两方面的内容：报表数据源的选定和报表布局的设计。 创建一个报表，一般有如下步骤：根据需要计划布局-添加数据环境，必要时进行数据分组-加入域控件、标签控件、OLE控件等内容并设置其格式-加入线条、矩形、圆角矩形等控件及颜色用以美