Powerpoint的简介.ppt

1、用PowerPoint制作课件,本篇介绍有关 PowerPoint 的基础知识。 本篇大约耗时 5 - 10 分钟。 可使用左边的按钮进行浏览。,目录,2,1,3,4,了解 PowerPoint 制作第一篇演示文稿 自定义您的演示文稿 演示第一篇演示文稿 获取其他信息和提示,5,了解 PowerPoint 第 1 页/共 9 页,PowerPoint 基础知识,演示文稿中的每一“页”称之为幻灯片。 演示文稿中可以有任意多张的幻灯片。,使用 PowerPoint 可创建：,联机演示文稿 网上使用的 Web 页 彩色和黑白投影机幻灯片 彩色和黑白纸张打印输出 35 mm 幻灯片 观众讲义 演讲者备

2、注,了解 PowerPoint 第 2 页/共 9 页,PowerPoint 基础知识视图,视图是查看和使用演示文稿的方式。 视图分以下几种： 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图,单击 PowerPoint 窗口左下角的视图按钮可以在不同的视图之间进行切换。,了解 PowerPoint 第 3 页/共 9 页,视图按钮,晚会结束,大合唱-明天会更好,联欢晚会 特约嘉宾 自我介绍 致辞,PowerPoint 基础知识视图：1.普通视图,演示文稿的文本大纲位于左边的窗格中。 单击此处可了解有关“大纲”窗格的详细信息。 当前幻灯片及其所有图形和对象位于右边的窗格中。 单击此处可了解有关“幻灯片

3、”窗格的详细信息。,注释位于“幻灯片”窗格之下的小窗格中。,大纲窗格,幻灯片窗格,幻灯片备注 窗格,了解 PowerPoint 第 4 页/共 9 页,PowerPoint 基础知识视图：“大纲”窗口,大纲窗格只显示演示文稿中的文本而不显示任何图形。 在大纲窗格中可以快速地输入、编辑和重新组织文本。 要扩大“大纲”的工作空间，可调整大纲窗格的大小或单击“大纲视图”按钮。,拖放幻灯片或项目符号点可将其重新安排。,了解 PowerPoint 第 5 页/共 9 页,“大纲视图” 按钮,PowerPoint 基础知识视图：“幻灯片”窗口,此窗格显示了演示文稿中每张幻灯片的外观。 在幻灯片窗格中可添加

4、图形、文本、图表和其他对象。 可以使用滚动条移动到演示文稿的其他幻灯片中。,要扩大幻灯片的工作空间，可调整幻灯片窗格的大小，或单击“幻灯片视图”按钮。,了解 PowerPoint 第 6 页/共 9 页,“幻灯片视图”按钮,PowerPoint 基础知识视图：2.“幻灯片浏览视图”,单击“幻灯片浏览视图”按钮可切换到“幻灯片浏览视图”。 此视图可显示演示文稿中所有幻灯片的缩图。 可以选择一张或多张幻灯片，并可通过将其拖放到合适的位置上以重新排列这些幻灯片。,了解 PowerPoint 第 7 页/共 9 页,“幻灯片浏览视图” 按钮,了解 PowerPoint 第 8 页/共 9 页,Powe

5、rPoint 基础知识视图：3.“幻灯片放映视图”,当前正在使用的就是“幻灯片放映视图”，可用于查看演示文稿。 使用“幻灯片放映视图”可预览和排练演示文稿，并以电子方式向观众展示演示文稿。 演示文稿将以全屏方式运行，并具有所有的动画和切换效果。 使用鼠标单击可前进到下一张幻灯片，而使用光标键则可以前后移动。,了解 PowerPoint 第 9 页/共 9 页,PowerPoint 基础知识小结,使用 PowerPoint 可以创建电子幻灯片放映、web 页、投影机幻灯片、演讲者备注和观众讲义。 演示文稿由保存在单个文件中的多张幻灯片组成。 视图提供了用于查看和使用演示文稿的不同方式。,制作第一

6、篇演示文稿内容,如果尚未考虑好要演示的内容或不知道如何组织第一篇演示文稿，请单击此处以了解如何使用“内容提示向导”。 如果对自己要演示的内容已胸有成竹，请单击此处以了解如何从零开始制作演示文稿。,制作第一篇演示文稿 第 1 页/共 9 页,2,1,制作第一篇演示文稿 第 2 页/共 9 页,制作第一篇演示文稿“内容提示向导”,首次运行 PowerPoint 时，请选择“内容提示向导”。 “内容提示向导”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。 还为演示文稿提供了建议的内容和组织方式。,选择“内容提示向导”,制作第一篇演示文稿 第 3 页/共 9 页,制作第一篇演示文稿“内容提示

7、向导”,按照向导中的指导逐步进行操作。 完成以后，此向导将创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。,制作第一篇演示文稿“内容提示向导”,选择建议的文本，并用自己的内容替换此建议的文本。 使用滚动条前进到下一张幻灯片。,单击此处添加备注,过去、现在和将来 回顾市场份额、领导潮流、竞争者、市场波动、成本、价格以及竞争方面的变化。,市场情况总结,制作第一篇演示文稿 第 4 页/共 9 页,背景介绍,制作第一篇演示文稿“内容提示向导”小结,如果不知道如何开始设计演示文稿，则可以使用“内容提示向导”创建新的演示文稿。 用自己的内容替换建议的文本。,制作第一篇演示文稿 第 5 页/共 9 页

8、,制作第一篇演示文稿内容,如果尚未考虑好要演示的内容或不知道如何组织第一篇演示文稿，请单击此处以了解如何使用“内容提示向导”。 如果对自己要演示的内容已胸有成竹，请单击此处以了解如何从零开始制作演示文稿。,制作第一篇演示文稿 第 1 页/共 9 页,2,1,制作第一篇演示文稿从零开始,在 PowerPoint 的启动对话框中，请选择“设计模板”以便为演示文稿挑选合适的外观。 单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览，直到获得最满意的模板为止。,制作第一篇演示文稿 第 6 页/共 9 页,选择“设计模板”,制作第一篇演示文稿从零开始,接下来，请挑选合适的版式。PowerPoint 的“自动版式”

9、管理着幻灯片上文本和对象的对齐方式和位置。 选择最能表现幻灯片上信息的“自动版式”。,制作第一篇演示文稿 第 7 页/共 9 页,PowerPoint“自动版式”,滚动可查看其他版式,制作第一篇演示文稿 第 8 页/共 9 页,标题占位符,带有项目符号的文本占位符,插入新幻灯片,制作第一篇演示文稿从零开始,按照屏幕上的指导单击幻灯片上的占位符，并向其中键入文本。 项目符号是自动出现的 按 Tab 键缩进（即所谓的“降级”）,选择“插入”菜单上的“新幻灯片”。,制作第一篇演示文稿从零开始 小结,选择演示文稿的外观。 选择能表现幻灯片上信息的“自动版式”。 在幻灯片的占位符中键入标题和文本。 添加

10、其他幻灯片。,制作第一篇演示文稿 第 9 页/共 9 页,自定义您的演示文稿内容,本节讨论以下内容： 选择新的外观 添加绘图和图示 添加图表 添加剪贴画 添加徽标或更改每张幻灯片 添加图片、表格、组织结构图、艺术字图形对象和多媒体,自定义您的演示文稿第 1 页/共 10 页,自定义您的演示文稿选择新的外观,“设计模板”的外观是经专业设计的，可以在任何时候对演示文稿应用这些外观。 每个“设计模板”都包含了母版幻灯片，可控制幻灯片的背景设计、颜色、字体、项目符号样式和字号等元素。,自定义您的演示文稿第 2 页/共 10 页,选择“格式”菜单中的“应用设计模板”可预览整个演示文稿，并为其选择新的设计

11、方法。演示文稿的内容并不会改变。,应用了 4 种不同“设计模板”的相同演示文稿,自定义您的演示文稿选择新的外观,配色方案是用于标题、文本和图形的成组的八种颜色。 每个设计模板都有若干种配色方案可供选择。 可为演示文稿中的部分或全部幻灯片选择新的配色方案。,自定义您的演示文稿第 3 页/共 10 页,应用了不同配色方案的相同设计模板,自定义您的演示文稿添加绘图和图示,使用 PowerPoint 的“自选图形”创建图示和绘图。 单击形状和类型。文本将自动附着到形状之上。,自定义您的演示文稿第 4 页/共 10 页,请,单击,并,输入,42,自定义您的演示文稿第 5 页/共 10 页,自定义您的演示

12、文稿添加图表,插入新的幻灯片，并选择具有图表的版式。 双击图表占位符以创建图表。 使用自己的数据替换示例数据。,单击幻灯片上图表的外部区域以返回到 PowerPoint 中。 双击图表可再次编辑。,自定义您的演示文稿添加剪贴画,单击“插入剪贴画”按钮可访问剪贴画库。 可从上百幅图像中精心挑选。 可以在幻灯片上移动剪贴画并调整其大小。 在 Microsoft Office CD 和 Web 上也有几百幅剪贴画图片可供挑选。,自定义您的演示文稿第 6 页/共 10 页,自定义您的演示文稿添加徽标或更改每张幻灯片,当希望在每张幻灯片上添加或更改某些内容时，可使用“幻灯片母版”。 “母版”幻灯片控制着

13、会出现在每张幻灯片上的标题、文本、项目符号和背景项的格式信息。,自定义您的演示文稿第 7 页/共 10 页,自定义您的演示文稿第 8 页/共 10 页,自定义您的演示文稿添加徽标或更改每张幻灯片,选择“视图”菜单中的“母版”子菜单，然后单击“幻灯片母版”。接着，在任何希望的位置上插入公司的徽标。 完成母版上的工作后，可返回到幻灯片上。,向母版中添加徽标,可以向幻灯片中添加许多其他对象 图片 组织结构图 表格 艺术字图形对象 多媒体 影片和声音 旁白,自定义您的演示文稿第 9 页/共 10 页,艺术字,自定义您的演示文稿添加其他图形,自定义您的演示文稿小结,为演示文稿选择新的外观。 向幻灯片中添

14、加绘图和图示、图表以及剪贴画。 添加徽标或更改每张幻灯片。 添加图片、组织结构图、艺术字图形对象、表格和多媒体。,自定义您的演示文稿第 10 页/共 10 页,演示您的演示文稿第 1 页/共 7 页,演示您的演示文稿目录,本节讨论以下内容： 联机幻灯片放映 彩色和黑白投影机幻灯片 讲义 演讲者备注 将演示文稿发布到 Web 上,演示您的演示文稿 幻灯片放映,使用“幻灯片放映”视图可预览和排练演示文稿，并以电子方式向观众展示演示文稿。 使用动画逐个“建立”项目符号点。 使图示和图表具有动画效果。 在幻灯片之间添加切换效果。 播放声音和影片。,演示您的演示文稿第 2 页/共 7 页,演示您的演示文

15、稿投影机幻灯片和纸张打印输出,可按彩色、灰度或纯黑白方式打印幻灯片。 黑白方式预览 使用“灰度预览”可按黑白方式预览投影机幻灯片和纸张打印输出副本的外观效果。,演示您的演示文稿第 3 页/共 7 页,彩色,灰度,演示您的演示文稿讲义,可以为出席会议的人员打印讲义。 可以选择每页打印多少张幻灯片。,演示您的演示文稿第 4 页/共 7 页,演示您的演示文稿 备注,打印备注以供演讲时参考或提供有关幻灯片内容的其他细节信息。 可以通过“视图”菜单预览备注页的打印效果。,演示您的演示文稿第 5 页/共 7 页,幻灯片图像,备注,演示您的演示文稿 将演示文稿发布到 Web 上,将演示文稿保存为 HTML 格式的 Web 页，并将其发布到 Web 上，这样错过了演示文稿的用户也可在日后查看该演示文稿。 您的同事也可以使用 Web 浏览器查看 Web 演示文稿。 如果需要，还可以在任何时候用 PowerPoint 打开 HTML 文件，并对其进行更新或更改。,演示您的演示文稿第 6 页/共 7 页,演示您的演示文稿第 7 页/共 7 页,演示您的演示文稿小结,使用“幻灯片放映”视图可预览和排练演示文稿，并以电子方式向观