咨询企业信息化课件.ppt

1、造价咨询企业信息化管理 江苏捷宏.吴虹鸥 2013年7月30日,介绍最近造价行业的几次会议,江苏捷宏ERP的实施过程及难点,信息化给造价企业带来的革命,对造价咨询企业信息化的展望,5,1,3,4,造价咨询企业信息化管理,2,我们对造价企业信息化的思考,3,1,中价协第一届企业家论坛 会议地点: 长春 会议主题: -适应变革 创造价值,2013年4月27日,2013年5月20日,2013年7月10日,中价协专家委员会换届 会议地点: 北京 中价协增设-信息化专业委员会,亚太区工料测量师年会 会议地点: 西安 会议主题: 信息-价值管理的基石,4,2,信息化应用背景 企业管理构架； 人力资源与绩效

2、体系（人工时定额）； 质量控制（指标控制）； ERP造价指标体系（解决造价校审）； 造价咨询行业特点：数据量大，案例积累不足。 随公司规模的快速增长、项目类型的日趋复杂，原有的OA平台已远远不能满足管理的需要。 于2010年开始开发适合造价咨询行业的ERP软件并在公司全面实施。 实施效果良好，达到预期目标。,5,2,信息化解决什么 ERP使用成功的可能性； 造价数据的采集与方法分类； 工程材料设备品种繁多，价格控制难； 造价指标的数据加工产生价值； 实现“造价医院”的愿景； 用户体验式造价的构思； 造价企业的商业模式的革命,捷宏ERP实施过程,江苏捷宏 ERP,由公司高层管理人员5人组成ERP

3、项目组，制定项目实施纲要。,通过ERP基础理论培训和ERP系统流程培训及结合实际系统演练，实现知识转移。,在项目组的领导下，企业各部门的主管经理和开发团队组成项目实施小组。 企业董事长担任实施方项目经理，按正规严格的ERP 项目实施方法管理整个项目。 认真梳理企业管理流程，完成需求调研。,壹,叁,贰,3,实施过程,第一阶段：对项目实施小组进行ERP理念和业务流程培训，为后续讨论提供基础。,实施范围的确定及进度安排。项目经理和实施方项目经理召集项目实施小组讨论确定管理流程、财务、成本、人力资源各模块的先后顺序和进度。,实施过程,第二阶段：业务流程讨论及定义岗位流程，制定操作规范。,在此阶段，对原

4、有不合理流程进行调整，在企业实施一定范围的BPR，理清各岗位工作职责，实现定岗定编，为后续ERP实施确定基础。 小组成员在理解ERP流程的基础上规范本部门工作，提高部门间的协作意识是ERP项目能否成功实施的关键。成立总师办，将原来分散的计划权力收集到该部门。 在强调计划性和协调的ERP流程中，保证计划信息传递和反馈的及时有效。,实施过程,第三阶段：系统开发，操作手册及培训。,针对最终操作，项目组分岗位编写了操作手册。为保证培训效果，要求操作者必须考试合格上岗，公司全员获得了ERP系统操作资格。 采用按部门岗位培训新人的方法，在未教会徒弟以前，师傅对系统业务负责，考试合格才给新用户开帐号以确保系

5、统正常运行。,实施过程,第四阶段：基础数据准备,系统测试。,在前期项目诊断过程中大家一致认为ERP项目实施是“三分技术，七分管理，十二分数据”。对此，加强了数据的收集与整理工作，注重数据收集的质量。 基础数据准备阶段是项目实施中工作最繁杂的阶段，要求开发团队和数据提供人员紧密配合，防止数据遗漏或重复工作的现象。 在系统期初数据准备过程中，项目组对业务数据进行了全面复核、校对，并准确导入系统，确保系统期初数据的准确性，为系统上线运行奠定了坚实的基础。,实施过程,第五阶段：数据导入，新旧系统并行。,依据岗位流程要求处于流程中的各工作岗位按时完成要求的工作，保证所有的数据均在系统中运作。 检查核对新

6、旧系统数据差异，调查原因并解决问题。该阶段是用户工作压力最大的阶段，需要兼顾两套管理模式的数据录入，需要融入新流程接受新系统。,实施过程,第六阶段：系统切换，全面上线。,经过一个月的系统并行，在月末结帐后对新旧系统数据检查比较，对新系统考核通过后停止原有业务流程的运行。,示例:,示例:,实施难点,第一，员工对ERP的理解和应用能力有欠缺，实施过程要始终坚持。,在项目确定初期，为保证ERP管理思想得到有效贯彻落实，公司主要领导多次召开部门主管会议进行工作动员。 在项目实施过程中，遇到难题，公司主要领导召开会议协调解决。,实施难点,第三，企业管理中的岗位角色定义不准确，逻辑关系不清晰。,第二，原有

7、管理流程人工干预多，不能闭合，无法程序化。,实施难点,第五，坚持ERP实施项目管理的各个阶段，验收完成上一阶段后才进入下一阶段。,第四，培训工作要细之又细，保证所有的用户掌握并理解他在系统中每个动作的影响和意义。,培训包括ERP理念培训、业务流程培训以及实际操作培训，按照实际业务流程要将知识完整的转移到系统。,实施效果,实施效果,叁,工作效率的提高，员工的意识理念上跟上了企业的管理模式,壹,各部门的日常运作 规范化。,肆,运用指标正态分布图初步整合质量控制。,贰,实现企业造价项目的数据共享。,19,4,BIM技术； 价格信息平台； 企业管理的ERP平台； 造价指标的数据加工技术；,20,Bui

8、lding Information Modeling 建筑信息模型,通过数字信息仿真模拟建筑物所具有的真实信息： 三维几何形状信息 非几何形状信息，如建筑构件的材料、重量、价格、进度和施工等等 集成了建筑工程项目各种相关信息的工程数据 为设计师、建筑师、水电暖等铺设工程师、开发商乃至最终用户等各环节人员提供“模拟和分析”,21,从人工手算到计价软件、算量软件的改革 从手写计算书的传统模式到电算,自动分析材料的信息化方式 摒弃传统设计资源不能共享、信息不能同步更新、参与方不能很好的相互协调等问题。,从CAD过渡到以 BIM 技术为核心的多种建筑3DCAD，将是未来计算机辅助建筑设计的发展趋势。,22,数据库类 工具类 管理类,数据库类 工具类 管理类,23,5,BIM,积极迎接建筑领域BIM时代的到来 取得项目造价管理变革的主动权,用计算机技术推动造价行业 材料价格管理进入全新信息时代,25,信息年代改变一切的四个字： 整、借、学、变,信息年代改变一切的四个字： 整、借、学、变,整：整合资源 你能整合多少资源和渠道， 你就能获得多少财富。,借：造船过河不如借船过河 借船总比造船快！信息社会比的是先后与速度,学：今日造价企业: 赢在学习，胜在改变！ 柯达2012年1月