会计从业资格考试 全国版教材 会计电算化第3章.ppt

1、第三章，会计计算机化的基本要求，会计计算机化的基本要求，第一节会计计算机化法律制度第二节会计软件的要求，第三节会计计算机化职务和权限设置的基本要求第四节计算机是手动簿记的基本要求第五节会计计算机化文件的基本要求，第一节会计计算机化法律制度，会计法律规定，使用电子计算机进行会计，软件和生成的会计凭证，会计，根据会计法规定，财政部制定并公布了会计电算化管理方法、会计软件基本功能规范、会计电算化工作规范、会计基础工作规范、会计档案管理方法等相关国家统一的会计制度。对单位使用会计软件、软件生成的会计资料、使用电子计算机进行手动会计、计算机化会计档案归档等会计电算化工作提出了具体规范。第二节会计软件的要

2、求，1，会计软件的基本要求，2，会计数据输入功能的基本要求，3，会计数据输出功能的基本要求，4，会计数据处理功能的基本要求，1，会计软件的基本要求，(2)会计软件应按照国家统一会计制度的规定对会计期间进行分割、分期结算和编制会计报告。(3)会计软件的字符输入、屏幕提示和打印输出必须是中文，可以同时提供少数民族字符或外国字符对比。(4)会计软件必须提供个人职位和运营权限设置功能。(5)会计软件必须符合GB/T19581信息技术会计软件数据介面国家标准的要求。(6)会计软件在设计性能允许范围内，因自身原因死机或异常退出而渡边杏。(7)会计软件要求在机内会计数据损坏的情况下，使用现有数据恢复到最近的

3、状态。(八)单位必须修改、升级使用中的会计软件，变更会计软件操作环境，建立相应的审批程序。(九)会计软件开发销售单位应向使用单位提供会计软件操作员培训、会计软件维护、版本更新等服务。其次，输入功能的基本要求，(1)会计软件必须具有以下初始化功能：输入会计所需的期初编号和相关数据，如总分类会计和明细分类会计名称、编号、年初数、累计应计额和相关数量指示符。输入当前期间需要调整的未达到帐户。选择会计方法，包括会计方法、固定资产折旧方法、库存评价方法、成本计算方法等。会计软件对会计方法的变更过程必须在电脑内有相应的记录。定义自动转帐凭证，包括会计系统允许的自动冲减凭证等。输入操作员工作分配情况，包括操

4、作员姓名、操作权限、操作密码等。提供验证导入的初始数据准确性所需的方法。(2)具有输入会计凭证的能力。(3)记账凭证号码的连续性需要控制。(4)以下数据输入必须具有必要的提示功能：输入的记帐凭证号码是否与已经输入的机舱记帐凭证号码重复。如果输入数字会计，则系统会提示您输入与该编号对应的帐户名。如果输入的帐户凭证上的会计借项和贷项金额不平衡，或者未输入金额，则必须提出并拒绝提交。(David assell，Northern Exposure(美国电视电视剧)，您输入的簿记凭证上有借方会计，没有贷方会计，有贷方会计，没有借方会计，您必须提出这一点并拒绝执行。如果输入的收款凭证借项帐户不是现金或银杏

5、存款帐户，并且付款凭证贷项帐户不是现金或银杏存款帐户，则您必须通知此情况并拒绝提交。(5)输入了会计账簿，但没有登记的机舱会计凭证必须提供修改和审核功能，审核通过后，机内凭证不能再修改。(六)对同一会计凭证，必须控制审计功能和输入修改功能的使用权限。(7)已输入、审核或登记的簿记凭证被发现错误，应通过红字冲销法或补充凭证法更正。红字必须用减号“-”表示。(8)使用直接输入的原始凭证，会计软件自动生成簿记凭证的情况下，在生成正式机舱簿记凭证之前，必须进行审计确认。(9)如果在会计处理模块以外的业务子系统中生成会计凭证数据，则必须在确认审核后生成会计凭证。第三，必须具备输出功能的基本要求，(1)查

6、看机舱会计数据的功能。(二)按照国家统一会计制度规定的内容和格式，打印输出机内的远视凭证、簿记凭证、日记帐、明细帐、总账、会计报告。(3)总分类帐可以替换为总分类帐户的当前应计额、馀额对照表。(4)在保证帐套明确性的条件下，计算机输出的帐套的表格线可以适当减少。(5)对于业务量较小的帐户，会计软件提供帐套的整页打印输出功能。第四，必须具备处理功能的基本要求，(1)根据通过审核的机舱簿记凭证和附加的原始凭证登记帐簿的功能。(2)具有自动进行银杏调整，自动生成银杏存款馀额曹征表的功能。(3)机内会计数据必须具有按照规定会计期间结算的功能。(4)结算前，要自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记，全部

7、登记后才能结算。(5)结算后，您不能再输入上一会计期的会计凭证。(6)应自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报告功能。会计软件不能直接对机舱帐套中生成的会计报表数据提供修改功能。(七)要保证会计数据的安全保密，防止数据和软件的非法修改和删除。第三节会计电算化工作和权限设置的基本要求，会计电算化工作是指直接管理、运营、维护电脑和会计软件的工作，一般可分为(1)计算机主管。负责调整电脑和会计软件系统的运行。(2)软件运营。负责会计数据录入、会计凭证、帐套、报表输出和部分会计数据处理，如会计凭证和远视凭证。(3)会计审计。负责审核输入计算机的会计数据(会计凭证、远视证明等)、会计软件登记簿内的帐簿

8、操作、打印输出帐簿、报告确认等。(4)电脑维护。确保电脑硬件、软件的正常运行，管理机器内的会计数据。(5)电算审查。监督电脑和会计软件系统的运行，防止使用计算机作弊。牙齿职责可以由会计审计师兼任。(6)资料分析。负责电脑内会计数据的分析。牙齿职位可以由主管会计兼任。上述计算机化会计职中，软件运营职是与审计簿记、计算维护、计算审查职不兼容的职位。会计电算化职位和权限设置通常在系统初始化时进行，平时可以根据个人的变化进行相应的调整。电脑负责人负责定义每个操作员的权限。特定操作员只有修改自己的密码的权限，不能更改自己和其他人的操作权限。第四节计算机具有代替手动会计的基本要求，(1)具有适用的会计软件

9、，计算机与手动会计双轨运行3个月以上，计算机与手动会计数据一致，软件安全可靠地运行。(2)配备专用或主要用于会计操作的电脑或电脑终端。(三)具有适合会计电算化工作的专职人员，其中机械操作员已具备会计电算化初级以上的专业知识和操作技能，取得财政部颁发的相关教育证书。(四)建立和完善包括工作岗位分担制度、运营管理制度、机房管理制度、会计记录管理制度、会计数据、软件管理制度等在内的内部管理制度。第5节会计电算化文件的基本要求，(1)使用电子计算机的会计单位必须存档打印的纸质会计文件。使用磁带、光盘、光碟、缩微胶片等存储介质存档会计文件的条件由国务院业务主管部门统一规定，并向财政部、国家记录局申报。(2)会计电算化文件包括机舱会计数据、软盘等备份的会计数据和打印输出的会计证明、账簿、报告等数据。(3)系统开发资料和会计软件系统也要像会计文件一样存档。(4)会计电算化档案管理应严格按照财政部的相关规定，由专人负责。(5)为