基础会计 第四章 会计科目与账户.ppt

1、第四章 会计科目与账户,会计学原理 4 会计科目与账户,学完本章后，你将掌握： 明确会计科目的作用； 设置会计账户的必要性； 账户的基本结构； 账户的分类。,学习目标,第四章 会计科目与账户,一、设置会计科目的意义 （一）会计科目的含义 会计科目，就是对会计对象（经济内容）的具体内容进行科学分类的项目。 为了准确地记录每一项经济业务发生后引起的会计要素中个别项目发生的数量变动，必须对会计要素包括的具体内容进行科学的分类，并赋予每个类别一个特定的名称。这个名称就是会计科目。,第一节 会计科目,第四章 会计科目与账户,一、设置会计科目的意义 （二）会计科目的意义 可以对会计要素具体项目进行分类。

2、更为重要的是它规范了相同类别业务的核算范围、核算内容、核算方法和核算要求，是进行会计核算必须的一个重要环节，也是设置账户、处理账务所必须遵守的规则和依据，是正确组织会计核算的一个重要条件。,第一节 会计科目,第四章 会计科目与账户,二、设置会计科目的原则 必须结合会计要素的特点，全面反映会计对象的内容； 既要符合企业内部经济管理的要求，又要符合对外报告满足宏观经济管理的要求； 既要保持统一性，又要考虑灵活性； 既要适应社会经济发展的需要，又要保持相对的稳定性； 应保持会计科目总体上的完整性和会计科目之间的互斥性。,第一节 会计科目,第四章 会计科目与账户,三、会计科目的分类 （一）会计科目的分

3、类 1.按会计科目核算的经济内容分类 资产类会计科目 负债类会计科目 共同类会计科目 所有者权益类会计科目 成本类会计科目 损益类会计科目 会计科目按照其反映经济内容的分类是一种基本分类方式，是我们了解会计科目性质的直接依据。,第一节 会计科目,第四章 会计科目与账户,费用,资产账户,利润账户,负债账户,所有者权益账户,收入账户,费用账户,账户体系 （理论上）,会计要素,账户体系 （实务中）,资产,负债,所有者权益,利润,收入,资产账户,负债账户,所有者权益账户,成本账户,损益账户,共同类账户,第四章 会计科目与账户,三、会计科目的分类 （一）会计科目的分类 2.按会计科目反映经济业务的详细程

4、度分类 总分类科目 明细分类科目 总分类科目 又称一级科目或总账科目。 对会计要素的具体内容进行总括分类形成的会计科目（如“应收账款” 等）。 是进行总分类核算的依据，提供总括指标。 一般由会计准则统一制定。,第一节 会计科目,第四章 会计科目与账户,三、会计科目的分类 （一）会计科目的分类 明细分类科目 对总分类科目所含内容再作详细分类形成的会计科目。 是进行明细分类核算的依据。 可根据会计准则规定和企业核算需要设置。,第一节 会计科目,库存商品 家电类 服装类 食品类,总分类科目 （一级科目）,明细分类科目,第四章 会计科目与账户,第一节 会计科目,三、会计科目的分类 （二）会计科目的编号

5、 为了明确会计科目的性质和所属类别，同时为了正确、迅速地在会计电算化中输入、调用、处理和输出会计科目，我国财政部对会计科目进行了统一编号，目前对总分类会计科目均采用四位数码编号。 1 0 1 2 0 1,表示二级科目代码,表示各小类别中的顺序号,表示大类下所属的小类代码,表示总分类会计科目按经济内容分类的类别代码,第四章 会计科目与账户,第二节 会计账户,一、账户的概念 账户是根据会计科目开设的，它是分类连续记录各项经济业务，反映各个会计要素增减变化及其结果的一种工具。 理解： 设置依据：根据会计科目设置； 基本特征：具有一定格式； 主要作用：分类、连续的记录经济业务的工具； 重要地位：会计核

6、算的一种专门方法。,第四章 会计科目与账户,第二节 会计账户,二、会计账户的基本结构 作为一种记录经济交易与事项的“工具”，账户具有特定的结构（账户在会计实务中的具体物质形式表现为账簿及其账页）。 账户的基本结构分为记录资金项目“增加”、“减少”和“增减变动结果（即余额）”的三部分。,账户的基本结构,第四章 会计科目与账户,账户的名称（会计科目作为账户的名称），以记录哪一类会计要素,日期（记录经济业务的日期）,凭证号数（说明账户记录的依据、来源）,摘要（用以概括说明经济业务的内容）,增加和减少的金额及余额（用以填写经济业务引起会计要素的增加、减少及变动的结果）,增加和减少的金额及余额（用以填写

7、经济业务引起会计要素的增加、减少及变动的结果）,增加和减少的金额及余额（用以填写经济业务引起会计要素的增加、减少及变动的结果）,第二节 会计账户,第四章 会计科目与账户,第二节 会计账户,二、会计账户的基本结构 为了叙述的方便，会计教学中通常将会计账户的基本结构简化为“T”字账户或者“丁”字账户。,账户名称,借 方,贷 方,第四章 会计科目与账户,第二节 会计账户,二、会计账户的基本结构 借货记账法下的账户，其左方一律称为“借方”，右方一律称为“贷方”。 至于哪一方登记增加数，哪一方登记减少数，需要根据会计账户的性质而定。,账户名称,借 方,贷 方,第四章 会计科目与账户,第二节 会计账户,

8、会计账户的四个指标,第四章 会计科目与账户,第二节 会计账户,三、会计账户与会计科目的关系 1.相互联系 会计账户根据会计科目设置，会计科目就是会计账户的名称。,第四章 会计科目与账户,第二节 会计账户,三、会计账户与会计科目的关系 1.相互联系 反映的经济（会计要素）内容相同： 会计科目规定了核算的内容及核算方法； 会计账户则用以具体反映特定的经济内容。,第四章 会计科目与账户,第二节 会计账户,三、会计账户与会计科目的关系 2.相互区别 外表形式不同： 会计账户必须具有一定的格式； 会计科目则没有。 发挥作用不同： 会计账户则是用来具体记录经济业务的工具（手段）； 会计科目是对会计要素具体

9、内容分类形成的项目（标志）。,第四章 会计科目与账户,第二节 会计账户,小知识：概念辨析 在实际工作中，大多将两者作为同义语来理解，不加区别。 实际上两者是有区别的。 会计科目是账户的名称，是设置账户的依据，是对会计要素具体项目作出的基本分类； 会计科目仅仅是名称而已，不存在着结构的问题，而账户存在着一定的结构，而且不同的账户结构也不一样。,第四章 会计科目与账户,第二节 会计账户,四、会计账户的分类 账户的分类就是按照账户的本质特性，依据一定的原则，对全部账户进行科学的概括和归类。 账户分类的两个基本标准： 一是以账户经济内容为基础进行分类； 二是按账户的用途、结构进行分类。,第四章 会计科

10、目与账户,第二节 会计账户,四、会计账户的分类 （一）账户按经济内容分类 账户按经济内容分类就是按会计核算和监督的具体内容进行分类。 实质上就是按会计要素分类。 账户之间的最本质差别在于其反映的经济业务内容的不同，因而账户按经济内容分类是账户最主要、最基本的一种分类。,第四章 会计科目与账户,第二节 会计账户,四、会计账户的分类 （一）账户按经济内容分类 账户按经济内容分类可分为六类： 资产类账户 负债类账户 所有者权益类账户 收入类账户 成本费用类账户 利润类账户,第四章 会计科目与账户,第二节 会计账户,四、会计账户的分类 （二）账户按用途和结构分类 账户按会计要素分类的缺点： 账户按会计

11、要素（经济内容）分类，并不能明确在什么情况下使用什么账户，即未能明确账户的用途是什么； 同时，账户按经济内容的分类，也没有明确如何使用各类账户，如何提供经营管理所需要的各种指标； 以及各类账户的基本结构、内容，即未能明确账户的结构是怎样。,第四章 会计科目与账户,第二节 会计账户,一、账户用途与结构的含义 （二）账户按用途和结构分类 什么是账户的用途 指设置和运用账户的目的，即通过账户记录提供什么核算指标。 什么是账户的结构 指在账户中如何登记经济业务，以取得所需要的各种核算指标。即账户的借方登记什么，贷方登记什么，期末账户有没有余额，如果有余额，在账户的哪一方，表示什么。,？,？,第四章 会

12、计科目与账户,第二节 会计账户,一、账户用途与结构的含义 （二）账户按用途和结构分类 盘存类账户 资本类账户 结算类账户 集合分配类账户 跨期摊提账户 成本计算类账户 财务成果类账户 计价对比类账户 调整类账户,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,1.盘存类账户 盘存类账户的定义 用来反映和监督各项财产物资和货币资金的增减变动及其结存情况的账户。 属于这类账户的有 “库存现金”、“银行存款”、“原材料”、“库存商品”、“固定资产”等账户。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,1.盘存类账户 盘存类账户的用途 可以提供与财产、物资、货币资产的实存数额相互核对的期末账面结余

13、额； 可以通过财产清查或对账的方法，检查账面结存数是否与实存数相符，检查财产物资在经营管理上存在的问题。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,1.盘存类账户 盘存账户的结构 借方登记财产物资和货币资产的增加数额； 贷方登记其减少数额； 这类账户一般都有余额，期末余额总是在借方，表示各种财产物资和货币资产的账面结存数。 除货币资产账户外，盘存类账户的实物明细账，可以同时提供实物数量和货币金额两种指标。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,1.盘存类账户,属于这类账户的有：“库存现金”、“银行存款”、“原材料”、“库存商品”、“固定资产”等账户。,第四章 会计科目与账户,

14、账户按用途和结构分类,2.资本类账户 资本类账户的定义 又叫所有者投资账户、投资权益账户，是用来反映和监督企业所有者投资的增减变动及其结存情况的账户。 属于这类账户的有“实收资本”、“盈余公积”等账户。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,2.资本类账户 资本类账户的结构 贷方登记企业投资者投入的资本金以及形成的盈余积累资本的增加数； 借方登记其减少数额； 期末余额总是在贷方，表示投资者投入的资本金及盈余积累资本的实有数额。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,2.资本类账户,属于这类账户的有：“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积” 等账户。,第四章 会计科目与账户,

15、 账户按用途和结构分类,3.结算类账户 结算类账户的定义 用来反映和监督企业同其他单位或个人之间债权、债务结算情况的账户。 结算类账户的用途 核算应收、应付款项的增减变动情况，促使企业及时催收应收款项和及时偿付应付款项，准确确定企业债权债务数额。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,3.结算类账户 由于结算业务的性质不同，决定了不同结算类账户具有不同的用途和结构。具体的分为： 资产结算类账户； 负债结算类账户； 资产负债结算类账户。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,3.结算类账户 （1）资产结算类账户 资产结算类账户的定义 又叫债权结算类账户，是指用来反映和监督企业

16、同各债务单位或个人之间的债权结算业务的账户。 属于这类账户有 “应收账款”、“预付账款”和“其他应收款”等账户。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,3.结算类账户 （1）资产结算类账户 资产结算类账户的结构 借方登记各种应收款项或预付款项的增加数额； 贷方登记其减少数额； 余额一般在借方，表示尚未收回的应收款项或尚未结算的预付款项等债权的实有数额。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,3.结算类账户 （1）资产结算类账户,属于这类账户的有：“应收账款”、 “应收票据” 、 “预付账款” 、“其他应收款” 等账户。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,3.结

17、算类账户 （2）负债结算类账户 负债结算类账户的定义 又叫债务结算类账户，是指用来反映和监督企业同债权单位和个人之间的债务结算业务的账户。 属于这类账户的有“应付账款”、“预收账款”、“短期借款”、“长期借款”、“应付职工薪酬”、“应交税费”、“应付股利”、“其他应付款”等账户。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,3.结算类账户 （2）负债结算类账户 负债结算类账户的结构 贷方登记各种借入款项、应付款项或预收款项的增加数额； 借方登记其减少数额； 余额一般在贷方，表示结欠的借入款项和应付款项，或尚未结算的预收款项，即期末应付和预收款项的实有数额。,第四章 会计科目与账户, 账户按

18、用途和结构分类,3.结算类账户 （2）负债结算类账户,属于这类账户的有：“短期借款”、 “应付账款”、 “应付票据” 、 “预收账款” 、“应付职工薪酬”、“应交税费”、“应付股利”、 “其他应付款” 等账户。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,3.结算类账户 （3）资产负债结算类账户 资产负债结算类账户的定义 又叫债权债务结算类账户或往来结算类账户。顾名思义，这类账户既反映债权结算业务，又反映债务结算类账户，是双重性质的结算类账户。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,3.结算类账户 （3）资产负债结算类账户 资产负债结算类账户的结构 借方既登记债权的增加，又登记债

19、务的减少； 贷方既登记债务的增加，又登记债权的减少； 余额在借方，表示尚未收回的应收款项，余额在贷方，表示尚未偿付的应付款项。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,3.结算类账户 （3）资产负债结算类账户,属于这类账户的有： “其他往来” 等账户。 结算类账户的特点：结算类账户必须采用查询的方式才能核实，因此需要按照结算业务的对应单位或个人开设明细分类账户。结算类账户只能提供货币指标。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,3.结算类账户 （3）资产负债结算类账户 债权债务结算类账户在实际工作中的应用。 在实际工作中，由于企业与债权单位或者债务单位结算业务发生的特点，经常

20、需要设置债权债务这种双重性质的结算类账户，如果企业预收款项的业务不多，就可以不单设“预收账款” 账户，而用“应收账款”账户，同时反映企业应收款项和预收款项的增减变动及其结果。此时，“应收账款”账户就是一个债权债务结算类账户。如果企业预付款项的业务不多，也可以不单独设置“预付账款” 账户，而是用“应付账款”账户同时反映企业应付款项和预付款项。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,4.集合分配类账户 集合分配类账户的定义 用来归集和分配企业生产经营过程中某个阶段所发生的各种费用，反映和监督有关费用计划执行情况以及费用分配情况的账户。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,4.

21、集合分配类账户 集合分配类账户的结构 借方登记各种需要集合分配的费用发生额； 贷方登记分配到有关受益对象的费用数额； 由于各种集合分配的费用要在期末全部分配到各受益对象，所以集合分配账户在一般情况下期末无余额。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,4.集合分配类账户,属于这类账户的主要账户是“制造费用”账户等。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,5.跨期摊提类账户 在第一章中，我们学习到企业跨期核算的前提之一是会计分期，就是要把持续不断的经营活动，划分为较短的会计期间，以便分期结算账目和编制会计报表。 但是，企业在生产经营过程中发生的费用，有一些是跨期的，应该由几个会

22、计期间共同负担，为了正确地计算各个会计期间的损益，我们提出了必须按照权责发生制的要求去做账务处理，也就是按照受益的原则，严格划分费用归属期。为此，就需要设置跨期摊提账户。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,5.跨期摊提类账户 跨期摊提类账户的定义 用来在相连接的几个会计报告期摊提费用，以便正确地确定属于各该会计报告期的费用数额，从而正确地计算成本和盈亏的账户。 属于这类账户有 “长期待摊费用”、“应付利息” 账户。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,5.跨期摊提类账户 跨期摊提类账户的结构,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,6.成本计算类账户 成本计算

23、类账户的定义 用来反映和监督企业生产经营过程中，某一阶段所发生的应记入成本的全部费用，并确定各个成本计算对象的实际成本的账户。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,6.成本计算类账户 成本计算类账户的结构 借方登记生产经营过程中某阶段所发生的应计入成本的全部费用（包括应直接计入成本的直接费用和期末通过集合分配账户分配来的间接费用）； 贷方登记转出已结束生产经营过程某个阶段的实际成本； 期末如有余额在借方，表示尚未结束生产经营过程某个阶段的成本计算对象的实际成本。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,6.成本计算类账户,属于这类账户的有：“材料采购”、 “生产成本” 、

24、“在建工程”等账户。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,7.财务成果类账户 财务成果类账户的定义 用来反映和监督企业一定时期的各项收支，并据以计算确定企业最终财务成果的账户。 财务成果类账户分为： 财务成果形成类账户 财务成果账户,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,7.财务成果类账户 （1）财务成果形成类账户 财务成果形成类账户是用来核算企业一定时期内财务成果形成的账户。 这类账户的用途是全面反映和监督企业在一定时期内所取得的各种收入、发生的各种费用和支出的培养变动情况以及结转“本年利润”账户数额。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,7.财务成果类账户

25、 （1）财务成果形成类账户收入 收入类账户的定义 用来反映和监督，企业在一定会计期间内所取得的各种收入的账户。 属于这类账户的有“主营业务收入” 、“营业外收入”等账户。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,7.财务成果类账户 （1）财务成果形成类账户收入,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,7.财务成果类账户 （1）财务成果形成类账户费用 费用类账户的定义 用来反映和监督企业在一定会计期间内所发生应记入当期损益的各种费用的账户。 属于这类账户的有“主营业务成本”、“销售费用”、“管理费用”、“财务费用”、“营业外支出”和“所得税费用”等账户。,第四章 会计科目与账户,

26、 账户按用途和结构分类,7.财务成果类账户 （1）财务成果形成类账户费用,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,7.财务成果类账户 （2）财务成果计算类账户 财务成果计算类账户的定义 是用来计算并确定企业在一定时期（月份、季度、年度）内全部生产经营活动最终财务成果的账户。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,7.财务成果类账户 （2）财务成果计算类账户,常用的财务成果账户有“本年利润”账户。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,8.计价对比类账户 计价对比类账户的定义 用来对某项经济业务按照两种不同的计价标准进行对比，借以确定其业务成果的账户。 计价对比类账户

27、的结构 借方按一种计价标准登记其数额； 贷方按另一种计价标准登记其数额； 然后将借贷双方的发生额进行对比可以确定其业务成果。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,8.计价对比类账户,属于这类账户的主要有：“固定资产清理”、 “材料采购” 、 “生产成本”等账户。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,9.调整类账户 在会计核算中，由于管理上的需要或其它方面的原因，对于某些会计要素，要求用两种数字从不同的方面进行反映。 在这种情况下，就需要设置两个账户： 一个用来反映其原始数字， 另一个用来反映对原始数字的调整数字， 将原始数字和调整数字相加或相减，就可以求出调整后的实际数

28、字。,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,9.调整类账户 调整类账户根据调整方式的不同，可分为： 抵减类账户 附加类账户 抵减附加类账户,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,9.调整类账户 （1）抵减类账户 抵减类账户的定义 用来抵减被调整类账户的余额，以求得被调整类账户得实际余额得账户。也叫备抵类账户。 抵减类账户的调整方式,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,9.调整类账户 （1）抵减类账户 抵减类账户的特点 其账户的余额方向与被调整类账户的余额方向相反。 按照被调整类账户的性质，抵减类账户又可分为： 资产性质的抵减类账户 权益性质的抵减类账户,第四章 会计科目与账户, 账户按用途和结构分类,9.调整类账户 （1）抵减账户 资产性质的抵减类账户,资产性质的抵减账户是用来抵减某一资产账户（被调整类账户）的余额，以求得该资产的实际余额的账户。 常用的资产性质