XXXX公司后勤保障管理系统汇报.ppt

1、XXX公司后勤管理信息系统 介绍,协同商务软件事业部,汇报大纲,总体框架 项目目标 项目范围 设计方案 项目计划,XXX公司后勤管理信息化支撑平台总体框架,专业领域与功能关系,项目目标,建立后勤管理信息系统。 可选建： 医疗服务管理系统 物业管理信息系统 公务车管理信息系统 仓储管理信息系统,项目范围,地理范围： 湛江钢厂区域内。 用户范围： 湛江钢厂相关职能部门管理人员、宝钢发展湛江分公司全体人员和有关的服务供应商。 应用范围 后勤管理信息系统、医疗服务管理信息系统、物业管理信息系统、仓储管理信息系统、公务车管理信息系统。,设计方案-应用系统,应用系统-合同管理,应用系统-服务管理,应用系统

2、-业务上报,根据专业领域和供应商两个维度，用户可以进入不同的区域填写业务实绩，并按照预定的流程，传递到不同的专业服务管控组进行专家审核和领导审批。若审批后，方可进入业务实绩库。业务实绩库为运营分析提供坚实的数据基础。 根据服务管控方后勤服务管控要点规范，服务供应商按照管控要素，定期录入作业实绩。系统提供数据查询功能。 根据服务管控方后勤服务管控要点规范，服务管控方专业人员按照管控要素，定期录入管理实绩（如检查情况）。系统提供数据查询功能。,应用系统-结算中心,通过业务与财务的一致化管理，及时和准确的反映业务运行的结果，通过财务对业务的执行状况进行在线监控。实现从供应商结算，付款的应付业务管理；

3、实现从销售结算，开票收款的应收业务管理；实现按合同、项目为管理维度的成本归集。本模块提供外部专项业务系统（餐饮、通勤、洗涤、仓储）形成结算报表功能，并实现与XXX公司财务系统的数据交换功能。,应用系统-运营分析,该模块支持公司统一管理业务运作，实现整个公司运营状况的管理和跟踪。它为业务经营与决策提供支撑；实现对各业务环节数据的采集，实现对业务整体经营状况的统计分析。其功能包括：经营统计与现场作业统计等模块。,应用系统-客户服务,应用系统-供应商协同,通过建设供应商协同模块，服务管控方可以向供应商提出改进的建议；供应商可以向服务管控方和业主方反馈相关改进措施，实现业主方、服务管控方、服务供应商三

4、者之间的协同工作。供应商可通过这个模块查看供应商(供应商用户只能查看自身分值)评价情况。提供按月和按年两种查看方式。按月将给出供应商该月的详细分值;按年则给出该供应商最近一年中的得分，并通过走势图给出该年的得分变化。其功能包括：评价查询、改进建议、反馈跟踪。,应用系统-后勤保障之窗,它是XXX公司有限公司后勤保障体系的对外宣传窗口。它为体系内管理人员、供应商、合作伙伴等同一价值链上的相关人员, 提供的基于不同角色和权限的、个性化的信息、知识、服务与应用。该门户网站上展示来自体系内部各种渠道的公共信息, 方便用户从门户网站上浏览整个体系信息化框架的信息公告资源。,专项业务系统,专项业务系统-医疗服务,该系统是一个管理XXX公司医疗服务的信息化系统。在该系统中，建立全公司正式员工的职工健康档案信息库和职业病防治档案信息库，并定期对职工健康状况和职业病发生状况，按照相关模型进行统计分析，为决策层制定职业病防治和职工健康计划制定等相关决策提供坚实的数据基础。建立工作人员厂内急救档案数据库，并定期对工作人员厂内急救状况，按照相关模型进行统计分析，从而有针对性地改进急救工作，提高急救服务质量，为相关部门制定劳动防护管理制度提供数据参考。,专项业务系统-公务车管理,专项业务系统