红人颁奖典礼策划方案.ppt

1、1.基本方案/场地介绍,提案内容,6. 团队介绍,2.形象识别,3.活动企划方案,4.视频解决方案,5. 运营方案/报价,提案内容,1.基本方案/场地介绍,6. 团队介绍,2.形象识别,3.活动企划方案,4.视频解决方案,5. 运营方案/报价,基本方案,活动信息 活动背景 活动主题 场地基本信息,基本方案活动信息,活动名称：第二届北京青年周刊红人榜颁奖典礼 活动时间：2007年12月 活动地址：政协礼堂 活动规模：800人左右 活动嘉宾：政府官员、联合国高官、各国大使及夫人、时尚娱乐明星、商界名流、VIP客户 电视播出： MTV 、东方卫视（河北卫视）等电视台播出 其它媒体：新浪网、北青网网络

2、在线直播活动,基本方案活动背景,一年一度的时尚娱乐盛典 囊括影视、音乐、艺术、时尚界红人 点评本年度时尚娱乐界盛事 用时尚的观点盘点娱乐 用娱乐的精神诠释时尚 BQ2007年度红人榜 将为您奉上一台别开生面的时尚、娱乐顶级盛宴 徐静蕾、周迅、李冰冰、羽泉、郞朗等当红明星，联合国高级官员、各国驻华大使、北京奥组委官员、资生堂、施华洛世奇等知名企业倾情加盟。,基本方案活动主题,就是红 第二届北京青年周刊红人榜颁奖典礼,基本方案场地基本信息,场地数据： 舞台：16m x 16m 台口顶高：8m 舞台顶高：16m 台口高：0.9m 容纳人数：1067人,提案内容,1.基本方案/场地介绍,6. 团队介绍

3、,2.形象识别,3.活动企划方案,4.视频解决方案,5. 运营方案/报价,形象识别,活动LOGO LOGO设计说明 活动主视觉 活动奖杯,本次活动设计专署LOGO是活动成功，扩大活动的影响力并成为业界及社会最具关注性活动不可缺少的一部分。 传播活动理念、建立活动知名度、塑造活动形象的快速便捷之途。,活动LOGO的意义,形象识别 活动LOGO,地平线,红旗/五星,设计元素,形象识别 LOGO设计说明,公转自转,小红花,形象识别 LOGO设计说明,视觉综述： 一颗红星的整体视觉 地球经纬度的抽象演绎 公转、自转的变型阐释 设计说明： 一朵象征荣誉的小红花 一颗横空出世的耀眼红星 一个循环往复的人生

4、轨迹,设计理念,形象识别 活动主视觉 A,形象识别 活动主视觉 B,形象识别 活动奖杯,提案内容,1.基本方案/场地介绍,6. 团队介绍,2.形象识别,3.活动企划方案,4.视频解决方案,5. 运营方案/报价,活动企划方案,舞美设计说明 AV SYSTEM 企划 舞美设计方案 舞美设计方案,设计说明,舞美设计： 舞美设计注入了蒙太奇设计理念，在参会嘉宾的意识里，让一个场景重叠在另一个场景上，运用色彩、光线、轮廓大小、舞台机械运动及多媒体动画影像等方面,使原本不吻合元素产生出那种跳跃的感觉。 我们的设计理念在于，对所表现的环节：开场、致词、发言、颁奖、演出是有倾向，有意识的概括，是一种连续性和同

5、时性的统一。增加情节的张力，内涵。 以独特的效果处理方式，突出现场时尚感，在视觉和听觉上给到场人员以置身时尚、大气、科技的感觉。体现出从未有过的隆重及震撼感。,活动企划方案舞美设计说明,通过不同演出的 BGM 编曲(选曲) 使活动气氛达到高潮 通过使用数码设备来尽量 减小现场噪音 (消除噪音) system setting, packing 要配合活动现场气氛,同时活用常规灯光和特效灯光来突出 舞台整体灯光的特殊变化 要达到最佳效果来衬托现场的火热场面 运用最佳灯光，最佳操作,12:3超大屏幕营造震撼的视觉特效 可以产生舞台远近距离效果及幻想气氛的舞台,AUDIO SYSTEM,LIGHT S

6、YSTEM,VIDEO SYSTEM,活动企划方案AV SYSTEM 企划,活动企划方案AV SYSTEM 企划,现场震撼的视觉体验,12:3超大屏幕营造震撼的视觉特效,无音色衰减听觉体验,EV XLC127+ 全场音色无衰减听觉特效,CD62/MAC/ETC等营造绚丽的光影特效,震撼的现场舞美效果,AUDIO SYSTEM,LIGHT SYSTEM,VIDEO SYSTEM,梦幻的光影变化,以多屏无缝拼接VIDEO解决方案为中心，配合独特的AUDIO/LIGHT解决方案，解决本次活动现场舞美特效核心诉求。,活动企划方案舞美设计方案,活动企划方案舞美设计方案,活动企划方案AV SYSTEM 企

7、划,VARI LITE VL3000/ETC/PAR,EV XLC127+ Line Array Speaker线阵全频音箱,JINLIXIANG COLOR CN37-1 1.2Mx0.6M SCREEN彩幕,BARCO R12+ Performer DLP PROJECTOR (12000ANSI) 12:3弧形幕 X 2,旋转舞台2制景,6x6升降舞台,活动企划方案演出环节说明,入场/候场场景效果,VARI LITE VL3000背逆奖杯道具,BQ LOGO,北青介绍视频/广告/主题动画循环播放,环境45亮度呈舞台灯光造型,活动企划方案舞美设计方案,活动企划方案舞美设计方案,活动企划方案

8、演出环节说明,开场SHOW/劲歌热舞类演出,6x6升降台，可升平台面及降至台底,VARI LITE VL3000 spot 电脑灯/背逆、顶逆灯效,ATOMIC 3000 频闪特效/ ETC/PAR 面光、耳光、环境营造,活动企划方案舞美设计方案,舞台剧,演员通过旋转地台亮相,活动企划方案演出环节说明,随剧情配合灯光、视频特效,活动企划方案舞美设计方案,活动企划方案舞美设计方案,活动企划方案演出环节说明,时装SHOW,通过VARI LITE VL3000在投影幕上制造剪影效果，营造神秘效果,正常的SHOW灯效,活动企划方案舞美设计方案,活动企划方案舞美设计方案,活动企划方案舞美设计方案,活动企

9、划方案舞美设计方案,活动企划方案舞美设计方案,提案内容,1.基本方案/场地介绍,6. 团队介绍,2.形象识别,3.活动企划方案,4.视频解决方案,5. 运营方案/报价,视频解决方案,视频解决方案 视频效果示意 VIDEO演示示意,视频解决方案,BACKUP,视频信号,控制信号,拼接整画面视频源备份,SCREEN1,SCREEN2,SCREEN3,SCREEN4,SCREEN5,SCREEN6,VIDEO SYSTEM 连接示意图,SCREEN：3:12,视频效果示意,SCREEN 示意 12:3,SCREEN 全屏示意 12:3,SCREEN 分屏示意 4:3 8：3,SCREEN 分屏示意

10、4:3 8：3,SCREEN 分屏示意 4:3 4：3 4:3,SCREEN 全屏画中画示意 12:3,VIDEO演示示意,提案内容,1.基本方案/场地介绍,6. 团队介绍,2.形象识别,3.活动企划方案,4.视频解决方案,5. 运营方案/报价,运营方案,活动组织结构 现场运营体制 人力运营计划 运营日程表 会前培训 安全措施准备 现场拍摄 后勤保障 应急计划 会后报告,为了达到本次研讨会的预期效果，我们派出各环节专业人员，全力服务本次活动。,舞美工程5人,视频,灯光,音响,影像,转播,活动场地,礼仪小姐,备品,交通,编辑影像,保安,筹备管理,人员运营,外联,后勤,运营 / 演出,EXCH,活

11、动整体管理,BQ红人榜颁奖典礼组委会,运营10人,核心项目组5人,制作30人,设计,展示,舞台,Display,搭建,物料,EXCH： 张然/宋毅/王钧天/欧阳秋婕/于学刚/权大欣/张园园/李佳/袁建清/黄俊/查维维/钱聪等20余名。 其它：约50名（搭建、AV等）,运营方案现场运营体制,魏敏锐,查维维,总指挥,BQ红人榜颁奖典礼组委会,总控/(整体企划)、进程管理、协调,宋毅/王钧天,总控/(与组委会各组织机构的联络、协调),张然,现场演出,王钧天,“红地毯”,欧阳秋婕,环境装饰,于学刚,AV设备管理,权大欣,舞美搭建管理,郑北,视频管理,钱聪,演员管理,尚龙,艺人对应,黄俊,VIP对应,徐

12、晨,制作物管理,张雪,施工管理,毛洪亮,运营方案现场组织结构,区分,主要业务,负责活动、演出的事前交际工作及现场引导 总管各部门的运营,导演/运营总控,负责全体活动的协调及演出 礼仪的现场引导及现场管理，活动记录等工作,活动/演出,活动现场AV、舞台、周边搭建,搭建运营,接待人员,负责管理活动现场的安全问题及突发事件的解决 明确活动前，中，后的业务分担计划,进行人员,对与会人员进行引导 活动运营人员 明确活动前，中，后的业务分担计划,运营方案人力运营计划,待 提 交,运营方案运营日程表,工作人员培训： 在活动中，我们将安排礼仪小姐、保安人员、摄影师、摄像师、现场AV监控人员、现场灯光监控人员、

13、表演人员及服务人员共同服务。不仅在人员的挑选上进行严格把关，同时在活动前期要对他们进行集中培训，详细介绍活动流程，对服务水准提出要求。 在活动开始前，对所有运营人员进行活动现场服务、活动流程、紧急情况处理等强化培训人员，统一着装，便于识别统一佩带对讲系统。,运营方案会前培训,安全措施的准备 我们将着手与礼仪、保安、工程等部门，向其要求提供相关资料和信息，确定活动现场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。 根据这些职能部门建议和意见，适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人员和设施。确保活动正常、安全、顺利的举办成功。 设备故障 如在活动举办过程中，突然停电，将安排工作人员和

14、礼仪人员向来宾致歉，并督促相关职能部门迅速维修； 电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试，对于条件允许备份的设备将做好备份； 对于不能备份的设备应预先制定应急操作方案。,运营方案安全措施准备,摄影师、摄像师及机位安排 此次活动我们要安排专业摄影师和摄像师进行拍摄留念，并安排摄像师进行同步摄像。 我们在以往的活动中使用过多名专业人员，他们分别来自著名画报、摄影协会和大赛获奖者。善于拍摄现场关键瞬间，善于掌握气氛。 摄影师安排： 其中一组是专业的数码摄影师，主要拍摄舞台上的场景及现场活动场景。 摄像师安排： 电视台专业摄影师清晰保存，并且能够供新闻资料使用，主要集中拍摄现场活动环节。 拍摄活

15、动全过程。 摄像机位安排： 固定机位安放于现场最佳位置。 游动机位主要用于抓拍时事动态。 讯道录播 摄影 在活动当中邀请专业摄影师 会后制作精美相册 光盘制作 活动全程录像 对录像进行多媒体编辑 画面的剪辑,运营方案现场拍摄,配合BQ红人榜颁奖典礼组委会完成相关后勤保障服务工作 协调场地的配合工作，按需求提供专业服务； 核定相关软性服务质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决； 现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务； 资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料； 及时处理特殊情况； 在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回。,运营方案后勤保障,保安措施 严格执行保安及消防方案内容

16、。 预先制定意外疏散计划。 保健措施 活动现场设置医务室落实紧急救护措施。 了解周围就近的医疗机构，选择最佳路线。 我们将对所有工作人员进行急救培训与说明。 交通应急 预先安排应急交通工具，当来宾的交通工具出现问题时可马上调用紧急车辆协助接送。,运营方案应急计划,提供活动总结报告 1、摄影图片整理成册； 2、配合主办方整理活动资料，包括：收集印刷样品、宣传品样品等； 3、总结报告编写，从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总结描述； 4、制作多媒体回顾光盘。,运营方案会后报告,活动预算方案,方案高端配置,方案中低端配置,活动预算方案,方案高端配置,方案 中低端配置,提案内容,1.基本方案/场地

17、介绍,6. 团队介绍,2.形象识别,3.活动企划方案,4.视频解决方案,5. 运营方案/报价,团队介绍,我们的公司 我们的业务 我们的团队 我们的客户 成功案例,集团名称 益乘集纳传播机构（EXCH） 益乘集纳，取自易经 集团下属四个独立业务公司 - 北京益乘集纳公关顾问有限公司 - 北京益雅美亚信息咨询有限公司 - 北京益爱雅士文化传播有限公司 - 北京益众海纳文化发展有限公司 全国各地分支机构 - 北京 / 上海 / 广州 / 成都 集团标识 “一种公司文化，一种人生哲学”,关于我们,EXCH简介 About us,益乘集纳 EXCH PR,艺通纳 Etona,益雅美亚 Eyameya,远

18、程世纪 E-show,益爱雅士 E- ARTS,A.,B,C,D,E,公关服务,演出活动,信息咨询,展览展示,音乐艺术,结构介绍,公司名称 益乘集纳传播机构 被业界喻为中国传播行业的黄埔军校，创造了一个又一个的传播奇迹，孕育了一代又一代的传播人才，助力了一个又一个企业进化成长，我们是最快乐的一群人，我们愿意象蚂蚁一样工作，象蝴蝶一样生活. 为全球500强企业和中国100强企业提供具有世界水平的专业传播沟通服务。在品牌战略咨询、公关传播、行动营销、网络营销、媒介管理及危机管理等所有方向均逐步成为行业的领跑者。,结构介绍,“传播”这个词，本身没有意义，我们以它的名义创造价值；以自己的方式，将其演化

19、成一门迷人的生活艺术；创造价值的同时，传播，也赋予我们一种，全新的生活方式和生活态度,理念阐释,十年风雨，十年路，益乘集纳见证了时代的更迭、 环境的变迁、行业的发展，益乘集纳在适应中 逐步成长，这里有经验的积淀、专业的提升、 资源的整合，有艰辛与坎坷，也有荣誉与辉煌,专业传播 铸就品牌,理念阐释,策略中心 洞察市场变化，创新品牌传播方式，从战略高度对品牌进行综合评估、研究和定位,网络营销 输入了解网络媒体及消费者 上网习惯，帮助客户建立品牌 互动沟通平台，建立网络 整合传播体系,行动营销 为大型会议、展览提供最优秀的策划、制作和管理，有效促进客户关系,公关传播 中国最大的专业公关公司之一，通过

20、强大的媒体、政府关系资源树立和维护品牌,媒介中心 分行业的媒体数据库 资源及良好的核心 媒体关系，对危机管理， 及新兴媒体有深入的研究,创意中心 整合的渠道推广和销售促进专家，对各类促销手段和消费群体建立深入了解,全方位传播,服务领域,北京 130多名员工,成都 16名员工,广州 12名员工,上海 36 名员工,益乘集纳传播机构现有近200专业人员,机构规模,品牌全案 年度整合传播代理： 品牌战略规划 品牌整合传播策略 传播管理体系,策略/咨询 互动策略 沟通策略 传播策略 品牌革新,执行类 公关传播 行动营销 广告代理 网络营销 创意设计,EXCH,业务范围,行业性服务 金融 IT 消费品

21、保健医疗 .,专业性服务 媒体关系 投资者关系/IPO公关 政府关系 社区关系/企业公民 组织内部沟通/雇员沟通 ,战略性服务 传播策略 品牌规划 企业形象 ,EXCH,业务范围,资产,品牌总监 毛岱珩,业务发展总监 宋毅,市场顾问 崔健,客户咨询顾问 张然,高级项目经理 王钧天,客户经理 欧阳秋婕,项目经理 于学刚,设计师 王泽辉,执行总裁 于博文 Bowen,总裁 黄新京 Simon,核心团队,姓名：黄新京 职位：总 裁 学历： 工作年限：20年 行业经验：17年 行业经验：15年的战略咨询,品牌管理，风险投资和市场分析经验。 深入领会定位，营销策划，广告，公关，市场推广和媒 体策略 服务

22、客户名录：Yahoo、 3721、百度、中国搜索、摩托罗拉、IBM、AMD、 西门子、凯迪拉克、华泰现代、招商银行、湘财荷银、博时基 金、工商银行、海富通、大众、现代、 Chiic,姓名：于博文 职位：执行总裁 学历：研究生 工作年限：15年 行业经验：15年 行业经验：专业媒体专栏撰稿人，多年从事公关活动的策划总控 工作， 多家企业资深市场顾问 服务客户名录：HP，康柏，Sun，NAI，方正电脑，长城电脑， Adobe，Oracle，IBM、强生、中国石油,姓名：宋 毅 职位：总策划/总导演 学历：大学本科 工作年限：10年 行业经验：9年 行业经验：长期从事公关活动的策划与执行，近百场演唱

23、会 实际操作经验；TOM在线体育评论员 服务客户名录：一汽大众、上汽、麒麟、三星、一汽丰田、CASTEL、 Goodyear、NEC、TOM、NOKIA、GORE-TEX、INTEL等,姓名：王钧天 职位：艺术总监/现场导演 学历：大学本科 工作年限：7年 行业经验：7年 行业经验：7年行业大型活动管理经验，主要负责各类大型商业活动、演 出活动策划、艺术表现与实施，企业宣传片、商业广告、影视 AV片导演及相关业务运营与管理。 服务客户名录：海信、三星、NEC、MOTO、Honeywell、 Roche、TOYOTA、SAND,姓名：崔健 职位：高级策略顾问 学历：大学本科 工作年限：10年 行

24、业经验：10年 行业经验：长期从事于品牌传播工作，对于品牌建构有自己独 特的见解，出色的传播方案策划能力 服务客户名录：VOLVO、瑞泰人寿、德意志银行、微软、美铝 等国内外知名公司,品牌顾问,姓名：张然 职位：客户咨询顾问 学历：大学本科 工作年限：7年 行业经验：7年 行业经验：资深公关人士，公关活动策划管理专家。对媒体公关的项目管理积累 了相当的经验，对中国媒体业与公关业的发展现状有着深入理解。 负 责媒体开拓及客户关系维护，拥有良好的全国范围媒体关系。曾任职 背背佳、雷石市场部经理及车网市场总监。 服务客户名录：HP、Oracle、Sun、Adobe、UGS、Marconi、OKI、狮

25、王、 OLAY、费列罗、背背佳、BATA,品牌顾问,姓名：毛岱珩 职位：品牌总监 学历：大学本科 工作年限：10年 行业经验： 服务客户名录：海信、联合利华、乐天，TOM、NEC、MOTO、 Honeywell,媒介顾问,姓名：欧阳秋婕 职位：客户经理 学历：大学本科 工作年限：4年 行业经验：3年 行业经验：长期从事公关活动的策划与执行,原就职互通广告. 服务客户名录：NEC、中国移动、CECT、喜力啤酒、婷美、 HONEYWELL、IBM、米其林、壳牌、仲量联行、 柯达,姓名：于学刚 职位：项目经理 学历：大学本科 工作年限：4年 行业经验：3年 行业经验：长期从事公关活动的策划与 执行，

26、 原海天网联公关活动部客户经理 服务客户名录：海信、联合利华、乐天，TOM、NEC、MOTO、 Honeywell,汽车 AUTO,EXCH客户 Clients,信息 IT,金融 Finance,消费品 FMCG,健康医疗 HEAL THCARE,我们的客户,本地化 促销 网络,日常公关代理 广告,日常公关代理 活动,日常公关代理 活动,日常公关代理 广告,日常公关代理 活动,新宝来上市 危机公关,政府公关及危机管理,全国巡展 促销,体育营销 日常公关代理,日常公关代理 活动,上市 促销 活动,本地化 促销 活动,凯迪拉克 , 别克 活动,日常公关代理 活动,我们的客户,我们的客户,我们的客户

27、,国际汽车品牌客户,本土汽车品牌客户,我们的客户,我们的客户,时间: 8月 29号, 2005 地点: 九华 人数: 800人 活动亮点: 首次24:3比例视频无缝拼接，配合REIZ运动时尚的特点，使活动现场和车完美结合。,TOYOTA REIZ-上市活动,成功案例,成功案例,时间: 7月, 2004 地点: 人民大会堂 人数: 500人 活动亮点: 美国拉斯维加斯铁的舞步首次访华专场演出，为中国观众带来了全新的艺术饕餮之夜。,铁的舞步专场演出,成功案例,时间: 10月, 2003 地点: 山东石油大学 人数: 5000人 项目介绍: 山东石油大学50年校庆是山东石油大学首次采用大型室外演出的方式来庆祝校庆。校领导上下对演出的定位、形式等都高度重视。益乘集纳公司在演出规