如何提升工作效率1.ppt

1、如何提升工作效率,一组有趣的数据,有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉：21年 、工作：14年 、个人卫生：7年 、吃饭：6年 、旅行：6年 、排队：6年 、学习：4年 、开会：3年 、打电话：2年 、找东西：1年 、其它：3年,效 率,效 果,V.S,效率：把事情做对,效果：做对的事情,效能：把对的事情做对,效率、效能、效果,效率,无效率,效果,无效果,提高工作效率的四象限原则,1、举棋不定。计划赶不上变化，着手去做，才能看清事情的发展方向。因此，当你举棋不定时，不如勇往直前。 2、在闲聊中浪费时间。很多人开始工作前，会把一大块时间浪费在聊八卦、侃大山上。事实上，

2、互相问候之后，最好果断“隔离”自己。 3、随时接听电话。如果“来者不拒”，一些不必要的电话很容易打断思路。因此，当你全神贯注时，最好避免接电话，事后再打回去。 4、不停看邮箱、刷微博。如果总是看邮箱、刷微博，你会没完了地遇到新任务、新情况。最好每天定23个固定的时间段，其它时间关闭以上功能。,提高工作效率应改正这9个行为,5、老觉得没准备好。很多人做事之前，老觉得还差点什么没准备好。永远没有万事俱备的“完美时刻”，现在就开始行动吧。 6、拖拖拉拉。遇到不想做的事情，最好马上提醒自己“干脆现在就把它做完吧”。把不喜欢的事情解决掉，你就可以“眼不见心不烦”了。 7、半途而废。一件任务还没完成，最好

3、别开始新的。学会统筹安排，你会轻松很多。 8、接受不必要的任务。对于自己职责范围以外的任务，最好果断说“不”。毕竟，如果连自己的事都没做好，又怎么顾得上别的事呢? 9、不停参加会议。一般来说，会议可能占掉大块的时间段。面对一些不必要的会议，试着合理地拒绝，不要太为难自己。,提升工作效率的九个技巧,就业竞争日趋激烈，学习与工作并存，只有在工作中不断学习的人才不会被职场所淘汰。工作压力大、任务繁重，如何提高工作效率呢？ 1、写下你的任务 你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务，但是，这样想来想去，只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务

4、列表中找出挑选新的任务去完成。 2、排除外界干扰 告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在做重要工作的时候，最好暂时关掉电脑屏幕、把手机打成震动，这样你就不会因为无聊的电话、E-mail、QQ、微博、飞信等等而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。,如何对付影响工作的打扰者,先打断他的话： 站起来： 把握好时间： 把握好谈话内容： 态度要友善 要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气,3、暗示自己 当你在做一个较具挑战性工作的时候，反复暗示自己“这个工作很简单，我一定能够搞定！”当你在做一项很无聊的工作时，对自己说：“这是一件非常有趣的工作，我非常喜欢，并且我能够

5、很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西，你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话，对自己说上20遍“我很兴奋”，看看效果如何？ 4、排除内在的干扰 当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“淡定”，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的！,5、将相似的任务放在一起处理 你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定？很明显，后者的效率

6、比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail、查看微博，而不是一天N次，这样会节约你的时间。 6、保持桌面整洁 随时检查自己的桌面，告诉自己哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像有些人一样把它们先全装到“回收箱”里，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面，会让你的效率提升50%！,7、在睡觉前写下第二天要做的事

7、情 很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划，因为今天其实已经开始了，在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药，这样不用打也输定了。所以，如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表，那么当你醒来的时候，就会有目的性的奔跑了，回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着”今天工作计划”这个你昨天就必须搞定的东西。如果你的策略更高明一点，也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。,没有计划的恶果：,一、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。 二、由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：

8、 1、目标不明确 ； 2、没有进行工作归类的习惯 ； 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 ； 4、没有时间分配的原则 。 计划不准是万恶之源！,8、突发性事件的处理,当我们学习工作的时候，很容易遇到突发事件：比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情（就是你此刻不完成话，会掉脑袋的。）我建议你推迟它，并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略，当你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任务。 这样，即使没有完成，你也可以笑了：因为你把时间用在了最重要的20%的事情上，而不是最紧急的80%的事情上。从长远来看，这样做是对的。有80/20法则可以作证。,确定处理工作任务的先后顺序,工作的重要程度（重要的工作需要安排足够的时间处理） 工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理） 重要性 = 影响深远 紧急性 = 需要立刻处理,根据：,重要,不重要,紧急,不紧急,20-25%,65-80%,15%, 1%,9、利用口袋时间,当我们从任务A转换到任务B的时候，通常会有几分钟的口袋时间。如果能够有效利用，比起那些整块的时间要有用的多。就像你看到了一块块堆起来的银砖，你会不会留意那些地上的金沙？它们其实更有价值！怎么利用口袋时间给我们产生巨大的作用呢？,希望通过本次互学，能够帮助我们对时