powerpoint2003讲义

1、第六章 中文幻灯片制作软件PowerPoint 2003,第一节 PowerPoint 2003的基础知识 第二节 演示文稿的基本操作 第三节 编辑和管理幻灯片 第四节 放映幻灯片 第五节 打印和打包演示文稿 第六节 应用实例制作“感悟”幻灯片 本章小结 习题六,第一节 PowerPoint 2003的基础知识,在使用PowerPoint 2003之前，先了解一下如何启动与退出PowerPoint 2003，PowerPoint 2003的界面以及如何在不同的视图模式下进行操作。 一、PowerPoint 2003的启动与退出 与Office 2003的其他组件一样，PowerPoint 20

2、03也有多种启动与退出的方式，这里介绍常用的几种。,1启动PowerPoint 2003 在Windows XP操作环境下，启动PowerPoint 2003主要有以下几种方法： （1）选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令。 （2）双击桌面上的“Microsoft Office PowerPoint 2003”快捷图标。,（3）双击桌面上的“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口。在该窗口下双击含有PowerPoint演示文稿的驱动器，然后再打开存放这些文件的文件夹，在打开的文件夹窗口中双击以.ppt

3、为文件扩展名的文件，无论是PowerPoint的老版本演示文稿，还是用PowerPoint 2003制作的演示文稿，系统都可以直接调用PowerPoint程序将其打开，以便用户对其进行查看和编辑。,2退出PowerPoint 2003 完成工作之后，可以用下列方法之一退出PowerPoint 2003。 （1）选择“文件”“退出”命令。 （2）按“Alt+F4”快捷键。 （3）单击标题栏右上角的“关闭”按钮。 如果对任何一个演示文稿进行修改，则退出PowerPoint 2003时，会弹出一个提示框，询问用户是否需要保存当前所,做的修改，如图6.1.1所示。如果要保存，单击“是”按钮；否则，单击

4、“否”按钮；单击“取消”按钮，则恢复到演示文稿的编辑状态，继续操作。,图6.1.1 提示框,二、PowerPoint 2003的工作界面 启动PowerPoint 2003应用程序后，打开其工作界面，如图6.1.2所示。该工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、大纲窗口、幻灯片编辑区、视图切换按钮、备注窗口、任务窗格、状态栏等组成。 1标题栏 标题栏位于PowerPoint 2003窗口的最上方，主要用于显示应用程序名称和演示文稿名称。,图6.1.2 PowerPoint 2003工作界面,2菜单栏 菜单栏位于标题栏的下方，它主要由文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助 9个

5、菜单项组成，单击任何一个菜单项，都会弹出一个下拉菜单，选择所需的命令即可完成相应的操作。 3工具栏 工具栏位于菜单栏的下方，包括“常用”工具栏和“格式”工具栏，工具栏中存放常用命令、按钮以及图标，单击其中某个按钮可以快速完成相应的操作。,提示：工具栏中的选项不是固定不变的，用户也可以自定义。用鼠标的右键单击工具栏最右端的“工具栏选项”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“自定义”命令，弹出“自定义”对话框，打开“命令”选项卡，如图6.1.3所示。在“类别”列表框中选择所需要的菜单项，在“命令”列表框中选择设置按钮的选项，用鼠标将其拖放至“常用”工具栏或者“格式”工具栏上即可。,图6.1.3 “命令”选

6、项卡,4大纲窗口 大纲窗口用于显示演示文稿的标题和正文，在该窗口中可以输入和编辑幻灯片中的所有文本。 5幻灯片编辑区 幻灯片编辑区用于显示幻灯片的内容和外观，可以在编辑区中进行输入文本，插入图片、表格、声音等操作。 6视图切换按钮 PowerPoint 2003有3个视图切换按钮，即“普通视图”按,钮、“幻灯片放映视图”按钮和“幻灯片浏览视图”按钮，演示文稿可以在不同的视图方式下显示。 7备注窗口 备注窗口用于显示当前幻灯片注释或其他信息。 8任务窗格 任务窗格位于PowerPoint 2003窗口最右侧，如图6.1.4所示。该任务窗格中包含了PowerPoint 2003最常用的任务，使用户

7、在操作时更加方便、快捷。,9状态栏 状态栏位于PowerPoint 2003窗口的底部，用于显示当前文件的模板样式、幻灯片数目等。,图6.1.4 “开始工作”任务窗格,三、PowerPoint 2003的视图方式 视图是PowerPoint中加工演示文稿的工作环境。PowerPoint 2003为用户提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图4种不同的视图方式，使用户在不同的工作需求条件下都能拥有一个舒适的工作环境。 1普通视图 普通视图是最常用的视图方式，可用于撰写或设计演示文稿。在该视图方式下有大纲和幻灯片两种形式，可在大纲编辑区中选择相应的选项卡来切换。,选择“视图”“普

8、通”命令，或者直接单击“普通视图”按钮，即可进入普通视图中，如图6.1.5所示。,图6.1.5 普通视图,2幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，以缩略图的形式显示演示文稿中的多张幻灯片。在该视图方式下，可以整体上浏览所有的幻灯片效果，并且可以方便地进行幻灯片的复制、移动、删除等操作。 选择“视图”“幻灯片浏览”命令，或者直接单击“幻灯片浏览视图”按钮，即可进入幻灯片的浏览视图中，如图6.1.6所示。,图6.1.6 幻灯片浏览视图,3幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，在该视图方式下，用户可以浏览自己制作的幻灯片效果，如果不满意，可按“Esc”键退出幻灯片放映并进行修改。 选择“视

9、图”“幻灯片放映”命令，或者直接单击“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，即可进入幻灯片放映视图中，如图6.1.7所示。,图6.1.7 幻灯片放映视图,4备注页视图 在备注页视图方式下，用户可以方便地添加演讲者的备注信息，还可以对添加的备注信息进行修改和修饰。 选择“视图”“备注页”命令，即可进入备注页视图中，如图6.1.8所示。,图6.1.8 备注页视图,第二节 演示文稿的基本操作,演示文稿的基本操作主要包括演示文稿的创建、打开、保存、退出、加密、编辑等。本节主要介绍这些内容，使用户了解演示文稿的基本操作，为后面的学习打好基础。 一、创建演示文稿 在PowerPoint 2003中，用户可以使

10、用多种方法来创建演示文稿，如直接创建空白演示文稿、使用设计模板和内容提示向导创建演示文稿等。,1创建空白演示文稿 创建空白演示文稿的具体操作步骤如下： （1）选择“文件”“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图6.2.1所示。 （2）在该任务窗格中的“新建”选区中单击超链接，即可创建一个空白演示文稿。,图6.2.1 “新建演示文稿”任务窗格,2使用设计模板创建演示文稿 设计模板是指已经设计好的幻灯片的样式和风格，包括幻灯片背景图案、文字结构、色彩配置等内容。PowerPoint 2003为用户提供了许多美观的设计模板，使用户能够创建出风格统一的演示文稿。 使用设计模板创建演示文稿的具体

11、操作步骤如下： （1）选择“文件”“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。,图6.2.2 “幻灯片设计”任务窗格,（2）在该任务窗格中的“新建”选区中单击根据设计模板超链接，打开“幻灯片设计”任务窗格，如图6.2.2所示。,（3）在该任务窗格的列表框中选择一种设计模板，此时窗口将变成相应的设计风格。 （4）在幻灯片编辑区中输入文字，并进行适当的调整，即可完成演示文稿的创建。 3使用内容提示向导创建演示文稿 使用内容提示向导创建演示文稿的具体操作步骤如下： （1）选择“文件”“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。,（2）在该任务窗格中的“新建”选区中单击根据内容提示向导超链接，弹出“内

12、容提示向导”对话框，如图6.2.3所示。,图6.2.3 “内容提示向导”对话框,（3）在该对话框中单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导通用”通过对话框（一），如图6.2.4所示。,图6.2.4 “内容提示向导通用”对话框（一）,（4）在该对话框中的“选择将使用的演示文稿类型”列表框中选择演示文稿的类型，单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导” 对话框（二），如图6.2.5所示。,图6.2.5 “内容提示向导 通用”对话框（二）,（5）在该对话框中选择演示文稿的输出类型，单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导” 对话框（三），如图6.2.6所示。,图6.2.6 “内容提示向导通用”对话框（三）

13、,（6）在该对话框中的“演示文稿标题”文本框中输入演示文稿的标题，单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导通用” 对话框（四），如图6.2.7所示。,图6.2.7 “内容提示向导通用”对话框（四）,（7）在该对话框中单击“完成”按钮，即可完成演示文稿的创建。 二、打开演示文稿 如果用户需要继续编辑未完成的演示文稿，或修改已经制作好的演示文稿，则首先需要将其打开。打开演示文稿的具体操作步骤如下： （1）选择“文件”“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图6.2.8所示。,图6.2.8 “打开”对话框,（2）在“查找范围”下拉列表中选择文档所在的位置，然后在文件列表中选择需要打开的文档。 （3）在“文

14、件类型”下拉列表中选择打开文件的类型。 （4）选择需要打开的文件。 （5）单击“打开”按钮，即可打开需要的文档。 三、保存和退出演示文稿 编辑完演示文稿后，需要对其进行保存，具体操作步骤如下：,（1）选择“文件”“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图6.2.9所示。 （2）在“保存位置”下拉列表中选择需要保存的位置，在“文件名”下拉列表中输入演示文稿的名称，在“保存类型”下拉列表中选择文件的保存类型。 （3）单击“保存”按钮，即可保存演示文稿。 （4）对演示文稿进行保存后，选择“文件”“退出”命令，即可退出演示文稿。,图6.2.9 “另存为”对话框,第三节 编辑和管理幻灯片,在熟悉了Powe

15、rPoint 2003工作界面之后，用户就可以创建新的演示文稿了，并且可以向演示文稿中添加新的幻灯片，然后进行输入文本，插入图片、表格和图表、多媒体文件，移动、复制和删除幻灯片，插入和隐藏幻灯片等操作。 一、在幻灯片中添加文本 在幻灯片中添加文本，包括在占位符中添加文本和在文本框中添加文本两种方式。,1在占位符中添加文本 幻灯片中的占位符如图6.3.1所示，在其中输入文本的具体操作步骤如下：,图6.3.1 占位符,（1）用鼠标单击要输入文本的占位符，占位符中将出现一个光标。 （2）直接在占位符中输入文本，效果如图6.3.2所示。,图6.3.2 输入文本内容,（3）输入完成后，单击占位符以外的任

16、意位置即可。 2使用文本框添加文本 使用文本框添加文本，其具体操作步骤如下：（1）选中一张需要添加文本的幻灯片。 （2）选择“视图”“工具栏”绘图”命令，打开“绘图”工具栏。 （3）在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮，当鼠标指针 变成形状时，按住鼠标左键并拖动到合适大小，绘制文本框。,（4）在绘制的文本框输入文本，效果如图6.3.3所示。,图6.3.3 在文本框中输入文本,二、在幻灯片中插入图片 在幻灯片中插入图片对象，可丰富幻灯片的视觉内容，引起观众的兴趣。选择“插入”“图片”“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框，如图6.3.4所示。在该对话框中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮，即

17、可在幻灯片中插入图片，效果如图6.3.5所示。 三、在幻灯片中插入表格和图表 在幻灯片中适当地添加表格和图表，可以使演示文稿达到图文并茂的效果。,图6.3.4 “插入图片”对话框 图6.3.5 在幻灯片中插入图片效果,1插入表格 在幻灯片中插入表格的具体操作步骤如下： （1）选择“插入”“表格”命令，弹出“插入表格”对话框，如图6.3.6所示。 （2）在该对话框中设置表格的列数和行数，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入表格。用户可直接在表格中输入文本。PowerPoint 2003和Word 2003一样，可设置表格的大小、边框、对齐方式、合并和拆分单元格等。,图6.3.6 “插入表格”对话

18、框,2插入图表 选择“插入”“图表”命令，或者在“常用”工具栏中单击“插入图表”按钮，即可在幻灯片中插入图表，其效果如图6.3.7所示。 注意：在幻灯片中插入的图表不能修改数据源。图表默认的分类轴是以行为基础的，不能选择一列数据作为图表的分类依据。,图6.3.7 在幻灯片中插入图表效果,注意：在幻灯片中插入的图表不能修改数据源。图表默认的分类轴是以行为基础的，不能选择一列数据作为图表的分类依据。 四、在幻灯片中插入多媒体文件 除了可以在幻灯片中插入图形、图表，还可以插入多媒体文件，如声音和影片等。 1插入声音 在幻灯片中插入声音的具体操作步骤如下：,（1）选择“插入”“影片和声音”“文件中的声

19、音”命令，弹出“插入声音”对话框，如图6.3.8所示。,图6.3.8 “插入声音”对话框,（2）在该对话框中找到需要插入的声音文件，单击“确定”按钮，系统弹出一个信息提示框，如图6.3.9所示。,图6.3.9 信息提示框,（3）单击“自动”或者“在单击时”按钮，设置播放声音的方式。 提示：插入声音文件后，幻灯片上将出现一个声音图标。如果要删除插入的声音，删除声音图标即可。 2插入影片 在幻灯片中插入影片的具体操作步骤如下： （1）选择“插入”“影片和声音”“文件中的影片”命令，弹出“插入影片”对话框，如图6.3.10所示。,图6.3.10 “插入影片”对话框,（2）在该对话框中选择需要插入的影

20、片文件，单击“确定”按钮，即可将影片插入到幻灯片中。 提示：在幻灯片中插入影片时，一定要注意插入影片的格式要符合PowerPoint的要求，PowerPoin所t支持的格式有.avi，.gif，.mov，.qt，.mpg，.mpeg等。 五、插入和隐藏幻灯片 在修改和管理演示文稿的过程中，有时需要插入和隐藏幻灯片，下面介绍其具体操作方法。,1插入幻灯片 将光标定位在需要插入幻灯片的位置，选择“插入”“新幻灯片”命令，或者在“幻灯片浏览”工具栏中单击“新幻灯片”按钮，即可在演示文稿中插入一个新的幻灯片。 如果要在演示文稿中插入以前制作的幻灯片，选择“插入”“幻灯片（从文件）”命令，弹出“幻灯片搜

21、索器”对话框，如图6.3.11所示；在该对话框中单击“文件”文本框后的“浏览”按钮，弹出“浏览”对话框，如图6.3.12所示；在该对话,框中选择需要插入的幻灯片，单击“打开”按钮，返回“幻灯片搜索器”对话框，单击“插入”按钮即可。,图6.3.11 “幻灯片搜索器”对话框,图6.3.12 “浏览”对话框,2隐藏幻灯片 在演示文稿的放映过程中，有时不需要显示某些幻灯片，则就必须将其隐藏起来。隐藏幻灯片的具体操作步骤 如下： （1）在幻灯片浏览视图中选中需要隐藏的幻灯片。 （2）选择“幻灯片放映”“隐藏片放映”命令，即可将所选幻灯片隐藏起来。在隐藏的幻灯片旁边会出现隐藏幻灯片图标，图标中的数字为幻灯

22、片的编号。,（3）选择“幻灯片放映”“隐藏片放映”命令，可重新显示隐藏的幻灯片。 注意：隐藏的幻灯片仍然保留在演示文稿文件中，只是在放映过程中不显示而已。 六、复制、移动和删除幻灯片 复制与移动幻灯片通常有两种形式，一种是在一个演示文稿中复制和移动幻灯片，另一种是在不同演示文稿中复制和移动幻灯片。,1在一个演示文稿中复制和移动幻灯片 （1）选中一张或多张幻灯片。 （2）如果要复制幻灯片，选择“编辑”“复制”命令，或按快捷键“Ctrl+C”，将幻灯片复制到剪贴板中；如果要移动幻灯片，选择“编辑”“剪切”命令，或者按快捷键“Ctrl+X”，将幻灯片移动到剪贴板中。 （3）单击要插入幻灯片的位置，选

23、择“编辑”“粘贴”命令，或按快捷键“Ctrl+V”，粘贴幻灯片，即可完成幻灯片的复制或者移动操作。,技巧：在普通视图和幻灯片浏览视图中，也可以用鼠标拖动来复制和移动幻灯片。如果想在移动的过程中复制该幻灯片，选中该幻灯片后按住“Ctrl”键并拖动鼠标即可；如果只是移动幻灯片，则在选中幻灯片后直接拖动鼠标即可。 2在不同的演示文稿中复制和移动幻灯片 （1）打开一个演示文稿，如图6.3.13所示，在“大纲”窗格中选中要插入幻灯片的位置。 （2）选择“插入”“幻灯片（从文件）”命令，弹出“幻灯片搜索器”对话框，如图6.3.14所示。,图6.3.13 选择要插入幻灯片的位置 图6.3.14 “幻灯片搜索

24、器”对话框,（3）单击“浏览”按钮，弹出“浏览”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择要插入的幻灯片，如图6.3.15所示。,图6.3.15 “浏览”对话框,（4）单击“打开”按钮，在“幻灯片搜索器”对话框的“选定幻灯片”列表框中将显示在第（3）步选中的演示文稿的所有幻灯片，如图6.3.16所示。,图6.3.16 “幻灯片搜索器”对话框,（5）在“选定幻灯片”列表框中选中要插入的幻灯片，可以选择一个或者多个幻灯片，然后再单击“插入”按钮，或者单击“全部插入”按钮，将选中的幻灯片插入到当前幻灯片窗口中。 （6）单击“关闭”按钮，关闭“幻灯片搜索器”对话框，在当前演示文稿中插入新幻灯片的效果如图6.

25、3.17所示。 技巧：在不同的演示文稿中复制或移动幻灯片，还有另一种快捷的方法，其具体操作步骤如下：,图6.3.17 插入幻灯片效果,（1）在PowerPoint 2003应用程序窗口中，同时打开需要复制或移动幻灯片的两个演示文稿。 （2）选择“窗口”“全部重排”命令，将两个演示文稿并排在窗口中，按住“Ctrl”键的同时用鼠标在窗口之间拖动幻灯片，或直接在窗口间拖动幻灯片，如图6.3.18所示，即可复制或移动幻灯片。,图6.3.18 在窗口中复制或移动幻灯片,3删除幻灯片 如果要在“大纲”窗格或浏览视图中删除某张幻灯片，其具体操作步骤如下： （1）在“大纲”窗格或浏览视图，选中要删除的幻灯片。

26、 （2）选择“编辑”“删除幻灯片”命令，或者按“Delete”键即可。 七、设置幻灯片背景颜色 PowerPoint应用程序默认幻灯片背景颜色为白色，可利用“背景”对话框设置背景颜色，其具体操作步骤如下：,（1）打开要设置背景的幻灯片。 （2）选择“格式”“背景”命令，或者在幻灯片空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“背景”命令，弹出“背景”对话框，如图6.3.19所示。,图6.3.19 “背景”对话框,（3）在“背景填充”下拉列表中选择需要的背景颜色，如图6.3.20所示。,图6.3.20 “背景填充”下拉列表,（4）如果颜色列表框中的颜色不能满足用户要求，可在该列表中选择“其他颜色”

27、选项，弹出“颜色”对话框，如图 6.3.21所示。,图6.3.21 “颜色”对话框,（5）在“颜色”列表中选择需要的颜色，单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框中，如果要将设置的颜色应用于演示文稿的所有幻灯片中，单击“全部应用”按钮；如果只想应用于当前幻灯片中，则单击“应用”按钮。 除了给幻灯片进行普通的颜色设置外，还可以进行特殊效果设置，如设置幻灯片的渐变颜色、纹理、图案和图片等。这里以设置渐变颜色为例，介绍特殊背景的设置方法。,为幻灯片设置渐变颜色的具体操作步骤如下： （1）打开需要设置渐变颜色的幻灯片。 （2）在幻灯片空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“背景”命令，弹出“背景”对

28、话框。 （3）在“背景填充”下拉列表中选择“背景填充”选项，弹出“背景填充”对话框。 （4）单击“渐变”标签，打开“渐变”选项卡，如图6.3.22所示。,图6.3.22 “渐变”选项卡,（5）在“颜色”选项组中，如果选中“单色”单选按钮，则只能设置一种颜色；如果选中“双色”单选按钮，则可以自定义两种颜色；如果选中“预设”单选按钮，则在“预设颜色”下拉列表中选择系统自带的颜色。 （6）在“底纹样式”选项组中，选中“水平”、“垂直”、“斜上”、“斜下”、“角部幅射”或“从标题”单选按钮，设置颜色在幻灯片中的显示方式，在“变形”列表框中选择预览颜色的样式效果。,（7）设置完成后单击“确定”按钮，返回

29、到“背景”对话框，单击“应用”按钮，幻灯片渐变效果如图6.3.23所示。,图6.3.23 添加渐变效果,八、幻灯片母版的使用 所谓幻灯片母版，就是一张特殊的幻灯片，在其中可以定义整个演示文稿幻灯片的格式，设置演示文稿的外观。母版分为幻灯片母版、备注母版和讲义母版3种。 1幻灯片母版 幻灯片母版中包括5个占位符区域，分别为标题区、对象区、日期区、页脚区和数字区。用户可以编辑这些占位符，如设置字体格式，以便在幻灯片中输入文本时采用默认格式。,选择“视图”“母版”“幻灯片母版”命令，打开“幻灯片母版”视图，如图6.3.24所示。,图6.3.24 “幻灯片母版”视图,提示：如果在一个演示文稿的多张幻灯

30、片中使用了同一种模板，则要修改这些幻灯片时，修改母版即可，而不必逐一修改每张幻灯片。 2备注母版 PowerPoint 2003为每张幻灯片设置了一个备注页，用于添加备注信息。使用备注母版的具体操作步骤如下： （1）选择“视图”“母版”“备注母版”命令，打开“备注母版”视图，如图6.3.25所示。,图6.3.25 “备注母版”视图,（2）在幻灯片的备注占位符中，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“编辑文本”命令，可在该占位符中编辑备注内容。 （3）编辑完成后单击“备注母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮，返回到“普通”视图中。 （4）如果要查看编辑的备注内容，选择“视图”“备注页”命令，

31、打开“备注页”视图即可，如图6.3.26所示。,图6.3.26 “备注页”视图,3讲义母版 在大型演讲中，为了让观众事先了解此次讲座的大致主题，可以将多张幻灯片中讲义的主要内容打印成讲义稿发给观众。一张讲义母版中可以放两张以上的幻灯片。 使用讲义母版，其具体操作步骤如下： （1）选择“视图”“母版”“讲义母版”命令，打开“讲义母版”视图，如图6.3.27所示。,图6.3.27 “讲义母版”视图,（2）在讲义母版视图中，包括4个可以输入文本的占位符区域，分别为“页眉区”、“页脚区”、“日期区”和“数字区”，通过它们可以设置页眉和页脚的位置、大小及文字等属性。 （3）插入讲义母版以后，系统会自动打

32、开“讲义母版视图”工具栏（见图6.3.27）。 （4）通过“讲义母版视图”工具栏中的按钮，可以设置每页纸打印幻灯片的张数和位置。 （5）设置完成后，单击“关闭母版视图”按钮，返回到“普通”视图中。,第四节 放映幻灯片,在计算机上播放的演示文稿称为电子演示文稿，它将幻灯片直接显示在计算机的屏幕上。与实际幻灯片相比，电子演示文稿的显著特点是可以在幻灯片之间增加美妙的换页效果，以及设置幻灯片放映时的动画效果。 一、设置切换效果 幻灯片切换设计指的是每张幻灯片放映之间的切换方式的设计。切换效果是添加在幻灯片之间的一种特殊效果，,在演示文稿放映过程中，切换效果可以使幻灯片的切换带有电影的切换色彩。 增加

33、切换效果的最好场所是幻灯片浏览视图，在幻灯片浏览视图中，可一次查看多个幻灯片，并且可以预览幻灯片的切换效果。为幻灯片添加切换效果的具体操作步骤如下： （1）单击演示文稿底部的“幻灯片浏览视图”按钮，或者是选择“视图”“幻灯片浏览”命令，切换到幻灯片浏览视图模式。,（2）选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图6.4.1所示。,图6.4.1 “幻灯片切换”任务窗格,（3）选择要为其添加效果的一张或一组幻灯片。 （4）在“幻灯片切换”任务窗格的“应用于所选幻灯片”列表框中，选择一种幻灯片切换效果。 （5）在“修改切换效果”选区的“速度”和“声音”下拉列表框中，为所选择

34、的幻灯片设置切换时的速度和切换时播放的声音。如果选中“循环播放，到下一声音开始时”复选框，则就会在进行幻灯片演示时，连续播放声音，直到下一个声音出现。,（6）在“换片方式”选区中，指定PowerPoint 2003在幻灯片放映时切换到下一张幻灯片的方式。如果希望单击鼠标时或经过指定时间后都能出现下一张幻灯片，就需要选中“单击鼠标时”和“每隔”两个复选框，并在“每隔”微调框中输入所需要的时间间隔。 （7）单击“应用于所有幻灯片”按钮，可将选择的切换效果设置应用于演示文稿中的所有幻灯片。否则，将只应用于当前选择的幻灯片中。,给幻灯片添加了切换效果之后，一个小的幻灯片切换图标就会出现在幻灯片的左下角

35、，表示该幻灯片已经成功地添加了切换效果。单击该图标，即可直接观察真正的幻灯片切换效果。如图6.4.2所示即为应用了“顺时针回旋，8根轮辐”切换效果后，在放映幻灯片时的切换情形。 二、设置动画效果 切换效果是应用于幻灯片之间的，而动画效果则是应用于幻灯片上的。使用PowerPoint 2003自带的动画方案进行动画设置的具体操作步骤如下：,图6.4.2 “顺时针回旋，8根轮辐”切换效果,（1）在“大纲视图”或“幻灯片视图”模式下，选择要添加动画效果的幻灯片。 （2）选择“格式”“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。单击该任务窗格中的“动画方案”超链接后，任务窗格中将显示动画方案的所有选

36、项，如图6.4.3所示。,图6.4.3 显示动画方案选项,（3）在“幻灯片设计”任务窗格的“应用于所选幻灯片”列表框中，列出了PowerPoint 2003中自带的几十种动画效果，其中，不同的动画类型具有不同的动画展示效果。从中选择一个选项后，在幻灯片编辑区会立刻显示出该动画效果，但是必须选中“自动预览”复选框，否则用户选择动画的同时无法显示动画效果。,（4）选择了合适的动画效果后，单击“应用于所有幻灯片”按钮，则该动画效果将会应用于该演示文稿的所有幻灯片中。 （5）如果“自动预览”复选框没有被选中，那么用户在选择了动画类型后单击“播放”按钮可启动当前幻灯片中的动画，效果与系统自动播放一样。如

37、图6.4.4所示即为应用了“中子”动画效果后放映幻灯片时的情形。,图6.4.4 “中子”动画效果,三、设置放映方式 在PowerPoint中，依据工作性质的不同，允许用户使用3种不同的方式放映幻灯片。为演示文稿选择放映方式的具体操作步骤如下： （1）选择“幻灯片放映”“设置放映方式”命令，弹出如图6.4.5所示的“设置放映方式”对话框。,图6.4.5 “设置放映方式”对话框,（2）在“设置放映方式”对话框的“放映类型”选区中显示了PowerPoint中放映幻灯片的3种不同的放映方式，可根据需要进行选择。 “演讲者放映（全屏幕）”是一种最常用的放映方式，可以将演示文稿进行全屏幕显示。在这种放映方

38、式下，既可以人工放映，又可以自动放映。 “观众自行浏览（窗口）”是一种小规模的放映方式，这种演示文稿出现在小型窗口内，并提供了在放映时移动、编,辑、复制和打印幻灯片的命令。在此方式中，可以使用滚动条从一张幻灯片转到另一张幻灯片，同时打开其他程序。 “在展台浏览（全屏幕）”是一种简单的放映方式，选择该方式，可以实现在无人管理的情况下自动播放演示文稿。在这种方式下除了可以使用超链接和动作按钮外，大多数控制按钮都失效了（包括右键的下拉菜单选项和放映导航工具）。一般适用于展台循环播放，常选择排练计时方式。,（3）在“设置放映方式”对话框中的“放映选项”选区中，若选中“循环放映，按ESC键终止”复选框，

39、则在放映过程中，当最后一张幻灯片放映结束后，会自动转到第一张幻灯片进行播放；若选中“放映时不加旁白”复选框，则在播放幻灯片的过程中不播放任何旁白。若选中“放映时不加动画”复选框，则在播放幻灯片的过程中，原来设定的动画效果将不起作用。,（4）当所有设置完成之后，单击“确定”按钮即可将所有的设置应用到演示文稿中。 注意：当选中“在展台浏览（全屏幕）”单选按钮时，进入幻灯片播放视图，在该视图中鼠标的操作几乎失效，要终止幻灯片的播放，按键盘上的“Esc”键即可。 四、设置自定义放映 当一个演示文稿中包含多张幻灯片，而针对某些观看对象又不能全部放映时，可使用PowerPoint提供的“自定义放,映”功能

40、，将需要放映的幻灯片重新组合起来并命名，以组成一个新的适合观看的整体的演示文稿。创建自定义放映，其具体操作步骤如下： （1）打开要自定义放映的演示文稿。 （2）选择“幻灯片放映”“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框，如图6.4.6所示。 （3）单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，如图6.4.7所示。,图6.4.6 “自定义放映”对话框 图6.4.7 “定义自定义放映”对话框,（4）从“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，即可将该幻灯片添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。 （5）如果要同时添加多张幻灯片，可按住“Shift”键或者“Ctr

41、l”键，依次选择多张幻灯片，然后单击“添加”按钮。 （6）如果要删除“在自定义放映中的幻灯片”列表框中的幻灯片，可在其列表框中选中幻灯片，单击“删除”按钮。,（7）如果要调整“在自定义放映中的幻灯片”列表框中的幻灯片的排列顺序，选中要调整的幻灯片，单击 或 按钮上下调整即可。 （8）在“幻灯片放映名称”文本框中，输入幻灯片放映的名称。 （9）设置完成后单击“确定”按钮即可。,第五节 打印和打包演示文稿,演示文稿制作完成后，不仅可以在屏幕上演示，还可以把它打印在纸上送给其他人查阅，也可以将幻灯片制作成35 mm胶片，在放映机上放映。 一、打印演示文稿 演示文稿制作完成后，可将其打印出来作为备份，

42、在打印演示文稿之前，必须先进行页面设置，其详细的操作步骤如下。,1设置打印页面的格式 打开要进行页面设置的演示文稿，选择“文件”“页面设置”命令，弹出如图6.5.1所示的“页面设置”对话框。,图6.5.1 “页面设置”对话框,（1）设置幻灯片的大小。在该对话框的“幻灯片大小”下拉列表中选择幻灯片的大小，包括“在屏幕上显示”、“投影机”、“横幅”等选项，也可以在“宽度”和“高度”微调框中根据需要自定义幻灯片的大小。 （2）设置幻灯片编号的起始值。用户可在“幻灯片编号起始值”微调框中设置幻灯片编号的起始值，它决定了幻灯片的起始编号，该编号出现在幻灯片上和PowerPoint 2003窗口底部的幻灯

43、片编号器上，幻灯片编号起始值可以是任意数值。,（3）设置幻灯片方向。在“页面设置”对话框右边的“方向”设置区域中有两种幻灯片的方向设置，一种用于幻灯片；另一种用于备注、讲义和演示文稿大纲。用户可以根据需要分别设置它们的方向，默认情况下，幻灯片的方向为“纵向”；备注、讲义和大纲的方向为“横向”。 2打印预览 如果要预览打印效果，选择“文件”“打印预览”命令即可，如图6.5.2所示。,图6.5.2 打印预览效果,窗口上方的“打印预览”工具栏如图6.5.3所示。 （1）在“打印预览”工具栏中单击“上一页”按钮或“下一页”按钮，可逐个预览演示文稿中所有幻灯片的打印效果。 （2）单击“打印预览”工具栏中

44、的“打印”按钮，可弹出“打印”对话框。,图6.5.3 “打印预览”工具栏,（3）也可以通过单击“纵向”按钮或“横向”按钮等对幻灯片进行简单的页面设置。 （4）预览完成后单击“关闭”按钮，关闭预览窗口。 3打印演示文稿 对演示文稿进行页面设置以后，即可打印演示文稿。选中要打印的演示文稿，选择“文件”“打印”命令，即可弹出“打印”对话框，如图6.5.4所示。 在“打印”对话框中进行如下设置：,图6.5.4 “打印”对话框,（1）在“名称”下拉列表中选择打印机名称。 （2）在“打印范围”设置区域中设置幻灯片的打印范围。 1）选中“全部”单选按钮时，即可打印当前演示文稿中的全部幻灯片。 2）选中“当前

45、幻灯片”单选按钮时，即可打印演示文稿中的当前幻灯片。 3）选中“选定幻灯片”单选按钮时，即可根据需要打印演示文稿的选定幻灯片；或者可选中“幻灯片”单选按钮，然后,在其后的文本框中输入幻灯片编号或幻灯片范围的起始数值和终止数值。在输入幻灯片编号时，如果编号是连续的，则中间用连字符连接，否则用逗号隔开，如在幻灯片文本框中输入：1，3，5-12。 （3）在“打印内容”下拉列表中可以设置打印内容，如选择“幻灯片”、“讲义”等。 （4）在“颜色/灰度”下拉列表中可以设置打印颜色，该下拉列表包括了3个选项，分别为“颜色”、“灰度”和“纯黑白”，用户可以根据需要设置不同的打印颜色。,（5）在“打印份数”微调

46、框中输入需要打印的份数，如果选中“逐份打印”复选框，则幻灯片会逐份打印出来。 二、打包演示文稿 当用户制作完演示文稿要在其他的计算机上演示，而这台计算机又没有安装PowerPoint应用程序时，可以将演示文稿打包到文件夹或打包成CD。拷贝到其他计算机上后，将其解包、还原，并运行该演示文稿。,在打包演示文稿时，不但可以打包演示文稿中的文件和字体，还可以打包PowerPoint播放器。 1打包 打包演示文稿的优点就在于，它可以压缩打包文件，使用户可以以CD或者文件夹的形式存放文件，而且不用考虑计算机上是否安装了PowerPoint软件，打包后的演示文稿可以在没有PowerPoint的Windows

47、 98或更高版本的计算机上播放。,注意：因为有时演示文稿中有超链接、图片、图表等信息，如果用其他压缩工具打包演示文稿，这些信息可能会丢失。因此，建议用户直接用PowerPoint提供的打包工具来压缩演示文稿。 打包演示文稿的具体操作步骤如下： （1）打开要打包的演示文稿。 （2）选择“文件”“打包成CD”命令，弹出“打包成CD”对话框，如图6.5.5所示。,图6.5.5 “打包成CD”对话框,（3）在“将CD命名为”文本框中输入CD名称。 （4）如果用户还想添加其他文件，可单击“添加文件”按钮，弹出“添加文件”对话框，如图6.5.6所示，在“查找范围”下拉列表中添加新的幻灯片文件。,图6.5.

48、6 “添加文件”对话框,（5）添加文件后，“打包成CD”对话框的效果如图6.5.7所示。,图6.5.7 “打包成CD”对话框,（6）如果用户想复制文件的设置，可单击“选项”按钮，弹出“选项”对话框，如图6.5.8所示。,图6.5.8 “选项”对话框,（7）在该对话框中选中“嵌入的TrueType字体”复选框，可打包确保演示文稿在其他计算机上保持正确的字体。 （8）在“帮助保护PowerPoint文件”设置区域中对打包文件进行保护设置。 （9）设置完毕后，单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框，返回到“打包成CD”对话框中。 （10）在“打包成CD”对话框中单击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文

49、件夹”对话框，如图6.5.9所示。,图6.5.9 “复制到文件夹”对话框,（11）在该对话框输入文件夹名称，单击“浏览”按钮，在弹出的“选择位置”对话框选择要打包的路径，单击“确定”按钮，返回到“打包成 CD”对话框中，单击“关闭”按钮即可。 （12）打开打包之后的文件夹，所有打包后的文件如图6.5.10所示。双击打包文件的“Play”文件可播放演示文稿。,图6.5.10 打包文件,2还原打包文件 双击“Play”文件夹只能运行当前演示文稿，而不能运行添加的演示文稿，如果要运行其他演示文稿，则其具体操作步骤如下： （1）在如图6.5.10所示的“演示文稿 CD”窗口中，双击“pptview”文

50、件，弹出如图6.5.11所示的对话框。,图6.5.11 “Microsoft Office PowerPoint Viewer”对话框,（2）在该对话框中列出了打包的所有演示文稿，选择需要放映的演示文稿，单击“打开”按钮即可。 （3）选中的演示文稿播放完成后，又会自动返回到如图6.5.11所示的对话框，在其中选择其他要播放的演示文稿，单击“打开”按钮即可还原打包文件。,第六节 应用实例制作“感悟”幻灯片,本例主要学习如何在PowerPoint 2003演示文稿中插入图片、自选图形、编辑文字并对其设置动画效果。 制作“感悟”幻灯片的具体操作步骤如下： （1）启动PowerPoint 2003应用程序，单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，将打开“幻灯片设计”任务窗格，在“幻灯片设计模板”列表框中选择“诗情画意”模板，其效果如图6.6.1所示。,图6.6.1 “诗情画意”模板,（2）选择“插入”“图片”“来自文