2013年全国职称计算机考试免费课件05.pptx

1、4.1.11 行/列的隐藏和取消,B3-34：取消B列的隐藏。 先选定数据 B4-33：隐藏C列。 B6-20：隐藏工作表中的第5行。,4.1.12 添加工作表背景,B5-15：为当前工作簿（表）添加背景图片，示例图片中的Blue hills.jpg。 格式/工作表/背景，基于工作表的,4.2 应用格式,4.2.1 自动套用格式,A1-24：把当前工作表的数据区域（A1：G10）自动套用格式：古典2，然后把销售额的数据区域（G3：G10）填充浅黄色（调色板中第5行第3列）。 格式/自动套用格式 工具栏 或 右键 B1-36：给当前工作表自动套用格式“古典2”，仅应用格式中的“对齐”、“边框”、

2、“图案”和“字体”，并利用工具栏保存工作表。 选项,4.2.2 应用“格式刷”,4.3 页面设置,4.3.1 设置页面,A1-25：将当前工作表的页面格式重新设置为“纵向”，纸张大小设置为A4，页面打印缩放比例设置为110%。 B1-40：在当前工作簿中，将其打印方向设置为横向，打印大小设置为2:1，并预览设置后的打印效果，完成后单击“关闭”按钮返回Excel操作界面。 B2-10： 自定义表格的打印纸张为A4。,4.3.2 设置页边距,B2-36： 将页面的纸张设置为“Letter”，方向“横向”,上下页边距为“3厘米”,左右页边距为“2.5厘米”，水平且垂直居中。,4.3.3 设置页眉和页

3、脚,文件/页面设置/页眉和页脚 视图/页眉和页脚 A1-26：设置页脚：中间显示页码和当前工作表的总页数，格式为“页码/总页数”，如：1/5 。 B3-30：在当前工作表中设置页脚：“当前日期”、“宋体”、“10磅”、“靠右”。 B4-13：在当前工作簿中，自定义页脚的样式，在页脚左侧插入日期和时间，在页脚中间输入“美易通公司”，在页脚右侧插入当前页码，并预览设置后的效果。,4.3.4 设置分页,插入/分页符 B1-33：在表的第6行前插入分页符。 B6-23：删除当前工作表中水平分页符。 定位光标于分页符下，插入/删除分页符,4.3.5 设置工作表,4.4 打印设置,4.4.1 打印设置（含

4、打印范围、打印内容、打印份数）,4.4.2 分页预览,A1-27：通过分页预览，把当前“学生成绩汇总表”第一页的行分页符移动到第25行后，列分页符移动到第K列右侧。,B4-30：设置利用文件夹选项一次性打印“Print”文件夹下多张工作表。 文件/打开，多选，工具/打印,第章工作簿的管理,5.1 管理工作簿窗口,5.1.1 新建窗口,5.1.2 重排窗口,5.1.3 窗口的拆分与撤消,A1-28：在当前工作表中，将窗口平均拆分为4个窗格。 B5-39：在当前工作表中，利用菜单命令将窗口平均拆分为4个窗格。 B6-18：在D6单元格处使用“窗口”菜单对整张工作表进行窗口拆分。,5.1.4 窗格的

5、冻结与撤消,B2-6： 冻结工作表的第一行。 选中A2，窗口/拆分，窗口/冻结窗格 B5-28：冻结工作表的第一行(先拆分后冻结)。,5.2 管理工作表,5.2.1 选择工作表,利用CTRL、SHIFT B1-27：在“学生成绩表”工作簿中，首先选定该工作簿的“sheet2”工作表，然后选定所有工作表。 右键/选定全部工作表,补充：,B6-21：设置各工作表标签的颜色为红色。 标签右键/工作表标签颜色，逐个设 实际中可多选，一起设,5.2.2 插入/删除工作表,插入/工作表 B2-4： 在工作表Sheet2前添加一个新的工作表。 编辑/删除工作表 B4-18：删除当前工作表。,5.2.3 移动

6、工作表,A1-29：把当前工作簿的“基本工资”工作表移动到新工作簿中。（新工作簿在移动工作表时自动创建） B2-12： 有两个不同的工作簿，分别为Book1和Book2，将Book1中的工作表“Sheet1”平铺移动到Book2中。 窗口/重排/平铺，拖动,5.2.4 复制工作表,B1-5：快速复制工作表Sheet1。 标签右键/复制或移动工作表 选中“建立副本” B3-5：通过菜单命令将工作簿Book1中的工作表“Sheet1”复制到工作簿Book2中。 编辑/复制或移动工作表 B5-18：将“调查表”工作簿中的“二月份”工作表复制到“三月份”工作表之后，并命名为“四月份”。 选中，菜单，移至最后，副本，双击重命名,B6-5：将“调查表1”工作簿中的“四月份”工作表复制到“调查表”工作簿中工作表的最后。,5.2.5 重命名工作表,双击 格式/工作表/重命名 右键 B1-18：将当前工作表“Sheet1”命名为“师资情况表”。,5.2.6 编辑同组工作表