参考文献第三章.ppt

1、第三章 工具书,1、工具书的概念 工具书是指按特定的排检方法编排，能迅速为读者提供知识和资料线索的特定类型的图书。,一、工具书概述,2、工具书的类型 1）检索工具书：是提供文献目录和资料出处线索的工具书。 2）参考工具书：能直接提供知识、观点，能直接解答各种具体知识疑难问题的工具书。一般说来，它们不提供线索而提供具体的直接答案。,3、工具书的编排结构： 1）检索工具书的基本结构： 说明、目次、正文、索引 2）参考工具书的基本结构： 前言、凡例、正文、附录、索引,二、工具书的排检方法,形序法部首法、笔画法、笔顺法 中文字顺法 号码法四角号码法、五笔字型法 汉语拼音字母法 音序法 注音字母法 字顺

2、法 韵部法 工具书的 逐词排列法 外文字顺法 彻底字母排列法 排检方法 学科体系分类法 分类法 事物性质分类法 标题法 主题法 元词法 键词法 时序法 地序法,1、字顺法,字顺法按文种分为中文字顺法和外文字顺法。 中文字顺排检法是根据汉字形体结构和声韵规律排检单字或复词的方法。字典、词典、百科全书、某些类书、索引、手册等多采用这种方法。字顺法又可分形序法、音序法和号码法。 形序排检法是根据汉字的形体结构，按照字形的某一共同性将汉字序列化的排检方法。形序法包括部首法、笔画法和笔顺法。 音序排检法是按字音顺序排列汉字的方法。有汉语拼音字母法、注音字母法和韵部法等。 号码排检法是根据汉字的形体结构，

3、用数码代表一定部位的笔形并按数码大小为序的排检方法。号码法实际上是形序法的一种变形。号码法有四角号码法、中国字度撷法及其他各种号码法。,2、分类排检法 分类排检法是把文献或知识内容，按照学科体系或事物性质分门别类加以组织的排检方法。,学科体系分类法,事物性质分类法,3、主题排检法 主题排检法：根据代表事物或概念的名词术语的字顺进行排检的方法。,4、时序排检法 时序排检法：按照时间特征区分次第的排检法。,5、地序排检法 地序排检法：按照地理特征（如地理位置或地区关系）区分文献次第的排检法。,三、各种工具书的介绍,1、字词典： 字典是汇集单字，注明其字形、读音、意义和用法； 词典主要解释词语的概念

4、、意义和用法。,2、百科全书 百科全书被称为参考性工具书之王。 百科全书是概述人类一切门类或某一门类知识的完备工具书，是知识的总汇。它是对人类已有知识进行汇集、浓缩并使其条理化的产物。 百科全书一般按条目（词条）字顺编排，另附有相应的索引，可供迅速查检。 百科全书既可用于查寻事实性信息，如学科理论、流派、分支、术语、人物、事件、机构、地名等，也可用来查寻某些数据，还可用来查找各领域基本的文献书目。,3、年鉴 年鉴是按年度系统汇集上年度一定范围内的重大事件、新进展、新知识和新资料，供读者查阅的工具书。 年鉴的资料主要来源于当年的政府公报、一些重要文献及统计部门提供的数据。资料具有权威性和新颖性。

5、 它可用来查阅特定领域在当年发生的事件、进展、成果、活动、会议、人物、机构、统计资料、重要文件或文献等方面的信息。,4、资料汇编 资料汇编是将某一专题或某一类型的文献或信息汇集在一起的一种工具。 其在性质上比较接近手册，但与手册不同的是资料汇编一般采用原始资料而汇编，客观性很强。,5、手册 手册是汇集经常需要查考的文献、资料、信息及有关专业知识的工具书。手册亦称为指南、便览、一览、必读、必备、大全等。它的应用性很强，可用于查找基本知识和各类统计资料。,名录：汇集人物、事物、组织机构、地域等名称，并按一定顺序排列起来的工具书。名录还称为录、集录、名册、通讯录等。,6、名录,机构名录可为机构之间的

6、联系、协作、交流提供方便，为了解产品生产情况提供信息。 经济类名录多为工商企业名录，有一定的时效性，应注意查考最新资料。,7、表谱 表谱是采用图表、谱系形式编写的工具书，大多按时间顺序编排。 主要用于查检时间、历史事件、人物信息等。 包括有年表、历表、大事年表、谱系表。,8、图录 图录主要是用图像或附以简要的文字，反映各种事物、文物、人物、艺术、自然博物及科技工艺等形象的图谱性工具书。 包括了地图、图谱、图集、图鉴、图解等。,9、类书,类书：是辑录古籍资料，按类别或韵目编排，以供寻检、引用或辑佚之用的工具书。 它被视为我国古代的“百科全书”，但它只摘录汇集古籍中的部分内容，并不进行加工，也不求

7、知识体系的完整。利用类书可以查考事物的起源、典故的出处，查检诗词文字、查寻史料、校勘古籍等。 古代类书除了供皇帝阅览之外，主要是为文人作文采择辞藻、典故之用。还有人以翻阅类书为读书的捷径。,我国最早的类书是三国时魏文帝曹丕命王象等人编的皇览，可惜已经失传。 历史上最大的类书是明代解缙等编的永乐大典，但已不全。 现存最大的类书是清代的古今图书集成。,10、政书,政书：是专门记载历代典章制度的沿革变化，以及政治、经济、文化发展情况的工具书。 可用于查检古代的法律、法令、规章等信息。 政书和类书的区别是：类书只是辑录原始材料，不加改动，按类推砌；而政书却是将采集而来的原始史料加以组织熔炼，使之成为一

8、体。 政书有“十通”、“会要”之分。,“十通”是通代的，包括 唐代杜佑的通典 宋代郑樵的通志 元代马端临的文献通考 清代官修的续文献通考、续通典、 续通志、清通典、 清通志、清文献通考 清末刘锦藻的清朝续文献通考,“会要”和“会典”是断代的 “会要”和“会典”都是记载一个朝代的典章制度的政书，但是编写方法不同。 “会典”以职官为纲，没有索引，查检不便，其检索价值不如会要。一般是官府编修。 “会要”以类分编，分门别类地记载，详而不烦，简而有要。一般是私人编纂。,11、目录,目录：也称书目，它是著录一批相关图书或其它类型的出版物，并按一定次序编排而成的一种检索工具。 目录一般以每个出版单元（例如一

9、种图书或期刊）为著录对象，主要记录文献的外表特征，如题名（书名、刊名等）、著（编）者、出版事项等。有时也可能对文献的内容、作者著作简单介绍。 目录是最早出现的一种检索工具，我国汉代就有了体例完备的图书目录。,12、索引 索引：是记录一批或一种图书、报刊等所载的文章篇名、著者、主题、人名、地名、名词术语等，并标明出处，按一定排检方法组织起来的一种检索工具。,按所检索的文献类型分：书籍索引、报刊索引； 按检索途径可分：篇名索引（题录）、字句索引、主题索引、分类索引、人名索引、地名索引； 按学科范围可分：综合性索引和专科或专题索引； 按时间范围可分：近期索引、回溯索引、累积性索引； 按地位可分：独立

10、的索引（索引型检索工具）、书（刊）末索引、检索工具的索引等。,索引的类型：,索引举要,报刊资料索引： 收集范围：主要是本年国内公开出版发行的重要报刊，前年底部分脱期出版的报刊。 组成：共分8个分册，1-7分册为分类论文及相关资料索引，第8分册为前7个分册论文的著者索引。 1-7分册的内容：1、马列主义毛泽东思想研究、哲学、社会科学总论 2、政治、法律 3、经济 4、文化、教育、体育 5、语言文字、文学、艺术 6、历史、地理 7、科技、生态环境、出版,全国报刊索引,它是国内出版的报道国内报纸、期刊的大型综合性检索刊物。分哲学社会科学版和自然科学版两种。月刊。 收录前一年及当年的报刊。 采用中国图

11、书馆分类法进行标引和计算机编排。 例如：F 经济 F0 经济学 F01 经济学基本问题 F03 资本主义社会生产方式 . . . F7 国内贸易经济 F72 中国国内贸易经济 . . . F83 金融、银行 F84 保险,13、文摘 文摘：是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。 文摘型检索工具：汇集大量文献的文摘，并配上相应的文献题录，按一定的方法编排而成的检索工具。常常也简称为文摘，如美国著名的化学文摘。,实习地点 图书馆四楼工具书库 （参考工具书在此） 图书馆二楼过刊室 （报刊资料索引，用于检索论文资料）,手工检索实习安排 10月27日（第九周

12、周三）下午：第7节 电算化1班 10月27日（第九周周三）下午：第8节 电算化2班 10月28日（第九周周四）晚上：第9节 物流1班 10月28日（第九周周四）晚上：第10节 物流2班 10月29日（第九周周五）早上：第3、4节 公共答疑 注意：实习时间按安排分班进行，没有安排到实习的同学自行预习和完成实习作业。另外，由于11月4日开校运会，11月4日晚不上课。,实习的内容,1、熟悉各类工具书。 到工具书库熟悉课堂介绍的各类工具书的情况（了解不同类型的工具书收录的内容，不同类型工具书可以查找不同信息的情况）、正文编排、附录、索引等。,2、请各位同学把自己在工具书实习中认识工具书的体会写在16开

13、或者A4大小的纸上， 11月10日前请各班学习委员把作业收齐，10日上课的时候统一交给老师。,专科辞典、词典：经济大辞典F-61/19 、法律辞典D9-61/25 、经济百科辞典F-61/24 、中国地名词典K928-61/4 百科全书：中国大百科全书 Z227/67、 Z227/68、 Z227/69 、中华百科全书Z227/66 年鉴：广东年鉴Z526.5/1 、世界知识年鉴Z5/10 、中国知识产权年鉴D923.4-54/1 、世界经济年鉴F11-54/11 、中国经济贸易年鉴F12-54/9 、中国审计年鉴F239.22-54/2 、中国市场统计年鉴F723-54/3 、中国信息产业年

14、鉴F49-54/1 、中国造纸年鉴F426.83-54/2 手册、大全：中华人民共和国常用法律大全D9-61/5、世界名人手册K811-49/1、中国洗涤用品企业大全F426-62/1 、中国化工商品大全F4/7 、 名录：中国塑料工业企业名录F426.7/12 、中国化工黄页F426.7-62/3、中国机械通用零部件制造业厂商名录F426.4-62/2 大事记：中华人民共和国大事记K27/7 书目：中国国家书目Z812.1/7 、全国总书目Z812.1/5,检索实习的主要检索内容范围及涉及的工具书： 1、法律条文的检索: 工具书：法学词典、法律大全、法律资料汇编、手册 分类：D类 2、名词概念的检索： 工具书：专科词（辞）典、百科词典、大全 分类：F类、H类 3、论文资料的检索：