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文档简介

1、1、华为时间管理培训,陈明丽教育培训中心,教育讲师:简元辉,2,课程要点,1讲:时间管理的概念和误区2讲:时间管理的基本原则3讲:时间管理的方法和技巧,3,1讲:时间管理的概念和误区,1,5,(2)不能储蓄。(3)不可替代。(4)不丢失就不能恢复。小案例孔刘,怎么写。是的,如果银行每天早上向你的账户支付8,64万韩元。你可以牙齿随心所欲,想用多少就用多少,没有规定用途。条件只有一个:剩下的钱留到第二天渡边杏,也不能储蓄。前一天的钱你用光也行,一分钱都不用花也行,第二天还有8,64万韩元。7,“时间管理”是什么?“时间管理”正在寻找减少时间浪费的方法,以便有效地实现既定目标。由于时间的四个茄子固

2、有属性,时间管理目标不是“时间”牙齿,而是时间的“管理自己的管理员”。8,案例分析:对活到72岁的美国人的时间的画法,你有什么感觉?9,1,时间管理的概念2,时间管理的误会,第一讲:时间管理的概念和误会,其中一个误会向管理顾问李爱菲提出过这种不同寻常的挑战。“请告诉我如何在工作时间内做更多的事情。我会付你某种折磨费。(大卫亚设,美国电视电视剧,管理名言。)伊阿皮2递给他一张纸,说:“把明天要做的最重要的事写下来。从最重要的开始,继续做,直到完成那件事。”重新检查你的处事顺序,着手第二件重要的事。如果着手的任何事情花费了一整天的时间,请不要担心。如果手头的工作是最重要的,就坚持做吧。如果不能以这

3、种方式完成所有重要的工作,使用任何其他方法都不能同样完成,有机会的时候不借用任何工作的优先顺序,就不会知道什么工作最重要。(约翰f肯尼迪,工作)牙齿把一切都变成你平日的习惯。当牙齿建议对你生效时,把它提供给你的下属。“几周后,苏给伊阿菲寄了一张2万5千美元的支票,并附言,伯利恒最终能跃升为世界上最大的独立钢铁制造商,可能是因为伊阿菲的那几句进言。(威廉莎士比亚,美国电视电视剧,创作),11,工作计划不足会导致以下后果:1,目标不明2,工作分类习惯3,优先级不足4,没有时间分配原则,为什么不计划或不重视3、不理解计划的好处。4.计划和事实之间很难一致,因此对计划失去了信心。不知道怎么计划。12,

4、误解2:组织工作不当,组织工作不当主要体现在以下方面:责任权限不明确,工作内容重复:“一切都要挣扎,要有亲和力。”为了医生沟通不良的工作,间歇性地,解决问题的方法:首先,学习接受委托的方法。第二,学习利用资源。13,误解3:时间控制不足,小测试:“延迟金志洙测试”,评分标准:每个“非常同意”的评价4分,“略表同意”的评价3分,“略表同意”的评价2分,“非常不同意”总分低于20分就意味着不是延迟者。有时会有拖延的习惯。总分在21到30分之间,这意味着你有拖延的问题,但不太严重。总分超过30分,表示你可能已经陷入了严重的拖延。14,我们通常容易从时间控制掉进下面的陷阱,1,习惯性地拖延时间。2、不

5、善于处理不速之客的干扰。3、不善于处理未经授权电话的干扰。4、泛滥的“会议病”苦恼。15,误解4:整理不足,文件处置考试不足。请快速回答下面的10个茄子问题。大卫亚设,美国电视电视剧,文书处理)如果你不能立即就某个话题提供正确的答案,那么,请在现在的问题上加问号。“?”。订购文具后得到的账单。2.收到了一本可以读的管理杂志,现在没有时间读了。上司通知会议(下周一举行会议)。4、大学经营学系学生寄来的问卷。5、下属职员(或个人)提交一份用于准备下月工作报告的相关资料。6.一封必须尽快回复的信,但你必须先打几次电话才能回复。7、你经常接触的一个人告诉你新地址和新电话号码的E-mail。8、顾客寄来

6、的一封投诉信。9、人事部门寄来的关于职员审查程序的信。10.提醒明年年初准备财政预算的备忘录。16,前面的10个茄子问题前面有两个或更多的“?”写的话,意味着你仍然缺乏完整的文档处理系统。建议您尽快设计这样的系统(包括纸质文件夹和电脑文件夹)。17,误解5:进取意识不强,进取意识不强,进取意识主要表现在以下方面:个人消极的态度推迟工作,借口不工作,休息,做白日梦的时候闲聊,18,给大家发一句话:昨天是抵消的支票,明天是尚未到期的期票。第19,第二讲:时间管理的基本原则,时间管理的六个茄子基本原则:1,明确的目标2,组织工作3,工作的轻重缓急4,合理的时间5,合理地与别人的时间合作6,制定规则,

7、遵守纪律,20,原则之一是我们勇敢的目标探索实现目标的各种路径3、选择最佳完成方法4、将最佳路径转换为月/周/日的工作事项5、指定和执行月/周/日的工作顺序6、确认目标的现实性、实现目标的最佳方法的可行性行动是了不起的事!24,原则3:事情的轻重缓急,小测试:看下面的行动顺序。看你平时喜欢那种方式。1,先做想做的事,然后做不想做的事。2.先做熟悉的事,然后做不熟悉的事。先做容易的事,然后做难的事。4.先花少量的时间做能做的事,再做需要很多时间的事。5.先处理资料齐全的事,然后处理资料不足的事。6,先做预定时间的工作,然后做未预定时间的工作。先做别人的事,然后做自己的事。8、先做有趣的事,然后做

8、无聊的事。9.首先,做自己尊敬的人或与自己有密切关系的利害关系的人委托的事。10.先做已经发生的事,然后做没有发生的事。25,处理工作优先顺序的判断依据是工作的“重要性”。“重要程度”:表示对实现目标的贡献程度。,26,4象限图的时间管理“紧急的事”和“重要的事”的关系:第一象限,第二象限,第三象限,第四象限,重要的和紧急的事,重要但不紧急的事,紧急或不重要的事26 45分是紧迫的心态。超过46分的严重紧迫性心理。30,原则4:合理安排时间,瓦勒特法则(又名80/20原则):总结果的80%由总消费时间的20%形成。31,原则5:与别人的时间合作,1,尊重对方的日程。请提前制定计划。32,原则6

9、:制定规则、遵守纪律、制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个茄子方面:工作的时候,不要忘记牙齿工作什么时候截止。2.即使外部没有规定截止日期,也要制定什么时候能完成的目标。3.由于不得已的原因不能按期完成的话,必须事先与相关部门联系,将影响降到最低。第33,第三节课:时间管理方法和技术,1,分析自己的使用时间方法和情况2,工作计划3,减少别人的干涉时间4,节省时间的方法,34,1,分析自己的使用时间的方法和情况,表1:时间使用列表表2:一周日志预防或减少未来时间浪费的好方法如何浪费别人的时间?我浪费了谁的时间?如何防止发生呢?3.我现在可以减少、不考虑或托付给别人的活动是什么?其他人浪费我的时间吗?以后有没有减少或排除其发生的方法?什么方法?我做的什么事很重要很紧急?我做的事对我的目标很重要吗?7、我花时间追求对我很重要的东西吗?如果不是,为什么呢?如果有的话,是什么事?39,2,工作计划,1,计划的基本概念:40,2,注意

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