行政事务管理手册(原稿22)

1、表6燃油效率和油耗表卡诺。驱动因素：结算日期：月日这辆车的油耗为标准公里/升本月行驶公里数油耗升报告的机油升数要补充的机油升数上个月的余额升本月摄入的石油升数本月油耗升我这个月收支平衡总经理：司机：表7驾驶事故处理报告司机姓名汽车类型注册号码事故报告日期底盘号事故处理以及解决方案损坏量(a)对个人的赔偿金额实物补偿金额治疗费自修汽车是一项艰苦的工作保险费回收(二)自我补偿(一)(二)单独任何其他业务(参考)事故照片(当有很多照片时，将它们放在单独的纸上)5.10办公用品管理系统(目前没有，可以参考)1.0目的为规范办公用品管理，特制定本制度。2.0办公用品类型根据该系统，办公文具分为耗材、管理

2、耗材和管理产品：2.1耗材：铅笔、刀片、胶水、胶带、别针、图钉、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、文件、标签、记事本、文具、橡皮、夹子、印刷油、圆珠笔、订书钉等。2.2耗材管理：签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池等。2.3管理产品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、主机、大型卷笔刀、算盘、笔、打码机、姓名戳、日期戳、电脑、印泥、打印台等。工程部专用办公用具：圆尺、导尺、米尺、小锤、计算器等。3.0办公用品管理办法3.1办公用品分为个人领用和部门领用。“个人使用”指个人使用的存储物品，如圆珠笔和橡皮；“部门收藏”是指本部门常用的物品，如冲床、大型订书机、打码机和工程部专用办公家具等。3.2耗材可根据

3、历史记录(如过去六个月的平均消耗量)和经验法则(预计消耗时间)进行设置。3.3领用管理基准(如每月发放一支圆珠笔)，发放时间可根据部门或人员的工作进行调整。3.4用于管理消耗品的文具应仅限人员使用。从第三个问题开始，除了消耗品，旧产品必须用新的替换。3.5行政办公用品包括在移交中。如果有任何故障或损坏，旧的产品应该更换成新的。如有遗失，应由个人或部门赔偿或者你自己买。3.6办公用品申请由各部门于每月25日提交，提交办公室统一采购，并于次月1日发放。但是，行政办公用品的征用不受上述时限的限制。3.7各部门应建立“办公用品领用记录卡”，由本部门的办公人员统一保管，领用办公用品时应单独登记，并控制文

4、具的领用情况。3.8禁止取回家具作为办公用品。3.9办公室可以从批发商处购买办公用品。必需品、难以购买或消耗大量的物品应妥善储存。如果特殊办公用品不能通过办公室门采购，经办公室门批准，各部门可以自行采购。3.10新员工到达岗位时，各部门应申请办公用品，并向办公室索取，并纳入接收卡。员工离职时，剩余的办公用品应一并上交办公室。3.11印刷材料(如文具、信封、表格等。)由办公室统一印制和保存，各部门的特殊表格除外。需求计划.每个部门表1惠宗.办公室办公用品管理流程图表2审核和批准不.总经理表3是.买方收购和购买检查和管理表4衣领和使用.办公室.每个部门办公用品需求计划部门：月份：个人受助(每人每月

5、50元)商业就业类别办公用品名称部门单价量钱办公用品名称部门单价量钱小型仪表小型仪表预算金额：部门负责人：经理：制表：办公用品申请表年月日制品姓名数字数量姓姓名保留票据部门收藏组合仪表部门：主管：申请人：办公用品请购单菜冠子号填写表格的日期、日期、年份、月份和日期属性名称规格使用单位量需求日期测定值在文件上写评论请购部负责人的意见：年月日办公室主任意见：年月日总经理批准：年月日办公用品申请部门：年月日项目和时间产品名称规格单位量单位钱123456789101112131415总数监护管理部门收款部门费用机构费用机构点击它办公用品库存报表年月日编号姓名规格单位单价前期余额本期采购即期输入号码经常

6、项目差额评论量钱量钱监管人：托管人：5.11公司的库管理方法(如与创建不符，可删除)1.0总则1.1除另有规定外，我行图书管理按本办法执行。1.2我公司的账簿由总务科管理，总务科每年5月12日清点一次。1.3除了对新购买的图书进行顺序编号外，书名、出版者姓名、作者、相册编号、出版日期、购买日期、金额等相关信息应详细登记在“公司图书登记总册”中，图书卡应填写并插入图书的最后一页。1.4总务科应准备一份目录卡，供我公司图书参考。1.5借款人仅限于公司员工。1.6字典、珍贵图书或指定为公共工具书的图书不得外借，但必须阅读的应当天归还，借阅和归还手续按办法第十四条和第十五条办理。1.7一般书籍、报纸和

7、杂志可以随意阅读，阅读后应放回原处。除了将公司的广告、公告及其他与业务相关的资料剪贴以供公司参考外，不得擅自将公司取出或撕剪。1.8员工借阅的图书如有库存或公务需要参考，应通知员工随时收回，不得拒绝。1.9员工借款可分为两种类型：个人借款和分支机构借款。分支机构借用是指单位主管以其名义借用的属于某一分支机构的专用图书。2.0借阅时间、借阅期限和图书数量2.1借阅时间限制为办公时间上午10: 30至11: 00及下午3: 30。不接受其他时间。2.2借阅期限为三周，到期应立即归还。如果有特殊原因需要更新，必须办理更新手续，但只能办理一次。2.3借出的书限于四本。2.4各部门借阅图书的期限和数量不受前两篇文章的限制，如有转移(离开)，所有借阅图书均应归还。3.0借阅和归还图书的程序3.1员工如需借书，应先查阅图书目录卡，填写借书单，并向单向管理员借书。管理员将图书交给借阅者时，应先取出图书卡，经借阅者签字后，应与借阅表格一起妥善保管。3.2归还图书时，员工应将借出的图书交给管理员签收，管理