计算机应用基础Access 2003应用.ppt

1、基于电脑应用程序节目(第三板块)的Access 2003，第六章基于Access 2003，第六章基于Access 2003，牙齿章节的主要内容：了解1 Access数据库2创建Access数据库3创建查询，简介，数据库技术是60年代末，70数据库作为牙齿章节学习的开始，我们首先要知道的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access？在第一部分中，您知道Access数据库。有小公司的老板。他现在有几个职员，几个商店，管理不善，生意不好。最近他听说使用数据库可以更容易地管理公司，office有可以创建数据库的软件，总经理想知道数据库是什么。办公室什么软件可以创建数据库？使用方便吗？一

2、，任务，二，相关知识和技术，(1)数据库的基本知识地址簿：姓名，地址，电话等信息都记录下来了，确认任何人的电话或地址都很方便。牙齿“地址簿”是最简单的“数据库”之一，每个人的姓名、地址、电话等信息都是牙齿数据库中的“数据”。我们可以在笔记本电脑这个“数据库”上添加新朋友的个人信息，或者因为一个朋友的电话变更而修改他的电话号码“数据”。但是最终，我们是使用笔记本电脑这个“数据库”，还是随时都能找到某个亲戚或朋友的地址、邮政编码、电话号码，这样的“数据”，数据库是什么呢？事实上，“数据库”是为了达到特定目的而根据特定规则组织的“数据”的“集合”。在我们的生活中，这样的数据库随处可见。什么是表？表是

3、数据库中存储数据的位置。正如操场上站着很多人一样，牙齿队很整齐，有一定数量的行列，队伍里的所有人都在一定的队伍里。我们想叫人的时候，不需要知道他的名字，只要喊“几行几列，出列”，那个人就会队伍。现在把牙齿组的人换成数据，构成数据库的“表”。字段，在数据库中，表的行和列具有特殊的名称。每个列称为一个字段。每个字段都包含有关主题的信息。在地址簿数据库中，“名称”、“联系电话”是表中所有行的公用属性，因此这些列称为“名称”和“联系电话”字段，记录将表中的每个行称为“唱片”。每个记录都包含以下内容：经常使用它的行数，这不仅是第一个唱片、主键、数据库中的一个表，而且这些表之间也没有徐璐独立，徐璐在其他表

4、之间建立关系，才能徐璐交流他们的数据。要执行此操作，表中必须有一个字段作为标志，并且每个记录的字段不能相同或为空。可以通过牙齿字段中的其他值区分每个记录。牙齿字段称为主键。例如，我们徐璐区分别人。不能使用名称作为主键。人的名字容易重复，居民身份证号码因人而异，所以用主键区分别人。(大卫亚设，美国电视电视剧)，(b)查找数据库管理系统和数据库应用系统，图书管理员要先通过目录搜索找到那本书的分类编号和图书编号，然后在书库里找到那种书架，按照图书编号的大小顺序查找，以便快速找到所需图书数据库中的数据，(2)数据库管理系统和数据库应用系统，人们把越来越多的资料储存在电脑里，通过一些准备好的电脑程序管理

5、这些资料，这些程序以后会在数据库图书馆经理，(3) Access 2003简介，Access 1992年开始销售后，Access销售了6000多万份，成为当前世界上最受欢迎的台式机数据库管理系统后，Microsoft进行了大量改进，使Access的新版本功能更加强大。管理自己的个人地址簿，无论处理公司的客户订单数据。或大量科研数据的记录和处理，人们可以使用它解决大量数据管理，访问、访问主要对象和关系，在Access 2003中构建数据库，就像构建“家”一样。建筑材料是资料库中的主要物件，包括表格、查询、西餐、报告、页面、巨集和模组。“表”用于存储数据。查询用于查找数据。用户通过西餐、报告、页面

6、获取数据。另一方面，宏和模块用于数据自动化。作为数据库，最基本的是表必须有存储数据的表。与Order management数据库相同，首先创建数据表，然后将客户信息、订单信息等输入表中，以创建数据库的数据源。ACCESS主要对象和关系以及数据库中的表格和西餐对象之间的关系现在应该很明确。可以画画。3，实施方案，现在老板想了解Access 2003，但是您可以：1开始和结束学习访问；2通过熟悉Access的用户界面(包括Access窗口和数据库窗口的配置)，在3磁盘d上创建名为test的文件夹，然后在test文件夹下创建test MDI的空数据库。第2节构建Access数据库，总经理知道了上述知

7、识，决定立即开始行动。他首先在商店里安装了计算机，计算机上安装了Windows XP操作系统和Office2003牙齿。他想先从公司的订单管理开始建立客户、订单、产品、职员等管理制定等数据库。他不知道现有的条件能否实现他的牙齿愿望。1，任务，2，相关知识和技能，1概念和说明2。一般步骤明确了构建数据库的目的。标识所需的数据表。识别必要的栏位。确定关系。改进设计。(1)设计数据库，(2)构建数据库，使用1模板创建新数据库，然后单击“档案”菜单“新建”命令，或单击工具栏上的新建按钮打开“新建档案”任务窗口。然后选择“本地计算机上的模板”。将出现以下对话框：选择“工作时间和报销申请”模板后，将出现“

8、档案新建数据库”对话框。指定存储名称后，将显示数据库向导对话框。下图是在向导中选择数据库的表和字段步骤。数据库向导指定数据库标题和图片步骤。设置数据后，将出现设计器。2 .单击“档案”菜单“新建”命令，或单击工具栏中的新建按钮以打开“新建档案”任务窗口，然后选择“新建空数据库”以弹出“档案新建数据库”对话框。选择档案位置后，单击创建按钮将在指定位置创建空数据库。(3)以创建简单表、构建客户表为例，说明向导如何创建表。在图片数据库设计中，单击“新建”按钮，然后在弹出的“新建表”对话框中选择“表向导”项以打开表向导对话框，然后按步骤创建表。1 .使用向导创建表。在表向导末尾选择“修改表设计”将进入

9、表设计器并修改表的字段结构。2 .表格设计师，在数据库设计窗口中，单击“新建”按钮，然后从弹出对话框中选择“设计视图”以打开表格设计师窗口。3 .字段、数据类型、字段属性、表6-5 Access 2003数据类型、输入掩码提供了模板，可以在将数据导入到表中时确保正确的格式。4 .打开使用设计器创建表的常规步骤：(1)空表设计器。(2)输入“客户编号”字段名称，将其设置为主键段(主键)。(3)将数据类型设置为数字。(4)以相同的方式设置“客户名称”、“联系人”、“联系电话”等字段，并设置字段的属性。(5)输入说明性文本。储存表格结构的设计，然后使用其他名称储存，以提供表格名称。(6)您可以查看表

10、视图并输入唱片数据。(4)建立表间关系，表索引(1)索引的概念，表6-6地图计划表原始表，按表6-7学生名称排序的地图计划表，表6-8学生名称索引，(2)创建单个字段索引，单个字段索引的方法如下：您可以打开“常规”选项卡上的“索引”下拉列表，然后选择“有(有重复项)”或“有(没有重复项)”选项。然后保存更改。(3)在多字段索引、表格的设计视图中，单击工具栏上的“索引”按钮，弹出索引对话框。在索引名称列的第一个空行上，输入索引名称。通常与索引字段名称相同。选择字段名并设置排序顺序。2 .定义表的主键、主键的方法很简单。在表格设计器中，选择字段，然后单击工具栏上的键即可。3 .创建和报告表格之间的

11、关系，然后单击窗口工具栏上的“关系”按钮，或选择工具菜单“关系”命令以打开“关系”窗口。4 .修改和打印表间关系，(5)修改数据库结构，1 .使用表格2。字段任务3。定义数据有效性(1)字段有效性规则，在表格设计窗口中，单击有效性规则右侧的按钮以打开表达式生成器，(2)定义唱片有效规则，4。数据表中行和列的操作、(1)行操作、(2)列操作、(6)使用数据表和剪辑，以及1。更改数据表的显示方式(1)更改字体(2)设置(2)修改数据(3)替换数据(4)复制、移动数据(5)删除唱片，3。数据排序，4 .寻找资料5。数据筛选；(1)按表单筛选；(2)按选择筛选(例如，“客户”表、“订单”表、“产品”表

12、、“职员”表、“供应商”表、“”设计每个表字段的有效性规则。输入每个表格的资料。标识每个表之间的关系。建立多个查询，以便您可以轻松查询常用的相关资讯。现在，您可以完成步骤1到5的任务。编写第三节祖怀，公司总经理想通过已经建成的公司订单管理数据库了解日常情况。需要更新和删除一些数据，如产品库存、销售人员的业绩、公司的日常支出等。他不知道该怎么办，你能帮助他吗？一、操作、二、相关知识和技能、一查询是根据特定的查询条件查找数据库中的数据信息。2选择查询类型查询、特殊用途查询操作查询、仅限SQL查询3。查询的角色和功能，(1)查询的概念，查询选择，查询选择是从一个或多个关系表中提取满足要求的数据，并在

13、新的查询数据表中显示。其他许多查询(例如交叉查询、作业查询等)是选取查询的延伸。(2)创建查询，选择查询对象，然后单击工具栏上的“新建”按钮以显示“新建查询”对话框。例如：订单祖怀，现在我要设置产品信息查询。牙齿查询旨在显示产品主要信息，包括产品名称、现有量、单价字段。查询就绪，必须先在Access中打开订单管理数据库。(2)更改表或查询之间的连接。(3)删除表/查询(4)添加插入的查询的字段(5)删除，移动字段(6)设置查询结果排序(7)设置字段显示属性，创建查询条件时可以使用表达式生成器执行此操作。在查询的条件行上单击鼠标右键，然后从弹出菜单中选择“表达式生成器”命令，将弹出表达式生成器。

14、3 .设置查询属性，打开查询，然后单击工具栏上的“属性”按钮，在弹出查询属性列表框中修改查询属性。各种查询属性中的很多都很容易理解，现在介绍了一些不经常使用但很有用的茄子属性。(3)查询作业，访问主窗口“查询”菜单，以查看以下查询类型：其中，操作查询是“更新查询”、“添加查询”和“删除查询”。1 .更新查询。例如：将“饮料”类产品的单价提高5%，然后单击“执行”按钮，将出现一个对话框，提示您确认是否更新。单击“是”将更新目标表。运行后打开更新的表格时，您会看到表格内容发生了变化。2 .附加祖怀，例如，将所有承运人添加至供应商表。首先，构建选择查询。将查询类型修改为附加查询，然后在弹出对话框中选择要添加的表。确认后，设计者将成为附加查询，在“字段”网格中选择“承运人”表中的相应字段，然后在“添加到”网格中选择要添加的“供应商”表中的相应字段。单击“执行”按钮将弹出一个对话框，提示您确认是否添加，单击“是”确认添加后，记录将添加到提供程序表中。3 .删除查询。例如，查询“产品名称”、“类别”、“单价”、“现有量”，然后创建新表。首先，基于“产品”表、“类别”表创建选择查询等。将查询类型修改为附加查询时，“创建表”对话框将弹出，用于选择要创建的