第一章EXCEL高级应用 - 13(1).ppt

1、第一章EXCEL高级应用,1.3 数据分析和决策,数据的筛选和排序,（1）自动筛选 选中要筛选的区域，通过“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令，启用自动筛选功能，筛选区域中列标签的右侧将显示自动筛选箭头 单击要筛选列的自动筛选箭头 ，指定筛选条件，Excel将自动筛选并显示满足条件的数据 （2）高级筛选 在数据区域的上方或下方单独建立高级筛选条件区域，并键入筛选条件,高级筛选(1),建立条件区域，并指定筛选条件 “数据”-“排序和筛选”-“高级”，打开“高级筛选”对话框。分别指定要筛选的数据区域、条件区域，以及筛选结果的存放位置，单击【确定】按钮，筛选并显示满足条件的数据 条件区域一

2、般位于数据区域的上方或下方，并且与数据区域之间至少空1行 条件区域中，同一行中的条件被解释为逻辑“与”；不同行之间被解释为逻辑“或”,高级筛选(2),显示产品名称中包含“肉”的产品 显示供应商为“佳佳乐”且类别为“饮料”的数据，或者供应商为“百达”且类别为“调味品”的数据 显示库存量小于订购量的数据,数据的排序,数字对象：数字从最小的负数到最大的正数进行排序。日期和时间的排序与数字对象相同 文本对象：按字母先后顺序对文本项进行排序时，从左到右逐个字符地进行排序 逻辑值：FALSE排在TRUE之前 序列排序：按照序列定义中指定的顺序,数据的分类汇总,两个操作要点：分类(排序)和汇总 分类汇总的步

3、骤： 选择已排序的数据区域 在“分类汇总”对话框中 指定分类字段、汇总方式（即统计方式，可以为求和、计数、平均值、最小值、最大值等）、以及选定汇总项 分类汇总的嵌套和分级显示,数据透视表,Excel加载项,三种类型的加载项：Excel加载项、可下载的加载项和自定义加载项 Excel加载项通常包括Excel加载项(.xlam)、Excel 97-2003加载项(.xla)或DLL加载项()文件，也可以是自动化加载项。Excel程序本身提供了一组加载项（例如规划求解和分析工具库）。通常情况下，只需要激活这些加载项即可使用 执行“文件”选项卡中“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，选择“加载项

4、”类别，在“管理”下拉列表中选择“Excel加载项”，然后单击“转到”按钮，打开 “加载宏”对话框。在“可用加载宏”列表框中，选中要激活的加载项旁边的复选框，然后单击“确定”，即可激活Excel加载项,模拟运算表,当目标单元格为一个或多个单元格参数的计算公式，使用模拟运算表，可以分析计算公式中一个或两个单元格参数取值发生变化时，目标单元格的值的变化趋势 单变量模拟运算表和双变量运算表 创建模拟运算表一般分为三步,单变量模拟运算表,假设固定利率，且贷款总额一定（20万）时，分析付款分期总数变化（5年-30年）时，月偿还额的变化情况 （1）创建模拟运算参数单元格区域 （2）建立模拟运算表 A6：=

5、PMT(B3/12,B4*12,B2) （3）进行模拟运算 选择模拟运算区域A5:G6 “模拟运算表”-“输入引用行的单元格”文本框中指定单元格$B$4,双变量模拟运算表,假设固定利率时，分析每月付款额变化（1000元-5000元），付款分期总数变化（5年-30年）时，可贷款总额的变化情况 （1）创建模拟运算参数单元格区域 （2）建立模拟运算表 A5：=PV(B3/12,B4*12,B2) （3）进行模拟运算 选择A5:G10 “模拟运算表”对话框-“输入引用行的单元格”文本框指定单元格“$B$4”（期限（年）；“输入引用列的单元格”文本框指定单元格“$B$2”（月返款额）,单变量求解（1）,当目标单元格为包含一个或多个单元格引用参数的计算公式时，如果已知目标单元格的预期结果值，要推算计算公式中某个变量的合适取值时，则可以使用Excel提供的单变量求解功能 使用单变量求解一般分为两步,单变量求解（2）,假设2006年中国人口为13亿，如果要控制2020年人口在15亿以内，求人口的年增长率应该控制为百分之多少 （1）创建单变量求解运算的参数单元格和目标单元格区域 （2）单变量求解运算,单变量求解（3）-求解1元n次方程,求方程2X5-4X4+5X3+X