仓单-仓储部门概要.ppt

1、1,1.4.9 仓单 小词典：所谓仓单是保管人应存货人的请求而签发的一种有价证券。 仓单是仓储合同存在的证明，也是仓储合同的组成部分。有价证券是表示或证明一定财产权利的证书。,2,1.仓单的性质 1）仓单是提货的凭证 在提取仓储物时，必须出示仓单并在将货物提出后将仓单交还仓储保管人注销。没有仓单不能直接提取仓储物。 2）仓单是储存物所有权的法律文书 保管人收到存货人的物品时，经过检验后向存货人开具的仓单说明此时仓储物的所有权是属于存货人的，存货人只是将仓储物的储存保管责任转交给仓储保管人。 3）仓单是有价证券 仓单经过存货人背书及仓储保管人的签署后可以转交给任何人，任何持有仓单的人都可以向仓储

2、保管人要求给付仓储物。因此从性质上而言，仓单是一种有价证券，它代表着和仓储物等价值的财产权利。,3,3.4 仓 单,4）仓单是要式证券。 仓单上必须记载保管人的签字及必要条款，以此来确保保管人和存货人各自的权利和义务。 5）仓单是文义证券。 仓单上的权利义务的范围，以仓单的文字记载为准，即使仓单上记载的内容与实际不符，保管人仍应按仓单上所载文义履行责任。 6）仓单是背书证券 背书证券又称指示证券是指凡是可以依据背书进行合法转让的证券。 我国合同法第387条规定“存货人或者仓单持有人在仓单上背书并经保管人签字或者盖章的可以转让提取仓储物的权利。” 7）仓单是一种换取证券 换取证券又称自付证券、缴

3、还证券是指有价证券的签发人自己为给付义务后权利人须将证券返还给义务人的证券。 仓单由保管人在收到存货人交付的仓储物时签发于仓单持有人提取仓储物时由保管人自己履行给付义务。同时要求存货人缴还保管人自己发的仓单。显然仓单是一种换取证券。,4,2.仓单的形式和内容 1）仓单的形式,注：仓单副本则根据业务需要复制相应份数，但须注明为“副本”。,5,3.4 仓 单,2）仓单的内容 1、存货人的名称或者姓名、住所（谁存的） 2、仓储物的品名、数量、质量、件数和标记（存了什么） 3、仓储物的耗损标准（易挥发，易碎等物品） 4、储存场所（存在哪儿） 5、储存期间（存多久） 6、仓储费（要付多少钱） 7、仓储物

4、的保险金额、期间以及保险人的名称 （无论是所有人直接投保还是保管人间接投保，最后保险承担人都归仓储物所有人承担） 8、填发人、填发地、填发日期,6,3.仓单业务 1）仓单的签收 当存货人将仓储物交给仓储保管人时，仓储保管人应对仓储物进行验收，确认仓储物的状态，在全部仓储物入库后，填制签发仓单。仓储保管人在填制仓单时，必须将所有接受的仓储物的实际情况如实记录在仓单上 注：经保管人签署的仓单才能生效。,保管人,存货人,签发仓单,7,2）仓单的分割 存货人将一批仓储物交给仓储保管人时，因为转让的需要，要求仓储保管人签发分为几分的仓单，或者仓单持有人要求保管人将原先的一份分拆成多份仓单，以便向不同人转

5、让，这种类型的业务被称为仓单的分割。,8,3、仓单的分割,为什么要分割仓单？ 方便于“整存零取” 注：保管人对已经签发的仓单 进行分割后，必须将原仓单收回。,9,4、仓单转让,仓单持有人需要转让仓储物时，可以采用背书转让的方式进行。仓单转让生效的条件为：背书完整，且经过保管人签字盖章。背书转让的出让人为背书人，受让人为被背书人。 怎样的仓单转让才有效？ （1）背书过程完整 （2）经保管人签署,10,背书形式（板书） 兹将本仓单转让给*（被背书人的完整名称） *（背书人的完整名称） 背书经办人签名、日期,11,4）凭单提货 在仓储期满或经仓储保管人同意的提货时间，仓单持有人向仓储保管人提交仓单并

6、出示身份证明，经保管人核对无误后，仓储保管人给予办理提货手续。,12,确定仓单的真实性、背书完整性、确定提货人的身份。,按约定交纳仓储费用、核算损害赔偿等费用。,收取费用和收回仓单，签发提货单，准备出库。,根据仓单验收货物，如仓储物状态不良，现场记录保管签字，以备事后索赔。,核对仓单,提货人交纳费用,仓储保管人签发提货并安排提货,提货人验收仓储物,13,6、仓单灭失的提货,仓单灭失在特殊情况下，也可以提货,（1）通过人民法院的告示催告使仓单失效，公示期60天 （2）提供担保提货,基本解释：法律上指物品因自然灾害、被盗、遗失等原因不复存在。,14,7、不记名仓单,1、如果保管人和存货人达成协议，

7、由保管人签发不记名仓单，则所签发的仓单的存货人就可以为空白。 2、不记名仓单在转让时无需背书。 3、存期届满由持有人签署，并出示同样地身份证明就能提货。 4、不记名仓单不能提前提货。,15,8.仓单质押,仓单质押是以仓单为标的物而成立的一种质权。,16,案例,华丰公司在合同签署后，根据市场需要，将小麦卖给了某粮点10万公斤。为了简便手续，方便粮店提货，将仓单背书后交给粮店，并在事后通知了仓库，仓储期满以后，当粮库持仓单提货时，储方以粮店不是合法仓单持有人为由拒绝交货。请问：这是谁的过错，为什么？应该怎么做才正确？ 这个错就错在“事后通知”。（我们在生活和工作中往往也会犯类是的错误）。“事后通知

8、”要得到对方的确认，签字，盖章。如果是电子文档，签字盖章后，还要回传。这样黑字白纸，有凭有据，就不会有类似的错误了。,17,任务1.5 洞悉仓储部门,1.5.1 仓储部门职能 仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的发展提供服务，具体职能包括以下六大项。 1.物资检验 （1）对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。 （2）检查企业所购物资的包装情况，做好记录。 （3）将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部，以便采购部及时做出相应处理。,18,2.物资出入库管理 （1）对

9、出入库前的各类物资进行点数或过磅。 （2）办理各类物资的出入库手续，检查单据是否填制齐全，单据不全者拒绝出入库。 （3）严把出入库物资的质量关：具有质量检验合格报告书的物资才可入库；对出库物资也要进行品质检验，杜绝不合格品投入使用或流入市场。 （4）优化出入库流程，保证出入库工作的准确性。,19,3.物资存储保管 （1）仓储规划，包括规划存放区域，设计各类物资的摆放规则、位置，合理利用仓容及各类资源。 （2）各类物资的分类存放、整理和保管。 （3）各类库存物资，尤其是设备、备件等的保养。 （4）库区的公共卫生管理（防止各类物资受潮、变质等）。 （5）仓储的安全、消防管理（做好防火、防盗工作）。

10、,20,4.物资定期盘点 （1）统计每日出入库物资数量，编制统计日报表，为采购、生产等部门提供准确的库存数据。 （2）定期对库存物资进行盘点，记录在库物资的各项数据，定期向财务部提交库存盘点数据。 （3）处理盘盈、盘亏、损失等情况。,21,5.库存控制 （1）核定和掌握各种物资的储备定额，并严格控制，保证库存合理。 （2）对各类物资进行动态管理，及时提出采购需求报告。 （3）对仓储内发生的滞料、废料予以及时处理。,22,6.物资装卸、搬运及配送管理 （1）做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。 （2）做好各类物资的分拣、拆包，产成品的包装、打包。 （3）做好库内物资的理货、配货工作，

11、并及时将物资送达生产现场或指定地点。 （4）做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。,23,1.5.2 仓储部门结构 1.仓储部门结构类型分类 1）按照职能不同设计组织结构 即将仓储部主导业务分解成多个环节，由相应的职能小组负责执行，具体组织结构示例如图所示。,24,25,2）按照存储对象不同设计不同的组织结构,26,3）按仓储规模设计仓储部组织结构 （1）小型仓储部组织结构,27,（2）中型仓储部组织结构 （3）大型仓储部组织结构 按仓储物资不同类型而设计的仓储部组织结构 按仓储不同职能而设计的仓储部组织结构,28,4）按不同企业类型设计仓储部组织结构 （1）零售超市仓储部的组

12、织结构 对零售超市而言，其仓储部主要负责各类物资的出入库管理、在库物资保管、理货配货及安全管理等 （2）物流企业仓储部的组织结构 对物流企业而言，其仓储部的主要职能是按照客户的需求提供物资仓储服务,29,2.仓储部门岗位权责 1）仓储部门主要岗位 2）仓储部门主要权责 3）仓储部门主要岗位职责说明,30,现代仓储管理新技术既可以帮助企业实现现代物流所应达到的高标准，又对企业的物流管理提出相应的要求。 案例中，DH公司分销商的库存减少了50，销售额增加了23，取得了较大的成效，最后，DH公司和其他客户都取得了预期的效益。 现代仓储管理新技术主要涉及到条形码系统、RFID系统、WMS系统和JIT系

13、统。 条形码是由一组宽度不同、反射率不同的条、空及对应字符按规定的编码规则组合起来，用以表示一组数据和一定信息的符号。在现代化物流中心的管理中，条码已被广泛应用。在所用到的条码中，除了商品的条码外，还有货位条码、装卸台条码、运输车条码等。条码应用几乎出现在整个物流中心作业流程的所有环节中。条码和计算机的应用，大大提高了信息的传递速度和数据的准确性。 无线电射频技术（RFID）利用无线电波对记录媒体进行读写，射频识别的距离可达几十厘米至几米，且根据读写的方式，可以输入数千字节的信息，同时，还具有极高的保密性。射频识别技术使用的领域是：物料跟踪、运载工具和货架识别等要求非接触数据采集和交换的场合，

14、特别适用于要求频繁改变数据内容的场合。将RFID系统用于智能仓库货物管理，能够有效解决仓库里与货物流动有关的信息管理。同时，由于RFID具有很强的定位管理功能，能协助仓库管理人员快速了解产品的储存位置，帮助仓库管理人员管理货物，进行盘点等。同样，在超市等这样的产品快速流动环节中，RFID也将发挥它强大的快速读取功能。 仓库管理系统（WMS）是一种信息支持手段，也是一套应用性的操作软件，对物品在流通过程中的支持和保证起到十分重要的作用。其所包含的方法和技术为流通中心的仓库完成流通功能提供了强大的支持和保证。 JIT（准时制）系统产生于1973年，它是由丰田英二和大野耐一在日本丰田汽车公司首先采用的。所谓准时制就是指按照顾客要求的时间、地点，按照其需要的数量，生产或提供其需要的产品或服务。准时制的目的可以概括为：零库存；零交易；零缺陷；杜绝浪费。,31,案例分