PROJECT 2003项目管理(培训).ppt

1、PROJECT 2003项目管理,华工弈高,培训内容,PROJECT平台配置,项目组成员如何使用PROJECT平台,项目经理如何使用PROJECT平台,高层管理者如何使用PROJECT平台,培训内容,项目组成员如何使用PROJECT平台,项目经理如何使用PROJECT平台,project 平台配置,高层管理者如何使用PROJECT平台,PROJECT平台配置,路由配置,信任站点配置,PROJECT平台配置,路由配置 网关：(197) DNS：,注意：项目经理通过 OFFICE PROJECT 2003 项目管理器终端链接 项目服务器时，要求配置 网关

2、为： DNS只保留：,公共部分,达到目标 如何把本机添加到公司域中，并正常使用公司资源 公司内部门户访问 项目管理平台使用,公共部分,门户使用,项目管理平台使用,个人帐户及本机配置,公共部分,个人帐户及本机配置,门户使用,1、个人帐户,4、信任站点配置,2、路由配置,项目管理平台使用,3、域配置,5、公司邮箱,公共部分-个人帐户及本机配置,3、域配置,2、路由配置,资源信息,1、个人帐户,4、信任站点配置,5、公司邮箱,公共部分-个人帐户及本机配置-个人帐户,初始域帐户 登录方式 个人域帐户密码修改,公共部分-个人帐户及本机配置-个人帐户-初始域帐户

3、,初始域帐户 帐户命名规则：没有特别注明都是采用个人中文拼音(全拼) 帐户初始密码：12345678 注意：首次使用的域用户，必须更改密码（通过域方式登陆，在登陆过程中，修改域密码）,公共部分-个人帐户及本机配置-个人帐户-登录方式,域登录 用户：hgeagle域帐户 密码：域帐户密码 本机登录 用户：本机用户 密码：本机用户密码,注意：项目经理通过 ms office project 访问项目管理器时要 求采用域登录方式， 其他情况一般都是采 用本机登录方式,公共部分-个人帐户及本机配置-个人帐户-个人域帐户密码修改,通过域登录方式进行密码修改 域登录时，在域登录界面修改域帐户密码,公共部分

4、-本机配置,路由配置 网关：(197) DNS：,注意：DNS配置时，必须 包含：,公共部分-个人帐户及本机配置,2、路由配置,1、个人帐户,资源信息,3、域配置,4、信任站点配置,5、公司邮箱,公共部分-本机配置-域配置,图一,图二,图三,图四,步骤1：右键点击“我的电脑”，点击“属性”,步骤2：选择卡片“计算机名”,步骤3：点击“更改”,步骤4：选择域，并输入：，点击确定,步骤5：在弹出框中输入域帐户信息，并点击确定,注意：通过域配置 之后，个人机器即 可支持两种登录方 式：域登录、本机 登录,将域用户增加到本机管理员名单,

5、PROJECT平台配置,IE浏览器配置(配置信任站点),步骤一：点击“受信任的站点”,步骤二：输入http:/portalserver,步骤四：点击“添加”,步骤三：去掉该选择项,培训内容,PROJECT平台配置,项目经理如何使用PROJECT平台,项目组成员如何使用PROJECT平台,高层管理者如何使用PROJECT平台,项目组成员使用PROJECT,达到目标 能正确使用项目管理平台 能查看自己任务情况 能确认自己任务完成情况 能完成项目状态报告,项目组成员使用PROJECT,访问项目管理平台,个人桌面介绍,任务完成情况确认,项目状态报告,访问公司内部门户,访问门户网站：http:/port

6、alserver并用域用户登陆,帐号(前面加域名),注意：通过IE 访问项目管理器 时可以不用 登陆到域中,访问项目管理器,点击“项目管理服务器”，并输入域帐户及密码进入项目管理平台,点击该链接,项目管理器个人桌面-主页,个人任务情况,新任务提示栏,任务确认审批(只有项目经理才用次栏目),注意：第一次访问 项目管理器平台时， 会自动下载项目管理 器插件,项目状态报告栏,项目管理器个人桌面-任务确认(1),项目进度确认(任务完成),发送给项目经理确认,项目进度确认(任务完成%),项目管理器个人桌面-任务确认(2),发送给项目经理确认,项目组成员任务 确认及发送给项 目经理审核,项目状态报告,图一

7、,图二,点击“报告状态”进行项目报告填写,上周情况,本周计划,问题说明,发送报告,培训内容,PROJECT平台配置,项目组成员如何使用PROJECT平台,项目经理如何使用PROJECT平台,高层管理者如何使用PROJECT平台,项目经理使用PROJECT,达到目标 帐户配置 项目发布 项目跟踪 项目基准比较,项目经理使用PROJECT,PROJECT SERVER帐户配置,项目发布,项目跟踪,项目基准,项目经理使用PROJECT,PROJECT SERVER帐户配置,项目发布,项目跟踪,项目基准,PROJECT SERVER帐户配置,Project server URL,设为默认帐户，打开of

8、fice project时自动根据该帐户信息链接到项目管理器中,使用域用户,注意：项目经理使用 office project时， 必须使用域用户,配置projcet server帐户,项目经理使用PROJECT,PROJECT SERVER帐户配置,项目发布,项目跟踪,项目基准,1、项目计划,3、项目保存及发布,4、项目文档管理,2、项目资源申请,5、项目状态报告,6、项目风险,7、项目讨论区,项目经理使用PROJECT,3、项目保存及发布,4、项目文档管理,2、项目资源申请,5、项目状态报告,6、项目风险,7、项目讨论区,项目发布,1、项目计划,项目发布-项目计划-任务编写,任务编写主要是分

9、解任务， 设定工期、设定项目开始时间等,项目发布-项目计划-前置任务设定,每个任务可以设置多个 前置任务，各个前置任 务和本任务之间的关系 可以分别设置。通过设 定前置任务，可以方便 对后续任务的开始时 间控制,步骤1：双击对应任务,步骤2：输入前置任务编号,步骤3：选择任务之间关系,步骤3：任务开始延迟时间，时间为负数是表示向前推移。,项目发布-项目计划-任务拆分,任务拆分,分为拆分结果,步骤1：点击“任务拆分”,步骤2：用鼠标点住该时间条，拖动鼠标,任务拆分效果,计划安排过程中根据实际 需要对个别任务进行拆分， 或者由于任务延期而对完 成时间的调整而进行任务 拆分。,项目发布-项目计划-任

10、务分配,方式一,方式二,一个任务可以分 配给多个资源,点击资源下拉框选择资源。如果分配多个资源时，中间用逗号隔开即可,步骤1：双击对应任务，弹出任务信息界面,步骤2：点击资源卡片,步骤3：添加资源，分配多个资源时，分别添加,项目经理使用PROJECT,3、项目保存及发布,4、项目文档管理,1、项目计划,5、项目状态报告,6、项目风险,7、项目讨论区,项目发布,2、项目资源申请,项目发布-项目资源申请,图一,图二,图三,图四,步骤1：点击“分配资源”,步骤2：从动态目录中获取,步骤5：点击“立即查找”,步骤6：选择人员,步骤7：点击“确定”,步骤3：点击“高级”,步骤4：输入域用户帐号和密码并点

11、击“确定”,步骤8：对任务分配资源,申请资源主要是申请项目组成员，只有 申请分配资源后才能进行任务分配。该操 作过程是通过office project操作终端进行的，,项目经理使用PROJECT,4、项目文档管理,1、项目计划,5、项目状态报告,6、项目风险,7、项目讨论区,项目发布,3、项目保存及发布,2、项目资源申请,项目发布-项目保存及发布,项目保存,项目发布,在项目发布之前必须 把项目保存为“已发布”版本 同时保证office project终端联 链接到项目服务器中（利用 配置的默认帐户连接），,选择“已发布“,首次发布所有信息,针对个人发布调整后的任务,项目经理使用PROJECT,

12、1、项目计划,5、项目状态报告,6、项目风险,7、项目讨论区,项目发布,4、项目文档管理,2、项目资源申请,3、项目保持及发布,项目发布-项目文档管理-创建文档库,图一,图二,图三,图四,步骤1：双击所选项目,步骤2：点击“链接文档”,步骤3：点击“创建文档库”,步骤4： 创建文档库,项目发布-项目文档管理-上载文档,图一,图二,图三,图四,图五,步骤1：点击“链接文档”,步骤2：点击所选文档库,步骤3：点击“上载文档”,步骤4：选择上载文件,文档状态,步骤5：保存上载文档,项目发布-项目文档管理-更改文档状态,图一,图二,步骤1：选择对应文档并点击下拉按钮,步骤3：更改文档状态属性,步骤2：

13、点击“编辑属性”,项目发布-项目文档管理-文档链接,图一,图二,图三,图四,链接文档主要是把上载到项目 中的文档库里面的文档链接到 对应的各个任务上，以便于对 文档查阅。,文档链接标志,文档链接标志,步骤1：选择对应任务,步骤2：点击“链接文档”,步骤4：选择对应文档库,步骤5：选择对应文档,步骤3：点击“链接库中文档”,步骤6：保存链接文档,项目经理使用PROJECT,1、项目计划,6、项目风险,7、项目讨论区,项目发布,5、项目状态报告,2、项目资源申请,3、项目保持及发布,4、项目文档管理,项目发布-项目状态报告-创建状态报告,图一,图二,图三,图四,图五,步骤1：点击“请求状态报告”,

14、步骤2：点击“状态报告”,步骤3：选择新建状态报告选项,步骤4：点击“确定”,步骤5：输入报告名称,步骤6：选择汇报周期,步骤7：设定生效时间,步骤9：增加报告资源,步骤8：点击“下一步”,步骤10：点击“下一步”,步骤11：设计报告段落,步骤12：点击“下一步”,步骤13：点击“发送”,状态报告可以根据不同项目设定对应报 告，项目组成员根据汇报周期提交状 态报告给项目经理。,项目发布-项目状态报告-查阅状态报告,图一,图三,图二,步骤1：点击“查看”,步骤2：输入数据范围,步骤3：点击“应用”搜索报表信息,步骤4：点击对应报告,项目经理使用PROJECT,1、项目计划,7、项目讨论区,项目发

15、布,6、项目风险,2、项目资源申请,3、项目保持及发布,4、项目文档管理,5、项目状态报告,项目发布-项目风险-风险创建,图一,图二,图三,步骤1：点击“链接风险”,步骤2：点击“新建风险”,步骤3：点击“保存”,项目发布-项目风险-风险链接,图一,图二,图三,步骤1：选择对应任务,步骤2：点击“链接风险”,步骤3：选择风险关系,步骤4：保存风险链接,项目经理使用PROJECT,1、项目计划,6、项目风险,项目发布,7、项目讨论区,2、项目资源申请,3、项目保持及发布,4、项目文档管理,5、项目状态报告,项目发布-项目讨论区,图一,图二,图三,步骤1：点击“转到”,步骤2：点击“一般讨论”,项

16、目组成员可以利用项 目讨论区设定相关主题， 并在项目组成员之间进行 讨论，各自发布个人看法。,项目经理使用PROJECT,PROJECT SERVER帐户配置,项目发布,项目跟踪,项目基准,1、项目经理桌面及客户端工具,2、打开跟踪项目,3、项目进度确认,4、调整任务实际开始时间和实际完成时间,项目经理使用PROJECT,1、项目经理桌面及客户端工具,2、打开跟踪项目,3、项目进度确认,4、调整任务实际开始时间和实际完成时间,项目跟踪,项目管理器个人桌面-主页及客户端工具,个人任务情况,新任务提示栏,任务确认审批(只有项目经理采用次栏目),注意：第一次访问 项目管理器平台时， 会自动下载项目管

17、理 器插件,状态报告确认栏,项目经理 桌面,项目经理 客户端工具,项目经理使用PROJECT,2、打开跟踪项目,1、项目经理桌面及客户端工具,3、项目进度确认,4、调整任务实际开始时间和实际完成时间,项目跟踪,打开管理项目,方式一：通过 office project打开,方式二：通过 项目中心打开,选择带打开项目,选择带打开项目,打开选中项目,打开选中项目,打开历史项目列表,历史项目列表,项目经理使用PROJECT,3、项目进度确认,1、项目经理桌面及客户端工具,2、打开跟踪项目,4、调整任务实际开始时间和实际完成时间,项目跟踪,任务确认-确认及更新,项目确认选择接受或拒绝,对确认后的任务进行

18、项目更新,任务确认-项目保存,office project 中提示信息,项目管理器中 的“更新”栏目 提示信息,保存确认,保存确认,项目经理使用PROJECT,4、调整任务实际开始时间和实际完成时间,1、项目经理桌面及客户端工具,2、打开跟踪项目,3、项目进度确认,项目跟踪,调整任务实际开始时间和实际完成时间,打开调整界面,实际时间调整,步骤1：选择任务,步骤2：点击“工具”,步骤3：点击“更新任务”,调整实际开始时间,调整实际结束时间,调整实际工期,调整剩余工期,调整任务实际开始时间 和实际完成时间，主要 是为了了解各项任务时 间完成情况，并通过基 准比较时获得对应实际 信息,项目经理使用P

19、ROJECT,PROJECT SERVER帐户配置,项目发布,项目跟踪,项目基准,1、基准保存,2、基准比较,3、项目信息统计,项目经理使用PROJECT,1、基准保存,2、基准比较,项目基准,3、项目信息统计,项目基准-基准保存,基准可以删除， 也可以多次保存。一 般是在项目发布之后做一次 基准保存，在项目进行过程中， 对项目进度调整之后，做第 二次基准保存，如此类推,打开基准 保存界面,基准 保存界面,项目经理使用PROJECT,2、基准比较,1、基准保存,项目基准,3、项目信息统计,项目基准-基准比较,步骤1：右键点击栏目,步骤2：点击“插入列”可以插入各个比较基准的开始、完成时间信息,计划开始时间,计划完成时间,实际完成时间,基准完成时间,项目经理使用P