第三讲EXCEL表格设计与输出65497.ppt

1、1 EXCEL文件构成 2 表格中整列与整行的选取方法 3 列宽、行高调整方法 4 格式化单元格 5 单页表格制作 6 多页纵向表格制作方法,第二讲 常用表格排版与输出,PLAY,1 EXCEL文件构成,一、EXCEL文件组织形式 工作簿：即一个EXCEL文件 文件的扩展名为XLS，文件名不能为单元格地址 工作表：由256列、65536行构成的表格 一个工作簿默认有三张工作表，最多可以有255 张工作表。 表名不能为单元格地址，全表区域为A1:IV65536 二、快速定位当前单元格方法 按F5键后输入某单元格或区域 按Ctrl+光标键 可越过无数据的行或列,三、冻结、隐藏列或行 冻结操作 冻结

2、：即某些行或列不随滚动条移动 设置被冻结的列与行方法： 单击某一单元格，“窗口”“冻结窗格” 解除冻结方法： “窗口”-“取消冻结窗格” 隐藏列与行操作（先选后作） 隐藏列：Ctrl+0 解除隐藏列：选取的单元格应含有被隐 藏的列后，按 Ctrl+Shift+0 隐藏行：Ctrl+9 解除隐藏行：Ctrl+Shift+9,2 整列、整行选取方法,一、整列选取方法 单列选取 单击某列标：A、B、C 单列地址表示：A:A、 B:B、 C:C 多列选取 拖列标选取 多列地址表示：A:C 表示A,B,C三整列 二、整行选取方法 单行选取：单击某行号,地址表示为3:3 多行选取：拖行号选取 地址表示为2

3、:4，表示第2，3，4三整行,3 列宽（行高）调整方法,一、任意列宽调整方法 单列任意宽度调整 左键拖该列标的右边界 多列任意相等宽度调整 选取多列，左键拖其中任一列标的右边界 二、最适列宽调整方法 单列最适列宽调整 左键双击某一列标的右边界 多列最适列宽同时调整 选取多列，左键双击其中任一列标右边界,4 格式化单元格,一、数值格式 小数位数 日期和时间格式 字符格式 字体、字形、字号、颜色以及特殊效果 二、自动套用格式 应用【自动套用格式】 删除【自动套用格式】 三、条件格式 设置条件格式 最多可设定3个条件 更改或删除条件格式,四、合并单元格 常用工具栏【合并及居中】图标 添加【合并及居中

4、】图标 “工具”“自定义”-命令卡-格式类别中 五、设置单元格边框 六、设置对齐方式 七、设置单元格背景 八、设置工作表背景,5 单页表格制作,一、常见单页表格 纵向：成绩表、课表、出勤表 横向：设备表、通讯录、工资表 单页表格的数据 纵向：一般为610列；2040行 数据较少时不要刻意扩大行高为一页 二、页面设置 页面卡：纸张大小、方向（纵、横） 页边距卡： 页眉、页脚=0；上下左右=1.43厘米 居中方式：水平与垂直均居中,三、单页表格排版 排版准备：纯数据库数据状态 无标题、无单元格合并等 显示行、列分隔线 “页面设置”或“打印预览”之后可显示 选中全表 Ctrl+A或左单击“全选”按钮

5、 列宽调整 左双击某一列标的边界（最适列宽） 超过一页的处理方法 减小字号，再全选并左双击某一列标边界 不够一页时：加大字号再调或加宽某列,6.行高调整 全选表格后，拖某行号下边界 通常，表体中各行的高度应当相等 预留23行，以便制作表头 7.表头制作 插入一空行作为第一行 在A1中输入表头 在第一行中选取A1到表中数据末列 单击“合并及居中”按钮 对表头字符格式化，并调整该行高度 8.加表格线 选中除表头外的区域，单击田字边框按钮 9.表体数据对齐方式：水平、垂直均居中,四、带斜线表格制作 单元格中数据自动换行方法 单击某一单元格 “格式”“单元格”（或按Ctrl+1、或右单击) “对齐”卡-“自动换行” 水平对齐方式：居左 按空格键多次后输入：姓名 学号 添加斜线方法 单击某一单元格 在Ctrl+1对话框的“边框”卡中选取某斜线,6 多页表格制作,一、表间自动分页 行高调整方法与单页相似 第二页表头行及字段名行的打印方法 “页面设置”“工作表”卡 在“顶端标题