第2章_文档的编辑与格式化(1).ppt

1、第二章文档的编辑与格式化,教学目的与要求： 掌握word的文档的编辑 熟练掌握word中字符的格式化 熟练掌握word中的段落格式化,重点及难点： 重点： 文档内容的输入、选取、删除、移动与复制方法 字符格式化、段落常规格式化； 设置带项目符号的和编号的段落格式； 边框和底纹； 格式刷和制表位的应用； 难点： 快速查找和替换； 鼠标的“即点即输”功能； 利用“中文版式”设置字符格式； 灵活使用制表位；,教学任务： 任务一文档的编辑（重点） 任务二字符格式化（重点） 任务三段落格式化（重点）,任务一：文档的编辑 文档内容的输入 文档内容的选取 文本内容的删除、复制和移动方法 查找、替换和定位 “

2、即点即输”功能 撤消与恢复,任务一：文档内容的输入 1各种输入法的应用 输入方法 通过键盘输入（通用） 通过手写及麦克风输入（客观条件的限制专业场合使用） 不同的输入法的切换 【Ctrl+空格】中英文切换 【Ctrl+Shift】不同中文输入法切换 执行“工具语言”命令， 实现语音和手写录入 在中文状态下， 【Shift空格】全半角切换 在中文状态下， 【Ctrl 】中英文标点符号切换,任务一：文档内容的输入,2常见字符的输入： ￥：中文状态下shift+4 $： 西文状态下shift+4 ：中文状态下shift+6 ：中文状态下shift+ - ：中文状态下 、： 中文状态下 3特殊符号的输

3、入： 执行“插入符号”命令，在 打开的对话框中选择一种字体， 然后选择所需符号即可。,任务一：文档内容的输入,繁体字输入,任务一：文档内容的输入,4.日期和时间插入： 执行”插入日期和时间”命令,Alt+Shift+D，当前日期 Alt+Shift+T，当前时间,任务一：文档内容的输入,5数字的插入： 执行”插入数字”命令，在“数 字”栏输入有效数字，在“数字类型” 中选择一种类型即可。,案例一 要求:输入如下文字,红色字体变换成繁体字.日期用菜单插入,落款日期用自动更新.,任务一：文档内容的选取,1选取字、词、句、行、段及全文（鼠标拖动是通用方法） 字：鼠标拖动或直接双击 词：直接双击 句：

4、【Ctrl】单击 行： 单击 段：段落中单击3次、 双击 全文：【Ctrl+A】、 三击、【编辑】【全选】,2连续区域选取： 光标定位于起点，按Shift键不放，在终点位置单击。 Shift + ,任务一：文档内容的选取,3不连续文本选取： 选中一个对象后，按住Ctrl键，再选其他文本对象。,4矩形块选取： 按Alt键，拖拉；欲做调整时，可按Shift和左键，移动鼠标。,任务一：文档内容的选取,5使用键盘： SHIFT+ 可向左、向右一个字符一个字符地加选 SHIFT+ 可向上、向下一行一行地加选 Shift+Home / End 当前处至该行开头 / 结尾 Ctrl + Shift + 当前

5、处至该段落开始 / 结尾 Ctrl + Shift + Home / End 当前处至该文档开始 / 结束 Shift + pageUp / pagegDown 当前处向上选一屏 / 向下选一屏,任务一：文本内容的删除、复制和移动方法,1删除 首先鼠标定位： 按Backspace删除光标前一个字符 按Delete删除光标后一个字符 按CtrlDelete删除光标右侧的一个词 按CtrlBackspace删除插入点左侧的一个词 选定块，按Del 或 Backspace 或 “剪切” 按钮 或(ctrlx) 快捷键,则删除选中的所有内容,任务一：文本内容的删除、复制和移动方法,2移动 选中文本后：

6、 左键拖动 右键拖动移动到此位置 工具栏的“剪切、粘贴”按钮 执行编辑菜单的“剪切粘贴”命令 剪切 Ctrl+X、粘贴 Ctrl+V,任务一：文本内容的删除、复制和移动方法,3复制 选中文本后： Ctrl + 左键拖动 右键拖动复制到此位置 工具栏的“复制、粘贴”按钮 编辑菜单的“复制粘贴”命令 复制 Ctrl+C 、粘贴Ctrl+V,案例二,要求：正文中一楼与二楼内容，三楼与顶楼内容交换，并复制第一句话到文章结尾成一段。,链接,任务一：查找、替换和定位,1查找： 执行“ 编辑查找”命令（Ctrl+F），在查找内容中输入（汉字、英文、符号等），点击“查找下一处“按钮。 注：可将文档中相同字段都

7、逐一找到,任务一：查找、替换和定位,2替换（难点） 若要修改文档中多次重复的内容，则用“替换”。 案例：将文章所有的“我”替换为“你”，并设为红色字体。 方法：执行“编辑替换”（Ctrl+H）命令，输入查找内容“我”，替换为“你”，选中“你” 高级格式字体颜色“红色” 确定全部替换。,任务一：查找、替换和定位,3定位（自动定位) 定位到某一个插入点（与书签配合使用）。 案例：在正文某处插入书签，书签名为“小小”，再将光标定位到此处： 步骤：执行”插入书签“，在书签名中输入“小小”，点击”添加“按钮，执行”编辑定位”（Ctrl+G），选“书签”，选“小小“，点击”定位“按钮。,任务一：查找、替换

8、和定位,手工定位光标： Home键,光标回到当前行行首；End 键,光标回到当前行行尾； 向下移一行； 向上移一行； Ctrl+ 到下一段段首； Ctrl+ 到上一段段首 Ctrl+home回到文档首； Ctrl+end回到文档尾,任务一：分页符,分页方式： 自动分页 插入分隔符分页符确定 手工分页。 CTRL+回车 删除分页符： 方法一：光标置于下一页的首端，按退格键，直到合并为 止。 方法二：光标置于上一页的末端，按Delete键，直到合并 为止。,案例三 ：,要求： 1输入图中文字. 2. 把“一”全部替换成“yi”。 3把“yi”全部替换成”one”，并且字体为红色，加粗。,案例四：,要求：删除文中的手动分页符,任务一：“即点即输”功能,启用“即点即输”功能： 方法：执行“工具选项”命令，弹出的“选项”对话框，选择“编辑”选项卡，勾中“即点即输” 复选框即可。 即点即输的类型： 左对齐：在空白区左侧双击