规程的编写.ppt

1、工艺技术（操作）规程的编写 鞍钢股份有限公司科技质量部 郭秀莉,2020年7月30日,2,近年来，通过开展标准化知识培训，公司各单位的工艺技术规程编制水平有所提升。回顾几年的规程编制工作实践，虽然总体上能满足标准要求，但有些与编写规则不符的情况仍时有发生，且带有一定的共性。下面结合GB/T 1.1-2009的要求，对这些情况分门别类进行梳理和澄清，以便在今后的规程编制工作中避免同类情况的再度发生，提高规程编制工作质量。,工艺技术（操作）规程的编写,2020年7月30日,3,内容如下： 一 、 规程的内容与格式要求 二、 常见的格式与编辑性问题,工艺技术（操作）规程的编写,2020年7月30日,

2、4,规程的内容与格式要求,一项规程应包括的内容：,h）工序1 1）工艺流程 2）设备参数 3）工艺技术规定 4）技术操作要求 i）工序2工序n（同上） j）附录,a）封面 b）目次（总目次、目次） c）前言 d）规程名称 e）范围 f）规范性引用文件 g) 工艺总流程,2020年7月30日,5,1、封面,封面左上角，3号黑体文字+空心五角星,顶部居中，1号黑体,右对齐，4号黑体,居中，1号黑体，距上面的划线空5行,左对齐，4号黑体,右对齐，4号黑体,居中，3号黑体,4号黑体，与单位名称之间空1个汉字的距离,规程的内容与格式要求,右对齐，5号宋体,2020年7月30日,6,1、封面（总论）,居中

3、，1号黑体,居中，中间空2个汉字的间距，1号黑体,规程中所有的小封面其右上角页眉处一律带规程编号。,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,7,1、封面 （分工序）,居中，1号黑体，距上空5行开始,居中，文字之间不留空位，1号黑体，距上行空1行,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,8,1、封面（新版） 见示例,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,9,关于规程的编号： QJ/ANSTEEL 02 .20 其中： QJ/ANSTEEL鞍钢股份公司技术文件； 生产厂代码； 02规程； 规程各部分顺序号； .细分部分之编码； 20版号（年号）。 注：各生产厂代码见企业制度管理办法。

4、,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,10,示例： QJ/ANSTEEL 2683 02 02.14-2012 能源动力总厂氧气系统技术操作规程 第2部分：空分二作业区技术操作规程 8#20000m3/h(TRX型)氮气压缩机部分 其中：2683能源动力总厂； 02 规程； 02第2部分：空分二作业区技术操作规程 ； .148#20000m3/h(TRX型)氮气压缩机部分。,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,11,规程的内容与格式要求,一项规程应包括的内容：,h）工序1 1）工艺流程 2）设备参数 3）工艺技术规定 4）技术操作要求 i）工序2工序n（同上） j）附录,a）封

5、面 b）目次（总目次、目次） c）前言 d）规程名称 e）范围 f）规范性引用文件 g) 工艺总流程,2020年7月30日,12,2、目次,居中，中间空2个汉字的间距，3号黑体,5号宋体，宜自动生成,空1个汉字起排,此页码为罗马数字，小5号宋体，宜自动生成,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,13,2、总目次,居中，文字之间空1个汉字位置，3号黑体 。,表中文字居中，5号宋体,炼钢、轧钢规程的总目次,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,14,2、分工序目次,居中，中间空2个汉字的间距，3号黑体,表中文字居中，5号宋体,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,15,规程的内容

6、与格式要求,一项规程应包括的内容：,h）工序1 1）工艺流程 2）设备参数 3）工艺技术规定 4）技术操作要求 i）工序2工序n（同上） j）附录,a）封面 b）目次（总目次、目次） c）前言 d）规程名称 e）范围 f）规范性引用文件 g) 工艺总流程,2020年7月30日,16,3、前言,居中，中间空2个汉字的间距，3号黑体,正文为5号宋体,此页码接续目次之后，罗马数字，小5号宋体，宜自动生成,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,17,前言的内容： a）规程编制所依据的起草规则； b）规程代替的全部或部分其他规程的说明； c）与被代替规程相比的主要变化； d）规程的提出和归口部门；

7、 e）起草单位和主要起草人； f）代替规程的历次版本发布情况。,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,18,前言的表述： 1、规程编制依据的起草规则的阐述 固定的说法：本规程按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 2、所代替规程的说明 a）指出是代替其先前规程，给出被代替规程 的编号和名称；若代替多个规程，应一一 给出编号和名称。,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,19,示例： b）说明与先前版本相比的主要变化。 示例：,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,20,3、规程的提出和归口部门、起草单位和主要起草人的陈述 示例：,规程的内容与格式要求,2020年7月3

8、0日,21,4、代替规程的历次版本发布情况的说明 示例： 前言编写注意事项： 1、不应包含“范围”一章的内容。 2、不应阐述编制规程的意义、目的。 3、不应介绍规程编制过程。,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,22,问题示例：,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,23,固定写法如下： 前 言 本规程按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本规程代替QJ/ANSTEEL 02 . -厂工艺技术规程 第部分：工艺技术规程和QJ/ANSTEEL 02 . -厂工艺技术规程 第部分：工艺技术规程 。 本规程与QJ/ANSTEEL 02 . -和QJ/ANSTEEL 02 .

9、-相比，主要变化如下： 修改了； 增加了； 删除了。 本规程由鞍钢股份有限公司科技质量部提出。 本规程由鞍钢股份有限公司科技质量部归口。 本规程起草单位：鞍钢股份有限公司厂。 本规程主要起草人：、。 本规程历次版本发布情况：QJ/ANSTEEL 02 . -、QJ/ANSTEEL 02 . -、QJ/ANSTEEL 02 . -。,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,24,3、前言（新版） 见附件,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,25,规程的内容与格式要求,一项规程应包括的内容：,h）工序1 1）工艺流程 2）设备参数 3）工艺技术规定 4）技术操作要求 i）工序2工序n（

10、同上） j）附录,a）封面 b）目次（总目次、目次） c）前言 d）规程名称 e）范围 f）规范性引用文件 g) 工艺总流程,2020年7月30日,26,规程的内容与格式要求,4、规程名称,居中，3号黑体,2020年7月30日,27,规程的内容与格式要求,一项规程应包括的内容：,h）工序1 1）工艺流程 2）设备参数 3）工艺技术规定 4）技术操作要求 i）工序2工序n（同上） j）附录,a）封面 b）目次（总目次、目次） c）前言 d）规程名称 e）范围 f）规范性引用文件 g) 工艺总流程,2020年7月30日,28,5、范围 a) 范围的内容 分两部分：一部分阐述规程中“有什么”； 另一

11、部分阐述规程能“有什么用”。 b) 范围的表述 示例1： 本规程规定了鞍钢股份有限公司 厂 生产线（工序）的工艺流程、设备性能、工艺技术规定和技术操作要求。 本规程适用于鞍钢股份有限公司 厂 生产线（工序）。,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,29,示例2： 本规程规定了鞍钢股份有限公司 厂 作业区（车间） 工序的工艺流程、设备性能、工艺技术规定和技术操作要求。 本规程适用于鞍钢股份有限公司 厂 作业区（车间） 工序。 目前在范围这一章的编写中，除在范围的第一段中过于概括，基本都符合要求。 依照GB/T 1.1-2009的规定，由于范围应兼备“内容提要”的功能，所以应将规程中从“工艺

12、流程”开始的各章标题一一罗列即可。,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,30,规程的内容与格式要求,一项规程应包括的内容：,h）工序1 1）工艺流程 2）设备参数 3）工艺技术规定 4）技术操作要求 i）工序2工序n（同上） j）附录,a）封面 b）目次（总目次、目次） c）前言 d）规程名称 e）范围 f）规范性引用文件 g) 工艺总流程,2020年7月30日,31,6、规范性引用文件 a) 引用的文件 1) 可引用的文件： 按级别由大到小分为：国家标准、行业标准、 企业标准、产品技术条件、国际（外）标准等。 2) 不宜被引用的文件： 主要是指法律、行政法规、规章和其他政策性 文件等

13、。,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,32,b) 引用的方式 1) 注日期引用 注日期引用就是在引用时指明了所引文件的年号或版本号。凡是使用注日期引用的方式，意味着仅仅引用了所引文件的指定版本，即只是所注日期的版本的内容适用于引用它的规程，该版本以后被修订的新版本，甚至修改单中的内容均不适用。 下列情况引用文件时应注日期： 提及所引文件内容的具体编号； 不能确定是否能够接受所引文件将来的所有变化。,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,33,2) 不注日期引用 注日期引用就是在引用时不提及所引文件的年号或版本号。凡是使用不注日期引用的方式，应视为引用文件的最新版本。这意味着所引

14、的文件无论如何更新，均是其最新版本适用于引用它的规程。 只有对所引文件将来的所有变化均可接受的前提下才可不注日期引用。,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,34,c) 编写注意事项 1）如果在规程文本中引用了其他文件，不论是否 注日期，这些被引用的文件都应在 “规范性 引用文件”一章中列出。 2）“规范性引用文件”一章由一段固定的引导语 和所列出的所有规范性引用文件清单组成。 3）规范性引用文件清单应依次按照国家标准、行 业标准、企业标准、产品技术条件、国际 （外）标准的标准编号由小到大的顺序排列。,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,35,此段文字为GB/T 1.1-2009

15、要求的固定的引导语。,示例,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,36,7、正文首页,居中，3号黑体,5号黑体，宜自动生成；分奇偶页分别右、左对齐,阿拉伯数字，小5号宋体，宜自动生成,左对齐，5号黑体,5号宋体,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,37,提示： 正文的页眉格式如下图所示。,分奇偶页分别右、左对齐。 与下表的行距规定为14磅。,因为属于页眉，其中的所有文字均为5号黑体。,表宽按页面宽度设定，表中文字均居中，词组的文字之间不留空格。,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,38,每页中第一行文 字与页眉表格之间空一行开始。,规程的内容与格式要求,2020年7月30

16、日,39,规程的内容与格式要求,一项规程应包括的内容：,h）工序1 1）工艺流程 2）设备参数 3）工艺技术规定 4）技术操作要求 i）工序2工序n（同上） j）附录,a）封面 b）目次（总目次、目次） c）前言 d）规程名称 e）范围 f）规范性引用文件 g) 工艺总流程,2020年7月30日,40,8、工艺总流程 工艺总流程应以流程图的形式进行描述。示例如下：,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,41,规程的内容与格式要求,一项规程应包括的内容：,h）工序1 1）工艺流程 2）设备参数 3）工艺技术规定 4）技术操作要求 i）工序2工序n（同上） j）附录,a）封面 b）目次（总目

17、次、目次） c）前言 d）规程名称 e）范围 f）规范性引用文件 g) 工艺总流程,2020年7月30日,42,9、分工序阐述 分别阐述各工序如下内容： 1）工艺流程； 2）设备参数； 3）工艺技术规定； 4）技术操作要求。 示例：,工艺流程,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,43,9、分工序阐述 示例：,设备性能参数,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,44,9、分工序阐述 示例：,工艺技术规定,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,45,9、分工序阐述 示例：,技术操作要求,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,46,规程的内容与格式要求,一项规程应包括的内容

18、：,h）工序1 1）工艺流程 2）设备参数 3）工艺技术规定 4）技术操作要求 i）工序2工序n（同上） j）附录,a）封面 b）目次（总目次、目次） c）前言 d）规程名称 e）范围 f）规范性引用文件 g) 工艺总流程,2020年7月30日,47,10、附录 附录按其性质分为规范性附录和资料性附录。每个附录均应在正文的相关条文中明确提及。附录的顺序应按在条文中提及它的先后次序编排。 每个附录均应有编号。附录编号由“附录”和随后表明顺序的大写英文字母组成，字母从“A”开始，例如：“附录A”、“附录B”、“附录C”等。只有一个附录时，仍要给出编号“附录A”。,规程的内容与格式要求,2020年7

19、月30日,48,10、附录 附录编号下方应标明附录的性质，即“（规范性附录）”或“（资料性附录）”，再下方是附录标题。 每个附录中章、图、表和数学公式的编号均应重新从1开始，编号前应加上附录编号中表明顺序的大写字母，字母后跟下脚点。例如：附录A中的章用“A.1”、“A.2”、“A.3”等表示；图用“图A.1”、“图A.2”、“图A.3”；表用“图A.1”、“图A.2”、“图A.3”等表示。 示例,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,49,11、关于表注 表注应置于表中，并位于表的脚注之前。表中只有一个注时，应在注的第一行文字前注明“注：”；表中有多个注时，应标明“注1：”、“注2：”、

20、“注3：”等。每个表的表注应单独编号。 “注：”或“注1：”等为小五号黑体且前面空2个汉字，其后接排注的内容，回行时与注的内容的文字位置左对齐。表注的具体内容为小五号宋体。表注起解释说明的作用，不应包含要求。,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,50,12、关于表的脚注 表的脚注应置于表中，并紧跟表注，位于表注的下一行表格中。应用上标形式的小写英文字母“a”开始对表的脚注进行编号，即a、b、c 等。在表中需注释的位置应以相同的上标形式的小写英文字母注明表的脚注，表的脚注为小五号宋体且字母编号前面空2个汉字，其后脚注内容的文字以及文字回行均应置于距表的左框线四个汉字的位置。每个表的脚注应

21、单独编号。表的脚注可包含要求。示例,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,51,一项规程应具有的层次见下表。,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,52,1、章 章是规程内容划分的基本单元。应使用阿拉伯数字从1开始对章编号。编号应从“范围”一章开始，一直连续到附录之前。 2、条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（例如5.1、5.2等）可分为第二层次的条（例如5.1.1、5.1.2等），需要时，一直可分到第五层次（例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等）。,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,53,2、条 一个层次中有两个或两个以上的条时才可

22、设条，例如，第10章中，如果没有10.2，就不应设10.1。应避免对无标题条再分条。 第一层次的条宜给出条标题，并应置于编号之后。第二层次的条可同样处理。某一章或条中，其下一层次上的各条，有无标题应统一，例如，第10章的下一层次，10.1有标题，则10.2、10.3等也应有标题。,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,54,3、段 段是章或条的细分。段不编号。 为了不在引用时产生混淆，应避免在章标题或条标题与下一层次条之间设段（称为悬置段）。,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,55,示例：,实例,规程的内容与格式要求,2020年7月30日,56,4、列项 列项应由一段后跟冒号的

23、文字引出。列项中项应使用字母编号（后带半圆括号的小写英文字母）在各项之前进行标示。在字母编号的列项中，如果需要对某一项进一步细分成若干分项，则应使用数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）在各分项之前进行标示。 示例 5、附录(同前),规程的内容与格式要求,2020年7月30日,57,常见的格式与编辑性问题,以下列举的是规程编写过程中经常出现的问题，现逐一澄清，以便在今后再遇到此类问题时能正确处理。 1、同一层次的条中有无标题应一致。示例 2、同一层次的条若少于两个，就不应设第1 条；示例无标题的条不应再分下一层次的条。示例 3、应从表述的方式和语法结构清晰区分标题和条文。示例 4、提到表或图时，

24、在标题中应加括号，在条文中应不加括号。示例 5、属于条文的，各条结尾均应为句号，而不应为分号。示例,2020年7月30日,58,6、列项的规定： 格式同前。 关于列项结尾的标点符号，按GB/T 1.1-2009规定如下： 通常情况下，最后一项之前均为分号，最后一项为句号。 若各项的文字叙述复杂，且中间出现了逗号、句号或分号，则每项结尾均应为句号。 示例,常见的格式与编辑性问题,2020年7月30日,59,7、规程中表示量的一律用符号，而不应用汉字，单位符号应规范，尤其注意区分大小写。 按GB/T 1.1-2009规定如下： 不将单位的符号和名称混在一起使用。例如：辊道速度写作“m/s”，而不写

25、作“每秒 m”或“米/秒”。 只有用阿拉伯数字表示的数值可与单位符号结合。例如：长度写作“5 m”而不可以写作“五 m ”或“5 米”，数值和单位符号之间空一个字符的间隙。 不使用非标准化的缩略语表示单位。例如：秒“s”不能用“sec”表示；分“min”不能用“mins”表示；小时“h”不能用“hrs”表示；转速“r/min”不能用“rpm”表示；质量分数或百分含量“%”不能用“ppm”、“ppb”等表示。,常见的格式与编辑性问题,2020年7月30日,60, 不能将信息与单位符号相混。例如：“含水量 20 mL/kg”不能写作“20 mL H2O/kg”或“20 mL 水/kg”。 不是同一

26、类的物理量不能相加。例如：电压相对误差不能表示为“220 V5 %”而应表示为“（22011）V”或“220 V，具有5%的相对误差”。 单位符号应注意区分大小写。例如：“MPa”不能写作“Mpa”;“km”不能写作“Km”；“mL”不能写作“ML”;“kW”不能写作“Kw”或“kw”；吨写作“t”而不能写作“T”等。,常见的格式与编辑性问题,2020年7月30日,61,8、表示数值上下限范围时应用符号“” ，而不应用短直线“-”。且符号“”前后都要带单位符号，如： 应写作50 mm100 mm，不应写作50100 mm； 应写作2 h4 h，不应写作24 h； 应写作1400 r/min 2000 r/min，不应写作1400 2000 r/min； 应写作3 m/s 5 m/s，不应写作3 5 m/s。 对于上述规定，非物理量的描述除外。 如： 应写作510人