ISO14001迎审指导.ppt

1、欢迎审查指导，ISO14001:1996，最高管理者，注意事项：理解公司环境管理体系的范围，即目标区域熟悉公司环境方针的意义和动机，理解公司在环境管理体系推进过程中的职责，理解公司推进环境管理体系，做出具体规划， 公司明确了它们的重大环境因素，公司明确了它们的环境目标指标和环境管理方案公司的环境管理方案及其相关资料对明确适用的环境法律法规公司的要求公司已经采取了这些措施，保证有关人员能够及时取得公司的环境方针， 明确地传达了环境管理方案现在的执行情况，明确地传达了现在环境法律法规的遵守情况被审查的要点： 4.1/4.4/4.3.2/4.3.3/3/3管理者代表， 职责：明确自己的环境管理体系中

2、的职责和公司的环境管理体系复盖的过程和包括复盖在内的认证产品范围制作欢迎标语：提议“热烈欢迎审查专家访问审查”，印刷公司管理层名单，在认证审查用的外审前一天组织有关部门负责人对公司进行卫生检查。 包括各部门办公室、生产车间的物品配置、文件管理等。 策划审核员的接送、生活安排，指定审核的陪审人，以多少认证公司审核订单的分组情况为标准，陪审人最好是熟悉公司业务和环境管理系统运行情况的人。管理代表、职责：准备环境管理手册、程序文件及相关工作文件，份数取决于认证公司参加审核的审核人数。 请准备好审查员上班的地方和午休的地方。 公司应确保参加审查第一次会议的人员准时出席，至少要比审查员早出席，拿好笔和书

3、，避免迟到现象。 公司要确保参加审查第一次会议的人员要掌握清洁整齐的认证审查，建议两天管理者代表组织召开动员大会，一是各有关部门做好充分准备，二是消除大家的紧张感和压力。管理者代表、职责：对认证公司的审核修订计划进行确认和反馈，如果对修订计划有异议或疑义，请事先与认证公司联系，使各相关职能部门负责人的审核期间能够见面。 组织审查最初最终会议照片的工作和审查完毕的领导层和审查员的照片。了解管理者代表、公司环境要素及重大环境要素公司的环境方针环境目标环境管理方案及执行情况理解公司对适用环境法律法规公司的要求作为精通公司现适用环境法律法规的遵守情况的管理者代表审查环境管理体系中的职责要点：4.1/4

4、.2/4.3.1/4.3.2/4、管理代表、重点现场：锅炉房食堂污水处理站危险化学品仓库危险废弃物存放处空压机房生产现场垃圾分类及储藏情况油库/煤气站应急设施及检验情况、各有关职能部门、职责：组织本部门人员在外审前重新熟悉本部门工作文件，特环境目标是熟悉本部门在环境管理体系中的主要职责本部门必须在参加审查最终会议之前组织本部门人员搞好部门卫生。 包括文件的整理，特别是生产现场，如生产设备的表面，挂上的文件要整洁，物品的配置要整洁，标识要准确。熟悉各岗位的环境因素/重大环境因素及相关控制措施，熟悉各岗位工作对环境的环境影响，了解各岗位相关适用环境法律法规的要求及不遵守将会产生什么样的环境影响，检

5、验公司的各环境控制点是否有标识遗漏，各相关职能部门、 职责：文件整理：从现场拆除无效文件，整理、分类归档防止误用的有效文件，在容易找到的地方包括记录管理。 创建一个列表/目录以查找已保存的有效文档。 审查时各部门最好指定精通本部门文件管理的人员，使被审查者能够检索文件。 寻找证据要快，达到正确的效果。 各有关职能部门、职责：审查中回答的问题以文件为主，以记录为证，绝对不能胡说八道，不明白的，可以请审查员重复一遍。 绝对不知道，不能胡乱回答。 回答问题时，最好只说自己的工作，不说别人的工作。 审查中提供证据的，审查人员提供什么，不得混乱提供。 对于没有做到的地方，不要和审查员吵架。 此时，可以谦

6、虚地商量，也可以私下商量。各相关职能部门、注意：审核要点：职能分配表中与本部门相关的主要流程归口流程有4.2/4.3.1/4.3.2/4.4.1/4.4.2/4等共同流程，各部门审核完毕后，应事先通知以下部门审查员参观现场时，向审查员介绍工厂情况。 负责审查中审查员的茶叶问题。陪审员、职责：熟悉审员与审判部门之间有纠纷时协调作业公司业务运营公司环境管理系统的运行情况，了解各相关职能部门在环境管理系统中的主要职责，审查员、审查特点：在开始正式审查前，一般介绍贵公司职责如果发生不合格品，应如何或者，什么时候填写客户索赔处理单？ 或者，什么时候进行管理审查？ 等等，根据5w(who什么时候在When

7、什么地方Where做什么)1h (怎么做How )收集证据，评审员，评审特征：一般来说，高级别的评审员从你的回答中评审证据和线索。在审查过程中不教你所做的效果如何评价，认证审查过程，企业选择确定认证公司，双方联系，企业提出申请，填写申请书，签署合同，调查认证公司的资质，如营业执照、备案证明、批准的业务范围， 调查认证公司在行业的知名度和可靠度，提供调查认证公司在行业的审查服务质量的认证审查资料(具体参照认证申请的心得)，提供认证公司审查文件、现场审查、审查报告书，制作不合格报告书，OK，NO，认证审查程序，组织整改/提交整改资料，认证公司审查长度验证， 现场审查、OK、NO、认证审查程序认证公

8、司的审查验证，一般至少半年的再申请、OK、NO、认证审查程序、监督审查、证书交换、再评估、半年或一年一次、证书过期三年的组织自愿申请、系统有效保留性、标志使用情况、 上次发表评审不合格备注2:第一阶段与第二阶段评审长为同一人，评审员不一定相同，认证申请须提交资料。 组织的地理位置图工厂区平面图主要的产品工艺流程图污染物分布图地下管网图(指生活污水和生产污水的排出管网图)“环境评价”认可(即环境影响评价报告)“三同时”检查报告监视报告(。 环境管理系统手册、程序及必要的相关文件及公司管理文件。 适用的环境法律法规清单公司的环境要素清单及重大的环境要素清单环境管理系统认证法是组织的地理位置图工厂区平面图主要产品流程图污染物分布图地下管网图(指生活污水和生产污水的排放管网图)“环评”认可(即环境影响评价报告) “三同时