计算机知识讲座——word排版.ppt

1、第一讲： word文档排版与常用技巧 主讲人：烟台大学化院 生081-1 李晴,主要内容：,本次主要介绍Office办公软件中Word的高级用法或者说是大家平常较少留意的一些功能，这些功能属于Office的高级功能，利用他们可以提高办公效率。,Word综合应用,保存文档 输入文本和图形 文档排版 制作表格 Word高级应用 Word实用技术,保存文档,1. 编辑Word文档的第一步是保存文档 方法一：单击“常用”工具栏的保存按钮 方法二：选择“文件”菜单下的保存按钮菜单项,保存文档,本节待续,保存按钮,保存按钮,3.1.1 保存文档,2. 让Word定期为我们保存文档,保存文档,后续3.1.2

2、节,下一步,具体操作,3.1.2 输入文本和图形输入文本,1. 输入文本 (1)输入一般文本(主要是选择输入法) 方法一：单击状态栏上的输入法图标 方法二：按住组合健“Ctrl”+“Shift”进行各种输入法的循环,输入文本和图形,本节待续,具体操作,3.1.2 输入文本和图形输入文本,1. 输入文本 (2)输入特殊字符 将光标定位于需要输入特殊字符的地方，单击“插入”菜单下的“符号(S)”菜单项，在出现的“符号对话框”中选择需要的特殊字符。,输入文本和图形,本节待续,具体操作,下一步,技巧：对于经常用到的特殊字符，可为其设置快捷健。,3.1.2 输入文本和图形输入图形,2. 输入图形 (1)

3、利用“复制”、“粘贴”向文档中输入图形 方法一：直接复制图形文件，然后在Word文档单击“粘贴”按钮或者“Ctrl+V”； 方法二：将图形文件在图形编辑工具(如画图、Photoshop、CorelDraw)中打开，选中需要复制的图形区域，单击“复制”按钮或者“Ctrl+C”,然后在Word文档单击“粘贴”按钮或者“Ctrl+V”；,输入文本和图形,本节待续,3.1.2 输入文本和图形 输入图形,2. 输入图形 ()利用“插入”菜单中的“图片”菜单项功能,输入文本和图形,本节待续,3.1.2 输入文本和图形输入图形,2. 输入图形 (2)利用“自动图文集”向文档中输入图形 此方法主要针对经常使用

4、的图标、图形、特殊字符等。 插入已有的“自动图文集”词条,输入文本和图形,本节待续,输入文本和图形输入图形,2. 输入图形 (2)利用“自动图文集”向文档中输入图形 创建“自动图文集”词条 选定需要创建词条的内容后选择“插入”菜单中的“自动图文集”命令，在弹出的子菜单中选样“新建.”命令。弹出“创建自动图文集”对话框。可以使用Word默认的新创建的词条名称也可以在其小输入一个名称。最后单击“确定”按钮，该词条即被创建到自动图文集中。,输入文本和图形,后续3.1.3节,下一步,3.1.3 文档排版,1.文本格式的设置 2.段落格式的设置 3.页面格式的设置 4.选择文档视图模式 5.样式的应用

5、6.模板的应用,文档排版,后续3.1.3-1节,3.1.3 文档排版-文本格式的设置,1.文本格式的设置 (1)设置字体、字形、字号； (2)设置字体效果：颜色、静态效果、动态效果、文字显示比例、文字显示间距、文字显示位置、文字显示方向； (3)首字下沉。,文档排版,本节待续,3.1.3 文档排版-文本格式的设置,1.文本格式的设置 (1)设置字体 对于文本的字体、字形和字号、字体颜色、静态效果、下划线类型及其颜色、着重号等的设置，主要是通过字体对话框的“字体”标签来进行。,文档排版,本节待续,下一步,具体操作,3.1.3 文档排版-文本格式的设置,1.文本格式的设置 (2)设置字符间距 对于

6、字符间距离的设置是通过字体对话框的“字符间距”标签进行的。,文档排版,本节待续,下一步,具体操作,文档排版-文本格式的设置,1.文本格式的设置 (3)设置文字动态效果 对于字符间距离的设置是通过字体对话框的“文字效果”标签进行的(静态效果在“字体”标签设置)。,3.1.3 文档排版,本节待续,下一步,具体操作,文档排版-文本格式的设置,1.文本格式的设置 (4)首字下沉 有些地方需要将一段中的第一个字下沉，以起到特殊的效果。,3.1.3 文档排版,后续3.1.3-2节,下一步,具体操作,文档排版段落格式的设置,2.段落格式的设置 (1)设置段落对齐方式； (2)段落缩进； (3)设置段间距和行

7、间距。,文档排版,本节待续,3.1.3 文档排版段落格式的设置,2.段落格式的设置 (1)设置段落对齐方式： 左对齐：文档左端对齐，右端允许不齐，多用十英文文档。 右对齐：文档右端对齐，左端允许不齐，多用于文档末尾的签名和日期等。 居中对齐：文档自动居于版面的中央，一般用于文档标题。 两端对齐：Word自动调整文档两侧都对齐，多用于中文文档。 分散对齐：文档自动均匀分散充满版而，多用于制作特殊效果。,文档排版,本节待续,3.1.3 文档排版段落格式的设置,2.段落格式的设置 (2)段落缩进 段落缩进设置与段落格式的设置都在“段落”对话框的缩进和间距标签中。,文档排版,本节待续,3.1.3 文档

8、排版段落格式的设置,2.段落格式的设置 (3)设置段间距和行间距 段间距和行间距的设置与段落格式的设置都在“段落”对话框的缩进和间距标签中。,文档排版,后续3.1.3-3节,3.1.3 文档排版页面格式的设置,3.页面格式的设置 (1)页眉页脚的设置； (2)项目符号和编号的设置； (3)边框和底纹的设置。,文档排版,本节待续,3.1.3 文档排版页面格式的设置,3.页面格式的设置 (3)页眉页脚的设置,文档排版,本节待续,下一步,具体操作,3.1.3 文档排版页面格式的设置,3.页面格式的设置 (4)项目符号和编号的设置,文档排版,本节待续,下一步,具体操作,3.1.3 文档排版页面格式的设

9、置,3.页面格式的设置 (5)边框和底纹的设置,文档排版,后续3.1.3-4节,下一步,具体操作,3.1.3 文档排版选择文档视图模式,4.选择文档视图模式 (1)普通视图 (2)Web版式视图 (3)页面视图 (4)大纲视图 (5)全屏显示 (6)文档结构图,文档排版,本节待续,3.1.3 文档排版选择文档视图模式,4.选择文档视图模式 (1)普通视图：选择“视图”菜单下的“普通”命令，即可切换为普通视图模式。在普通视图模式下简化了页面的布局，在窗口中不显示页边距、页眉、页脚背景、垂直标尺等。,文档排版,本节待续,3.1.3 文档排版选择文档视图模式,4.选择文档视图模式 (2)Web版式视

10、图：选择“视阁”|“Web版式“命令，即可切换为Web版式视图模式。在Web版式视图下，用户可创建企屏幕上显示的Web页或文档，文档中的文本和背景将自动换行，以适应窗口的大小，且图形的位置与浏览器中的位置一致。,文档排版,本节待续,3.1.3 文档排版选择文档视图模式,4.选择文档视图模式 (3)页面视图：选样“视图”| “页面”命令即可切换到页面视图模式下。该视图模式是Word默认的视图根式，适合编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏和图形对象。,文档排版,本节待续,3.1.3 文档排版选择文档视图模式,4.选择文档视图模式 (4)大纲视图：选择“视图”|“大纲”命令，即可切换为大纲视图模式。

11、在该视图模式下，用户可以查看文档的结构、拖动标题移动、复制或重新组织文本等，还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容，但不显示页边距、页眉与页脚、图形和背景。,文档排版,本节待续,3.1.3 文档排版选择文档视图模式,4.选择文档视图模式 (5)文档结构图：选择“视图”|“文档结构图”命令，可切换为文档结构图视图模式。在该视图模式下，可显示当前打开文档的标题列表。,文档排版,本节待续,3.1.3 文档排版选择文档视图模式,4.选择文档视图模式 (6)全屏显示：选择“视图”|“全屏显示”命令，即可切换为全屏显示模式。该模式可显示尽可能多的文档内容，标题栏、菜单栏

12、、各种工具栏及波动条、状态栏则不显示。按Esc键或单击“全屏”工具栏上的“关闭全屏显示”按钮，可关闭全屏显示模式。,文档排版,后续3.1.3-5节,3.1.3 文档排版样式的应用,5.样式的应用 (1)样式的概念； (2)使用内置样式； (3)自定义样式。,文档排版,本节待续,3.1.3 文档排版样式的应用,5.样式的应用 (1)样式的概念 样式就是一组字符和段落格式，它有个样式名。样式包罗了一系列的格式特征，包括：字体、段落格式、制表促、语言、边框和底纹、项目符号扣编号等。通过使用样式就可以批处理地给文本设定格式。 样式可以分为内置样式和自定义佯式。其中内置样式是Word中自带的，通用的样式

13、；而自定义样式则是用户根据自己定义的特殊的样式。,文档排版,本节待续,3.1.3 文档排版样式的应用,5.样式的应用 (2)使用内置样式 Word内部定义了多种标准样式，如：标题l至标题9、正文、页眉、页脚、索引等。对于特定的对象Word会自动应用内置样式，例如：使用页眉或页脚时，Word自动应用“页眉”样式于输入的文本中。 使用“样式和格式”任务窗格的“显示”下拉框，选择“所有样式”，在“请选择要应用的格式”区内可以看到所有的Word内置样式。,文档排版,本节待续,3.1.3 文档排版样式的应用,5.样式的应用 (2)使用内置样式(续) 内置样式可以应用于任何模板和文档中，使用方法为： 若使

14、用段落样式，将光标置于段落的任意位置； 若使用字符样式，选定所有要应用样式的文本； 在“样式和格式”任务窗格中“请选择要应用的格式”区内找到所需样式，在该条目上单击鼠标左键，完成操作。也可以使用“格式”工具栏的“样式”下拉框，在其中选择所需样式，并单击选择。,文档排版,本节待续,3.1.3 文档排版样式的应用,5.样式的应用 (3)自定义样式 使用“样式和格式“任务窗格司以很方便地新建自定义样式。单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框。 在“名称”栏中输入新样式的样式名； 在“样式类型”栏中选择样式的适用范围是段落或字符；,文档排版,本节待续,本节待续,3.1.3

15、 文档排版样式的应用,5.样式的应用 (3)自定义样式(续) 在“样式基于”栏中选择一个基准样式，默认的基准样式是“正文”，如果当前选择了一个段落或是部分文本则基淮样式的默认值为当前选样的样式。基准样式的格式为自定义样式的默认格式，可以对它们进行更改即自定义，对于没有重新设置的格式以基准样式的格式处理。 在“后续段落样式”栏中可以设定一个使用此自定义样式的当前段落的后续段落的样式，例如：对于自定义的“图居小”这个样式可以将它的后续段落样式设为“图题居中”，在插入一幅图片并将它的样式设为“图居中”后按“Enter”，下一个段落自动采用“图题居中”样式。 如果选中了“添加到模板”复选框，新样式将会

16、被添加到当前使用的模板中，以后基于这个模板建立的新文档都可以便用这个样式。,文档排版,5.样式的应用 (3)自定义样式(续) 如果选中了“自动更新”复选椒，如果对于使用这个样式的文档做手工格式修改，Word将自动将样式更新，并还会修改当前文档中所有使用这一样式的文本格式。 单击“格式”按钮，弹出了菜单，在其中设置新样式的“字体”、“段落”、 “制表位”、“边框”、 “语言”、 “图文框”、 “编号”等格式，并可以便用“快捷键”命令为新样式定制快捷键。 “格式”区内的工具栏按钮也可以快速完成部分上述操作； 设置完成后单击“确定”按钮，完成新样式的建立。在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的格

17、式”栏中可以看到并使用新建样式。 另一种新建样式的方法是使用工具栏小的“样式”框，选定文本并设置其格式后，在“样式”框中输入新样式名，按“Enter”后，新样式即被建立。,文档排版,后续3.1.3-6节,6.模板的应用 (1)模板的概念； (2)利用模板创建文档； (3)创建模板。,文档排版,本节待续,6.模板的应用 (1)模板的概念 模板是一种以.DOT为扩展名的特殊Word文档，它能够使不同的文档能够保持同样的外观，Word为我们提供了许多类型的模板，包含信函、传真、备忘录、报告、实施通讯和网页等。 在模板中，所有保持不变的项目将自动插入到文档中，例如，在信头中，公司的标识、名字和地址都将

18、自动插入，因此，当使用模板创建文档时，所有固定的文本和图片都已经插入到他们适当的位置上，用户需要做的仅是输入自己增加的内容。 模板出了包含样式以外，还包含宏命令以及对Word默认菜单、快捷健和工具栏所作的任何修改。使用模板中的样式意味着所有使用该模板创建的文档将采用相同的字体、字号和对齐方式等。,文档排版,本节待续,6.模板的应用 (1)模板的概念(续) 实际上，所有的文档都建立在模板的基础上，即使是启动应用程序时Word自动打开的空文档，默认的模板叫Normal.dot，如果没有选择其他的模板，它也就是正在使用的模板。 总之： “模板”也就是可以通过填空方式制作的文稿,以文件形式保存。 两个

19、基本特征,文档排版,本节待续,固定内容,样式列表,文档排版模板的应用,6.模板的应用 (2)利用模板创建文档,文档排版,本节待续,下一步,6.模板的应用 (3)创建模板 方法一：直接新建模板文档,文档排版,本节待续,下一步,6.模板的应用 (3)创建模板 方法二：将文档另存为模板,文档排版,后续3.1.4节,下一步,具体操作,3.1.4 制作表格,1.创建表格 2.编辑表格 3.设置表格格式 4.表格的计算与排序 5.利用表格生成图表,制作表格,后续3.1.4-1节,3.1.4 制作表格-创建表格,1.创建表格 (1)插入表格； (2)绘制表格； (3)绘制斜线表头。,制作表格,本节待续,3.

20、1.4 制作表格-创建表格,1.创建表格 (1)插入表格 方法一：单击“表格”菜单下的“插入”子菜单中的“表格”菜单项 “表格与边框”工具栏上的“插入表格”按钮具有同等的功能。,3.1.4 制作表格,本节待续,下一步,具体操作,输入参数,下一步,3.1.4 制作表格-创建表格,1.创建表格 (1)插入表格 方法二：按住“常用”工具栏下的“插入表格”按钮拖放成想要的表格,3.1.4 制作表格,本节待续,下一步,具体操作,3.1.4 制作表格-创建表格,1.创建表格 (2)绘制表格 方法二：由于经常用到的表格不是规则的，所以时常需要手工绘制,3.1.4 制作表格,本节待续,下一步,具体操作,3.1

21、.4 制作表格-创建表格,1.创建表格 (3)绘制斜线表头 方法一：自动套用各式(Word提供的套用格式很多带有斜线表头),3.1.4 制作表格,本节待续,下一步,具体操作,3.1.4 制作表格-创建表格,1.创建表格 (3)绘制斜线表头 方法二：选中要绘制斜线的单元格，单击“表格”菜单下的“绘制斜线表头”菜单项,3.1.4 制作表格,本节待续,下一步,具体操作,1.创建表格 (3)绘制斜线表头 方法三：选中要绘制斜线的单元格，利用“边框和底纹”中的斜线按钮设置表头,制作表格,后续3.1.4-2节,下一步,具体操作,2.编辑表格 (1)在表格中定位插入点以及输入文本和图形 (2)选择表格 (3

22、)调整表格 (4)添加或删除表格元素 (5)合并与拆分单元格,制作表格,本节待续,3.1.4 制作表格编辑表格,2.编辑表格 (1)在表格中定位插入点以及输入文本和图形 光标定位通过鼠标的直接定位和键盘的移动均可； 向表格的单元格中输入文本和图形的方法与前面所述输入文本和图形方法一致。,制作表格,本节待续,2.编辑表格 (2)选择表格 选择整个表格； 选择非连续单元格(按住Ctrl键选择),制作表格,本节待续,左键此处,2.编辑表格 (3)调整表格 通过“表格自动套用格式”调整,制作表格,本节待续,右键此处,下一步,下一步,2.编辑表格 (3)调整表格 通过“表格属性”调整。,制作表格,本节待

23、续,右键此处,下一步,下一步,3.1.4 制作表格编辑表格,2.编辑表格 (4)添加或删除表格元素 添加：单个单元格；一行；一列。 方法一：选中需要添加表格元素的位置，单击“常用”工具栏上的“插入单元格”按钮，在出现的“插入单元格”对话框中进行操作。,制作表格,本节待续,左键此处,下一步,2.编辑表格 (4)添加或删除表格元素 方法二：将光标定位于需要添加表格元素的位置，单击“表格”菜单下“插入”子菜单中的对应选项。,制作表格,本节待续,左键此处,3.1.4 制作表格编辑表格,2.编辑表格 (4)添加或删除表格元素 删除：单个单元格；一行；一列。 方法一：将光标定位于需要删除表格元素的位置，单

24、击鼠标右键，左键单击“删除单元格”对话框，在出现的“删除单元格”对话框中进行操作。,3.1.4 制作表格,本节待续,右键此处,下一步,3.1.4 制作表格编辑表格,2.编辑表格 (4)添加或删除表格元素 方法二：将光标定位于需要删除表格元素的位置，单击“表格”菜单下“删除”子菜单中的对应选项。,3.1.4 制作表格,本节待续,左键此处,3.1.4 制作表格编辑表格,2.编辑表格 (5)合并与拆分单元格 方法一：选中需要合并或拆分的单元格，单击“表格与边框”工具栏上“拆分单元格”或“合并单元格”即可完成相应的操作。 方法二：选中需要合并或拆分的单元格，单击“表格”菜单下的“拆分单元格”或“合并单

25、元格”菜单项即可完成相应的操作。,3.1.4 制作表格,后续3.1.4-3节,3.1.4 制作表格设置表格格式,3.设置表格格式 (1)给表格添加边框和底纹； (2)自动套用格式； (3)设置表格属性。,3.1.4 制作表格,本节待续,3.1.4 制作表格设置表格格式,3.设置表格格式 (1)给表格添加边框和底纹 选中要绘制斜线的单元格，单击“格式”菜单下的“边框和底纹”菜单项，在弹出的“边框和底纹”对话框中进行设置。,3.1.4 制作表格,本节待续,下一步,具体操作,3.1.4 制作表格设置表格格式,3.设置表格格式 (2)自动套用格式 通过“表格自动套用格式”设置表格格式。,3.1.4 制

26、作表格,本节待续,下一步,下一步,右键此处,3.1.4 制作表格编辑表格,3.设置表格格式 (3)设置“表格属性”,3.1.4 制作表格,后续3.1.4-4节,右键此处,下一步,下一步,4. 表格的计算和排序 (1)表格的计算 (2)表格的排序,制作表格,本节待续,4. 表格的计算和排序 (1)表格的计算 将光标定位于需要计算的单元格，单击“表格”菜单下的“公式”菜单项，在弹出的“公式”对话框中选择函数进行表格计算。,制作表格,本节待续,左键此处,下一步,下一步,电脑兴趣小组-Word排版与高级应用,Word中对每一个表格进行编号，编号规定：行的代号从上到下依次为1、2、3列的代号从上到下依次

27、为A、B、C列在前，行在后，组合在一起就是单元格的编号。 应注意使用word中公式计算出来结果后，若修改了源数据之后，计算的结果不会发生改变，这时应该重新计算。,4.表格的计算和排序 (2)表格的排序 选择需要排序的单元格，单击“表格”菜单下的“排序”菜单项，在弹出的“排序”对话框中选择排序条件进行表格排序。,制作表格,本节待续,左键此处,下一步,下一步,结 果,5.利用表格生成图表 选择需要排序的单元格，单击“插入”菜单下的“对象”菜单项，在弹出的“对象”对话框中选择“Microsoft Graph 图表”类型。,制作表格,本节待续,下一步,左键此处,5. 利用表格生成图表(续),制作表格,

28、后续3.1.5节,关闭数据表,下一步,结 果,直接复制excel工作表数据到word文档中 将excel工作表数据以对象形式黏贴到word文档中 Word中调用powerpoint数据,Word中插入各种office应用,制作水印 制作文档目录 实用技巧举例,Word高级应用,本节待续,制作水印 在文档中，背景上可以设置隐约的文字或图案，Word 可以制作这样的水印效果。水印可以是单位的图标，公司的标志，产品的图案，贴附在文本的底层，形成一种层次感，水印随文本发出，可作为单位或公司的广告。,Word高级应用,本节待续,下一步,制作文档目录 编制目录，就是将文档中的各级标题和各级标题所在的页码按

29、先后的顺序编制出来。目录编制完成后，一般情况都放置在文档的最前页，这样不但有利于读者查阅文档中的某些章节内容，而且可以帮助读者了解文档的结构和内容。,Word高级应用,本节待续,下一步,下一步,No.1 如何在没有安装Word的计算机上查看文档 有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，采用以下方法。 在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为网页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其他计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。另外，也可以用写字板来打开Word文件。,Word实用技巧举例,No.2 换页时不再

30、频繁敲回车键 在编辑文档时，以常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次的回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法： 当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作，非常方便。,No.3 微调各边距 用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进/表格边框线等，但此时效果可能并不好，不能精确的移到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理想的效果。,No.4快速删除Word不常用的按钮和菜单 Wor

31、d中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文章更加方便，但我们也发现有些按钮并不常用，但却占居了许多宝贵的屏幕空间。其实用户可以这样删除它们：在工具栏空白处单击鼠标右键，选择自定义命令，弹出对话框后不要去管它，直接从工具栏上把用户要删除的按钮按住不放，将它拖到屏幕空白处（会出现一个小叉）放开即可删除，非常方便。 其实还有一个非常容易的方法，只要按下Alt键不松开，然后用鼠标把相应按钮拖放到工具栏外面即可，利用此法可以删除Word菜单下不常用的命令。,No.5 更改菜单打开方式 如果有人的Office xp菜单是以滑动或者展开的动画效果显示的，用户一定觉得够酷，其实用户也可以使用这种效果，打开工具菜单

32、下的自定义对话框，在选项标签中用户可以看到菜单的打开方式这一项，系统默认是“无”，通过它的下拉菜单用户可以看到“无”、“任意”、“展开”、“滑动”这几项，用户选自己喜欢的方式，就可以看到更酷的效果了。,No.6如何在Word中调整汉字与英文字母间的距离 在中文Word中汉字与英文字母与数字之间一般都好存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows2003的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“2003”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭些功能，关闭的方法如下：

33、a) 按Ctrl+A选定全部文档； b) 选择格式段落中文版式 ； c) 在中文版式选项卡中取消字符间距设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。,No.7如何在Word中任意修改字间距、行距 调整字间距的方法如下： a) 选定文本； b) 选择格式字体字符间距选项卡； c) 在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后“确定”即可。 在格式段落的缩进和间距选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。,No.8 怎样使用键盘选定文档中的字符 在键盘上同时单击Shift和方向键,则可选定插入点右边的一个字符；若同时单击Shift和方向键，

34、则可选定插入点左边的一个字符。用键盘选定行 如果在键盘上同时单击Shift和方向键,则可选定从插入点开始到插入点为止的全部字符。如果同时单击Shift 和方向键，则可选定从插入点开始到插入点为止的全部字符。,No.9 让文档中的图片更瘦一些 如果文档中仅仅只有一些文字内容，那么它的个头通常不会很大，至多几十KB而已。不过，假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片，那么文档的个头就会急剧膨胀，不仅编辑和传输非常不便,而且打开或保存时也特别缓慢。 不过，我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理，选中图片后，WordXP会自动激活一个图片工具栏，选中右起第5个工具按钮，就可以在“压缩图片”窗口中选择“选

35、中的图片”项，假如你想压缩文档中的所有图片，可以选择“文档中的所有图片”，这里已经自动勾选了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项，单击“确定”按钮后，会出现一个对话框告诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量，询问是否进行图像优化，确定后就可以压缩图片的身材了。,No.10 准确移动文本 在实际编辑文档过程中，如果使用鼠标拖曳的方式移过长的文档时，由于移动距离远，会出现移错位置的事情。实际我们可以采取这样的方法避免：先选中要移动的文档，再按F2键，此时状态栏显示移动至何处？，把输入焦点点到目的地，按回车键便可准确移入。,No.11将姓名按姓氏笔划排序 在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行表格菜单上的排序命令。 在排序文字对话框里，“排序依据”项选择