IMPC_ERP试点项目_通知单维护_PM_XXXX0807_v15.ppt

1、内蒙电力ERP实施项目设备管理最终用户培训通知书培训，ERP设备集团2012年8月7日，内容提要，概要培训主数据管理通知书管理课程总结考试，培训的修订计划，培训的修订计划(续)， 内容提要通知书处理概要业务提高通知书系统操作通知书相关流程设备转移、调整通知书设备退役、报废通知书其他主数据维护通知书固定资产分割合并通知书设备退库停止再利用通知书废设备入库通知书固定资产盘点出借、转让、出借管理、 业务提升：通知书管理通知书处理概要业务提升通知书系统操作通知书相关流程设备转移、采购通知书退役、报废通知书及其他主数据维护通知书固定资产分割合并通知书设备退还停止再利用通知书入库通知书固定资产盘点借出、转

2、让、借出管理、工作报告书、申请、修理行动/任务。破损/紧急修理、小型/预防修理、检查/检查/申请、通知书处理概要业务提升通知书系统操作通知书相关流程设备转移、调整通知书设备退役、 报废通知书其他主数据维护通知书固定资产分割合并通知书设备退库停止再利用通知书报废设备入库通知书固定资产盘点固定资产借出、转让、借出管理、通知书相关流程展示、通知书相关流程展示、内容要求、通知书处理概要通知书系统操作通知书相关流程设备转移、采购通知书操作和练习小结设备退役、 报废通知书其他主数据维护通知书固定资产分割合并通知书设备退库停止再利用通知书报废设备入库通知书固定资产盘点固定资产借出、转让、租赁管理、 设备转移

3、申请的维护相关流程： IMPC_PM01.02.01_设备主数据管理_转移流程操作部门：部门设备使用保管部门固定资产专业事务代码：物流工厂维护处理通知书编制(一般) (IW21 )物流工厂维护处理通知书变更(IW22 )各级审批完成后，转移注意事项：实物转出、转入时，转出部门、转入部门只更新设备和功能的位置信息，而设备的状态不修改。 各部门归口管理部门固定资产专责打印设备转移单，维护设备转移清单，关系流程： IMPC_PM01.02.01_设备主数据管理_转移流程事务代码：建立转移清单： ZPM0013C更改/批准转移清单： zpm0013设备转移、练习题：请练习设备搬迁通知书的维护、搬迁通知

4、书的制作(IW21) (10分钟)维护请练习搬迁列表的制作(10分钟)上制作的通知书的变更和显示(IW22、IW23) (2分钟) 请练习打印转移单和转移单的相关流程： IMPC_PM01.02.02_设备主数据管理_采购流程操作部门：采购目标实物管理部门专业，领导(系统外申请)采购目标保管部门专业(系统内置发票)事务代码：物流工厂维护处理物流工厂维护维护处理通知书显示(IW23 )操作说明：线外：转入单位、转出单位经过联络协议达成一致后，由转入单位实物管理部门向上级归口管理部门报告资产转移需求。 上级归口管理部门在通过调拨申请审查后，向调拨目的地的使用保管部门发出调拨固定资产的指令。 系统内

5、：呼叫单位使用保管部门专业接收固定资产转移指令，在ERP中制作并打印固定资产转移单。 设备拨号列表的维护，相关工序： IMPC_PM01.02.02_设备主数据管理_拨号进程操作部门：调用单位使用保管部门专业(系统内置文件)事务代码：拨号列表创建： ZPM0008I变更器系统内：呼叫单位使用保管部门专业接收固定资产转移指令，在ERP中制作并打印固定资产转移单。 设备的拨号列表支持设备的批量拨号。 练习题：维护设备拨号记录。 练习创建拨号说明(IW21) (10分钟)练习维护拨号说明列表(ZPM0008I ) (10分钟)上面创建的说明(IW22、IW23) (2分钟) 请更改显示操作部门：调用

6、单位保管部门专业事务代码：打印转移单： IW23打印转移列表： ZPM0008U操作说明：使用调用单位保管部门固定资产专业创建设备转移申请，并打印设备转移批准单。请印设备调整通知书(IW23)(2分钟)。 打印设备调整列表(ZPM008U)(2分钟)，变更设备的状态和信息。 职场：主数据维护人员事务代码：调度工厂维护技术对象管理设备变更(IE02 )操作说明：主数据维护人员请在ERP系统中将设备状态变更为“呼叫”，然后变更为“使用中”，并变更设备状态和信息(IE02)(5分钟)通知书处理概要通知书系统操作通知书关系采购通知书操作和练习总结设备退役、报废通知书其他主数据维护通知书固定资产分割合并

7、通知书设备归还停止再利用通知书报废设备入库通知书固定资产库存固定资产出租、转让、出租管理、课程总结设备转移、拨号备忘录管理的以下特点。 设备搬迁、拨号流程概要设备搬迁、拨号备忘录的制作、变更和批准操作设备状态的变更等操作、内容提要通知书处理概要通知书系统操作通知书相关流程设备搬迁、采购通知书设备退役、 报废通知书操作和练习总结其他主数据维护通知书固定资产分割合并通知书设备退库停止再利用通知书报废设备入库通知书固定资产盘点固定资产出借、转让、出租管理、设备退役申请的维护、相关流程： IMPC_PM01.04.01_操作部门：保管部门固定资产专业事务代码：物流工厂维护处理通知书制作(一般) (IW

8、21 )物流工厂维护处理通知书变更(IW22 )物流工厂维护处理通知书显示(IW23 )操作说明：设备使用保管部门固定资产专业提交设备退役申请并维护设备退役通知书。练习题：维护通知书、系统操作制作通知书(IW21) (10分钟)上制作的通知书(IW22、IW23) (2分钟)、设备退役申请的批准、事务代码：调度工厂维护处理通知书变更(IW21) (10分钟)请更改后显示自己制作的通知书(IW22 ) 设备报废申请的维护请批准相关进程： IMPC_PM01.04.02_设备主数据管理_生产性设备停止转售进程IMPC_PM01.04.03_设备主数据管理_非生产性和IT类设备报废进程操作部门：保管

9、部门固定资产专用维护处理通知书变更(IW22 )后勤维护处理通知书显示(IW23 )操作说明：设备使用保管部门固定资产专门提交设备报废申请，维持设备报废通知书后，打印设备报废通知书。 注意事项在实际业务中，由于从报废申请被上级批准到申请被批准的周期长，所以增加“等待报废”的设备状态，以区别本公司已经批准设备报废，但是相关文件还流向上级的状态。 批准流程完成后，正式将设备状态更改为“报废”。 在系统中只创建报废文档，在系统外完成审批工作。 设备报废清单的维护相关工序： IMPC_PM01.04.02_设备主数据管理_生产性设备停止转售工序IMPC_PM01.04.03_设备主数据管理_非生产性和

10、IT类设备报废工序操作部门：使用保管部门固定资产专业事务用保管部门的固定资产专门提出设备报废申请，维护设备报废通知书后，印刷设备报废通知书。练习题：维护通知书、系统操作制作通知书(IW21) (10分钟)更改系统操作制作废弃列表(10分钟)上制作的通知书(IW22、IW23) (2分钟)进行显示，打印设备废弃相关的文件、设备废弃通知书(IW23)(2分钟)。 打印设备废弃清单(ZPM0007U)(2分钟)，变更设备的状态和信息。 职场：主要数据维护事务代码：调度工厂维护技术对象管理设备变更(IE02 )操作说明主要数据维护在ERP系统中变更设备的状态和信息，如果是“库存停止”或“现场停止”废弃

11、设备，则主要数据维护在ERP系统中变更设备的状态和信息更改设备状态和信息(IE02)(5分钟)、通知书处理概要通知书系统操作通知书关联过程设备转移、采购通知书设备退出、报废通知书操作和练习汇总其他主数据维护通知书固定资产分配合并通知书设备退出停止再利用通知书报废设备入库通知书固定资产盘点、课程汇总设备退出、 报废通知书管理的以下功能：设备退役、报废流程概要设备退役、报废申请的制作、变更和批准操作与固定资产相关的设备信息、状态变更等操作设备报废申请书和报废单的打印通知书处理概要通知书处理流程通知书相关流程设备转移、采购通知书设备退役、 报废通知书其他主数据维护通知书操作和练习概要固定资产分割合并

12、通知书设备返还再利用通知书报废设备入库通知书固定资产盘点固定资产出借、转让、租赁管理、 其他主数据通知书的维护相关流程： IMPC_PM01.06.01_设备主数据管理_其他主数据维护管理流程操作部门：直属部门使用保管部门主数据维护员事务代码：物流工厂维护处理通知书制作(一般) (IW21 )物流工厂维护处理通知书变更(一般) 注：根据主数据的种类，设定公司级别、单位级别、部门级别三个级别的维护级别。练习题：维护通知书、请在系统内制作(IW21) (10分钟)上述制作的通知书(IW22、IW23)(2分钟)、其他主数据通知书的批准、事务代码：后勤维护处理通知书的变更(10分钟)自己制作的通知书

13、(IW22 ) 请大家批准通知书处理概要通知书系统操作通知书相关流程设备转移、采购通知书设备退役、报废通知书及其他主数据维护通知书固定资产分割合并通知书操作和练习设备退还停止再利用通知书废设备入库通知书固定资产借出、转让、借出管理、 固定资产分配合并的维护相关流程： IMPC_PM01.03.02_设备主数据管理_固定资产分配和合并流程操作部门：保管部门固定资产专业事务代码：物流工厂维护处理通知书制作(一般) (IW21 )物流工厂维护处理通知书变更(IW22 )需要分配时如果需要保留原始设备、创建新设备并更新固定资产卡，则必须保留一个设备并删除其他设备。、练习题：维护通知书、请系统制作(IW

14、21) (10分钟)上制作的通知书(IW22、IW23) (2分钟)、固定资产分配合并申请的批准、事务代码：物流工厂维护处理通知书的变更(。 自己制作的通知书(IW22)(5分钟)、内容提要、通知书处理概要通知书处理流程设备转移、采购通知书设备退出、报废通知书其他主要数据维护通知书固定资产分割合并通知书设备退库停止再利用通知书操作和报废设备入库通知书固定资产盘存借、转让， 请练习租赁管理设备的返还停止再利用申请的维护相关进程： IMPC_PM01.04.05_设备主数据管理_库存停止设备再利用进程操作部门：设备所属部门固定资产专业事务代码：物流工厂维护处理通知书制作(一般) (IW21 ) 物流工厂维护处理通知书变更(IW22 )操作说明：实物管理部门的固定资产专业首先根据需求部门的申请，通知设备所属部门办理交接手续，设备所属部门的固定资产专业在系统内制作退库停