出入境培训讲义.ppt

1、出入境信息服务网,培训讲座,基本功能介绍,涉外单位注册 涉外单位任职人员管理系统功能 机构网上登陆 网上客单报送 企业雇员、家属管理 企业网上预约查看 内地赴港澳预申请 宾馆客单报送 客单登记 可单管理 自定义用户,涉外单位注册,涉外单位任职人员系统-菜单说明,任职人员登记、修改、预约、离职,即将过期或已经过期的任职人员,接收错误的任职人员,查看预约及历史记录，删除未接收的预约,负责人登记、修改、离职管理,外事联络员登记、修改、离职管理,对于职务常用词的添加,通知通告的查看,涉外单位任职人员管理系统,如何登录系统 如何进行主题词维护 如何登记外籍人员信息 如何为外籍人员登记客单信息 如何登记外

2、籍人员家属 如何修改任职人员及家属信息 如何为任职人员及家属进行离职 如何修改错误任职人员信息,登录系统,安装USBKEY驱动程序 打开登录界面 将发放的USBKEY插入电脑 点击登陆界面的【识别】按钮 FAQ：识别有问题 输入密码，点击【登录】按钮 登录系统成功 用户密码修改,涉外单位任职人员管理系统,如何登录系统 如何进行主题词维护 如何登记外籍人员信息 如何为外籍人员登记客单信息 如何登记外籍人员家属 如何修改任职人员及家属信息 如何为任职人员及家属进行离职 如何修改错误任职人员信息,主题词维护,1.点击主题词维护的“其选择配置内容”的下拉列表框，选择需要维护的主题词项目 2.在“请添加

3、:XXX”右侧的文本框中添加相应配置内容的主题词 3.点击保存按钮，保存主题词信息 4.主题词不可以修改或删除 5.在院校导入信息时，所涉及到的主题词会自动加入。,涉外单位任职人员管理系统,如何登录系统 如何进行主题词维护 如何登记外籍人员信息 如何为外籍人员登记客单信息 如何登记外籍人员家属 如何修改任职人员及家属信息 如何为任职人员及家属进行离职 如何修改错误任职人员信息,外籍人员信息登记,第一步：添加任职人员基本信息 第二步：添加任职人员管理信息 第三步：点击【保存】按钮,涉外单位任职人员管理系统,如何登录系统 如何进行主题词维护 如何登记外籍人员信息 如何为外籍人员登记客单信息 如何登

4、记外籍人员家属 如何修改任职人员及家属信息 如何为任职人员及家属进行离职 如何修改错误任职人员信息,如何为外籍人员登记住宿信息,步骤一：点击需要添加住宿信息的人员的修改操作 步骤二：在该人员信息的第三栏“常住地信息”中添加该人员的住宿信息 步骤三：点击【保存】按钮，保存填写好的信息 注：信息被保存后，就不可以修改了，所以请确认填写信息后再进行保存操作。,涉外单位任职人员管理系统,如何登录系统 如何进行主题词维护 如何登记外籍人员信息 如何为外籍人员登记客单信息 如何登记外籍人员家属 如何修改任职人员及家属信息 如何为任职人员及家属进行离职 如何修改错误任职人员信息,如何登记外籍人员家属,步骤一

5、：点击列表中相应任职人员的【修改】操作 步骤二：在家属信息页面点击【增加家属】按钮 步骤三：录入家属信息（同任职人员） 步骤四：保存家属信息,涉外单位任职人员管理系统,如何登录系统 如何进行主题词维护 如何登记外籍人员信息 如何为外籍人员登记客单信息 如何登记外籍人员家属 如何修改任职人员及家属信息 如何为任职人员及家属进行离职 如何修改错误任职人员信息,如何修改任职人员及家属信息,步骤一：利用查询功能，查询到需要修改的任职人员； 步骤二：点击【修改】操作，打开在职（在校）人员修改窗口； 步骤三：修改相关的信息，修改后点击保存按钮； 家属的修改与任职人员的修改操作相同,涉外单位任职人员管理系统

6、,如何登录系统 如何进行主题词维护 如何登记外籍人员信息 如何为外籍人员登记客单信息 如何登记外籍人员家属 如何修改任职人员及家属信息 如何为任职人员及家属进行离职 如何修改错误任职人员信息,如何为任职人员及家属进行离职,步骤一：利用查询功能，查询到需要离职的任职人员人员； 步骤二：点击【离职】操作，弹出离职对话框，输入离职时间及离职后去向； 步骤三：点击【确定】按钮，完成离职操作； 家属的离开操作与任职人员相同说明：如果家属所在的任职人员离职，家属则自动离开。,涉外单位任职人员管理系统,如何登录系统 如何进行主题词维护 如何登记外籍人员信息 如何为外籍人员登记客单信息 如何登记外籍人员家属

7、如何修改任职人员及家属信息 如何为任职人员及家属进行离职 如何修改错误任职人员信息,修改错误任职人员信息,步骤一：查询出需要修改的错误任职人员； 步骤二：点击【修改】操作，弹出错误信息页面； 步骤三：根据提示修改相应的错误信息； 步骤四：点击【保存】按钮保存信息，完成错误任职人员修改和重报。 修改错误家属信息与任职人员相同,涉外单位任职人员管理系统,如何为外籍人员办理预约业务 如何查看机构内即将过期的人员 如何查看已办理的预约业务 如何登记机构的负责人 如何登记机构的外事联络员 院校数据导入 如何查看通知,如何为外籍人员办理预约业务,利用查询功能，查询到相应的人员； 点击预约按钮，弹出预约窗体

8、； 选择预约业务类型，阅读预约提示。 请务必仔细阅读，了解办理的程序及需要准备的材料。 了解并准备完毕，选中“我已详细阅读以上提示，并材料准备齐全”，确认按钮可用。点击确认按钮，打开信息录入界面。 注：如果是在津首次办理是异地签证，需要为该人员进行外地迁入预约；如果为旅游、访问签证，可以为该人员申请体检预约。 该人员的基本信息由系统自动填入； 如果有携行人，可将其信息录入携行人页面； 录入预约信息； 保存所有的信息，打印申请表，完成预约。 注：在前往办理前，请携带打印好的申请表。,涉外单位任职人员管理系统,如何为外籍人员办理预约业务 如何查看机构内即将过期的人员 如何查看已办理的预约业务 如何

9、登记机构的负责人 如何登记机构的外事联络员 院校数据导入 如何查看通知,如何查看机构内即将过期的人员,该处显示机构内任职（在校）人员所持证照、签证有效期是否即将到期，提前十天进行提示，即距离签证有效期到期前十天，该人员将在有效期预警的列表中出现。任职人员单位可以从此页面查看即将到期的任职人员，在有效期内进行业务办理，以避免过期。,涉外单位任职人员管理系统,如何为外籍人员办理预约业务 如何查看机构内即将过期的人员 如何查看已办理的预约业务 如何登记机构的负责人 如何登记机构的外事联络员 院校数据导入 如何查看通知,如何查看已办理的预约业务,企业只能查看自己登记的网上预约信息。 在网上登记预约信息

10、后如果被导入到内部网络则登记的信息不可以再删除。,涉外单位任职人员管理系统,如何为外籍人员办理预约业务 如何查看机构内即将过期的人员 如何查看已办理的预约业务 如何登记机构的负责人 如何登记机构的外事联络员 院校数据导入 如何查看通知,如何登记机构的负责人,机构可以在系统中管理和维护本机构内的负责人的信息。 该模块的使用方法与任职人员管理的使用方法相似。,涉外单位任职人员管理系统,如何为外籍人员办理预约业务 如何查看机构内即将过期的人员 如何查看已办理的预约业务 如何登记机构的负责人 如何登记机构的外事联络员 院校数据导入 如何查看通知,如何登记机构的外事联络员,机构可以在系统中管理和维护本机

11、构内的协管员的信息。 该模块的使用方法与任职人员管理的使用方法相似 。,涉外单位任职人员管理系统,如何为外籍人员办理预约业务 如何查看机构内即将过期的人员 如何查看已办理的预约业务 如何登记机构的负责人 如何登记机构的外事联络员 院校数据导入 如何查看通知,院校数据导入,点击下载按钮，可以下载到导入的数据模版。该模版的样式是由教育系统导出的，导出要求是将所有选项全部选中后，导出。 点击浏览按钮，选择需要上报的数据文件 点击上传按钮，上传数据文件，系统提示“上传成功” 点击导入按钮，导入上传的数据，系统返回上传报告 点击“错误数据下载”的下载按钮，下载错误数据。打开错误数据文件，可查看错误数据的

12、内容及错误原因 点击“重复数据下载”的下载按钮，下载重复数据。打开重复数据文件，可查看重复数据的详细内容，重复的人员，表示他们已经存在于系统中了。,涉外单位任职人员管理系统,如何为外籍人员办理预约业务 如何查看机构内即将过期的人员 如何查看已办理的预约业务 如何登记机构的负责人 如何登记机构的外事联络员 院校数据导入 如何查看通知,查看通知,企业可在系统中接收出入境管理局发送的各种通知。 在登录时，系统自动在屏幕的左上角弹出最新的通知以及没有阅读过的通知。点击通知的名称，可以查看相应的通知的内容。 从查看通知模块，可以查看到所有收到过的通知消息等。点击查看操作，可以查看相应的通知内容,出入境信

13、息服务网,宾馆客单报送,网上客单报送,网上客单报送主要是由各宾馆对本日产生的涉外客单进行网上报送。客单通过Internet网报送后，由导库程序导入到公安内网。,新客单报送,各类宾馆，对新产生的客单进行网上报送，具体操作步骤： 选择客单登记菜单，打开客单登记窗口； 录入客单的相关信息。带“*”的项目为必填项，录入完成后，点击保存按钮。客单保存成功。,己报送客单修改,系统允许对己报送的客单但还未传送的客单进行修改。具休操作步骤： 选择客单管理里客单管理菜单项，打开客单管理窗口。 点击要修改的客单后“修改”按钮，打开修改客单窗口。 修改后，点击保存按钮，客单修改成功。,报送客单删除,对己保存，但还未

14、传送的客单，宾馆可以对其进行删除。客单一旦传送，不能进行删除。 操作步骤： 打开客单管理窗口，选择要删除客单后的删除按钮； 系统提示是否确认删除，选择确认，删除完成。,报送客单离店,在客人离店时，应对客单进行离店操作。在登记客单时，如果登记了离店日期，则客单自动离店，对于未离店的客单，在客单管理窗口中，可对其进行离店。 具体操作步骤： 打开客单管理窗口，在客单管理窗口中查询到需要离店的客单。点击离店按钮。 打开离店窗口。 输入离店日期，点击确定按钮，离店成功。,错误客单的查看与重报,选择客单管理菜单中的错误客单返馈，打开错误客单返馈窗口。 查看错误原因，点击要查看的错误客单的错误原因按钮。打开

15、错误原因对话框。 查看原客单信息，点击错误客单列表中的查看按钮。 要重报该客单信息，点击错误客单后的重报按钮。 点击保存后，重报该客单。,用户设置,选择客单管理用户设置，打开用户设置页面。 用户设置： 初始默认用户不能修改，也不能删除 左侧为已有用户列表，可以进行修改和删除操作 右侧为操作区，可以录入或修改用户信息 只有有效的用户才可以登录系统,FAQ NO.1,从哪里获得USBKEY的驱动程序？ 答：在各种网上业务的登陆界面上都可以找到USBKEY驱动程序的下载链接。下载后正常安装即可使用。,FAQ NO.2,安装USBKEY驱动后，仍识别不出怎么办？ 答1：安装USBKEY驱动后需要重新启动机器，才可以完成安装。 答2：查看您的IE设置中是否禁止运行ActiveX控件或者禁用了脚本中的活动脚本，允许其运行就可以了，,FAQ NO.3,登陆后没有弹出新通知提示怎么办？ 答：将该站点设置为可允许弹出的站点，重新登陆，即可收到新通知提示。