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文档简介
1、采购管理一、单货同行的采购业务1、 请购单2、 采购订单 (生单)3、 到货单 (生单)4、 采购入库单 (生单) 库存管理系统5、 采购专用发票 (生单)6、 采购结算单 (自动结算:入库单和发票)7、 采购成本核算,生成凭证借:库存商品 1405 贷:采购材料 14018、 应付单据审核并制单借:材料采购应交税费 / 应交增值税 / 进项税额 贷:应付账款二、单到回冲的采购业务(暂估)上月货到票未到,下月发票到,对于上月末的暂估业务,执行采购结算后,还需要在存货核算系统进行暂估处理。1、生成采购发票、现付、结算2、暂估处理(单到回冲) 存货核算系统业务核算结算成本处理(打开暂估处理查询)选
2、择仓库确定(打开暂估结算表)暂估3、生成“红字回冲单”(冲销暂估入账的凭证) 存货核算系统借:库存商品 1405 贷:应付账款/暂估应付款 2202024、生成“蓝字回冲单(报销)” 借:库存商品 1405 贷:材料采购 14015、应付单据审核并制单(“包含已现结发票”,制单处理时现结制单) 借:材料采购 应交税费 / 应交增值税 / 进项税额 贷:银行存款三、采购专用发票、运费发票、手工结算1、拷贝采购订单生存采购入库单2、采购专用发票:根据入库拷贝生成3、运费发票:手工输入,表头税率为04、采购结算:手工结算(选择采购入库单、采购发票、运费发票,按数量分摊)5、采购成本核算,生成凭证:采
3、购入库单(报销记账)借:库存商品 1405 贷:材料采购 1401 商品进销差价 14076、应付单据审核并制单借:材料采购应交税费 / 应交增值税 / 进项税额 贷:应付账款 借:材料采购 贷:应付账款 / 应付货款四、有合理损耗,现付一半资金、手工结算1、采购入库单,修改库存单位和件数 (库存管理系统)2、采购专用发票:根据采购订单生成采购专用发票,不能根据入库单拷贝生成3、现付:电汇50%款项4、采购结算:手工结算(合理损耗数量)5、采购成本核算,生存凭证:采购入库单(报销记账)借:库存商品 1405 贷:材料采购 1401 商品进销差价 14076、应付单据审核并制单:选择包含已现结发
4、票借:材料采购应交税费 / 应交增值税 / 进项税额 贷:应付账款 / 应付货款 银行存款五、暂估、现付、有非合理损耗,手工结算1、采购专用发票(手动生成、现付)2、手工结算非合理损耗数量,非合理损耗类型,进项税转出金额3、应付款处理借:材料采购应交税费 / 应交增值税 / 进项税额 贷:银行存款4、暂估处理(单到回冲) 存货核算系统业务核算结算成本处理(打开暂估处理查询)选择仓库确定(打开暂估结算表)暂估5、生成“红字回冲单”(冲销暂估入账的凭证) 存货核算系统借:库存商品 1405 贷:应付账款/暂估应付款 2202026、生成“蓝字回冲单(报销)” 借:库存商品 1405 贷:材料采购
5、1401六、入库后结算前的全部退货(但已经录入发票)1、采购发票(根据入库单生单)2、采购退货单(根据到货单或订单生单)红字(注意:退货单数量为负数)3、红字入库单(根据红字到货单生单) 库存管理系统4、红字采购发票(根据红字入库单生单)5、采购结算(自动结算:“红蓝入库单和红蓝发票”)销售管理一、销售报价达成一致后生成销售订单,并追加订货 1、销售报价单2、销售订单(生单)3、发货单 (生单)4、销售专用发票5、销售费用支出单(运杂费)6、应收单审核并制单 借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费 / 应交增值税 / 销项税额7、销售出库单 (根据发货单自动生成)8、结转销售成本 借:主营业
6、务成本 贷:库存商品二、先开票后发货的普通销售业务,现结,确认主营业务收入,结转销售成本1、填制销售专用发票,现结,复核2、应收单据审核并制单借:银行存款 贷:主营业务收入 应交税费 / 应交增值税 / 销项税额3、销售发货单(系统根据复核后的销售专用发票,自动生成)4、销售出库单 (生单)5、结转销售成本 借:主营业务成本 贷:库存商品三、先开票后发货的销售退货业务1、退货单 (手工填制)2、红字专业销售发票,复核3、红字销售出库单 (库存管理系统)4、应收单据审核并制单,生成红字冲销凭证 借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费 / 应交增值税 / 销项税额5、结转销售成本,生成红字凭证
7、借:主营业务成本 贷:库存商品四、直运销售1、销售订单(业务类型:直运销售)2、采购订单(业务类型:直运采购)3、采购专用发票(业务类型:直运采购)4、直运销售发票(业务类型:直运采购)5、应收应付款的确认应付单据审核(选中:未完全报销)应收单据审核并制单借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费 / 应交增值税 / 销项税额6、直运单据记账并结转成本 借:库存商品应交税费 / 应交增值税 / 进项税额 贷:应付账款 / 应付货款 (根据直运销售发票生成) 借:主营业务成本 贷:库存商品(根据直运采购发票生成)五、分期收款销售业务 1、销售订单(业务类型:分期收款)2、发货单 (业务类型:分期收款)3、销售专用发票 (业务类型:分期收款)4、应收单据审核并制单借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费 / 应交增值税 / 销项税额 5、收款单应收款管理系统中,收款单据处理收款单录入 6、收款单审核制单 借:银行存款 贷:应收账款库存
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