外贸单证填写.ppt

1、贸易单证制作的基本认识 汇票 商业发票 包装单 其他单证,狭义：卖方向买方或银行请求附款时应提示的各种单据，即一般所谓的货运单据 广义：贸易过程中所用到的各种文件、单据及证件。,汇票之意义 所谓汇票，系发票人签发一定之金额，委托付款人于指定之到期日，无条件支付予受款人或执票人之票据。,汇票(bill of exchange, draft),义义:发票人(drawer)签发一订金额委托付款人(payer)于指定到期日无条件支付与受款人或执票人的票据。,发票人 (drawer),受款人,付款人,签发汇票,提示汇票,付款,通常为出口商,即被发票人(drawee) 通常为信用状开状银行,委托付款人付款

2、给受款人的票据,依付款期限不同 即期汇票(Sight Draft):汇票付款人必须见票(at sight)、提示(On Presentation)或要求(On Demand)时即付款的汇票 At sight (见票即付) 远期汇票(Usance Draft):汇票付款人不须立即付款，而是在汇票规定的未来某一期日才付款的汇票。 30 days after sight (见票后30天付款) 60 days after date (发票日后的60天付款) 90 days after B/L date (提单签发日后的90天付款),表明其为汇票之文字 (Words expressing it to b

3、e a bill of exchange) 一定金额(A sum certain in money) 付款人之姓名或商号(Drawees name) 受款人之姓名或商号(Payees name) 无条件支付之委托(Unconditional order of payment) 发票地(Place of draft) 发票年月日(Date of draft) 付款地(Place of payment) 到期日(Maturity) 发票人签名(Signed by Drawer),汇票号码,签发地点、日期,汇票期限,受款人(押汇银行),大写金额,信用状号码,开状日期,付款人 (信用状下为开状银行),

4、发票人 (出口商),商业发票之意义 业发票系由出口商开给进口商，详细说明交运货物名称、数量、规格、单价及总价等信息的重要文件。,商业发票的意义 商业发票简称发票(Invoice) 买卖（交易）成交后，于货物装运时，由出口商开给进口商的出货通知书，作为货物清单及账单之文件。 功能:运出货物清单、债务通知单、账单 信用状统一惯例对商业发票之规定 须显示由受益人所签发，须以申请人为抬头人，须以信用状同一货币表示，无须签署 指定银行得接受逾信用状金额之商业发票 商业发票上货物、劳务之说明，须与信用状显示者相符,商业发票制作范例: UCP对商业发票规定 签发人:信用状的受益人 抬头人(For Accou

5、nt and risk of):开状申请人，即买方 币别:同信用状币别 签署与加注日期:非必要(实务商都会有) 金额:可大于信用状金额，但银行不得支付超过信用状金额 货物、劳务或履约行为说明:需与信用状相符合,以信用状付款时的各种金额 信用状金额:银行愿意付款的上限 汇票金额:跟银行请求付款多少钱 商业发票金额: 发了多少货，货物的金额 例如:发一万元的货，商业发票金额为一万，只请求八千块的货款，汇票金额为八千，而信用状金额为八千，银行就会付八千；若信用状金额不足八千块，银行也不会付超过八千块的货款,出货通知书 商品内容声明书 价格计算书 货款清单 账单 是银行审查一切单证的基础 须显示由受益

6、人签发。 须以申请人为抬头人。 须以与信用状相同的币别制作。 无须签署。 金额不得逾信用状所允许之金额。 其上有关货物、劳务或履约行为之说明，须与信用状相符合。,包装单之意义 包装单(Packing List)或称装箱单。为商业发票之附属文件，用以详述每一包装内所盛装货物之花色及数量，通常系不可或缺之货运单证。 中性包装单，或称无抬头包装单(Neutral Packing List)。,包装单的意义 包装单又称装箱单，出口商于货物装运后，开给进口商有关货物包装明细的文件，且为商业发票的补充文件 商业发票只描述什么样的货物、多少数量；至于如何包装，每箱装几件，重量多少都没有提。 包装单的作用 查对货物数量的参考(公证行) 查验货物的参考(海关) 点收、点交货物及合计运费的参考(运送人) 核对货物数量的依据(进口商) 办理保险理赔的必要文件(保险人),单证名称应与信用状之规定相符 所显示之进口商名称和地址是否与其他单证相符。 制单日期不得迟于提单之发行日。 有关货物记述部分是否符合信用状统一惯例规定，系以与信用状上所使用不矛盾之一般用语来记述。 有关货物数量的小计和合计是否与商