模块四：文字处理2.文本的编辑与修改.ppt

1、,文本的编辑与修改,利用鼠标移动插入点 用键盘移动插入点,使用键盘移动插入点,光标的定位,输入法的快捷键切换如下： 【Ctrl】+【Space】：切换中/英文输入法 【Ctrl】+【Shift】：英文和各种中文输入法之间切换 【Shift】+【Space】：在全角和半角之间切换 插入文本 输入文档时有两种工作状态： 【改写】和【插入】。,输入法和输入状态,文本的选定,选定任意的文本 方法一：将鼠标置于待选文本的开始处，按住左键不放，拖到待选文本的结束位置放开鼠标即可； 方法二：先用鼠标点击待选文本开始处，按住“Shift”键不放，再将鼠标点击待选文本结束处即可。,文本的选定,选词或词组 将鼠标

2、置于待选词或词组上，双击即可选定该词或词组。 选定一行 将鼠标置于待选行的左侧空白区，又称文本选定区。当鼠标变成向右的空箭头时，单击鼠标，即可选定该行。如果按住左键不放，上下移动可以选定多行。,文本的选定,文本的选定,选定多行 在要选择文本的选定栏中拖曳鼠标。 选定一句话 将鼠标置于待选语句中，按住“Ctrl”键不放的同时单击左键，即可选定该语句。,选定一段文字 工作中如果需要对某一段文字进行选取，我们可以这样操作： 方法一：将鼠标置于待选文本段落中，三击鼠标左键，可选定该段落； 方法二：将鼠标置于待选文本段落的左侧空白区域，当鼠标变成向右的箭头时（ ），双击鼠标左键，可选定该段落。,文本的选

3、定,3.4.2.7 选定矩形文本区域 这类选择为特殊选取。按住“Alt”键不放，用鼠标左键拖动出一个所需要的矩形选取区域，松开左键即可。 3.4.2.8 选定不连续的文本区域 工作和学习中，时常需要对多个不连续的文本内容做相同的编辑处理，单个进行处理就很繁琐，如果能够同时进行处理就方便很多了。那么怎样才能对多个不连续的对象进行同时处理呢？首先，必须将这些不连续的文本选中。其方法如下： 按住“Ctrl”键不放，再用鼠标选定所需要的多个文本区域，即可将这些文本区域都选中。除了文本以外的其它对象的选取，其方法大致相同。,文本的选定,文本的选定,选定全文 如果需要将整篇文本都选中，有这样几个方法： 方

4、法一：将鼠标置于待选文本段落的左侧空白区域，当鼠标变成向右的箭头时（ ），三击鼠标左键，可选定全文； 方法二：按组合快捷键“Ctrl+A”。,取消选定：用鼠标单击或按光标移动键,移动文本 选定需要移动的文本内容 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键 将插入点定位到想粘贴的位置 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容移动到目标位置,文本的编辑,按住鼠标左键或右键拖动到目标位置。,复制文本 选定需要复制的文本内容。 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮 或按

5、【Ctrl】+【C】组合键。 将插入点定位到想粘贴的位置。 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。,文本的编辑,文本的编辑,删除文本 删除插入点前的文字，按Backspace键。 删除插入点所在或插入点后面的文字，按Delete （Del）键。 删除一块连续的文字，先选择这块文字或项目，按Delete键或Backspace键。或选择“编辑”菜单中的“清除”命令。,查找 其不意选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 单击【

6、查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。,文本的编辑,替换 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。,文本的编辑,“查找和替换”对话框,撤销操作 如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】|【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【

7、撤销】按钮 ，即可恢复上一次的操作。 连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。,文本的编辑,按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。,单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。 如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。,恢复操作,文本的编辑,如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。,【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪切的内容。,剪切板的操作,有以下几种方法可调出Office剪贴板： 选择【编辑】|【O