Excel表格运用培训.ppt

1、，目录，1，EXCEL表格基础简介2，通用选择技术3，通用输入和剪辑技术4，工作表操作和美化5，数据管理技术6，公式和函数7，图表制作8，通用设置9，高级应用程序和自动化，EXCEL培训资料，1。ECXCEL培训资料表之间可以通过公式动态联接。具有强大的映射功能，可以实现“绘画和绘画”。使用具有排序、搜索、筛选、摘要计算等功能的数据库管理方法管理表数据。与其他软件交互的数据孔刘功能。1 .ECXCEL表格基本简介- Excel视窗是标题列、功能表列、一般格式工具栏工作区：名称方块、剪辑列、工作表显示区域：工作表页标、状态列、页标显示区域使用者可视需要使用工作表。工作簿文件的扩展名。您可以增加或

2、减少xls。在单元格工作表中，水平竖线交叉的矩形框是每个单元格最多可包含65536行、256列和65536256个单元格的单元格。每个单元格可以显示1024个字符。，2 .常用选择技术，1，选择切换工作簿：2，选择切换工作表：3，选择多个工作表；技术：在同一工作表中按Ctrl Tab键分隔Alt Tab键；技术：选择第一个选项卡；按住Shift键选择；按住Ctrl PageDown键翻转；以及单行列：单击行号或列标签多行列：和选择其他区域选择未隐藏的单元格：重新选择点自定义工具栏中选定的可见单元格按钮；单行列：单击左上角行号与列标签交叉的按钮提示：按Ctrl A键；提示：选择区域、Tab键、S

3、hift Tab键、Enter键重复上一个操作：10，将选定内容扩展到与活动单元格相同的行或同一列中的最后一个非空单元格：提示：选择单元格边框全部技术双击：按住Shift键的同时按双击，提示：F4或Ctrl Y键3。 常用输入和剪辑技术；1；撤消和还原：2；填充：3；复制和粘贴：填充方法：按住填充控制柄的同时连续填充技术：双击填充控制柄等差数列技术：输入前两个数字，选择牙齿两个单元填充的相同比例系列技术：相似等差，右键填充方法：工具栏按钮技术按Ctrl键复制和粘贴数字技术：在复制后单击选择粘贴中，输入“旋转”(复制和粘贴区域中不允许嵌套)，输入4，在同一单元格中换行(输入换行):5，输入“00

4、”，然后输入数字(例如身份证编号):6，输入，3 .常用输入和剪辑技术；7；快速单元格剪辑：8；快速输入许多重复特殊符号：提示：使用箭头键选择要编辑的单元格，按F2键，编辑单元格内容，编辑完成后，按Enter键确认更改，或按ESC键取消更改。提示：首先使用一个字母代替输入(在牙齿表中不需要)，完成输入后，通过“剪辑-替换”命令将所有牙齿字母替换为所需的特殊符号即可。3 .通用输入和剪辑技术，4 .操作和美化工作表，1，激活、删除、插入、重命名：2，设置标签颜色3，移动和复制表，方法：用鼠标右键单击“单击工作表”标签，然后选择相应的选项。如何：通过用鼠标右键单击“单击工作表”标签，然后选择“工作

5、表”标签颜色来设置颜色。方法：打开相关工作表，在要移动的工作表选项卡上单击单击右键，选择移动或复制工作表，然后从选项框中选择要移动的工作簿。如果选择“生成副本”，则为复制；否则为移动。提示：按住Ctrl键并拖动工作表标签可以快速复制工作表。，4，隐藏表格，显示：5，保护，部分保护表格6，冻结表格：选择菜单，隐藏/取消隐藏格式化工作表。如何：依次选择菜单、工具保护/取消保护工作表。允许用户编辑某些工作表技术：选择要编辑的单元格，设置单元格格式，并在保护工作表之前删除“保护”选项卡中的锁定选项。方法：选择需要冻结行的下一行、右列或行与列交叉的单元格，然后依次选择菜单、冻结/解冻窗口。提示：工具栏，

6、4。操作和美化工作表；7；设置行高/列宽：8；删除；插入行/列/单元格9；隐藏行/列；显示：行号鼠标提示：双击使用牙齿分割线，选择行/列或多行/列；单击鼠标右键，选择相应的行高/列宽提示：如果选择了选择单元格、鼠标右键单击、插入/删除选择、在选项卡中选择行/列、下移/左移等选项，请选择要使用的行/列，然后单击鼠标右键添加/删除单元格。提示：选择单元格，按Ctrl 9/Ctrl 0，隐藏行/列按Ctrl Shift 9/Ctrl Shift 0，取消隐藏行/列，4。工作表操作和美化、10、格式、字体、对齐、对齐提示：通过格式工具栏按钮设置，主要按钮功能如下：4。操作和美化工作表，11，合并和居中

7、：12，自动换行，缩小字体填充13，格式粉刷，功能：在多个连续单元格的中间显示数据。方法；使用点工具栏中键，将较长的文本拆分为多行，或自动折叠字体以在单元格中显示所有文本。如何：设置单元格格式对齐文本自动换行/缩小字体填充：格式笔刷可以利用某些格式化的单元格区域，并快速设置需要相同设置的其他区域。方法：选择格式化的单元格区域、磅工具栏上方的格式粉刷工具、需要格式的单元格选择、单击等。4 .操作和美化工作表，添加14，超连结：15，条件格式16，分组和评级标记，角色：快速移动到链接的位置方法：选择单元格，右键单击超连结的“牙齿文档的位置”，然后设置链接的位置。功能：根据内容更改单元格格式，以姜潮

8、显示特定内容。方法：您可以加入储存格选取、点功能表列格式条件格式、在不同条件下显示的格式设定以及三个茄子条件设定。职责：将表中的行/列折叠为特定组合。如何：选择要收拢的行/列、点数据集和层次显示组合。组合可以包含其他组合。4 .操作和美化工作表，5 .数据管理提示，1，查找和替换：2，排序、过滤和摘要；方法：按Ctrl F查找，替换删除所有空格提示：在“替换”选项卡中，将查找“”(空格)替换为中间内容输入渡边杏，排序方法：数据菜单，点排序，首先是否存在标题行过滤方法：选择字段名行、选择“数据”菜单、自动过滤点。提示：您可以在筛选时自定义筛选条件，或筛选前10个/子数据汇总方法：首先排序、选择所

9、有工作表、从“数据”菜单中选择分类汇总分类、汇总字段选择和汇总方法。3，数据分离：4，注释数据5，数据乘法/除法10000(快速数据单元更改)6，快速浏览计算结果，函数：可以根据一定的法则将数据列分成多个列。如何：将列放在最右侧，选择牙齿列，从“数据”菜单中选择“列项目”，然后根据需要设置列分割方法。如何：选择单元，然后从鼠标右键菜单中插入或删除注释，剪辑注释内容。提示：您可以在空单元格中输入10000，复制，选择需要乘法/除法的单元格，选择性粘贴乘法/除法，以及操作加法和减法。方法：选择单元格并查看状态栏时，默认情况下将显示总计结果。提示：通过在单击状态栏上单击鼠标右键，可以将输出更改为“计

10、数”、“平均”等。5 .数据管理技术，6 .公式和函数、可以在Excel的单元格中输入公式和函数、公式和函数使用数据的复杂计算和输出、如果链接的数据发生更改，将自动重新计算公式以确保数据的准确性。运算符和运算规则算术运算符：您可以像复制和移动常规数据一样复制、-、*、/、%、关系运算符：=、=、运算规则、复制和移动公式工作表中的公式，然后选择包含要复制的公式的单元格，通过拖动复制、粘贴或填充句柄进行复制。复制相对参照和绝对参照公式时，储存格的参照是相对参照。也就是说，如果具有引用的单元格发生更改，并且需要引用单元格的绝对地址，则可以在地址中添加“$”符号。E7显示为$E$7。提示：可以分为行绝

11、对引用和列绝对引用，例如$E7和E$7。提示：使用F4键可以快速添加和切换绝对参考方法。6 .公式和函数，常用函数总数确定IF条件SUMIF/COUNTIF条件总数/条件数VLOOKUP自动匹配函数ROUND舍入函数LEFTMIDRIGHT(分号)仅选择当前选定区域中可见的单元格并按层次显示数据的键，按ALT SHIFT右箭头键取消行或列分组ALT SHIFT左在窗口中按完成ALT TAB键切换到下一个程序ALT SHIFT TAB之前的程序切换CTRL ESC显示Windows开始菜单CTRL W或CTRL F4活动工作簿窗口关闭CTRL F5活动工作簿窗口还原大小F6分区工作簿窗口转到下一个窗口SHIFT F