Excel教程(缩略版).ppt

1、朗途文化督导培训资料 2009年12月,Excel教程,教程内容,启动与退出,一、Excel 2003入门,1、启动与退出,启动Excel 2003 从“开始”菜单启动,如果桌面上已经创建了一个Excel 2003的快捷方式图标，也可以双击该图标启动该程序。,注意：如果在退出的时候还有未保存的内容，将会弹出一个提示信息框，询问用户是否要对修改的内容进行保存。 单击“是”保存并退出 单击“否”不保存并退出 单击“取消”不退出当前操作窗口,1、启动与退出,退出Excel 2003 使用关闭按钮 （注意：如果点选下面的关闭按钮将只关闭当前工作簿）,使用菜单退出：选择“文件” “退出”,使用键盘快捷键

2、【Alt+F4】（按住Alt键再按F4键）,创建工作簿 打开工作簿 保存工作簿 关闭工作簿 工作簿重命名,二、管理工作簿,1、创建工作簿,以默认的方式创建工作簿 选择“文件” “新建”,单击“常用”工具栏中的“新建”按钮,2、打开工作簿,打开已有工作簿 执行下列操作之一出现“打开”对话框 选择“文件” “打开” 单击“常用 ”工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框中，左边是查找范围，其中给出了几个常用的存放位置 “打开”对话框的中间是在给定范围中保存的文件 找到需要的文件后，在该文件上单击鼠标左键选中该文件。 单击对话框的“打开”按钮，打开文件。,3、保存工作簿,执行以下操作之一可以保存当前

3、工作簿 选择“文件” “保存” 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,如果是新建的工作簿，还没有保存过，执行保存文件操作时会弹出“另存为”对话框，在该对话框中可以指定文件保存的位置及文件名称。,4、关闭工作簿,关闭工作簿的方法有： 选择“文件” “关闭”菜单项。 单击菜单栏最左边的“关闭”按钮,如果关闭工作簿时，工作簿中的内容已经被修改但还没有保存，Excel会弹出一个对话框，询问是否需要保存改过的内容。 单击“是”按钮表示保存修改 单击“否”按钮表示不保存修改的内容 单击“取消”按钮表示取消关闭工作簿的操作。,5、工作簿重命名,工作簿重命名的方法有： 快捷菜单设置（将原文件更换新名称） 选中要

4、重新命名的工作簿 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项 原工作簿名称变成空的文本框，直接输入新的名称，按【Enter】键即可 通过另存为设置（将原文件复制后保存为新文件名的文件） 打开要重命名的工作簿 选择“文件” “另存为”菜单项 重新命名文件名称，单击“保存”按钮。,选择单元格 输入数据 编辑数据 撤销与恢复操作 添加批注,三、录入数据,1、选择单元格,选择单个的单元格 用鼠标选择单个单元格 将鼠标指针移动 到某个单元格中 单击该单元格选中,选择连续的单元格 行列选择：将鼠标指针放在要选择的行或列的行/列坐标上，待鼠标指针变为向右/向下的箭头形状后单击鼠标左键选中整行/列。,

5、1、选择单元格,2、输入数据,输入数据 选择要输入数据的单元格 在单元格中或编辑栏中输入文本 输入完毕后选择下一个单元格,4、编辑数据,删除单个单元格数据 在要删除的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”选项，即可删除单元格中内容。 选择要删除内容的单元格，使其以黑框高亮度显示，然后按【Delete】键即可。 选择要删除内容的单元格，使其以黑框亮亮度显示，然后按空格也也可删除。（删除后进入编辑模式）,4、编辑数据,复制数据 选定需要复制的内容后，执行以下操作之一： 选择“编辑” “复制”菜单项。 快捷键【Ctrl+C】（按住“Ctrl ”键不放，按下”C”键。 单击“常用”工

6、具栏中的“复制”按钮。,4、编辑数据,剪切数据（从原单元格复制粘贴到目标单元格的同时将数据从原单元格中删除） 选定需要剪切的内容后，执行以下操作之一： 选择“编辑” “剪切”菜单项。 快捷键【Ctrl+X】 （按住“Ctrl ”键不放，按下”X”键。 单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮,4、编辑数据,粘贴数据 复制或剪切后，执行以下操作之一： 选择“编辑” “粘贴”菜单项。 快捷键【Ctrl+V】 （按住“Ctrl ”键不放，按下”V”键。 单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮,5、撤销与恢复操作,撤销 用于当执行了错误操作时撤销到原来的状态。 打开或新建工作簿后，撤销功能还没有被激活，只有在进

7、行了某种输入或编辑操作后，撤销功能才被激活。 通过以下方法可以执行撤销操作： 选择“编辑” “撤销”菜单项。 快捷键【Ctrl+Z】 （按住“Ctrl ”键不放，按下”Z”键。 单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮,5、撤销与恢复操作,恢复 用于重做被撤销操作取消了的操作。 只有在执行了撤销操作后，恢复操作才被激活。 通过以下方法可以执行撤销操作： 选择“编辑” “重复”菜单项。 快捷键【Ctrl+Y】 （按住“Ctrl ”键不放，按下”Y”键。 单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮 注：执行保存操作后，撤销与恢复操作将会失效。,6、添加批注,添加批注 为单元格添加说明性的文字，起辅助说明作用。

8、选择要添加批注的单元格。 选择“插入” “批注”菜单项，在所选单元格附近会出现一个批注文本框。 在批注框中输入批注内容。 单击批注框以外的其他地方，批注框将会隐藏起来。 添加了批注的单元格的右上角会显示一个红色的三角形，它表示该单元格中有批注文字，以便引起阅读者的注意。 鼠标指向有批注的单元格时，批注会自动弹出,增加行、列 删除行、列和单元格 隐藏与冻结,四、使用工作表,1、增加行、列,增加行 新的行将插入到选中行或选中单元格所在行的上方 增加行的方法有： 单击某一行的行号选中该行或选中某一行中任意单元格，选择“插入” “行”菜单项。 直接在某一行的行号处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“

9、插入”选项。 选中一行中任意单元格，在其上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，弹出“插入”对话框，从中选中“整行”单选按钮，并单击“确定”按钮。,1、增加行、列,增加列 新的列将插入到选中列的左侧。 增加列的方法有： 单击某一列的列标选中该列或选中某一列中任意单元格，选择“插入” “列”菜单项。 直接在某一列的列标处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。 选中一列中任意单元格，在其上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，弹出“插入”对话框，从中选中“整列”单选按钮，并单击“确定”按钮。,2、删除行、列和单元格,删除行、列和单元格不仅仅会删除数据，还会连单元

10、格一起删除，后面的行或列向前补上。 “删除”操作的方法： 选中行或列，选择“编辑” “删除”菜单项。 选中行或列，在其上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除”选项。 选中单元格，选择“编辑” “删除”菜单项，弹出“删除”对话框，根据需要选中一个单选按钮，再单击“确定”按钮。 选中单元格后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，同样可以弹出“删除”对话框，接下来的步骤同上。 注：当发现识删除时，可单击“常用”工具栏中的撤销“按钮来恢复操作。,3、隐藏与冻结,隐藏和显示行列 隐藏行列 选中要隐藏的行/列，在选中的范围内单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项。被选中的行/列

11、即被隐藏起来。 显示行列 选中包含隐藏项的行/列，在选中的范围内单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”选项，被隐藏的行/列即可重新显示。,冻结单元格 冻结首行标题栏：选中第二行第一列的单元格，选择“窗口” “冻结窗格”菜单项。 冻结首列标题栏：选中第二列第一行的单元格，选择“窗口” “冻结窗格”菜单项。 冻结行与列的交叉点：选中交叉点右下 方的单元格，选择“窗口” “冻结窗格”菜单项。 取消冻结单元格 取消冻结单元格只需选择“窗口” “取消冻结窗格”菜单项即可。,3、隐藏与冻结,创建公式 插入函数,五、使用公式及函数,1、创建公式,输入公式 在工作表中选中一个单元格 输入等号“” 在等号后输入要计算的公式 按【Enter】键 如果未在公式的开头输入等号，则不能进行运算。,2、插入函数,函数，就是预定义的内置公式。 添加函数： 选中要添加函数的单元格 单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮 选择要应用的函数 选取数据区域 单击【Enter】确定,2、插入函数,常用的函数有： 求和函数 SUM函