PPT校选课讲稿.ppt

1、,课程名称：演示文稿的设计与制作 授课对象： 全校学生（校选修课）,教 师 教 育 学 院 陶 明 华 电话E-Mail:,2,学习要点 1、Powerpoint2003的基本操作 2、幻灯片的模板、母板的使用 3、幻灯片的配色方案、背景、页眉、页脚 4、音、视频信息的采集及音、视频文件的插入、播放控制、音视频格式的转换方法 5、幻灯中图片的大小变换、自选图形、艺术字、表格的插入 6、幻灯片中各种对象的格式化 7、幻灯片的切换、版式的转换、放映方式 8、CAJ、PDF文件格式的转换、屏幕抓图软件的使用、PPT文件转为WORD文件、超级链接、动作设置等,3,示例一 实现

2、缩略图与原图的切换,演示文稿的设计与制作,图片的缩略图与原图转换的效果显示,4,示例二：自定义动画（绕图形中任意一点的转动） 三角形面积的计算方法,平行四边形的面积S=ah 所以三角的面积为S=ah/2,5,音视频文件的播放控制示例,播放,暂停,停止,6,一、 Powerpoint2003的启动 方法一：双击桌面上的Powerpoint2003的快捷图标 方法二：单击【开始】 【程序】 单击【Microsoft Powerpoint2003】 方法三：在资源管理中双击.PPT文件,7,二、 Powerpoint2003的窗口简介,大纲窗格,幻灯片窗格,备注窗格,8,三、Powerpoint20

3、03文件创建、打开、保存 1、新建Powerpoint2003演示文稿 方法一：利用内容提示向导创建演示文稿 方法二：利用设计模板创建演示文稿 方法三：利用空演示文稿创建演示方稿 (例如：用设计模板创建一个演示文稿“公司会议”） 2、Powerpoint2003演示文稿的打开 单击【 】按钮或单击【文件】 【打开】 菜单，再从弹出的对话框中确定【查找范围】，鼠标指向需要打开的文件的文件名双击左键,9,三、Powerpoint2003文件创建、打开、保存 3、保存演示文稿，保存类型选“演示文稿” 4、将演示方稿存为以放映方式打开的类型，保存类型选择“POWERPOINT放映”类型（扩展名为.pp

4、s）,10,四、幻灯片的操作 1、选定一张幻灯片 在幻灯片浏览视图中鼠标指向所要选定的幻灯片单击左键 2、选定多张幻灯片 在幻灯片浏览视图中鼠标指向所要选定的幻灯片单击左键，从第二张起按住【CTRL】键再单击左键。 3、选一批幻灯片 鼠标指向要选定的一批幻灯片的第一张单击左键，然后按住 【Shift】键再击所要选定一批幻灯片的最后一张幻灯片。,11,五、幻灯片的插入、移动、复制、删除 1、插入新的幻灯片 （1）光标定位 （2） 【插入】 【新幻灯片】 （3）从弹出的对话框中选定所需的版式 如果要从其它演示文稿中插入幻灯片，则选【插入】 【幻灯片（从文件）】 2、幻灯片的移动、复制（在浏览视图中

5、进行） 移动：剪切、粘贴 复制：复制、粘贴 删除：选定要删除的幻灯片，敲【Delete】键,12,六、幻灯片母板的概念和使用的方法 问题一： 某老师制作了某门课程的演示文稿，为保护自己的知识产权，如何在演示文稿中的所有幻灯片的右上角加上制作人：XXX呢？,演示文稿的设计与制作,13,六、幻灯片母板的概念和使用的方法 常规操作演示：在每一张幻灯片上插入制作人：XXX 结论： 要对演示文稿中所有幻灯片插入或修改一个对象时需通过幻灯片的母版进行操作。,演示文稿的设计与制作,14,六、幻灯片母板的概念和使用的方法 1、概念：在母板上修改对象格式或插入新的对象，则会影响演示文稿中的所有幻灯片 2、操作方

6、法： （1）【视图】 【母板】 【幻灯片母板】 （2）【插入】 【文本框】 【水平】 （3）在幻灯片上拖出一个文本框 （4）在文本框中输入：制作人： XXX ，并设置格式及位置 （5）在幻灯片母板视图对话框中单击【关闭母板视图】按钮,演示文稿的设计与制作,15,六、幻灯片母板的概念和使用的方法 请问： 通过在母板上加上制作人： XXX 后，每张幻灯片上均显示制作人： XXX 。那么我们能否选中某一张幻灯片上制作人： XXX ，并对其进行编辑呢？,演示文稿的设计与制作,16,六、幻灯片母板的概念和使用的方法 问题二： 为使幻灯片更加美观，如何为一个演示文稿的所有幻灯片上加上背景图片呢？譬如说将江

7、苏大学主页上的图片下载后作为演示文稿的背景图片。,演示文稿的设计与制作,17,六、幻灯片母板的概念和使用的方法 操作方法： （1）【视图】 【母板】 【幻灯片母板】 （2）【插入】 【图片】 【来自文件】 （3）从弹出的对话框中选定相应的图片文件，单击【插入】按钮 （4）调整插入到母板上的图片的大小及位置。 （5）鼠标指向图片单击右键，从弹出的快捷菜单中选【叠放次序】 【置于底层】 （6）在幻灯片母板视图对话框中单击【关闭母板视图】按钮,演示文稿的设计与制作,18,七、幻灯片的应用设计模板 （1）【格式】 【幻灯片设计】,打开相应的任务窗格 （2）在任务窗格中选“应用设计模板”，再选取相应的设

8、计模板 （3）单击【应用】或【全部应用】按钮,19,八、设置幻灯片的配色方案和背景 1、设置幻灯片的配色方案 （1）选定需要设置配色方案或背景的幻灯片 （2）【格式】 【幻灯片设计】,打开相应的任务窗格 （3）在任务窗格中选“配色方案”，再选取相应的配色方案 （4）单击【应用】 按钮 2、设置幻灯片的背景 （1)选定需要设置配色方案或背景的幻灯片 （2）【格式】 【背景】 （3）从弹出的对话框中单击背景填充中的颜色下拉列表框，再依次进行相应的设置,20,九、幻灯片的页眉、页脚 (1)【视图】 【页眉、页脚】 (2)根据要求进行相应的设置 (3)单击【应用】 十、视频信息的采集方法 1、使用超级

9、解霸采集视频信息方法 （1）启动超级解霸 （2） 【文件】 【打开媒体文件.】或 【播放光盘】 （3）单击播放器控制面板上的【暂停】按钮 （4）单击【控制】 【循环播放】 （5）拖动播放器控制面板上进度指示滑块到需要采集视频信息的开始点 （6）单击【控制】 【选择开始点】 （7）拖动播放器控制面板上进度指示滑块到需要采集视频信息的结束点 （8）单击【控制】 【选择结束点】 （9）单击【控制】 【保存MPG片段.】,在弹出的对话框中选定保存的方位置及文件名即可,21,十一、音频信息的采集方法 1、使用超级音霸采集音频信息方法 （1）启动超级音霸 （2） 【文件】 【打开音频文件.】 （3）单击播

10、放器控制面板上的【暂停】按钮 （4）单击【控制】 【循环播放】 （5）拖动播放器控制面板上进度指示滑块到需要采集音频信息的开始点 （6）单击【控制】 【选择开始点】 （7）拖动播放器控制面板上进度指示滑块到需要采集音频信息的结束点 （8）单击【控制】 【选择结束点】 （9）单击【控制】 【保存为MP3】,在弹出的对话框中选定保存的方位置及文件名即可,22,十二、幻灯片中音、视频文件的插入 （1）从在幻灯片浏览视图切换到普通视图 （2）【插入】 【影片和声音】 【文件中的影片或文件中的声音】 （3）从弹出的对话框中选定相应的文件 （4）单击【插入】,23,十三、幻灯片中插入图片的缩略图实现缩略图

11、与原图的切换,演示文稿的设计与制作,1、图片的缩略图与原图转换的效果显示,24,十三、幻灯片中插入图片的缩略图实现缩略图与原 图的切换 2、操作方法 （1）选定需要插入图片的幻灯片 （2）【插入】 【对象】 （3）在对话框中选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”(注意对象需处于活动状态） （4）【插入】 【图片】 【来自文件】,选择要插入的图片文件 （5）调节对象中图片的大小,使图片充满整个对象窗口。 （6）鼠标在对象窗口外单击左键，然后再调整对象位置及大小,演示文稿的设计与制作,25,十四、幻灯片中插入艺术字 （1）从在幻灯片浏览视图切换到普通视图 （2）【插入】 【图片

12、】 【艺术字】 （3）设置艺术字的格式,26,江苏大学,十四、幻灯片中插入艺术字- 倒影字、圆形字的制作,江苏大学,27,江苏大学,十四、幻灯片中插入艺术字- 填充图片艺术字的制作,(1)鼠标指向绘制的艺术单击右键 （2）从弹出的快捷菜单中选“设置艺术格式” （3）选“颜色与线条”标签 （4）单击填充“颜色”列表框中的“填充效果” （5）选“图片”标签 （6）单击“选择图片” （7）从弹击的对话框中选定相应的图片 （8）单击“确定”,28,十五、将艺术字分解为笔划（需在WORD中操作） 1、 编辑艺术字。我们以制作“江”字的笔划为例，单击【插入】 【图片】 【艺术字】命令。在“艺术字库”对话框

13、中双击第一款样式，然后在“编辑艺术字”对话框中输入“江”字，并设置成合适的字体、字号，最后单击【确定】按钮。 2 、分解文字 添加“分解图片”命令按钮。 单击【工具】 【自定义】命令选择“命令”标签单击“类别”框中的“绘图”选项，然后在“命令”框中找到“分解图片”命令，用鼠标左键将此命令拖至常用工具栏的适当位置。,29,十五、将艺术字分解为笔划（需在WORD中操作） 3、 制作笔划。 因为“分解图片”命令不能直接对艺术字进行分解，所以应当将艺术字转换为图片。右击刚才插入的 “江”字执行“剪切”命令，然后单击“编辑”菜单执行“选择性粘贴”命令选中“图片（windows图元文件）”形式单击“确定”

14、按钮。 单击选中已经转换为图片格式的“江”字，随后单击刚添加的“分解图片”按钮。这时该字的笔划已经被分解成了各自独立的部分），拖动这些笔划将它们分开备用。,30,31,十六、表格的插入 （1）从在幻灯片浏览视图切换到普通视图 （2）【插入】 【表格】 （3）从弹出的对话框中进行相应的设置 （4）单击【确定】 （5）对表格再进行相应的格式化。,32,十七、幻灯片中自选图形的插入 绘图工具栏的使用 1、绘制图形 （1）单击（或双击）绘图工具栏中相应的绘图按钮 （2）在需要绘图的位置按住鼠标拖动 2、在图形中输入文字 可以在各种封闭的图形中（封闭折线除外）中输入文字。 方法：在要输入文字的图形上单击

15、右键，从弹出的快捷菜单中选【 添加文字 】，这时输入光标就定位在图形中。输入的文字就变成了图形的一部分。,33,十八、在自选图形内插入图片 (1)鼠标指向绘制的图形单击右键 （2）从弹出的快捷菜单中选“设置自选图形格式” （3）选“颜色与线条”标签 （4）单击填充“颜色”列表框中的“填充效果” （5）选“图片”标签 （6）单击“选择图片” （7）从弹击的对话框中选定相应的图片 （8）单击“确定”,34,十九、幻灯片的动画 1、预设动画 （1）从幻灯片浏览视图切换到普通视图 （2）选定要预设动画效果的对象 （3）【幻灯片放映】 【动画预设】 【动画效果】 2、自定义动画 （1）从幻灯片浏览视图切

16、换到普通视图 （2）【幻灯片放映】 【自定义动画】 （3）选定要设置动画的对象然后进行相应的设置 （4）单击【确定】,35,二十 自定义动画（正弦波运动演示）,36,二十 轨道运动演示,37,二十：自定义动画（绕图形中任意一点的转动） 三角形面积的计算方法,平行四边形的面积S=ah 所以三角的面积为S=ah/2,38,二十 自定义动画（绕图形中任意一点的转动）,(1)先绘制一个图形（例如：一个任意三角形） (2)以需要作为转动轴的点作为圆心绘制出一个圆,圆的大小以包含要旋转的图形。并将圆设置为一个空心的圆 (3)将二个图形进行组合,并选定这个对象 (4) 【幻灯片放映】 【自定义动画.】 (5

17、)在自定义动画对话框中，单击“添加效果” “强调” “陀螺旋” (6)再对这个动画进行“效果选项”的设置，设定旋转的方向、旋转的角度，旋转的速度等,39,二十一 音视频文件的播放控制示例,播放,暂停,停止,40,二十一 音视频文件的播放控制 （1）从幻灯片浏览视图切换到普通视图 （2）【插入】 【影片和声音】 【文件中的影片或文件中的声音】 （3）从弹出的对话框中选定要插入的影片或声音文件 （4）从弹出的对话框中选“单击时播放” （5）鼠标指向影片或声音图标单击右键，从弹出的快捷菜单中选“自定义动画” （6）从”自定义动画“对话框中单击“添加效果”按钮，选“声音操作”下的“播放” （7）用同样

18、的方法再加入“暂停”和“停止”,41,二十一 音视频文件的播放控制 （8） 【幻灯片放映】 【动作按钮】 【自定义】，在幻灯片上画出一个按钮，在其中添加文字“播放” （9）用同样的方法，再画出一个“暂停”按钮和“停止”按钮 （10）在自定义动画的对话框中选“播放”动画效果右边的按钮，从弹出的菜单中选“效果选项” （11）从弹出的对话框中选“计时”选项卡，再单击“触发器”按钮，选定“单击下列对象时启动效果”，从列表框中选取“动作按钮 自定义 播放” （12）用同样的方法再为“暂停”和“停止”动画制作触发器即可,42,二十一 音视频文件的播放控制方法二 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中

19、的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。 3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media

20、Player的播放界面 4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5.在“属性”窗口中，在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。 6. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。,43,二十二 背景音乐的设置方法 （1）从幻灯片浏览视图切换到普通视图 （2）【插入】 【影片和声音】 【文件中的影片或文件中的声音】 （3）从弹出的对话框中选定要插入的影片或声音文件 （4）从弹出的对话框中选

21、“单击时播放” （5）【幻灯片放映】 【自定义动画】 （6）选定要设置动画的对象（小喇叭）然后单击自定义动画对话框中的声音控制按钮 （7）单击“效果选项” （8）在“播放声音”对话框中选“效果”标签 （9）设置停止播放在第几张幻灯片这后即可,44,二十三 音视频文件格式的转换方法 （1）安装视频格式转换软件（X-Video-converter),45,二十三 音视频文件格式的转换方法 （2）根据格式转换软件向导,即可完成音视频文件格式的转换工作 例如:将格式为WMV的初中英语教学资料转换为MPG的格式,46,二十四、抓图软件hypresnap6的使用演示,捕获活动窗口 ctrl+shift+A 捕获区域 ctrl+shift+R 捕获按钮 ctrl+shift+B 文本捕获 ctrl+shift+T,47,二十五、将CAJ、KDH、PDF文件全文转为文本文件,方法： 1、用CAJviewer打开CAJ、KDH、PDF文件 2、 【文件】 【另存为】弹出对话框 3、文件类型框中选“文本文件*.txt即可,48,二十六、幻灯片的切换 （1）在幻灯片浏览视