建立数据库和表.ppt

1、第2章 建立数据库和表,2.1 数据库的设计 2.2 创建数据库 2.3 表的基本概念,2.4 表的创建 2.5 表布局设计的基本操作 2.6 Access中的数据 2.7 对象的各种操作,2,2.1 数据库设计的一般方法,确定创建数据库的目的 确定该数据库中需要的表 确定字段：名、类型 确定主键 确定表之间的关系 输入数据,3,2.2 创建数据库,数据库文件以.mdb为扩展名。在Access窗口中打开一个数据库文件，就显示一个数据库窗口 。 创建一个数据访问页，就增加一个独立的.htm文件。 一个.mdb文件可包含一个完整的Access数据库应用系统。只有附带数据访问页的Access应用系统

2、可以包含一个.mdb文件和若干.htm文件。,4,创建数据库的方法,1创建空数据库 例1 创建一个空的“学生管理数据库”。 2 利用“数据库向导”创建数据库 Access为10类常见的应用提供了数据库模板。 例2创建一个“库存管理”数据库,5,2.3 表的基本概念,表是Access数据库中存储数据的唯一数据库对象，表是关于特定主题的数据集合，表由记录组成，表中每一行称为一条记录，记录量的多少，决定表的信息量大小。每一条记录由若干字段组成，若干字段可完整表达一条记录信息 设计Access表就是设计其中有多少条记录，每一条记录包含哪些字段属性。,6,7,表的字段,字段名 字段名是用来标识字段的，字

3、段名称必须能清楚的反映信息内容。 字段命名应符合Access数据库的对象命名的规则： 长度不超过64个西文字符（或32个汉字）。 字段名称可采用字母、数字和空格及其他任意字符的组合（不含句号“。”、感叹号“！”、方括号“”），不能以空格开头。 不能包含控制字符（032的ASCII值）。,8,表的字段,数据类型 10种类型：文本，备注，数字，日期/时间，货币，自动编号，是/否，OLE 对象，超链接，查阅向导 。各种数据类型的用途和占用的长度见教材 数字型数据可细分为字节、整数、单精度实数和双精度实数等子类型。,9,表的字段,字段属性 字段的属性指字段的大小、外观和其他的能够说明字段所表示的信息和

4、数据类型的描述。确定字段的属性才能更准确的确定数据在表中的存储，不同的数据类型有不同的属性，字段属性可在表设计器中设定,10,Access的四种视图,视图是Access数据库对象的外观表现形式，表有四种视图。 设计视图：设计视图是一个功能强大的工具，不仅可以设计表还可以用来修改表结构。 数据表视图：在数据表视图中可添加、删除和修改数据。 数据透视表视图和数据透视图：数据透视表视图和数据透视图是用所选格式和计算方法，汇总大量数据的表或图,11,2.4 表的创建,创建表可以有多种方法。在【数据库】窗口中选择【表】选项卡后,其右窗格就会显示【使用设计器创建表】、【使用向导创建表】和【通过输入数据创建

5、表】3个选项 单击数据库窗口工具栏中的【新建】按钮，打开【新建表】对话框，其中也包含这3项创建表的功能。,在设计图中创建表 用“表向导”创建表 通过输入数据方式创建表,12,用设计器创建表/修改表结构,使用设计器既可以创建新表,也可以修改已有的表。其一般操作步骤是： 打开数据库窗口 打开表设计视图 定义/修改表结构 保存表结构,13,引例：学生基本情况表,例 在“学生管理”数据库中创建“学生基本情况”表的结构,字段数据类型与字段属性如表所示。,14,向数据表输入数据,数据表是数据表视图窗口中以行列格式显示数据的表格。表结构定义结束后,Access将生成一个空白的数据表。向数据表输入的数据必须与

6、字段的类型匹配。 (1) 打开“学生基本情况表”的数据表视图。 (2) 输入记录数据：,15,16,通过向导创建表,例4：使用表向导创建一个如表所示成绩表,17,几点说明： (1) 主键字段能惟一地标识表中的每个记录。 “自动编号”型字段能在添加记录时自动插入唯一的顺序号。 (2) “自动编号”字段的值不能由用户输入或修改。如果删除了一个记录,“自动编号”值就减少一个,而其他“自动编号”值不变。,18,通过输入数据创建表,“先输入数据,再确定字段”的创建表方式。 在数据库窗口中双击【通过输入数据创建表】项,将会显示一个空板数据表(名为“表1”)； 在各列输入数据；双击 “字段1”等，输入各字段

7、名 单击工具栏中的【保存】按钮，Access 就会创建表,并自动确定字段数据类型 。,19,常用的字段属性,字段属性是用来指定数据的存储、输入或显示方式的一组特征。【字段属性】窗格可以包含【常规】和【查阅】两种选项卡,几十种字段属性。 字段大小 1文本型字段 文本的长度0到225个字符。默认50个字符。 2数字型字段 【字段大小】框包含字节、整型、长整型、单精度型、双精度型等子类型, （见表2.5）,其中长整型为默认类型。,20,格式：用于指定字段数据的显示方式。 1. 文本型和备注型字段的格式 自定义格式的格式符： 格式字符串：最多含有两个节,中间用分号(;)分隔。第一节作用于字段值非空的字

8、符串。第二节表示空串字段值的显示内容。 示例：;Unknown 当字段值为空字符串时显示结果为Unknown,而当字段值为其它内容时,凡大写的字母均变为小写。,21,2. 数字型和货币型字段的格式 (1) 标准格式 (2) 自定义格式 占位符 ：0 # $ 格式字符串： 正数的格式；负数的格式；零值的格式；Null值的格式 示例：+0.0;0.0;0.0 表示在正数之前显示正号(+),负数之前显示负号(-)；零值显示 0.0。,22,3“日期/时间”型字段的格式 标准格式 见书表2-3 。 4“是/否”型字段的格式 标准格式 “真/假|True”、“是/否|Yes”、“开/关|On” 、-1/

9、0 (2) 自定义格式 格式字符串共分3个节。第一节仅用一个分号(;)作为占位符；第二节是逻辑真的显示文本。第三节则是逻辑假的显示文本。 示例： ;是;否 “是/否”型字段值以汉字“是”或“否”来显示。,23,输入掩码,输入掩码：由掩码字符和字面显示字符组成的一个字符串,用于控制对字段和控件的数据输入,24,示例：为设备表的编号字段定义一个输入掩码。要求每一字符时仅能输入0到9；不允许键入正号或负号；每位必填，但字符“-” 不必键入就能显示。 在设备表设计视图中,选定编号字段后往【输入掩码】属性框键入000-0。 打开数据表视图,向编号字段空单元格键入数据时,将会显示输入格式_-_。,25,索

10、引：设置索引有利于对字段的查询，分组和排序，此属性用于设置单一字段索引 有效性文本：当用户违反“有效性规则”时所显示的提示信息。 有效性规则：输入数据按指定要求输入，若违反“有效性规则”，将会显示“有效性文本”设置的提示信息。,26,27,标题、默认值及其它,标题：在“常规”窗口下的“标题”属性框中输入名称，将取代原来字段名称在表中显示。 默认值：添加新记录时的自动输入值。 允许空字符串：该属性仅用来设置文本字段，属性值也为“是”或“否”项，设置为“是”时，表示该字段可以填写任何信息。 必填字段：此属性值为“是”或“否”项。设置“是”时，表示此字段值必须输入，设置为“否”时，可以不填写本字段数

11、据，允许此字段值为空。 输入法模式：输入法模式用来设置是否允许输入汉字。,28,2.5 表布局设计的基本操作,表布局的设计包括调整行高、列宽，改变列的顺序，显示或隐藏列，删除行或列等，这些操作都可通过Access窗口中“格式”菜单来完成 （1）选定要修改的表，单击数据库窗口工具栏上的“打开”按钮，打开表 （2）在“格式”菜单中选择相应命令 调整列宽和行高 列的隐藏和移动（选定列，按住鼠标左键拖动） 列的冻结与解冻 设置字体与格式,29,2.6 Access中的数据,字面值和常量 字面值和常量都是固定不变的数据。字面值指用户设定的值，而常量则指由Access 定义的值。 字面值 (1) 数字字面

12、值：任意一个表示数值的整数或小数。如：10,-100,2.81828。 (2)字符串字面值：是用半角双引号括起来的字符串，例如“计算机”,“3.14159” 在条件表达式中输入字符串时，Access会自动添加双引号，若想输出本身带双引号的文本可用半角单引号()将字符串括起来，如：“长城”。 (3)“日期/时间”字面值： #90-1-1# #9:59:00# #90-1-1 9:59:00#。,30,常量 (1) “是/否”型常量：表示逻辑值,Yes、True、On、-1都表示“真”；No、False、Off、0均表示“假”。 (2) 空字符串：也称“零长度字符串”,用两个紧接的半角双引号()表

13、示。 (3) Null ：表示丢失或未知的数据。字段或控件未输入数据,或数据已删空而形成“留空”,其值为Null。 Null不同于空格；也不同于空字符串,空字符串的长度为零,而Null没有长度。,31,函数,常用的内置函数：算术函数,文本函数,“日期/时间” 函数的要素 (1) 函数名起标识作用。 (2) 参数为自变量, 写在括号内的一至多个表达式。 (3) 函数值是函数运算后的返回值。 SQR(4)的函数值为2。 函数的类型：函数值的类型。 TypeName(varname)函数能返回表达式的类型,也能测出函数的类型。 例如：TypeName(Str(5.1),结果显示String,表明函数

14、Str(5.1)值是字符串。,32,表达式,表达式是运算符、常量、函数、字段名称、控件和属性的任意组合,具有计算、判断和数据类型转换等作用。 Access共有6类运算符(即数学、比较、逻辑、字符、日期/时间和引用) 。 数学、比较、逻辑运算符 表1.7列出了3类运算使用的运算符,33,34,字符串运算符,字符串运算符&(或+号) 用于连接两个字符串。 “信息” & “技术” 信息技术。 &比加号功能强,能强制字符串和其他类型数据连接为字符串 Date() & “信息” 03-8-20信息,35,“日期/时间”运算符,加(+)、减(-)符号可用作“日期/时间”运算符。 (1) 日期与日期加或减,

15、结果为数值。例如#01-12-31#-#99-12-31#,结果为数值366。 (2) “日期/时间”日期加或减一个数值,表示加或减一个天数,结果为“日期/时间”。 (3) 日期与时间相加,结果为日期时间。例如#02-6-30#+#9:12:00#,结果为日期时间02-6-30 9:12:00。,36,“引用”运算符,“引用”运算符分为以下4种。 等号(=)：在某些场合引用表达式,例如在“计算控件”中设置的表达式必须以等号开头。 方括号()：标示对象名称,包括表、查询、窗体、报表、字段或控件的名称。例如价格10000 感叹号(!)和点(.)：点(.)可在SQL语句中引用字段,例如：设备.编号。,37,2.7 对象的各种操作,整表的复制和删除 打开【表】选项卡后进行操作： 1“Ctrl + 拖放”复制表 2. 通过剪贴板复制表 ：执行表的【复制】和【粘贴】命令 3删除