Access数据库表.ppt

1、第4章 建构Access数据库表,4.1 Access数据库表的基本知识 4.2 创建表 4.3 表的编辑 4.4 表的关键字和记录,Access数据库表,4.1 Access数据库表的基本知识,表是Access数据库中存储数据的惟一数据库对象，是最基本、最重要的对象，它是构建数据库的基础。 简单地说，表就是“关于特定主题的数据集合”，将相同性质的数据存储在一起，以方便增减数据、查询数据或者进行各种应用。表是由一条条记录组成，记录是由一个个字段构成，因此表的设计就是要决定各个字段的名字和属性等内容。如图3-1所示就是表格式的存储结构。表是构成关系式数据库的基础。 一旦表建立起来，就可以对其进行

2、各种的数据操作与应用，包括： （1）存储各种数据。 （2）查询并提取所需数据。 （3）添加或更新数据。 （4）制作报表并进行布局设置，分析或打印报表。 （5）将数据作成网页，供上网浏览等。,4.1.1 表的组成 表的结构中包括表名、字段属性，字段属性包含字段个数、字段名称、字段属性、字段大小、格式、输入掩码、有效性规则等。图4-1所示为表的设计视图。,图4-1 表的设计视图,1字段 字段的名称必须能直接、清楚地反映信息内容。一般字段名称尽可能取具有代表性的名称。如果字段名称模糊不清或模棱两可，就会导致数据库的不确定性。Access 2003对字段的命名有以下规定（也适用于控件和对象的命名）：

3、（1）长度不能超过64个西文字符（或32个汉字）。 （2）不能包含句号“。”、感叹号“！”、重音符号“” 和方括号“”，可以包含字母、数字、空格及其他特殊的字符的任意组合。 （3）不能以空格开头。 （4）不能包含控制字符（从031的ASCII值）。 （5）最好确保字段名称和Access中已有的属性和其他元素的名称不相同。,2字段的数据类型 合适的数据类型能够反映字段所表示的信息选择。如果数据类型选取的不合适，会使数据库效率降低，并且容易引起错误。Access 2003可使用的数据类型、适用范围和所需存储空间见表4-1。,表4-1 字段的数据类型,4.1.2 表的视图 视图是Access数据库对

4、象的外观表现形式，不同的视图具有不同的功能和作用范围。表有四种视图，即设计视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图。 1设计视图 表的设计视图用于设计表的结构。在表的设计视图中，既可以新创建整个表，也可以添加、删除或自定义已有表中的字段。 2数据表视图 表的数据表视图以行列格式显示表，用于处理数据。在数据表视图中，可以添加、删除和修改数据。,表的设计视图和表的数据表视图可以通过在Access 2003工具栏中的如图4-2所示“视图”切换按钮，或Access 2003中“视图”中的选项来相互转换。 3数据透视表视图和数据透视图视图 数据透视表视图和数据透视图视图是用所选格式和计算方法，汇

5、总大量数据的表或图，其作用是以另一种格式查看数据。一般多用在查询或窗体中。,图4-2 “视图”切换按钮,BACK,4.2 创建表,Access提供了多种建立表的方法，有通过表向导、通过输入数据创建表、表设计视图、导入和链接表等。 4.2.1 在设计视图中创建表 表的设计视图是一个功能强大的工具，它是惟一可用来对表的结构进行修改的工具，利用它不仅可以修改表的结构，还可以自行设计表。,建立表结构,使用“数据表”视图 使用“设计”视图 通过“表向导”,使用“数据表”视图,建立“教师表” 数据库窗口表对象新建数据表视图输入字段保存主键（否）,使用“设计”视图,数据库窗口表对象新建设计视图（表对象使用设

6、计器创建表）输入字段（学生编号设为主键）,使用“表向导”,数据库窗口新建表向导（商务，学生和课程）添加字段修改字段设置主键,定义主键,主键是表中能够唯一标示记录中的一个字段或者是多个字段的组合。只有定义了主键才能与数据库中的其他表建立关系，从而为查询、窗体、报表、服务，是的快速的查找定位和组合不同的信息 定义主键的方法：）建立表结构是定义主键； ）建立表结构后，在设计视图中定义主键 主键的类型：自动编号，单字段，多字段,3字段的属性 字段的属性是指字段的大小、外观和其他的一些能够说明字段所表示的信息和数据类型的描述。 Access为大多数属性提供了默认设置，一般能够满足用户的需要。用户也可以改

7、变默认设置或自行设置。常用的简单属性有如下几种： （1）字段大小。可由用户设置此属性的数据类型有：文本型、数字型和自动编号型。 文本型的字段大小属性可设置为1255之间的任何整数，从而决定文本字段最多可存储的字符数。其默认值为50。 数字型字段大小属性的可选项有：字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制ID和小数，各选项所表示的数据范围及所占用的存储空间都不相同。其默认值为长整型。 自动编号型字段大小属性可选择长整型和同步复制型，其默认值为长整型。,（2）格式。除了OLE对象外，可为任何数据类型的字段设置格式。使用格式属性可规定字段的数据显示格式。Access为自动编号、数字、货币、日

8、期/时间等提供了预定义格式，用户可从列表中选择。 （3）输入掩码。在输入数据时，经常会遇到有些数据有相对固定的书写格式，比如电话号码、出生日期等，这些有固定格式的数据如果手动重复输入会显得非常麻烦，此时可以定义一个掩码，将格式中不变的符号固定成格式的一部分，这样在输入数据时，只需要输入变化的饿值即可。可定义输入掩码的数据类型：文本，数字，日期，货币等。例2-11,（4）默认值。使用此属性可以指定在添加新记录时自动输入的值。如果表中记录的某字段值大部分相同，即可为该字段设置一个默认值，可大大简化输入。添加新记录时可接受默认值，也可键入新值覆盖它。例2-12 （5）字段有效性规则。字段有效性规则用

9、来控制数据输入的正确性和有效性。一旦输入字段的数据违反了有效性规则，Access将显示一个信息告诉用户哪些是允许的输入项目。大多数情况下，最好在表的设计视图中“有效性规则”中设置字段的属性，并定义数据验证和限制。例2-13 （6）有效性文本。输入的数据违反有效性规则时的提示信息有时候不是很清楚，可通过定义有效性文本来解决。例2-14 （7）索引。具有此属性的数据类型有：文本型、数字型、货币型、日期/时间型。索引属性可有三个取值：无索引、有索引（有重复）和有索引（无重复）。如果某字段被设置为有索引属性，那么在显示表或查询时，将按照索引顺序排列记录。如果索引为“有（无重复）”，那么Access将不

10、允许在两个记录中输入相同的该字段值。如果某字段被设置为“无索引”，则不对记录进行排序。例2-15,2-16,2.2.4表之间的关系,1 表之间的关系 通过建立数据表之间的关系，就可以很容易的查找所需要的信息。 Access中表之间的关系可分为一对一、一对多、和多对多,参照完整性 参照完整性，就是在输入或删除记录时，为维持表之间的一定以的关系而必须遵循的规则。 如果实施了参照完整性，那么当表中没有相关记录时，就不能将记录添加到相关的表中，也不能在相关表中村爱匹配的记录时删除主表中的记录，更不能在相关表中有相关记录时，更改主表中的主键值，也就是说实施了参照完整性后，对表中主关键字的段进行操作时系统

11、会自动的检查主键字段，看看该字段是否被添加、修改、或删除。如果对主键的修改违背了参照完整性的要求，那么系统会地强制执行参照完整性。,3建立表之间的关系 使用数据库向导创建数据库时，向导自动定义表之间的关系；使用表向导创建数据库时，也将定义表于数据库中其他表之间的关系。但是如果使用向导创建数据库或表，那么就需要由用户定义表之间的关系。在定义表之间关系之前，要关闭所有需要定义关系的表。例2-17,2.2.5向表中输入数据,Access可利用“数据表”视图向表中输入数据，也可以利用已有的表 使用“数据表”视图，例2-18 创建查阅列表字段,4.2.4 通过获取外部数据创建表 Access 2003可

12、以导入和链接的数据源有：Microsoft Access，Microsoft Excel，Exchange， Outlook，Lotus1-2-3，Lotus1-2-3/DOS，Paradox，Text Files，HTML Documents，dBASE，dBASE，dBASE5，ODBC Databases等。 在导入或链接数据之前，必须创建或打开Access 2003数据库，以包含导入或链接的表。在Access 2003数据库中，导入的数据将用新表创建导入数据的一个副本。同时，源表或源文件不会改变。 链接数据使得用户能够读取外部数据源中的数据，并且在多数情况下可以更新这些数据，但数据本身并不存储在Access 2003数据库中，外部数据源的格式也不改变。因此可以继续用创建文件的程序来使用它，同时也可以用Access 2003来编辑它的数据。 Access中，数据的导入