2013-PPT制作培训(1)

1、PPT 课件制作培训,阜阳师范学院,2020年8月2日6时28分,计算机与信息学院课件制作,培训提纲,一、多媒体课件在教学中应用 二、PPT的应用范围 三、PPT常用功能与应用技巧 四、从熟练到高手 五、结束语,2020年8月2日6时28分,计算机与信息学院课件制作,多媒体课件在教学中应用,多媒体课件有生动、丰富、即时反馈的特点，可以激发学生的学习兴趣，提高学习效率，能够按照教学过程给学生提供知识内容，举例说明，进行演示，反复学习，更利于学生对知识的学习与巩固，提高教学质量！,2020年8月2日6时28分,计算机与信息学院课件制作,常用的课件制作软件有PowerPoint，Flash，Auth

2、ware等，用ppt制作课件是目前中小学老师最常用的手段，他的优点是做课件比较方便，易学，容易上手！,2020年8月2日6时28分,计算机与信息学院课件制作,工欲善其事，必先利其器,2020年8月2日6时28分,计算机与信息学院课件制作,二、PPT的应用范围,各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证书,2020年8月2日6时28分,计算机与信息学院数据结构,PPT常用功能与应用技巧,ppt启动及运行界面 插入新幻灯片 母板与模版的使用 文字的编辑 在课件中添加图形和图像 幻灯片背景更换 插入数据图表 插入影片和声音 动画效果制

3、作 幻灯片放映,一、PowerPoint的启动,用鼠标单击“开始”按钮 弹出“开始”菜单,把鼠标指针指向“程序”,出现子菜单再单击“Microsoft PowerPoint”,PowerPoint用户界面 PowerPoint使用界面由标题栏、菜单栏、工具栏、大纲窗格、工作区、任务窗格、状态栏等部分组成 。 1标题栏 2幻灯片编辑区 3任务窗格 4备注窗格,二. 插入新幻灯片,插入新幻灯片 插入已有的幻灯片 由Word文件直接插入,三. 母板与模版的使用,母版和模板的概念及区别 编辑幻灯片母版 应用多个模板 保存自己的模板 善用配色方案,什么是模板？,已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格

4、的的文件。,幻灯片模板是什么,模板是一套保持报告风格一致性的规范！ 版式：合理有序分布对象 文本：为文本定义外观 背景与配色：报告的视觉风格基调,什么是幻灯片母版？,幻灯片母版,标题母版,编辑幻灯片母版,四、文字的编辑,1、在课件中添加文字 在PowerPoint中加入文字，一般都需要使用文本框，这一点和Word不一样。同时文本框作为一个单独的对象也可以对其外框、背景以及内部文字进行格式化。 另外，还可以使用艺术字功能来制作漂亮的标题文字。 文字的编辑和艺术字的插入,2020年8月2日6时28分,计算机与信息学院,紫藤萝瀑布,紫藤萝瀑布,2、字号选择,这是14号字 这是16号字 这是18号字

5、这是20号字 这是24号字 这是28号字 这是36号字 这是40号字 这是44号字 这是48号字,3、拼音声调的插入,常用的几种方法：, 通常用于拼音在上，文字在下：在PPT中点击插入特殊符号拼音，在里面选择带声调的拼音插入，不带声调的拼音用英文状态输入英文字母即可。 bi d 百 度,Bi d 百 度,第一步,第二步,第三步,第四步, 通常用于拼音在文字后面的括号里面： 单击屏幕右下角的键盘图标，选择任一输入法， 然后在软键盘（工具箱-符号）中找到百(bi)度(d） 或者用字母V和8结合选择输入,4、公式的输入及编辑,插入-对象-Microsoft 公式3.0,2020年8月2日6时28分,

6、计算机与信息学院数据结构,五、在课件中添加图形和图像 在制作课件的过程中，常用的素材，除了文字素材，较为常用的就是图片了。有些内容，用文字很难解释，而利用图片可以达到事半功倍的效果,1、图片的插入,线条 连接符 基本形状 箭头总汇 流程图 星与旗帜 标注,2、自选图形,1：操作时可以借助Alt键进行大小及位置的微调 2：绘制的自选图形可以通过组合方式使得多个对象成为一个整体,加入大括号以及如何改变其颜色,单击这里,移动鼠标左键，拉出合适大小的大括号,六、幻灯片背景更换,右键点击PPT页面，选择“背景”，在弹出的背景属性窗口 中选择那个下拉菜单，就是那个小三角形。在下拉菜单中选择 “填充效果”，

7、-“图片”-“选择图片”，就可以换背景了。 注意：在应用时选择应用于当前幻灯片,七. 插入数据图表,插入表格 插入图表 插入EXCEL表格,在课件中添加影片和声音 声音和动态的影像比文字和静态的图片更具表现力，在课件中使用这些媒体来表现，能给我们强烈的视觉和听觉冲击，加深印象，提高质量。 声音和视频的插入,八、插入影片和声音,声音的插入,视频插入,在课件中添加声音,方法跟图片的插入一样,也可以录制旁白作为背景音,1、设置自定义动画 在PowerPoint 2003中，动画可以大致分为两种类型，一种是在一张幻灯片播放过程中使用了动画，这种动画称为幻灯片内部动画，简称片内动画；还用一种是在一张幻灯

8、片播放完，切换到另外一张幻灯片时的动画，称为片间动画。 - 实例4小球撞地运动,九、设置课件的动画效果,请,2、设置幻灯片切换方式 幻灯片切换方式是一种片间动画，课件放映时，设置一张幻灯片切换到另一张幻灯片的动画效果，就好像电影、电视镜头的转场效果一样。 如本课件的切换,3、使用超链接和动作按钮交互 除了利用“动作设置”进行交互之外，还可以利用“超链接”或“动作按钮”功能进行交互。二者的使用效果都和“动作设置”相类似，但前者可以制作屏幕提示，效果比较独特，有时可以方便课件的使用；后者是课件制作中最常用的、基础的一种人机交互方式，常用在架构课件结构上。,上一张,下一张,退 出,主菜单,动作按钮,

9、1.首先选中要添加链接的 (文字或者图片)，点击右键，在弹出的下拉菜单中选择“超链接” 2.在弹出的对话框中选择第二个“本文档中的位置”，然后在这个对话框的右边选择你要链接到第几张幻灯片 3.单击确定 OK！,按钮,第一步,第二步,第三步,第四步,十： 幻灯发片放映,从头开始放映（F5） 从当前幻灯片开始放映 放映其中一部分幻灯片（自定义放映）,从熟练到高手,最受欢迎的键盘快捷方式 常用快捷操作 PPT瘦身 常用操作技巧 使用PowerPoint制作相册,2020年8月2日6时28分,计算机与信息学院数据结构,1. 最受欢迎的键盘快捷方式,2020年8月2日6时28分,计算机与信息学院数据结构

10、,2. 常用快捷操作-幻灯片放映时,2020年8月2日6时28分,计算机与信息学院数据结构,Ctrl+ H,在放映时隐藏鼠标,Ctrl+ A,在放映时显示鼠标,Esc or -,停止放映幻灯片,Ctrl+ B or .,在放映时显示黑屏，重复返回放映,Ctrl+ W or ，,在放映时显示白屏，重复返回放映,Ctrl+ P,放映时将鼠标显现为绘图笔,Ctrl+ E,放映时将鼠标显现为橡皮擦,3. PPT瘦身,图片压缩（事先、事后） 少用动画 用链接不用嵌入 如需整张用图片尽量利用母版,2020年8月2日6时28分,计算机与信息学院数据结构,保护你的PowerPoint演示文稿 重复上一动作（F

11、4键） 更改Undo的次数 幻灯片自动更新日期与时间 让文字闪烁不停 计算字数、段落 放映时指定跳到某张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片 终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现,常用操作技巧,在播放的PPT中使用画笔标记 控制放映时白屏或黑屏 窗口播放模式 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 人工设置幻灯片放映时间间距 幻灯片上做标记 利用PowerPoint上网 播放多种音视频文件 插入Flash影片 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 让PowerPoint文档中的数据图表动起来,5. 使用PowerPoint制作相册,2020年8月2日6时28分,计算机与信息学院数据结构,目标确定、内容组织、教学过程、教学评价,教学内容正确、其中的文字、符号符合规范,界面友好、操作方便、没有导航、链接等技术性错误,界面布局合理、新颖，色彩搭配协调、美观,1多媒体