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文档简介

1、Developing Skills,Writing Principles of Letters of Payment Terms,To state clearly the current situation and the problems To raise the specific requirement To make a definite reply. If declining the request of payment, youd better use the friendly mood giving detailed reasons. Be polite and dont thre

2、aten your customer Strive for clarity. To the point of asking for payment telling our the amount, the expected date of payment Send this kind of letter at intervals To avoid hurting your customer, youd better add the sentence like this: “If money has been remitted, please dont mind this letter.”,Requesting direct terms of payment,陈先生： 本函有关第482号合约订购900英镑尼龙线及第483号合约订购750英镑棉线。 基于上述合约的价值皆不足1000英镑，本公司欲改变付款安排，希望贵公司能接受凭单付现的方法。 希望您同意上述建议。期待回复。 采购部经理 汤姆谨上,Replying a Requesting direct terms of payment,汤姆先生： 贵公司10月2日要求凭单付现支付第483号和第483号合约来函收悉。 本公司接受贵方要求。然而，我声明此付款方式在今后的交易中只适用于金额低于1000英镑或等值人民币的交易。否则

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