协同采购解决方案V1 0

1、业务驱动下的协同采购解决方案 中国协同管理软件及云服务领导厂商 公司概况 5千家5万家500万16年 一直专注在协同管理软件领域，形成了从私有云到公 有云、从互联网到移动互联网、从组织内协同到组织 间协同再到社会化协同的完整产品线及解决方案 每天有超过500万个终 端用户使用致远协同管 理软件产品与服务 拥有近50000家 机构及企业 级用户 每年成功交付超过 5000家机构及 企业级用户 2002年 致远互联正式成立 2003年 2007年 2011年 2012年 2013年 2014年 2015年 2016年 2017年 2018年 协同管理软件A6发布 开创业界“标准化产品”先河 协同管

2、理软件A8发布 开创业界“集团化应用”模式 移动办公软件M1发布 开创“移动办公”新时代 V5协同管理平台发布 助力中国组织构建高效的 统一工作平台 政务协同管理软件G6发布 全面支撑政务市场应用 云应用商城全面上线 开启致远公有云时代 formtalk云服务平台发布 开启云应用定制开发的无代码时代 CAP+/M+发布 开启“标准产品+定制应用+定制共享”的 商业模式 V5 7.0、CAP+、M+ 引领行业开创大规模定制的 商业生态建构 业务生成器发布 开启“业务随需定制”新时代 协同OA 1.0 2.0 3.0 办公自动化 协同管理软件 从协同办公到协同业务 致远互联新一代企业管理平台及产品

3、 智慧协同 管控平台 公司及产品线发展进程 产品型公司咨询服务型公司 建筑施工建筑建材物流运输医疗 器械制造业食品酒业连锁零售餐饮连锁科研院所公共事业IT服务汽车汽配 保利华南 运营管理 森鹰窗业 销售与分销 管理 华耐家居 费用预算 中国外运 华南公司 费用预算 滨拓物流 运输管理 长安民生物 流运营管理 健民药业 合同管理 藏药集团 销售与分销 管理 鱼跃医疗 费用预算 南孚电池 投资项目管 理 双鹿电池 经销商管理 浙东建材 客户关系管 理 君禾泵业 费控管理 安徽真心食 品合同管理 秋林格瓦斯 销售与分销 管理 口子酒 费用预算 郎酒集团 人力资源 百联集团 采购与供应 商管理 新隆嘉

4、超市 HONGKEE 鞋业 门店 运营 汉堡王 项目管理 Costa咖啡 采购与供应 商管理 新辣道集团 汉堡王门店 运营 成都规划 设计研究院 项目管理 中国汽车技 术研究中心 运营管理 南京水务 合同管理 武汉都市环 保人力资源 天津生态城 资产管理 东方网力 客户关系 管理 深圳高新网 采购与供应 商管理 光一科技 人力资源 国睿信维 运营管理 长春建工 合同管理 中天建设 集团成本 管理 杭州建工 建筑管理 普瑞均胜 PR管理 宁波华翔 采购与供应 商管理 宁波精达 人力资源 宁波方正汽 车模具 在线竞标 致远已转型为客户进行深度的协同业务定制，结合客户的管理需求从而实现无代码的按需定

5、制 致远协同采购管理技术支撑 文化文化 工具工具 行为行为 流程流程 决策决策 提供敏捷业务定制平台提供敏捷业务定制平台 协同门户定制协同工作流定制协同移动端定制协同业务逻辑定制协同数据分析定制 去代码化，构建敏捷企业定制平台 协同+业务定制专家：随需定制平台传统IT模型 基础数据设置 表单设置 报表设置 门户设置 菜单设置 权限设置 无代码无代码随需所取（或定制）的企业服 务 应用定制平台：灵动的业务设计 自定义业务逻辑 可根据企业的实际管理需求及 当前管理水平，自定义目前阶 段的业务逻辑。 自定义单据间关联关系 可自定义单据间的多层关联关 系。 全程无代码配置化实现 整个系统搭建过程中，支

6、持勾 选配置化。 解决方案一：流程审批的协同管理 仓存管理 物料需求计划采购需求 生产任务管理 采购订单 运营计划 采购入库单 应付单 销售订单 总账应收单 销售出库单 企业资源计划管理 供应商客户 BOM 供应商评审供应商整改供应商等级变动 协同过程管控 传统OA的采购流程审批管理 供应商调查 供应商评审 招标立项 招标邀请 投标保证金 招标结果审批 合同签订 采购比价 采购订单审批 付款单审批 解决方案二：业务驱动下的协同管理 仓存管理 物料需求计划采购需求 生产任务管理 采购订单 运营计划 采购入库单 应付单 销售订单 总账应收单 销售出库单 企业资源计划管理 供应商客户 BOM 供应商

7、评审供应商整改供应商等级变动 协同过程管控 完整的采购业务管理 业务过程 数据核算 供应商调查 供应商评审 招标立项 供应商 招标邀请 投标保证金 招标结果审批 合同签订 采购比价 在线竞标 项目 合同 采购订单审批 付款单审批 应用场景一：采购流程集成 SAP采购申请与OA集成方案 总经理 采购申请 部门经理财务经理 采购订单 线下审批流程 总经理部门经理财务经理 数据自动写入， 触发OA流程 知会采购采购订单 OA线上审批 触发SAP 状态改变 触发SAP 状态改变 整合前整合前 整合后整合后 手工输入SAP手工输入SAP SAP发起 采购审批单 OA审批 采购审批单 审批结果 结果回传S

8、AP 26/28 采购流程集成 应用场景二：采购比价 多方比价管理 报价单 采购比价表 在线询报价 从A8发布采购信息，供应商扫描二维码即可通过FT报价，报价信息自动采集，信息 同步到A8的供应商历史报价库中去，拒绝暗箱操作 移动扫码快速 完成线上报价 自动记录存储 历史报价信息 FT FT A8 供应商供货价格表 供应商供货价格表 详细记录供应商历史 报价信息，方便比价 自动比价 传统询价报价 供应商报价审批 建立规范供应商报价制度、严谨审批 流程，确保供应商每次报价信息真实、 历史报价信息，同步 更新对比，领导审批一目了然。 采购自动比价 根据采购物品名称自 动查找供应商 供应商供货信息

9、按价格从低到高 自动排序，根据 企业要求选择。 供应商信息穿透查看 应用场景三：在线招标 在线招标系统功能框图 供应商管理 供应商 供应商查询 招标项目 ERP需求计划 招标项目申请 项目进度底表 招标过程 标前准备管控 招标策划审批 招标邀请函 开标记录底表 开、评标审批 中标书 采购执行 工程ERP付款 申请单 化肥ERP付款 申请单 退保证金申请 供应商门户 我的信息 招标邀请函 中标书 招标过程报表分析 年度采购统计 单位采购统计 招标项目统计 合同执行统计 项目进度统计 供应商付款统 计 废标项目统计 中标结果统计 合同台账 ERP集成 ERP集成 招标信息网 招标信息网 与ERP集

10、 成 与ERP集 成 合同登记 在线投标 项目进度查询 在线招标系统框架图 采购计划汇总 物料需求计划集成 从多套ERP中抽取出各业务单位的物料需 求计划到A8招标系统中，根据不同采购 业务员的分工不同查询及授权 抽取方法：通过DEE集成工具，每月同步 次，抽取时同一单位同一物料编号自动 汇总合计 招标计划管控 招标项目管理 采购部业务员根据不同的物料 类别、金额等信息，发起招标 立项，系统根据不同的采购组 织、项目预算金额，自动生成 招标编号；流程结束后系统自 动生成招标项目管控底表 招标计划管控表自动更新 该表格由后续的招标过程进行 数据自动更新 招标策划审批 招标策划审批 项目招标启动前

11、策划审批，业务员需提 供招标材料 包括：策划书、历史数据、招标书、技 术标准与技术要求书、技术与商务评标 标、会议记录、报价表； 电子招标邀请函 关联标前准备工作表中的“供应商 经审核通过后系统自动发送电子招标邀 请函，短信提醒、投标保证金缴纳 单及开标记录底表。 开标记录信息底表 开标记录底表 用以存储供应商报价信息； 在开标启动前，任何人不可 见； 系统自动记录投标时间 招标邀请函 招标邀请 由供应商在线确认，生 成电子回执 应用供应商在线投标 在线投标 供应商在线投标报价环节。 除供应商外，其他人均不可 见报价情况 开评标管理 开标结果评审 招标管理员根据项目情况，发起开、 评标结果审批

12、，关联“招标管控底表” 信息，经批准后启动现场开标程序； 通过现场会议方式，并将评标结果录 入系统。现场评定结果待向有关领导申 报后再进行招标结果审批流程。 招标结果 审批结束之后，根据 流程选择中标供应商，招标管理员 账户会自动发起该供应商的中标 书及合同会签流程 工程/化肥ERP付款审批 付款审批集成 采购部办理付款申请，通过 DEE集成ERP系统，发起时 直接关联ERP的基础及 A8的合同，经审批通过后 数据推送到化肥ERP； 申请单号、处理标识，系统 自动从ERP中获取。 应用场景四：在线竞标 新进供应商编码申请 供应商编码申请 首先发起新进供应商编码申 请单，并在OA系统中创建 供应

13、商外部账户。 账户名称即为供应商的公司 名称全称。 新供应商开发改善计划表 发起新供应商开发改善计划表， 填写评估方式、评估周期、评 估参与团队等信息。 审批后，自动新建供应商准入 表 采购部长总经理参与人员 供应商填写基本信息调查表 供应商根据自身情况，填写基 本信息调查表，并由采购部长 审核。 供应商采购部长 供应商自评 供应商自评，并由采购部长审核。 供应商采购部长 供应商实地评鉴 采购部长 对供应商进行实地评鉴。评鉴 后，将评鉴结果回写至供应商 准入 采购部评鉴人 生产部评鉴人 品质评鉴人 供应商评审 对供应商进行统一的评价，进 行定级并将合格供应商转入供 应商 采购部长总经理评审组成

14、员 供应商 进行统一的供应商管理 供应商邀标 首先在线下的项目讨论和对意向供 应商的了解。初步确认入围供应商 后，向各供应商发起正式的供应商 邀标书。 系统自动触发出短信和邮件给供应 商 采购部长发起 项目招标 信息表 供应商投标 确认单 触发 新建 新建项目底表 供应商投标确认 供应商通过邮件链接或直接登录系统后，系统会收到供应商投标确认单。 单据包含本次项目的基本信息、说明文档、项目预算及框架协议等信息。 确认同意后的供应商将会自动回写至参与竞标供应商信息 供应商门户 供应商参加的竞标项目将会在供应商门户中显示，并显示竞标项目的状态及最低报价 供应商在线竞价 竞标时间开始后，供应商即可实时

15、报价，报 价单会显示项目目前的最低报价。报价必须 低于最低报价。 应用阶段一：时间截止后自动停止报价。但 是应用一段时间后，供应商都在最后的时间 节点报价，比谁运气好。 应有阶段二：设计改为最后5分钟有报价， 则项目截止时间自动后延5分钟。更改后， 供应商真正的心理底价很快被逼了出来。 每次报价都会自动回写至项目招标信息 表，竞标截止后，自动选择最低价为中标 供应商。 发送中标书 户进行公示 应用场景五：大宗物资采购 采购 申请单 采购 申请单 中标 审批单 中标 审批单 合同 会签单 合同 会签单 合同 付款单 合同 付款单 合同 变更单 合同 变更单 项目 台账表 项目 台账表 决（结）

16、算审批单 决（结） 算审批单 存档存档 读取读取 回写回写 台账表采购申请招投标合同决（结）算台账表采购申请招投标合同决（结）算 回写回写 回写回写 回写回写 回写回写 合同 台账表 合同 台账表 更新更新 大宗物资采购 采购立项审批单 明确采购立项申请需求 支持个性化管控需求 支持金额类/折扣类项目 支持预算额度控制 支持采购明细 项目台账 系统自动生成采购台账 采购立项审批后，自动生成项目台账 采购项目全生命周期管理 记录采购立项基本信息 记录采购明细 记录中标信息；支持一个项目多个标段 记录合同信息；支持一个项目多个合同 支持合同金额自动更新 记录决（结）算信息 支持预算管理和控制 中标

17、审批单 中标审批关联 中标审批单关联项目。 支持多次中标审批，一个项目多家供应商中 标 支持中标预算管理，多家供应商总额不超过 总立项金额 支持中标业务扩展 可简化成中标结果审批；将专家评分结果； 法务审核结果上传。 支持招标保证金扩展 支持专家费扩展 支持中标过程扩展 合同会签单 合同会签单自动触发 中标审批后，可自动触发合同会签单 合同会签单手工发起 支持无项目的简易合同手工发起 合同金额管控 一个项目支持签订多个合同 支持合同金额总额管控 支持金额类/折扣类合同 合同台账 合同台账自动生成 合同会签单审批后，可自动生成合同台账 合同全生命周期管理 记录付款约定 记录付款记录 记录变更记录

18、 合同金额管控 支持合同总金额预算管控 合同付款单 合同付款单关联 合同付款单需要关联合同台账 合同金额管控 支持合同总金额预算管控 支持付款后比例管控 合同变更单 合同变更管理 支持变更项目分段管理 支持合同文本替换 支持合同变更明细记录 决（结）算 决（结）算关联 支持合同台账关联 支持项目验收管理 应用场景六：集中采购 集中采购模式集中采购模式 集中订货 集中收货 集中结算 内部调拨 集中订货 分散收货 集中结算 集中订货 分散收货 分开结算 集中协议 分开订货 分开收货 分开结算 集中协议 分开订货 分开收货 分开结算 集中收集采购需求，集中库存管理对比， 集中定价，集中下采购订单，分

19、开接收货 物，由于收货单位与供应商结算。 集中订货 分散收货 分开结算 集中收集采购需求，集中库存管理对比，集 中定价，集中下采购订单，集中接收货物， 集中统一与供应商结算，然后进行内部分开 结算，内部进行货物分开调拨。 集中订货 集中收货 集中结算 内部调拨 集中订货 分散收货 集中结算 集中收集采购需求，集中库存管理对比，集 中定价，集中下采购订单，分散接收货物， 统一与供应商结算，然后进行内部分开结算。 集中收集采购需求，集中库存管理对比，集 中定价，分开下采购订单，分开接收货物， 由于收货单位与供应商结算。 集中采购分散采购 集中收货分散收货 集中结算分散结算 对外对外 总-分结算 对

20、内对内 分-分结算 总-分调拨分-分调拨 结论 基于集团采购共享服务的集中采购模式 自动化的需求归集 采购需求根据所定义的 规则，自动归集到相应 的采购中心并分配给相 应的采购员。 集成的采购员工作台 采购员工作台将采购员 的工作方式从之前的人 找事变成了事找人。 采购需求 需求汇总 采购计划 请购请购 采购员工作台 统一采购需求管理 分公司采购 需求 分公司采购 需求 集团汇总采购需求 并制定采购计划 采购计划制定 全局库存均衡，实时对比 （可与ERP类产品集成） 需求统一收集，计 划统一制定，优化 资源配置 全局库存 1 全局库存，集团总部可总领管 理总部及各分子分库存，实时 进行库存均衡

21、分配，优化资源 2 各分子公司也可以进行独立库 存管理，但是需要服务总分配 3 各分子公司也可以进行独立库 存管理，但是需要服务总分配 1、协同平全支撑 2、与ERP等库存产品集成 采购请购申请 采购模式： 1.集中订货-集中收货-集中结算 -内部调拨 2.集中订货-分散收货-集中结算 3.集中协议-分开订货-分开收货-分开结算 4.集中订货-分散收货-分开结算 供应商供货信息自动获取 采购订单合同签订 制定严谨采购制度，采购请购单审批通过之后自动生供应商确 认表，同时根据不同供应商分别自动触发不同采购合同流程 供应商自动合并 1 2 采购订单合同自动根据请购单生成 1. 降低工作量，提高工作

22、效率， 2. 减少人为出错率，提高合同严谨性 采购订单合同台账 合同基本信息 合同付款记录 合同记录 详细合同台账 采购付款申请 采购付款选择关联采购合同，智 能化筛选付合条件合同记录，如， 只有付款状态为（部分付款及未 付）合同才能被筛选出来，对于 已付状态的合同记录不会重复被 选，防止工作出错。 1、集中采购或分散采购，集中结算， 将由集团总部财务与供应商进行统一 付款 2、集中采购或分散采购，分开结算， 将由分公司财务与供应商对账付款。 采购登记 采购登记选择关联采购合同， 智能化筛选付合条件合同记录，如， 只有状态为（部分及未开） 合同记录才能被筛选出来，对于已 状态的合同记录不会重复被选， 防止工作出错。 1、集中采购或分散采购，集中结算， 将由集团总部财务进行发票跟进开具 2、集中采购