大学生就业信息与就业材料准备(陈勇2012-02).ppt

1、大学生就业信息与就业材料准备,陈 勇 国家二级职业指导师 2012年2月,第一 个人简历的制作,一、简历 （一）简历的作用 个人简历是自己生活、 学习、工作、经历、成绩 的概括集锦。一份优秀的 简历会成为大学毕业生成功求职择业的助推器。要想获得求职成功，首先应认真、正确、完整地写好个人简历。,（二）简历的基本要素 个人简历有提纲式简历，表格式简历，个性化简历（如名片简历、视频简历）等几种形式。简历中应当包括的基本要素有七个方面： 1个人基本情况： 简历中提供哪些信息是由你自己决定的，但有些信息是必不可少的。如：姓名、出生年月（申请西方国家的公司时可以不写，年龄被认为是个人的隐私）、性别、家庭住

2、址、生源地、政治面貌、身体状况、联系方式（电话号码和E-mail地址）等。,2.教育背景： 毕业生的毕业院校、所学专业、学位、学历、主要学习科目（把重点放在与申请的工作有特殊关系的科目上）、外语、计算机掌握的程度；相关证书、获奖学金等情况。 3.求职意向： 对自己向往职业的地域、行业、岗位等方面的意向。,4本人经历： 大学以来的简单经历，主要是学习、社会职务或活动、义务性工作（志愿者）、社区性工作、社会实践以及在这些工作中用到的工作技能等。 5知识、技能和品质： 知识结构、智能优势、外语和计算机水平、学习能力、沟通能力、解决问题的能力、适应能力、好奇心或创新能力、团队合作精神、积极主动的工作态

3、度、责任心、敬业精神、诚实热情等。,6个人特长及所获荣誉： 包括个人兴趣、特长以及三好学生、优秀团员、优秀学生干部，参加各种竞赛所获奖项、各种资格证书及奖学金等方面所获荣誉。 7自我评价： 总结自己良好的个性品质。,二、如何撰写简历 （一）撰写简历时应注意的事项 1.简短 简历不要太长，一般大学生个人简历有一页A4纸即可。简历中不要出现大段文字。 2.清晰 确保简历的读者一眼就能看到他们需要的信息（一目了然）；使用简单清晰易懂的语言，不要写些高深莫测的语言；尽量不使用缩略语或学生中流行的时髦词汇；若打印应选择合适的字体和字号。,3.用词要准确 简历中的错别字很扎眼,并且会直接影响简历阅读者对你

4、的印象. 4.整洁 在看到内容之前就已经产生了好感，这样才会产生阅读的兴趣。,5.真实 即不夸张（自负）也不消极地评价自己（过分谦虚），更不能编造。简历一定要自己用心设计，有些简历一看就知道是抄袭他人的，有些有明显的张冠李戴。 6.正确 文字、印刷、语法、标点符号等都要正确，简历是求职者的第一张脸，面试官在大多数情况下是先见到简历后见到你本人。,（二）简历撰写中常见的问题或不足 1篇幅过长或过短 篇幅过长，显得内容不精炼，表达不切题意，会让挑选简历的人失去耐心，从而失去面试机会；篇幅过短，缺乏必要的信息，使挑选简历的人对求职者认识不全面，也会影响面试机会。 2条理不清 简历布局不合理，结构层次

5、混乱，逻辑重复，会使阅读与理解困难。,3. 目标不明：没有明确的求职方向，也没有表明自己的特长、兴趣爱好等。 4不切实际：对自己的评价明显不合实际，太完美无缺，让阅读者产生怀疑，或对自己的薪酬待遇提出过高要求。 5版面设计不科学：如版面过于压缩,将行距与段落之间距压缩得太密，字体太小等。 6错别字及语法错误。,三、简历的投送方式 简历投送的主要方式有本人直接送达、快件或信函投寄、利用网络投送等。 本人直接送达：要按照招聘单位指定的时间将自己的求职材料直接送达给招聘官。此种方式本人能够有与招聘官初次面谈的机会，表达你选择用人单位的强烈意愿，为你在众多求职者中脱颖而出创造一个便利的机会。,快件或信

6、函投寄：按照指定的时间、地点将自己的个人简历用信函或快件投寄到招聘单位。要在信函或快件的封面上注明应聘字样和应聘职位，字迹要书写的工整清楚。 利用网络投送：这种方式将是未来主要的应聘材料送达形式。招聘官通过电子信箱直接看到应聘简历，并将符合公司要求的遴选出来。这种方式省时省力，节约招聘成本。应聘人最好选择在晚上十点或早上八点招聘官上班之前将自己的简历和求职信发送到用人单位指定的电子信箱，并注意不要用附件形式发送简历。,第二 其它自荐材料准备 一、毕业生双向选择推荐表 毕业生推荐表是毕业生直接与用人单位面谈的重要媒介之一，它可以证明持表人的应届毕业生身份。它是由学校审核并签章的权威性书面材料，每

7、名毕业生只有一份。推荐表主要内容有毕业生的个人信息，包括毕业生个人的基本情况、学习成绩、获奖情况、计算机水平、外语等级、特长能力、就业范围等综合信息及学校评语、推荐意见等。,二、求职申请表（一般招聘时由用人单位提供） 填写求职申请表的技巧： 1.仔细阅读：在动笔前先认真阅读申请表格内容，弄清含义，注意里面所有的说明。填写前应把你的答案先写在便条纸上，经过深思熟虑后，再填在正式表中。,2.深思熟虑：有些申请表中的内容除个人基本信息外，通常会有一些试题，比如“你最崇拜的人是谁，为什么？”。遇到这样的问题，很多毕业生不知如何下笔，对此类问题一定要仔细思考，认真填写。比如上面提到“你最崇拜的人是谁”这

8、个问题，应将所崇拜的人与自己所应聘的工作能“搭”上关系，最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。,3.字迹工整：填写时要认真、逐项填写，字迹要工整，表格要整洁。认真填写实际上是在完成该单位对你的一项考察工作，有助于表现自己对工作的认真态度。,三、求职信 求职信是毕业生针对招聘岗位而向用人单位进行自我推荐的书面材料， 它是用人单位翻阅毕业生的推荐材料之前首先要看的内容。在众多的求职材料中能否引起用人单位的重视，这份材料是所有求职材料中的支柱性文件，至关重要。,（一）求职信的书写格式 求职信的重点在于“荐”，在构思上一定要围绕“为何荐”，“凭何荐”，“怎样荐”的思路安排，

9、求职信的书写格式与一般书信大致相同，即标题、称呼、正文、结尾、落款。 1标题：标题是求职信的标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上标注“求职信”三个字，显得大方、美观。,2称呼：是对主送单位或收件人的称呼，若写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的xx处长”称呼；若是企业人力资源部，则用“尊敬的xx经理”。称呼要正规、准确，忌用“前辈、师兄、叔叔”等不正规的称呼。由于求职信往往是和用人单位之间的首次交往，毕业生未必对用人单位的招聘人员了解、熟悉，因此，在求职信中称呼 “xx”领导是可以的。,3正文：这是求职信的核心部分，其形式多样，风格各异。要打动用人单位，正文部分

10、的措辞和行文风格要反复揣度和修改。正文部分应当包括以下内容。 （1）简单自我介绍。 （2）说明求职信息来源。 （3）说明应聘职位。 （4）说明能胜任该职位的理由。 （5）暗示发展前途及潜力,4结尾 一般的结尾无非是两个内容：一是盼回复，二是祝词。在一般的求职信中，表达希望对方答复或者获得面试机会所用的措辞几乎已成定式。在求职信的末尾，加上一句“我热切盼望着您的答复”或者“我希望能获得与您面谈的机会”。也可自己变为主动，例如：“如果您方便，我将会在月日(星期)上午给您打电话”。另外，正文后的问候祝颂虽然只有几个字，也有着不可忽视的作用。,5落款 落款应署名并注明日期。署名应与信首的“称呼”相呼应

11、。如果在信首称对方为“xx老师”，那么署名应为“学生xxx”。当然也可以直接签上自己的名字，但需要注意的是，不管求职信是打印还是手写的，署名一定要手写。署名下方要完整地写上年月日，还应注明联系方式。,求职信六忌 忌长篇大论 忌堆砌词藻 忌夸大其词 忌缺乏自信 忌千篇一律 忌粗心大意,第三 就业信息的收集和应用 一、就业信息的特点 （一）就业信息 就业信息是指通过各种媒介传递的有关就业方面的消息和情况，如：就业政策与形势、就业机构、供需情况、招聘活动及用人信息等。 在现代社会中，就业不仅取决于毕业生的知识、能力、综合素质、社会经济需求等因素，而且也取决于个体所获取就业信息的量与质以及个体收集、处

12、理、使用就业信息的能力。,(二)就业信息的特点 1就业信息的时效性 就业信息有极强的时效性，即每一条信息都有时间要求，在规定时期内是有效的，过了一定时期就失去它的意义和作用。因此，毕业生在收集、整理、处理求职信息时一定要注意信息的有效时间，争取及早对信息做出应有的反应，“机不可失，时不再来”这句话用在毕业生求职择业上也是具有现实意义的。对求职的应聘者来说，过时失效的信息，不仅没有使用价值，而且还是有害的。它会使应聘者徒劳往返，浪费时间、精力和钱财。,2就业信息的真实性 近些年来，也有一些高校毕业生因为听信了虚假就业信息，上当受骗。有的被以培训费、违约押金等各种名目骗取钱财；有的被延长劳动时间，

13、无偿使用劳动力；更有甚者，由于听信了虚假的就业信息，误入传销魔窟，被限制了人身自由。虚假信息的存在，要求高校毕业生对待就业信息要客观分析，冷静处理。要从正规渠道获取就业信息，对没有把握的小道就业信息不要轻易相信。,3就业信息的相对性 随着社会分工的进一步细化，用人单位所要求人才的层次、专业、性别、能力等方面的针对性提高。就业信息本身必须能够说明它所适用的对象，以及该对象所应具备的具体条件。因此，就业信息的价值是相对的，一则招聘信息，对一部分人来讲是非常有价值的，而对另一部分人来讲则不见得有多大价值。就业信息的这一特点要求我们求职的毕业生，在得到就业信息之后，要进行认真分析和研究，要与自身的条件

14、进行客观比较，看看自己的知识、水平、业务能力、综合素质等是否符合用人单位的要求。,4就业信息的共享性 就业信息的共享性特点是指就业信息可以通过不同的载体进行传播，所到之处为社会各方所共享共用。就业信息的共享性还意味着就业的竞争，其并不仅限于本班同学、本校同学，还有其他高校的毕业生。所以在就业竞争中要争取早一点获得就业信息，早一点做好准备，成功实现“捷足者先登”。,二、就业信息的收集 （一）就业信息的收集 收集就业信息应力求做到“早”、“广”、“实”、“准”。 所谓“早”，就是收集信息要早准备，早动手，收集到信息及时处理，从而赢得就业的主动。 所谓“广”，一是信息收集渠道要广，要广泛收集各个方面

15、、不同层次的就业信息。二是收集信息的视野要广，有的同学只注意搜集自己预先设定的求职目标相关的就业信息，放弃或忽视了非求职目标相关的就业信息。,所谓“实”，一是收集的信息要具体，用人单位的名称、性质、地点、环境、企业文化、发展前景、用人制度、招聘岗位的基本要求、联系方式、招聘方式等各方面信息掌握得越具体越好。二是收集的信息要真实，可以通过上网等形式考察用人单位招聘信息的真实性。,所谓“准”，就是要做到准确无误。为了保证这一点，必须从两个方面人手：一方面要掌握准用人单位需要什么层次、什么专业的人才。在生源属地、性别、相貌、专业、学历、外语水平、计算机能力、专业知识、技能等方方面面有什么具体要求都要

16、搞准。另一方面，用人信息具有极强的时效性，要注意你所了解的就业信息是否在有效期内，是不是过期的信息，是否用人单位已物色到较为理想的人选，这些情况都要搞清楚，绝不能似是而非。否则会浪费你很多的时间、精力和财力，造成不必要的损失。,（二）就业信息收集途径 毕业生获取求职信息的渠道多种多样。由于个人的关注程度、社会背景、经济状况、思维观念等的不同，获取求职信息的渠道也存在一定的差异。收集就业信息的渠道，主要包括以下方面： 1校内主管部门 学校的毕业生就业主管部门(就业指导中心或就业办公室)是毕业生获取就业信息的主渠道。,2各种类型的高校毕业生就业市场、招聘会 为做好每年的毕业生就业工作，各省、市，各

17、行业及各高校都举办规模大小不等的“人才招聘会”、“毕业生就业双选会”、“人才市场”等，在这些就业市场上，一是信息量大，二是可以使毕业生和用人单位的招聘人员见面洽谈。这是高校毕业生求职的一条重要途径。,求职的高校毕业生在参加招聘会前，至少要从以下几个方面加以注意： 注意主办单位的情况，选择有一定规模、服务好的招聘会，有效地取得所需的信息。 给自己科学定位，问问自己“想干什么”，“能干什么”，“优势何在”，“能力如何”。这些问题想清楚了，就能给自己一个准确的定位，增加求职就业的目的性。,按照自己的求职意向分类准备好几份优质的简历。要简明而充分地展示自己的能力，表达出对工作的渴望和自信。 设计好自己

18、的衣着，不要太过随便，要讲究礼貌，稳重大方，体现出高雅的气质和良好的修养，力争给招聘者留下良好的第一印象。,来到招聘现场后，要细心地阅读办会单位为应聘者准备的会刊，查阅就业信息。搞清楚到底有多少家用人单位在此招聘。然后根据自己的求职定位或择业目标，找出几个最适合自己的招聘单位和拟招职位。入场后先到选择好的招聘单位展位前洽谈，有的放失矢，节约时间。,不要被招聘单位公布出来的“高门槛”招聘条件吓倒，只要符合自己求职意向，认为自己能胜任招聘岗位要求，就可以主动前去洽谈，不要因为一时的畏缩使自己失去一个有可能成功的机会。 选择最佳的时机，与用人单位的招聘人员面谈并投放个人简历。假如目标招聘单位的展位前

19、正挤得水泄不通，这时不要放弃。可以等目标单位的展位前不拥挤时再去谈。不要担心理想的职位被捷足者先登，在招聘会的半天时间或一天时间内，合适的人选是不分先后的，晚投一会儿简历是不会影响招聘结果。,要走访每一个与你专业相关的用人单位摊位，不应仅仅走访有名的大单位。因为小单位来访者少，可使你获得更多的机会面谈。 谈话要简明扼要。在招聘会上不可能谈得很细，主要表明你对该公司的兴趣和胜任所聘岗位的能力，引起招聘主管的重视，给他一个良好的第一印象，如果能够争取到再见面，基本上就有希望成功了。 在招聘会场上，大多数用人单位只是为了搜集材料，而实质性的会见要在以后进行。因此，你没有被用人单位当场录用是很正常的。

20、,离开招聘会场后要及时整理在招聘场搜集来的求职信息，并将其中重要的加以标记和摘录。对约定的会见要准时赴约。对未约定而你又很感兴趣的单位可以写一封跟踪信或是在他们不太忙的时候打一个跟踪电话，继续保持联系。,3计算机网络等传播媒介 传播媒介不仅传播速度快，而且涉及面广，信息传播也很及时。许多用人单位通过新闻媒体，如广播、电视、网络、报纸、杂志、电话等，介绍企业现状、发展前景及人才需求，从而成为一个巨大的、多方位的信息源。,在网上获取就业信息进行求职，要注意以下问题： 第一，不要把简历放在附件里，因为如今计算机病毒流行，用人单位不愿打开电子邮件的附件，而是愿意直接看到简历；电子邮件的应征信要避免冗长

21、。 第二，不要在一家用人单位同时应征数个职位。用人单位的人事部门主管比较喜欢专注于某一职位的应聘者。如果你应聘的职位越多，就会被认为是“万金油”，是“这山看着那山高”或者对自己的求职目标不明确的人，而导致求职应聘失败。,第三，可以利用有效时间给你所中意的单位多发几次E-mail，最好每封求职信都要针对不同的用人单位精心设计，以表明你对该公司的重视。 第四，可以将你的个人简历放到各个就业网站的数据库里，让工作来找你。也可以考虑制作一个个人主页，把你的网址告诉用人单位或让用人单位很容易注意到你，这将会有更好的效果。,第五，网上求职的不足之处是只见其文，不见其人。尽管网上可以传送照片，但也很难有见面

22、交流的互动性和感染力。因此，如果从网上获取信息后，把求职的自荐材料发送过去，要努力争取与用人单位见面的机会，这样求职才有可能成功。,4实习单位 现在的用人单位往往重视毕业生的实际能力和实践经验，大多数用人单位在正式聘用毕业生之前也要求毕业生有一定的实习期。毕业生的实习，实际上来讲是参加工作的预演，是一次非常宝贵的经历。通过实习，一方面使用人单位对学生有所认识和了解；另一方面也使学生通过毕业实习，对实习单位进行较为深入的了解。如果实习单位有意进人，那么你所获得的就业信息更具有质的含量，你在该单位的出色表现很有可能使你成为用人单位首先考虑的一个对象。,5亲戚朋友、校友等社会关系 利用社会关系获取求

23、职信息的方法： (1)对你的求职方向及考虑选择的公司，可以征求对方意见，询问对方能否看看你的个人个人简历是否写的合适。 (2)要重视对方给你提供的信息。 (3)每当你得到对方推荐，一定要问清楚你去该单位联系时是否可以提到推荐人的名字作为引见。 (4)如果你确实得到帮助，就应该道谢。 (5)校友提供的信息的最大特点是比较接近本校、本专业，最近几年毕业的校友的求职择业、就业之初的实践和体会，对应届毕业生来说是宝贵的经验，可以给他们带来很多启发。,6个人搜集 个人搜集是指求职者广泛搜集自己专业和谋职范围内用人单位的信息资料并加以研究利用。个人搜集是一种不通过任何中介的直接求职方法。 在缺乏就业信息的情况下，也不失为一种获取就业信息的方法。 (1)打电话。 (2)登门拜访。,三、就业信息的科学利用 （一）就业信息的可靠性分析 就业信息的可靠性分析，一般采用以下四种方法： 1.根据就业信息资料的内在逻辑来验证其可靠性。 2.根据就业信息的来源渠道进行分析判断。 3.通过