复杂文档制作技巧.ppt

1、复杂的文档和演示制作关键技巧，Email:F安徽省凤台县第一中学信息技术教师：张亚君，2007-03-16凤台，复杂的文档和演示制作关键技巧，本课程内容安排： Microsoft off 选择适合工作的应用程序，了解各种应用程序的使用情况。 要快速、节省时间和精力地创建Word文档和PowerPoint幻灯片，请使用这些创建技巧和技术。 为什么要在DEMO演示文稿、Word文档中创建和管理图形、图形和页面布局？ 否则，您可以选择最适合您工作的应用程序，了解Microsoft Word文档编辑和管理中心Microsoft Excel数据处理中心Microsoft PowerPoint完美的图形演

2、示中心格式化Word文档的三个级别：字体段落节创建复杂Word文档的重要技巧、格式和样式页的分栏格式页面布局设置、标准化文档的工具、 将复杂操作转换为样式是一组存储在Word中的段落或字符格式命令，如果要使用这些命令应用快速改变文本外观的样式，可以通过一次操作设置一系列格式。 使用风格的好处：可以节省设置各种文档的时间。 确保格式的一致性。 更改文本格式比较简单。 操作简单方便。 有助于在文档之间复制格式。 很多朋友解释说，做一个非常明亮的文档需要很长的时间，第一步是把文字输入Word文档，输入完毕后还没有完成，我们在格式化那个文字的处理上花费了很多时间，使文档更加美丽所以，我们可以进行订正计

3、算。 由于输入字符需要花费时间，创建漂亮的格式需要花费时间，因此创建Word文档需要两倍的时间，使文档看起来更好。 但是，对于风格来说，这些复杂的操作可以帮助标准化和快速化。 因此，样式实际上用于帮助对存储在Word文档中的段落和字符执行艺术格式化操作命令。 您可以使用它来非常快速地更改Word文档的外观格式。 另外，一步就可以应用一系列的格式。 首先，我们创建一个Demo，看看样式是如何应用于Word文档的。 怎么看风格？ 中的组合图层性质变更选项。 第一个是“格式”工具栏的“格式”窗格中的三角形按钮第二个，单击“格式”菜单“样式和格式”可打开“样式和格式”任务窗格中以下几个“样式和格式”的

4、含义有效格式：这些格式在word文档中当前应用于此文档的样式所有有效样式自定义样式如何检查当前文档的显示格式？ 中的组合图层性质变更选项。 单击“样式和格式”任务窗格中的“其他任务窗格”以显示下拉菜单“显示格式”，选择任何文本后，“显示格式”窗格中将显示当前选定文本的格式。 由格式化word文档的三个级别、字体、段落和节组成。 字体、段落和章节是我们格式化word文档的三个重要部分。 也就是说，在创建所有word文档时，有三个定义：所有文本、所有文本的内容，以及这三个定义。 那意味着你的字体是怎样定义的。 段落是怎样定义的？ 有分节吗？ 如果有分节，从句是怎样定义的呢？ word文档中是如何使

5、用“风格”的呢？ 新word文档没有那么多样式和格式，只有四种默认标准样式(标题1、标题2、标题3、正文)。如何创建和修改样式呢？如何创建和修改样式？ 然后创建一个新样式。 如果“样式和格式”任务窗格尚未打开，请在“格式”工具栏上单击“样式和格式”。 在“样式和格式”任务窗格中，单击“新建样式”。 在“名称”框中，输入样式的名称。 “样式类型”框中有两种样式类型。 一个是段落，另一个是字母。 如其名称所示，基于段落的样式设置为段落，而基于字符的样式应用于特定字符。 变更样式的方法，样式基础是重要的概念，为什么重要呢？ 基于样式的选择是否正确可能影响整个文档定义过程，也可能影响整个应用程序过程。

6、 现在，我们来看看“风格基础”现在是以“正文”为基础的，一会儿，我们来看看风格如果是以正文为基础的话会怎么样。后续段落样式和“后续段落样式”有助于自动处理文档格式。 也就是说，可以使用后续段落样式快速自动化应用程序操作。 (这两个选项，让我们看看它是如何适用的。 中的组合图层性质变更选项。 “格式”允许您进行更详细的设置。 “第一行缩进”设置为“段落”。 如果设置为空的两个字符，以后每次应用时，两个字符的位置都会自动为空。 不需要在每个段落的开头按两个空格键。 风格的应用和管理1，风格的创建和应用如何管理风格，我不希望自己费力地定义风格，我只是看到别人定义的风格好，我是如何做到我的文档，但是我

7、怎样才能复制别人设计的样式？ 实际上，这样的操作并不复杂，可以使用“样式管理器”获取和检索他人定义的样式。 样式管理器启动：不要反转“工具菜单”、“管理器”的左右样式。 2 .左边是你现在的文档，右边的列表框可以显示出我们认为好的文档样式吗？ 3、在右列表框中打开我们认为好的文档后，发现右列表框中出现了很多我们认为好的文档样式，完成后，选择“关闭”。 因此，在一个或多个教育机构中，当我们创建word文档时，只要一个人定义了非常好的样式库，这样的样式库就可以供更多的人使用，而无需任何人定义。 样式的应用和管理2、样式除了可以使word文档设计得更美观外，还可以管理样式，从别人的word文档中提取

8、样式，将具有相关样式的文档编入目录索引。 创建目录索引：单击“插入”菜单“浏览”“索引和索引”弹出“目录和索引”对话框“目录选项卡”，然后单击“插入”菜单“浏览”“索引和索引”目录中创建目录的人数增加。 大纲的角色可以非常快速地看到每个文本的大纲。 你可以在不同层次上看到这些内容。 例如，您可以看到文本和轮廓的级别。 此外，此视图还提供了一个非常快速的文档调整优势。 例如，选择轮廓并将其拖动到所需位置即可。 不仅可以调整标题，还可以调整大纲级别下的所有内容，从而快速调整布局。如何基于word文档创建PowerPoint幻灯片？ 选择以前是怎么做的。 现在有了身材怎么办？ 文件菜单将发送到Pow

9、erPoint，Word文档的字符内容将发送到PowerPoint。 在这种情况下，可以将Word文档中定义的所有内容放入PowerPoint中，调整布局并应用明亮的外观设计。 您可以从Word大纲创建具体的PowerPoint演示文稿，并使用现有的Microsoft Word文档创建Microsoft PowerPoint演示文稿。 为了制作演示文稿的幻灯片，PowerPoint使用Word文档的标题样式。 例如，格式化为“标题1”的段落将成为新幻灯片的标题，而格式化为“标题2”的文本将成为第一级文本。 注意：幻灯片中包含的文本必须使用标题格式。 例如，如果将“正文”样式应用于文本块，则Wo

10、rd不会将该文本发送到PowerPoint。 打开要用于创建PowerPoint演示文稿的文档。 如果您使用的是PowerPoint，则可以将Word文档导入演示文稿。 在PowerPoint中，单击“文件”菜单中的“打开”命令，单击“文件类型”框中的“所有文件”，然后在“文件名”框中输入Word文档的文件名和位置。对PowerPoint幻灯片应用外观设计的方法、格式菜单幻灯片布局格式菜单幻灯片设计、分栏的使用方法、分页分页分页后的处理有两种方法。 第一种方法是首先排列空白文档，第二种方法是在word文档的特定位置排列空白文档。 为什么要分段，另一方面文件的版面设计要分段，另一方面，分段后，可

11、以折叠分段后的纸张。 的双曲馀弦值。 怎样在分段后处理页眉页脚？ 时，需要重新分配页码。 我想在排版后的各层放置页码，使排版后的纸张能够折叠。 如下图所示，页码是当前页面的总体，不依赖于您对文档有几个栏，在打印文档时，每个栏都必须有页码。 的双曲馀弦值。 怎样在分段后处理页眉页脚？ 如何设置栏后的页码：我们可以添加一个文本框，放在那里。 一般放在首页的脚上，我们只研究怎么做。 在此插入字段，插入公式字段，它修正什么，它修正相关页码的编号。 同样，另一列是每列有不同的页码，页码由文档自动更改。 具体的设定方法如下：页一般分为2个栏(分为多个栏相同)。 每列有一页，在每页的下方打印页码和总页数。

12、格式：页面/页面。 在各页左栏“页”的中央插入光标，按下Ctrl F9键2次插入字段特征字符“”，输入=Page *2 - 1，同样在各页右栏的“页”之间输入=Page *2。 也就是说，奇数列下的页码是当前页数减去2后的值，偶数列下的页码是当前页数减去2后的值。 输入所有页码后，选择页脚页码之一，右键单击后从显示的菜单中选择“更新字段”命令，可在各页的“页”之间显示正确的页码。 在每页的共页之间插入=SectionPages *2，执行更新领域操作时，显示共x页。 注意：以上域特征字符“”必须用Ctrl F9键输入。 不能用键盘直接输入。 参照下图，使用表格布局使文档更加美观，表格的基本操作

13、如何实现页中的表格布局，使用表格插入页布局的配置1 :表格，可以对表格进行一些表格处理的操作，主要是结合单元格进行分割，表格的单元格因此，在整个文档中，我们可以通过表格的布局帮助我们快速重新分割单个文档的页面。 希望你的文字，你的画像出现在文档的那个位置，用表格分割就可以了。 利用表格我们可以做页面布局的安排2。 当然，我认为这样做有问题。 在预览时，您可以设置表格边框和底纹，以便即使没有边框，文本、图像和图表仍然保留在相关位置。 在你所做的预览中，可以看出框线和底纹都没有了。 因而，通过这种方式，我们能够更好地将显示应用于文档的布局，在进行这种布局时，能够灵活地将文字、图像、图表应用于我们想

14、要配置的适当位置。 第一种情况：如何将word文档中的数据与Excel结合使用第二种情况： word文档中的数据是独立的，与Excel数据的更改无关。 第三种情况： word文档中的数据不允许其他用户修改，只需查看即可。 分节的使用技术1，为什么在使用分节之后，我们能够做到的分节在word中是非常重要的内容，在我们制作比较复杂的word文件的时候，我们希望在一个word文件中，能够根据地域的不同进行不同的设定。 这是我们能做的，举个比较简单的例子吧。 分节在word文件中的何处使用，一个文件长数百页，如果有十几章，我们现在制作这个文件的目录，制作目录就有问题，如果我们把它装订起来，实际上封面，

15、目录，正文至少有这三个内容，这三个内容以前我们这些内容可以完全在一个word文档中实现，然后单击如何分离目录和正文内容。 插入分页符时，分页符会将目录和正文分别放置在不同的页面上，但存在正文的第一页的页码不是第一页，而是其他页(例如3页)的问题。 只要创建分隔符，就不会发生此问题。 分节符号是什么？ 划分节，将文件的上下两部分放置在不同的节上。 这样目录、正文是不同的从句，上下是两个内容。 另外，在每个部分的上方，还可以看到页码的编号是独立的。 打开页眉和页脚工具栏，页眉和页脚工具栏上有一个名为“上一个链接”的按钮。 此按钮在分节处理中很重要，如果您的上下两个内容希望是否一致，上下两个一致，可以选择将这一年的按钮链接到上一节上下移动。 上下两条眉毛和脚不一致时该怎么做才好呢？请不要按这个按钮。 上下两断意味着以下两个内容不相关。 考虑到页面布局设定1、页面布局设定，是制作word文档的第一步。 在制定文本信息的修订画时，首先必须考虑页面布局设定，页面布局设定2，考虑页面布局的种类：使用文本框和任意的图形进行页面布局设定。 使用表格进行页面布局的设定。 利用水印进行版面设计。 在重要文档中，可以在背景中设置模式或文本。 例如，您可以使用水印轻轻地在每个打印页面的背景上显示公司的商标图案和“绝密”字符。思考页面布局设定3，首