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文档简介
1、第三季度监理工作检查汇报,-监理过程资料整理的体会与交流,1,目 录,一、监理过程资料整理的重要性 二、监理过程资料整理的内容与要求 三、如何做好这项工作 四、几点体会与交流 五、第四季度检查安排,2,一、监理过程资料整理的重要性,1、首先是规避监理风险的主要依据 要明确我们费尽心力、重复检查的目的,就是防患于未然,竭尽所能的规避监理风险。 最终,实际上也是为总监规避质量、安全风险责任! 2、通过完善的资料管理体系,进一步规范我们的监理行为 行为规范了,相应的风险就会降低很多。,3,3、统一、提高管理水平。 有明确、统一的管理标准,有利于不同层次、不同水平人员的管理。 4、有利于项目管理资料的
2、规范性和延续性 很多项目,由于资料员的频繁调动和不正常流动,往往会对项目资料的管理带来很大被动影响,甚至造成管理资料的流失。 规范、统一的管理形式,可有效避免、降低负面影响。,4,二、监理过程资料整理的内容与要求,1、首先明确管理资料的框架要求 不同区域会有不同的资料管理要求。 主要依据: (1)地方标准,满足归档要求; (2)监理规范(监督规程); (3)公司作业指导书。(监理过程记录表格汇总SKC14-005、竣工档案归档管理作业指导书SKC14-002、建设工程建筑材料监督作业指导书),5,(4)有关管理文件。(参考年度建设部、建管部门检查标准;建设监理协会示范监理部工作检查评分表等)
3、正式开工前,与政府主管部门、档案资料管理部门协商、交底。,6,2、主要管理资料格式与内容 (1)土建资料(依据作业指导书)档案目录23大项,分类组卷; (2)安全资料依据监督规程附录B(监理施工安全监督工作检查表)进行组卷,编号可依据指导书。,7,档案资料封面及内容:项目名称、项目编码、档案编号目录、封面名称、卷内目录。,8,(3)四个管理台账:材料监督台账、见证取样台账、砼台账、平行检测台账。(封面及表格依据指导书) (4)几点补充: a具体内容可依据项目实际添加、完善。 比如:增加节能内容、监理巡视记录、实测实量记录等。 b另外涉及须完善的资料有:进度、造价、基坑围护、人防、幕墙、消防、空
4、调等。 可依据指导书进行编号。,9,三、如何做好这项工作,(一)思想上重视;行为上有动作。 不能停留在口头上。只有身体力行,熟悉、掌握资料管理的具体要求,才能发现问题,查缺补漏。 (二)做好资料管理的交底,以及过程中的及时收集、整理与归档。 (1)总监进行内部和外部的资料交底。 对外:特别是要求总包明确监理资料管理流程,做好配合。 对监理规范、监督规程所使用表格进行交底。 对内:做好分工,明确岗位职责;,10,必须是全员参与资料的管理(日记、旁站记录、台账、会议纪要、影像资料等具体责任人)。 (2)过程中督促、检查各专业人员资料整理的完整性、符合性。 重点检查: 1)首先不能缺项。目录中有要求
5、的,按分工收集后交资料员整理归档。 2)检查监理资料是否符合规范、设计要求;施工资料的针对性、符合性是否满足要求。 3)检查日记、旁站记录、报审资料、台账等记录是否相吻合,是否有遗漏或错误。 4)若专监、资料员调整,须办理移交及重新交底。,11,三、熟悉、掌握检查标准,杜绝眼高手低。 依据公司、事业部季度检查评价内容、评价标准,提前做好自查。 既要会安排工作,还要及时进行检查。 四、高标准、严要求,努力创建示范监理部。 创建的过程,就是一个提高和学习的过程。 学习一些评分办法,具有指导监理工作的意义。 公司已经出台“创建示范监理部实施细则”。 五、针对检查问题,要认真进行回复。 把握每次检查的
6、机会,努力提升自己。,12,附件:,13,四、几点体会与交流,(一)尽力完善新开工项目的资料检查,避免不必要的重复检查。 (1)监理经营行为资料,开工前必备的。比如:人员名单、资质资格证、设备仪器清单(校准证书)、总监(专监)授权书、企业资质、营业执照、监理合同(合同备案登记表)、中标通知书、法人代表授权书、工程质量终身责任承诺、三体系认证证书、诚信手册等。 (2)监理开工准备、须审查资料:监理规划、安全监督方案、监理读图意见、图纸会审纪要、第一次工地会议、测量定位与复核记录等;总(分)包合,14,同备案证明、总分包管理人员(建造师证、B证、C证及五大员证书)审核记录、施工组织设计、临建搭设方
7、案与验收记录、开工报告、总进度计划等。 (3)、建设单位提供资料:建筑规划许可、施工许可证、规划检测成果报告书、施工图审查合格证书、建设工程从业人员资格审查表、安全质量监督申报表。 以上内容,作为新开工项目可重点检查;下季度不应作为检查内容,可抽查整改回复情况。,15,(二)、持之以恒、常抓不懈的管理态度 监理资料的积累过程贯穿项目始终,过程中也会遇到各方阻力,有内部的和外部的;还要面对各方检查。 因此直至项目结束,不能抱有松懈和侥幸心理。 (三)、了解主管部门的管理规定,学习、掌握验收规范要求。 凡主管部门、规范中有明确要求的,监理部要及时督促落实。 建设部年度检查问题示例,16,1、监理规
8、划、细则针对性不强,旁站记录、巡视记录不明确,或记录错误。 2、监理指令执行力和检查力度有待提高;部分通知单未封闭,或虽然封闭但相应问题没有整改完毕。 3、材料进场验收和送检检测把关不严;监理材料监督台账信息录入滞后;唯一性标识使用管理松散,未建立领取、使用台账。 4、不同的钢筋批次、规格,不同的焊工,应分别进行电渣压力焊接工艺试验;钢筋机械连接缺丝头加工质量检验记录,及套筒拧紧力矩检验记录;型式检验报告过期等。 5、工程项目开工前,审查危险性较大的分部分项工程清单。,17,项目监理机构工作检查表(示范监理部检查表),学习表格中的检查内容、检查方法、评分方法,有助于提高资料管理水平。 1、监理
9、单位资质及合同; 2、监理人员配备; 3、监理规划、细则及相关施组、方案的审批 ; 4、总、分包审核 ; 5、 设备核查;,18,6、工程材料、构配件、器具审核 ; 7、工程质量、资金、进度审核 ; 8、监理基本记录 。监理日记、检查记录、会议记录; 9、监理指令、监理报告(月报、专报); 10、其他。办公环境是否整洁;监理信息化覆盖程度;业主满意度。,19,(四)、内部组织学习,做好电子版与书面资料的相结合。 依据公司竣工归档文件要求,开工前做好相关准备。 (五)、全方位、多层次的检查,有利于资料管理水平的提高。 单个人的能力和水平始终是有限的和局限的! 感谢参与季度检查的同事们,从中我也学到了许多。 建议:推荐施工现场、资料管理规范的项目,进行观摩交流,取长补短!,20,五、第四季度检查安排,1、第四季度由事业部内部安排检查。 2、检查内容由公司技术部制定表格,在监理管控中心下载,各事业部可结合项目情况进行内容选项。 3、检查计划11月10日上报公司技术部,11月15日开始检查。其中:万达项目、示范监理部项目,采用万达集团和公司专用表格。 4、检查计划中应推荐列出需要公司配合检查的项目。万达项目、示范监理部项目属公司必检项目。 5、11月13日前
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