办公自动化应用基础.ppt

1、办公自动化应用基础,Word 2003应用基础,Excel 2003应用基础,PowerPoint 2003应用基础,作业,应用篇,本章拓展知识,6.1 Word 2003应用基础,Word 基本操作 文档操作 表格操作 绘图和图文混排 目录与样式 排版与打印,Word 特点,所见即所得 绘图和制表功能 排版功能 图、文、表混排技术 文件格式转换功能 与Internet接口 , Word基本操作,Word 2003应用基础,双击Word快捷图标“ ” 双击Word文档关联“ ” 通过“开始”菜单 直接运行WINWORD.EXE文件,启动 Word,启动Word是指运行Word系统的核心程 序

2、Winword.exe并将其调入内存，同时进 入Word应用程序及文档窗口。,方法,Word 基本操作,关闭 Word,关闭Word是指结束Word应用程序的运行，同时关闭所有Word文档。,方法,Word应用程序窗口控制按钮“ ” (右边) Word应用程序窗口控制菜单“ ” (左边) 先关闭Word文档，再关闭应用程序。,Word 基本操作,标题栏,菜单栏,工具栏,格式栏,标尺,状态栏,文档窗口,视图按钮,插入点,控制菜单,控制按钮,格式窗格,Word 基本操作,任务窗格菜单,任务窗格,Word 基本操作,视图的使用,用来指定文档显示的页面格式,Word 基本操作,阅读版式,示例,创建文档

3、 编辑文档 查找与替换 多文档之间的操作, 文档操作,Word 2003应用基础,内 存,文 件,写操作,输 入,读操作,建立文档,打开文档,保存文档,关闭文档,创建文档,确定插入点 输入正文,文 件,内 存,“插入” 菜单,直接输入,剪贴板,创建文档,建立正文基本操作,示例,编辑文档,“编辑”菜单：“剪切/复制/粘贴”命令或工具按钮 键 盘：“删除”键或“回退”键,“编辑”菜单 “查找 / 替换”命令,查找和替换字符串,查找：从已有的文档中查找指定的字符串,替换：用新字符串替换文档中已有的字符串,方 法,文档编辑技术,示例,表是指由行/列构成的二维表格，用来表示一组或多组数据的集合。, 表格

4、操作,Word 2003应用基础,建立表,建立表格数据,直接输入 来自磁盘文件 来自剪贴板,菜单命令/工具按钮 插入表/绘制表,表格操作,同文档操作,创建和绘制表,插入/删除单元格 插入/删除当前行或列 组合/拆分单元格 组合/拆分表格,方法,“表格”菜单中的命令,选定表单元,表格操作,表格维护,数据的增、删、改操作 数据的排序与计算,“表格/公式与排序”命令,定 位,同文档操作,表数据维护,表格操作,含义：实现表的格式和数据的设置 操作方式： 选定表格或单元格区域； 表格菜单、工具按钮、快捷菜单； 表格自动套用格式（模板）。,表格操作,表格格式设置,示例,选中表格对象 启动“命令”对话框；

5、选择样式,基本概念 绘制图形 图形处理 图文混排技巧, 绘图和图文混排,Word 2003应用基础,点阵图：是由一个一个的像素点组成，图中的每一个像素点，计 算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息。用 画图程序制作的图形和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图。 矢量图：是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记录的是这套 规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过 程的信息。如CAD图形、Visio生成的VSD类型的图形都是矢量图。 对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片，通常用点阵图 ；对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的色彩 数较少的图形用矢量图。,图形的

6、表示,基本概念,在Word中提供自绘图形和图片两种图形格式，与图形的两种表示相对应。 自绘图形是指利用Word自带的图形处理程序生成的 图形，属于矢量图。例如，利用“绘图”工具栏中的 “自选图形”创建的各种图形都是自绘图形。 图片是指利用其它图形处理软件生成的图形，经过 链接、嵌入、粘贴等方式插入到Word文档中的图形， 它们中的绝大多数是图像和画面，多用点阵图表示。,Word中图形的类型,基本概念,自绘图形的创建和编辑是结合在一起的； 图片则是在其它图形处理软件中编辑好后，通过 链接、嵌入或粘贴等方法插入到Word文档中的图 形，双击图形自动启动创建该图形的应用程序， 可以进行编辑操作。,W

7、ord中图形的处理方式,基本概念,单击Word工具栏中的“ ”按钮 选择“视图/工具栏/绘图”命令,注意：绘图工具栏，一般位于文档窗口的底部。利用这些工具按钮可以绘制各种各样的图形，如：椭圆、圆角矩形、长方形、弧线、任意多边形和文本框等，还可在图形中添加文字，并对制作的图形进行美化等操作。,绘制图形,绘图与图文混排,绘图栏,示例,启动绘图栏,确定绘图插入点的位置 直接单击绘图工具栏中的任意图形按钮即显示绘图画布区，系统在画布区中显示“在此处创建图形”，同时弹出“绘图画布”工具栏；这时鼠标变成“十”字，按住鼠标左键并拖曳，即按所选图形进行画图；当图形形成后，松开鼠标键，图形的周围有一些小园点，称

8、为图形句柄；再按一下鼠标左键，小园点消失，该图便绘制完成。,绘制图形,方向句柄,图形句柄,画布句柄,画 布,嵌入型方式：即图片在文档中与文字一样占 有固定位置；,图文混排,图文混排方式,图形环绕文字方式：即图片在文档中将随着 文字的移动而移动；,层次方式：即图片浮于文字上方或文字下方。,将三幅图片分别以“嵌入型”、 “四周型” 和 “衬于文字下方” 方式插入到文档中的效果示例。,图文混排,利用“设置图片格式”对话框,操作方法： 选中图形 启动“设置图片格 式”对话框； 选择样式,样式是一整套预先调整好的文本格式，不同的样式用不同的名字标识。例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等，它们都有

9、各自的字体大小和段落间距，并以其样式名存储。一旦样式定义好后，即可应用于一段文本、一个标题、几个文字等。引用样式最大的好处是保证文档外观具有规范统一的格式，而且易于掌握。,？,通过“格式/样式和格式”命令实现, 目录与样式,Word 2003应用基础,方法2：打开“样式和格式”任务窗格，在“请选择要应用的格式”列表框中列出了系统提供的所有已有的样式，单击某个样式名，即将该样式应用到所选段落。(单击“ ”即可快速打开任务窗格),引用样式,方法1：插入点定位在要使用样式的段落，从格式栏的“样式”框选择已有的样式。,目录与样式,对于编写的书籍、论文或长篇的文档等，一般都应有目录，以使用户对文档的内容

10、和整体层次结构有一个大概的了解，也便于用户阅读。,方法：利用标题样式，即在文档中对于要展示在目录中的每一级都应用不同的样式，如章标题、节标题等。通常目录分为3级，使用相应的“标题1”、“标题2”和“标题3”样式来格式化。当然也允许使用其它几级标题样式，还可以使用自己创建的样式。,应用目录样式,文档目录类似于书的目录,目录与样式,弹出“索引与目录”对话框,创建目录,方法： 确定目录插入点（文档尾部） 打开“索引与目录”命令对话 框，设置“目录格式”； 抽取目录。,目录与样式,用创建目录的方法，同样可以创建图表的目录。,文档编排 页眉和页脚设置 页面设置 打印预览与打印, 排版与打印,Word 2003应用基础,对文档进行总体设置 对相应的段落进行设置 对个别字符或多个字符进行设置 （艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等）,选定文档,“格式 / 字体或段落”命令,整个文档,某些段落,一个字符,文档编排,排版与打印,字 符 格 式 编 排,“格式 / 字体”命令,排版与打印,段落 格 式 编 排,“格式 / 段落”命令,排版与打印,设