培训（国内差旅费管理制度）.ppt

1、上海万向日化有限公司国内差旅费管理制度，制定目的，为使员工差旅管理规范化、高效化，使差旅标准能有章可循，并加强差旅工作的计划性，特制定本规定。出差流程，出差人员在出差前按规定详细填写出差申请表，经批准后，随出差申请表向财务部借用备用金。出差人员应遵守本管理制度规定的标准，如有特殊需要，应单独报批。旅游申请表：的审批权限是指公司的审批权限；差旅预算和计划管理，坚持前账不清、后账不借的原则。除了批准的定额备用金之外，员工应该在这次旅行需要借款之前结清以前的旅行贷款账户。出差期间的相关费用由出差负责人统一支付，返回后统一报销，陪同人员共同签署差旅费报销单。出差期间获得的票据必须合法有效，严禁虚假陈述

2、。出差期间需要调整行程的员工，应事先征得其直接上级的同意，严禁擅自停留在出差地点。员工在出差期间应随时与直接上级保持联系，每天至少汇报一次工作(通过电话或电子邮件)，并在变更出差或入住酒店时及时通知他们。员工出差返回后，出差负责人应在三天内提交出差报告，并将出差报告连同员工签名上报直属上级。直属上级接到出差报告并听取汇报后，应对出差进行评估并填写评估意见。员工的旅行申请表和旅行报告应由部门存档备查。跨部门，保留副本以备将来参考。(出差申请表应保存在人事行政部，作为考勤依据)。根据出差人员的考勤规定，批准的出差申请表应在员工离开公司前3360天交给公司的考勤员，考勤员会记录离开时间。出差后在16

3、: 00之前返回公司的员工必须在16: 00之前返回公司，并且可以向其直接上级申请不返回公司。出差或提前返回的员工应去考勤员处申请取消休假。在公司规定的节假日、周六、周日和休息日出差的员工可以申请休假调整。(不定时工作的除外)，员工在中午12点前离开需要一天，中午12点后需要半天。返回时，中午12点前到达这个城市需要半天，中午12点后需要一天。一、差旅费报销规定，根据一次上报一个案件的原则，员工应按实际情况在规定标准内报销，超过规定标准的以规定标准的上限为准。员工的商务旅行按以下三个区域标准分类：上海、北京、天津、广州、南京、深圳、珠海、厦门、海口、重庆和汕头。二类地区：个其他省会城市；三类地

4、区其他33，360个地区的长途运输费用，原则上公司员工采用长途运输，主要是火车和公交车。下表列出了相关标准。如果您乘坐公司的公务用车，车上的驾驶员应履行汽油费、通行费、轮渡费和停车费的报销手续。如果您有自己的出差用车，您必须经过主管副总裁的批准才能出差，出差期间的汽油费、过路费、轮渡费和停车费均由车上司机本人报销。相关标准，当地交通费用，员工异地出差主要是公共交通、住宿费、伙食补助费、在途固定补助费：元。员工应该每天往返于本市各区县；如果你吃错了一顿饭，你将得到33，360上海15元/天的补贴；淮安市青浦、清河、淮阴、滁州和市级开发区不设补贴；其他区县有：元/天。员工出差到不同的地方，出差期间

5、的伙食补助为25元/天。员工在不同的地方旅行和停留。原则上，住宿标准主要是经济型酒店；如果公司员工外出参加会议和培训，并由组织者安排住宿，则不会报销会议期间的餐饮补贴和住宿费用。原则上，同性伴侣出差需要住在一间双人房里。公司员工到上海淮安出差，在公司安排的招待所住宿，应按照出差标准申报伙食补助，并经批准参加公费学习、培训或外派。时间不足15天的，按出差标准申报伙食补助，超过15天的按出差标准减半报销。津贴超过3个月的，不予计算，以其他方式给予补贴，往返票价可每月报销一次。国内差旅费的标准、报销和偿还，出差人员应在返回公司后一周内申请差旅费的审批和报销。住宿费、交通费和当地交通费都是邮寄文件的必要附件。如有遗失，文件应附有必要的书面说明，并经