学位论文写作.ppt

1、1,网络信息资源检索与利用,学位论文写作规范及 相关OFFICE技巧,2,学位论文的概念,学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果，或有新的见解并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。 目的：着眼于研究方法的学习和科研能力的培养。,3,学位论文的分类,学士论文 硕士论文 博士论文,4,学位论文的总体原则要求,立论客观，具有独创性 文章的基本观点来自具体材料的分析和研究，所提出的问题在本专业学科领域内有一定的理论意义或实际意义，并通过独立研究，提出自己一定的认知和看法。,5,学位论文的总体原则要求,论据翔实，富有确证性 论文能够做到旁征博引，多方佐证，所用论据自

2、己持何看法，有主证和旁证。论文中所用的材料应做到言必有据，准确可靠，精确无误。,6,学位论文的总体原则要求,论证严密，富有逻辑性作者提出问题、分析问题和解决问题， 要符合客观事物的发展规律，全篇论文形成一个有机的整体。,7,学位论文的总体原则要求,体式明确，标注规范论文必须以论点的形成构成全文的结构格局，以多方论证的内容组成文章丰满的整体，以较深的理论分析辉映全篇。此外，论文的整体结构和标注要求规范得体。,8,学位论文的格式,学位论文一般由以下几部分组成：封面、论文摘要、论文目录、正文、参考文献、附录、发表文章目录、致谢等。,9,封面,分类号 密级：论文密级为秘密、机密和绝密。 论文题目：应简

3、明扼要地概括和反映出论文的核心内容，一般不宜超过25字，必要时可加副标题。 学生姓名 指导教师姓名 申请学位级别 专业名称：以国务院学位委员会批准的专业目录中的专业为准 论文提交日期和答辩日期 学位授予单位,10,11,论文摘要和关键词,论文摘要应概括地反映出本论文的主要内容，主要说明本论文的研究目的、内容、方法、成果和结论。要突出本论文的创造性成果或新见解，不要与引言相混淆。 关键词是从论文的题名、摘要和正文中选取出来的，对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。每篇论文一般选取3-5个词汇作为关键词。,12,目录,论文目录是论文的提纲，也是论文各章节组成部分的小标题。 注：中英文摘要等前置部分

4、不放在目录里。,13,论文正文,引言：是学位论文主体部分的开端，要求言简意赅，不要与摘要雷同。除了说明研究目的、方法、结果等外，还应评述国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果；介绍本项研究工作前提和任务，理论依据和实验基础，涉及范围和预期结果以及该论文在已有的基础上所解决的问题。 各具体章节； 结论：结论是学位论文最终和总体的结论，是整篇论文的归宿。应精炼、准确、完整。着重阐述作者研究的创造性成果及其在本研究领域中的意义，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。,14,参考文献,学位论文的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所引用的顺序列于文末。 标准的参考文献著录格

5、式,15,附录、在学期间发表文章目录、致谢,附录 主要列入正文中不便列出的过分冗长的公式推导，供查读方便所需的辅助性数学工具及表格，重复性数据图表，论文使用的缩写，程序全文及说明等。 在学期间发表文章目录 按照学术论文发表的时间顺序，列齐本人在攻读学位期间发表或已录用学术论文清单。 致谢 表达作者对完成论文和学业提供帮助的老师、同学、领导、同事及亲属的感激之情。字数在200字以内为宜。,16,南京邮电大学本科学位论文规范,管理类毕业设计工作规定 ,17,用OFFICE编写学位论文技巧,用好样式 页眉和页码设置 图表的自动编号 自动编制目录 参考文献的编辑和管理 及时保存、多做备份,18,用好样

6、式,样式：就是将修饰某一类段落的一组参数，包括字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。 优点： 对于相同排版表现的内容使用统一的样式，能减少工作量和出错机会；如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式即可。 可以由 Word 自动生成各种目录和索引。,19,套用样式,1.选定待套用样式的段落或字符；2.单击“格式”工具栏上的“样式和格式”按钮，弹出样式列表框；3.查找合适的样式，双击，即可套用选中的样式。,20,创建新样式,单击“格式”工具栏上的“样式和格式”列表框按钮，弹出样式列表框。 点击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。,如果对默认模板中的样式不

7、满意，用户可以自定义新样式。,在“名称”框内输入样式名，例如“论文正文”，然后设置字型、字号、对齐方式、行间距等。,勾选“添加到模板”复选框，单击“确定”按钮,22,修改样式,如果对已有样式不满意，可以进行修改样式。 单击“格式”“样式和格式”，打开“样式和格式”任务窗。 在任务窗格中单击要进行修改的样式，此时会弹出右图，选择其中的“修改”选项。 优点：修改了样式后，所有应用了该样式的文本格式都会相应的变化，大大提高了编辑、排版的工作效率。,23,练习： 创建一个新样式，要求:楷体、小四、加粗、行间距18磅。,24,设置页眉和页码,页眉设置要求： 从正文第一章开始，页眉用“南京邮电大学2012

8、届本科生毕业设计（论文）” 在什么情况下需要插入分节符？ 一个文档需要设置不同的页眉和页码时，需要插入分节符。 每章分一个节，有多少章分多少节 。,25,页眉设置,将光标停留在论文每一章的标题前，单击“插入”分隔符，在打开的“分隔符”对话框中，在“分节符类型”项下选择“下一页”，点“确定”退出。,26,点击“视图”页眉和页脚，打开“页眉和页脚”工具栏，进入页眉页脚编辑模式。,点击“页眉设置”，勾选“奇偶页不同”复选框，点击确定,按要求输入奇数页页眉,从“页眉页脚”工具栏点击“显示下一项”按钮，跳转到下一页眉处,按要求输入偶数页页眉,从“页眉页脚”工具栏点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉

9、处,点击“页眉页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，切断第2节与第一节的内容联系，然后再输入第2节的页眉,30,页码设置,页码设置要求 正文前页码用罗马数字（I、II） 从正文开始之后页码用阿拉伯数字,31,页码设置,分节 点击“视图”“页眉页脚”，弹出“页眉页脚”工具栏 点击工具栏中的“在页眉页脚间切换”，切换到页脚编辑模式,点击此处将 光标切换到页脚,注意页码数字格式的变化,37,图表的自动编号,可通过Word的“题注”功能实现 手动添加题注 将图插入文档中，选中新插入的图，在“插入”菜单选“引用”“题注”，新建一个标签“图1”，编号格式一般为阿拉伯数字，位置可选。,38,Word在图下插

10、入一个标签，再在标签后键入说明。,再次插入图时题注的添加方法相同，不用新建标签，直接选择就可以。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。,39,自动添加题注,打开“题注”对话框，单击“自动插入题注“按钮，弹出“自动插入题注”对话框。,40,如果没有合适的标签选择，可以单击“新建标签”按钮创建新的标签。,41,图表编号的更新,在插入新题注时，word会自动更新题注编号。 删除或移动标题时，需要手动更新标题。,方法1：选定要更新的标题或选定整个文档，用右键单击所选域，单击快捷菜单上的“更新域”命令。 方法2：选定文档，按F9，Word就可以自动更新域。,42,如何引用图表的编号,插入题注之后

11、，选中题注中的文字，如“图11”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。,43,在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方，在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”。,在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以。,44,练习： 在word中插入两个表格，并为表1和表2自 动编号。 要求：表序为表2-1，表2-2 表名分别为被调查人员层次分布； 被调查人员学历分布 表序和表名置于表的上方,45,自动目录的编制,优点： 避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷； 当文档修改使得页码变动时，可以实

12、现目录的自动更新。,46,主要操作步骤：,设置页码 设置标题级别 插入目录 更新目录,47,操作步骤1：设置页码,根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，使文档形成若干部分节，然后为不同的“节”分别设置页码。,48,操作步骤2：设置标题级别,在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别，所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来，一般显示3级目录比较合适。,49,本例中的标题级别：,第一级：正文中的章名（如：“第一章 引言” ）、结束语、附录、参考文献、致谢； 第二级：正文中每一章下的节名（如：“第一节：选题的背景和意义”） 第三级：正文中每一节下的各点（如：论文的框架；

13、研究内容）,50,标题级别的设置方法,1.将页面视图切换到大纲视图,1打开视图下拉菜单，选择“大纲”视图；,51,2. 将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，确定标题级别；,将光标移到“第一章 引言”前，打开大纲级别 选择框，将“引言”确定为“1级”标题级别；,52,将光标移到“1.1选题的背景和意义 ”前， 打开大纲级别选择框， 将“1.1 ”确定为“2级”标题级别；,依照此法将第一章下的 “1.2” 、“1.3” 均设为 “2级”标题。,53,将光标移到”1.2.1 论文的框架” 前， 打开大纲级别选择框， 将”1.2.1“确定为“3级”标题级别；,依照此法将”1.2.2 研究内

14、容“ 设为 “3级”标题。,54,操作步骤3：插入目录,各级标题设置好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，系统即可自动生成目录。,将光标移到准备插入自动目录的 位置，打开“插入”下拉菜单 以及“引用”下级菜单。,打开菜单中的“索引和目录”， 即弹出“索引和目录”对话框。,利用上下箭头可以重新设置目录中要显示的标题级别。本例中的标题级别为3级。,点击“修改”，弹出“样式”对话框。可以在这里选择目录的样式、修改字体等。,点击“确定”后生成自动目录。,58,操作步骤4：更新目录,如果文档的内容发生变化，如页码或者标题发生变化，就要更新目录。,方法1：

15、再执行一次创建目录的操作。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，单击”是“按钮替换原来的目录即可。,方法2：单击大纲工具栏中”更新目录“按钮。,方法3：如果只是想更新目录中的数据，而不需要更改目录的格式等，可以对着目录单击鼠标右键，再弹出的快捷菜单中选择”更新域“命令；或者按F9更新域。,60,参考文献的管理,光标移到要插入参考文献的地方，点击菜单中的“插入”“引用”“脚注和尾注”。 对话框中选择“尾注”，编号格式选阿拉伯数字，编号方式选“连续”，所在位置建议选“文档结尾”。,确定后在该处就插入一个上标“1”，光标自动跳到文章最后，这就是输入第一个参考文献的地方。 论文中需

16、多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。,62,删除尾注分割符和尾注延续分割符,切换到普通视图，点击菜单中“视图”“脚注”，最下方出现了尾注的编辑栏。,在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，出现短横线，选中它，删除。,再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，出现一条长横线，选中它，删除。,学位论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在节的结尾，不符合要求。,删除尾注文本中所有的编号 选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入书签”，命名为“参考文献”，添加到书签中。,