希望之星少儿钢琴大赛-执行方案.ppt

1、,2011年“XX集团希望之星”少儿钢琴大赛 执行方案,目录,活动概述,PART A,活动基本信息,活动主题： 2011年“XX集团希望之星”少儿钢琴大赛 活动时间： 海选、淘汰赛：8月6日10月29日（ 每周六，10月1日除外）10:00-12:00；14:00-17:00 总决赛：11月5日 13:00-18:00 活动地点： 苏州XX集团XX别墅（海选、淘汰赛） 苏州艺术文化中心大剧院（总决赛） 参与人群： 少年琴童（12周岁以下）,合作资源,PART B,合作机构简介,苏州天目琴行 “苏州天目琴行”广受好评，连续四年被评为“苏州市诚信单位”，并获得苏州市人民政府授予的“创业之星”荣誉称

2、号，是目前全市同行业中唯一获得“江苏省青年文明号”、“江苏省光彩之星”、“苏州零投诉企业”的优秀单位。 地址：东吴北路78-5号 学生：1000人左右,合作形式（资源互换）,以资源互换形式，合作完成本次钢琴比赛活动的举办,合作 琴行,品牌方,执行规划,PART C,执行规划,前期宣传,平面广告投放 选择当地都市类、娱乐类、亲子类平面报纸、杂志投放比赛广告信息,网站广告投放 选择门户网站、亲子网站教育平台投放比赛广告信息 同时可以在行业网站适量投放比赛广告信息,机构琴行宣传告知 利用确认合作的机构、琴行窗口设立如X展架、海报、DM等宣传资料,报名地点 合作琴行全市各门店 合作机构各对外窗口 报名

3、时间 8月1日-8月27日 报名流程,选手报名,报名规则 机构报名：由XX机构选拔后上报 个人报名：由XX琴行指导教师代为报名（包含但不限于XX琴行钢琴组的学员） 参赛者必须详细填写报名表上的各项内容 本次比赛不接受网上报名 报名地址：苏州市XX路XX号；联系人：XXX 先生 XXX 小姐 报名时间：上午9:30-11:00 下午1:30-3:00 报名截止日期：2011年8月27日,报名规则,比赛排期,海选淘汰赛比赛流程,执行细节,定点集合 流程：参赛儿童及家长在市区定点集中，由品牌方车辆统一送到比赛现场 人员：参赛儿童、家长；司机；随车工作人员 物料：中型客车（品牌方提供）及车身贴,执行细

4、节,签到环节 流程：参赛儿童家长在签到处确认比赛信息，领取参赛证与礼品袋 人员：参赛儿童、家长；签到区礼仪及工作人员 物料：桌卡、参赛者信息表、参赛号码牌、礼品袋（含产品资料及小礼物）,执行细节,签到环节-平面图,执行细节,参赛候场 流程：前三位参赛儿童有礼仪引导至2楼候场区等候比赛，其他儿童及家长在1楼等候；待第一名儿童比赛完毕下楼后，第四名儿童至2楼候场以此类推 人员：参赛儿童、引导礼仪、2楼引导礼仪 物料：等候区水牌、比赛区水牌、提示水牌,执行细节,参赛候场-平面图,主竞赛区设置在面积较大的1号展厅 靠近楼梯的会议室则设为候场区域,等候区,主竞赛区,执行细节,钢琴比赛 流程：参赛儿童进入

5、比赛区，有礼仪核对信息，儿童演奏，评为点评并亮分，工作人员记录总分 人员：参赛儿童、评为老师（2名专业评委、1名品牌方评委）、礼仪、工作人员 物料：参赛儿童登记表（核对信息）、评委桌卡、亮分牌、计分表格,执行细节,钢琴比赛-平面图,观赛席,评委席,该区域物料：评委桌卡、得分牌,执行细节,参观样板房 流程：参赛完毕的儿童与父母一起随看房车前往样板房参观（机制为：1#车与随车工作人员-送A家庭至样板房，后返回接C家庭；2#车与随车工作人员-送B家庭至样板房，后将A家庭带回售楼处，再接D家庭），工作人员在样板房区等待讲解 机制：凡参与看房家庭，在参观完成后填写问卷，由主办方统一收集，并在活动结束后抽

6、取一个幸运家庭，获得样板房免费试住2晚（周末）的奖励 人员：参赛儿童、司机、样板房讲解员 物料：问卷及文件夹（收集用）、鞋套等,执行细节,专家讲座 流程：在比赛区域以外另设器乐类专家老师讲座，教授钢琴演奏技巧、乐理知识、作品品鉴等内容，参赛完毕的儿童可与父母随时旁听讲座 机制：凡参与旁听讲座，并在互动环节表现出众的小朋友，有机会获得XX琴行初级/中级/高级钢琴课程9.5折优惠 人员：授课教师、参赛儿童及其家长、工作人员 物料：白板（笔）、音响设备、授课用琴、折扣券等,每轮比赛结束后，工作人员对所有参赛者比赛分数进行统计汇总 在下一轮比赛开始前一周，将晋级参赛者分数公布在网站上，同时短信通知,总

7、决赛流程,执行细节,观众入场&主持人开场 品牌方50人、10名总决赛参赛者及后援团150人（每人各15个名额）、海选淘汰赛参赛者及家长100人，共计300人参与活动 活动开始前60分钟，出席观众凭邀请函进场，由礼仪引导至席位入座 活动开始前5分钟，主持人提示全体与会人员入座，将手机调制静音，至开场词,执行细节,参赛者表演 参赛者按淘汰赛得分排名（从后至前），演出曲目为必选曲目1首，自选曲目1首 每名参赛者需在15分钟内完成表演，而后由评委现场点评、亮分 工作人员现场计分，而后由主持人上台邀请下一位参赛者上台,执行细节,颁奖仪式 表演全部结束后，由评委老师公布7名优秀奖和3名助学奖，参赛者上台，

8、品牌方领导上台颁奖 评委老师分别宣布冠亚季军获得者，获奖者上台，品牌方领导颁奖 全体获奖者、品牌方领导与评委老师一起合影留念,奖项设定,冠军（1名）：奖杯证书、合作机构深造五费名额、现金奖励（￥5000）、李云迪签名CD 亚军（1名）：奖杯证书、合作机构课程七折优惠、现金奖励（￥3000） 、李云迪签名CD 季军（1名）：奖杯证书、合作机构课程八折优惠、现金奖励（￥2000） 、李云迪签名CD 优胜（7名）：奖杯证书、合作机构课程八折优惠、现金奖励（￥1000） 、李云迪签名CD,评委名单,海选、淘汰赛（3人）：品牌1人+苏州市音乐家协会代表1人+合作机构专家评审1人 总决赛（4人）： 品牌1人+知名音乐人+苏州市音乐家协会代表1人+合作机构专家评审1人,现场设计,Part D,设计清单,入口处桁架,中吴置业 XX 主题 少 儿 钢 琴 大 赛,现场设计,竹林通道出口背景板,中吴置业 XX主题少儿钢琴大赛,现场设计,现场设计,签到处,指向性水牌或X展架,会所入口等离子电视,播放活动主画面、比赛规则信息或是上周比赛情况回顾,现场设计,