第四章 电子表格软件Excel 2000.ppt

1、第4章，电子表格Excel 2003，第4章电子表格Excel 2003，4.1 Excel 2000概述4.2工作表的基本任务4.3工作表的一般任务4.4公式和函数4.5工作表的格式化4.6图表构建4.7数据管理4.8打印工作表，4 . 1 . 1 Excel 2003概述，4.1.1 Excel 2000应用程序节目窗口简介剪辑条，2。工作表标签，3 .Excel 2000的鼠标指针、首页返回牙齿章节、4.1 Excel 2003概述、4。栏a、b.iv(256)；第1，2行.65536.2.工作簿系统基本上是一个包含三个表的工作簿，最多255个3。储存格列与栏的交集，由表格中的最小单位组

2、成。牙齿章节中的首页，返回4.2工作表中的基本任务，然后在4.2.1工作表中输入数据1。在文本常量单元格中输入换行，然后按Alt Enter键。在数字字符串前输入单引号 。2 .输入数字常数，然后输入负数。输入-或()以输入分数。数值空格纯分数范例：0 3/4 3。输入日期和时间的规则日期格式：在单元中输入日期和时间，例如年/月/日年-月-日时间格式：时间：分3360秒。空格分隔注意：默认情况下，数字向右对齐，文字向左对齐4.2.2数据输入技术，1 .内存输入Excel自动将当前输入与该列其他单元格中的数据进行比较，如果存在相同的单元格，则将当前输入复制到当前单元格。2.自动填充数据1，填充简

3、单的相同数据，返回牙齿章节首页，3。自动输入数据，输入前两个数字，选择两个单元格，第二个单元格右下角的自动填充手柄，将填充手柄拖到末尾，工具选项自定义序列，输入？3、6、9.星期一，星期二.如何：输入数据，然后使用自动填充控制柄将其拖动到末端填充。(3)用户定义的序列数据，(1)填充等差数列和等比序列，输入数字1，右键单击鼠标鼠标，序列，序列对话框过程中确定等比或等比和差，牙齿章节的首页，4.2.2数据输入技术，返回4.2。选取储存格：单击储存格2。选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合3。选择不连续区域：CTRL键4。选取整列或整栏：列或栏标签5。选取整个工作表：全选方块6。清除选定单元格：

4、工作表单击。返回牙齿章节中的首页4.2.4，然后插入与插入单元格、行或列、1、插入单元格(1)插入空白单元格中选择的单元格数相同的单元格数。(2)通过选择插入单元(3)选择插入方法。(4)单击确认按钮。牙齿章节首页，4.2.4单元格，插入行或列，2 .插入行和列(1)要插入行，请单击插入要插入的新行下相邻行中的所有单元。要插入多行，请选择要插入的新行下相邻的多行。选定的行数必须等于要插入的空行数。(2)选择插入行。同样，您可以插入一列或多列。牙齿章节首页，返回2。删除，清除区域选择，剪辑/清除，全选，格式，内容，注释，区域删除选择，剪辑/删除，区域删除后选择单元格填充，在单元格4.2中直接修改

5、，1。取消选择、牙齿章节首页、移动和复制4.2.7单元格、1 .移动单元格和区域2。复制单元格和区域、粘贴或直接拖动选定单元格或区域、粘贴或拖动选定单元格或区域的复制、拖动Ctrl、牙齿章节首页、返回4.3工作表的常规操作4.3.3插入工作表选择工作表插入位置插入/工作表4.3.4删除工作表选择要删除的工作表剪辑/删除工作表，返回牙齿章节首页，1 .在工作簿之间复制或移动，打开源工作簿和目标工作簿，选择源工作表，剪辑/移动或复制工作表，移动和复制2，4.3.5工作表，返回牙齿章节首页，1。窗口的“分解工作表”窗口将分解为多个窗口，每个窗口中都会显示工作表。水平分割：分割善意资料列选取视窗/分割

6、视窗垂直分割：分割善意资料栏选取视窗/分割视窗水平和垂直分割：分割善意储存格选取视窗/分割视窗，取消分割：视窗/取消分割视窗2。窗口的固定窗口顶部或左侧，不随滚动条的移动而移动。此外，水平、垂直、水平和垂直冻结分解；选择“固定分解窗口”命令；分解和固定4.3.6窗口；返回牙齿章节的首页；4.4公式和函数；4 . 4 . 1公式中的运算符Excel 2000包含4个公式：=C5 * 1.15 D5=C5表单2C5 C6，牙齿章节中的首页，返回4.4.2公式，公式格式：操作数和运算符操作数：单元格引用、数字、字符、区域名称、使用区域公式：牙齿章节中的首页返回，4.4.3单元格引用，粘贴公式单元格复

7、制或通过拖动鼠标复制，复制公式单元格(2)单元表示相对参考。列坐标行坐标示例B6 C5:F8绝对参照：$列坐标$行坐标示例$ b $6、$ a $4、$ c $53360 $ f $8混合参照：列坐标$行坐标示例b $6、a选择并粘贴对话框、全部、公式、数值、格式、有效数据、注释等。选择运算：无、加、减、乘、除。跳过空单元格旋转，4.4.4提供了函数用法、(2)输入函数、Excel 97中的9类函数共数百个函数(数学、日期、文本等)。函数使用格式：sum (C2: F2)或sum (C2，D2，E2，F2)或C2 D2 E2 F2公式输入方法：1，直接输入方法2，使用函数模板输入函数示例：=(

8、B2 C2 D2.)使用函数：计算数值集总和的说明(2)如果参数是数组或引用，则仅计算其中的数字。数组或引用中的空单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。(3)如果参数是无效值或不能转换为数字的文本，则会发生错误。4.4.5常用函数格式和功能说明，例如：SUM(3，2)等于5 sum (3 ，2，TRUE)。这是因为文本值转换为数字，逻辑值true转换为数字1。sum(“ABC”，8，2)等于10，因为对非数字值的引用不能转换为数字值。A2:如果单元格E2包含牙齿5，15，30，40和50:SUM(a 23360 C2)等于50 SUM(b 23360 E2，15)，等于150。例如，单击C10

9、、粘贴函数、函数类型和函数名称选择、1、2、输入参数和剪辑框中的：AVERAGE (c53360c8)、2平均函数AVERAGE，单击C10，粘贴函数，选择函数类型和函数名称，1，2，输入参数，在剪辑框中直接输入：MAX (c53360c8)，3最大和最小函数MAX()和MIN说明.可以是数字或单元格引用。例如，max (16，28，89，10)的值使用89，4.4.5常规函数格式和功能说明，根据4条件使用函数COUNTIF()、COUNTIF(地区、条件):条件为32、32、32、apples范例1:假设a 3360 a6的内容分别为apples、oranges、peaches和apples

10、 countif(a 3360 a6、apples)，则范例2:b : B6的内容分别为32，单击C10，粘贴函数，选择函数类型和函数名称，1，2，输入参数，在剪辑框中直接输入：COUNT(c 5360 c8)，5计数函数COUNT()，格式用法说明：使用.可以是数字或单元格引用。如果储存格为文字、逻辑值或空格，则不计算COUNT。4.4.5常规函数格式和函数说明，6条件返回值函数IF()，使用格式：IF(条件表达式，返回值1，返回值2)函数：根据条件表达式是否为真返回不同的结果。如果条件表达式为TRUE，则返回值1，FALSE。例如：IF(B2C2，超出预算，OK) IF(B3C3，30，2

11、0) IF(E4=270，“优秀”，“”)，牙齿.4.5工作表格式化，1，格式工具栏：(2)数字，单元格格式工具栏选择按钮，(3)对齐，(1)字体，(4)边框和填充，2，命令，选择单元格格式/单元格；格式工具栏、格式单元格、一般要求、附加要求、特殊要求、自动应用、选择要格式化的区域、格式/条件格式、条件表达式设置和条件格式设置、4.5.6自动格式、牙齿章节的首页返回、条件格式基于设置的条件，4.5.7保护工作表，保护工作表分为两个阶段。第一步：从单元格锁定“格式”菜单中选择“单元格”命令，在屏幕上显示“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，第二步：设置工作表保护选择设置密码，单击“确定”按钮

12、，牙齿章节首页，4.5.8图表类型：18类图表、三维、二维、每个类和子类型。2.数据源：绘制的数据区域，可以包含说明文字。3.图表选项：图表中的单个对象，包括图表区域、图形区域、分类坐标、图例背景、标题等。4.图表位置：包含在工作表中，称为嵌入式图表。称为独立图表、独立图表或工作表图表。返回到“牙齿”一章中的创建首页4.6.1图表，然后在第4步图表位置中选择“插入为新工作表”选项。选择绘制的数据源，图表向导，图表类型，数据源，图表选项，图表位置，等等，第4步，第1步。在包含图表的步骤4图表位置中，选择“作为对象插入”选项。2.独立图表，首页返回牙齿章节，1 .缩放、移动、复制和删除图表。选择图表，在鼠标指针图表的任意位置拖动图表，移动，缩放，