第5章 电子表格Excel.ppt

1、计算机基础，教师：肖旭电子邮件：第2章Excel2003，本章要点，Excel的基本知识在Excel中格式化数据类型的公式的使用，数据的排序和汇总，筛选数据的角度，Excel2003的基本知识，微软Excel 2003是微软Office 2003的重要组成部分，一个基于Windows操作系统的电子表格处理软件。由于其强大的表处理功能和灵活方便的操作方法，被广泛应用于“表”数据管理的各个领域。电子表格的功能和特点，主要功能创建和编辑工作表，格式化工作表，预览和打印，创建图表，管理数据和使用，主要特点，高效率，易于学习和理解，易于操作，分析和共享信息彻底，启动和退出电子表格，启动电子表格，程序，微

2、软电子表格，双击文件名创建的电子表格与鼠标，一个空的工作簿将被打开的同时，电子表格启动。退出Excel点击Excel窗口的控制菜单框，选择“关闭”命令(或按Alt F4)，点击Excel窗口的“关闭”按钮。在工作簿窗口中，从“文件”菜单中选择“退出”。、全选按钮、活动单元格、行号、列标签、工作表标签、Excel状态栏、标签分割框、分割框、编辑区域：它始终显示当前活动单元格的内容或公式、活动单元格地址、工作簿和工作表，以及每个工作簿的一个Excel文件。EXCEL文件的默认扩展名为. xls。工作簿由多个工作表组成，一个工作簿最多可包含255个工作表。工作表区域由单元格组成，每个单元格都有自己的

3、坐标：列由A、B、CAA、AB和AC表示；行由1、2、3和4表示。一个工作表最多可以有256列和65536行。选择当前单元格，激活该单元格并用鼠标单击该单元格。使用键盘箭头键移动到要激活的单元格。在活动地址栏中输入单元格地址，然后按回车键。选择一个单元格或区域，选择一个单元格区域，选择多个不连续的单元格，Excel中的数据类型可以分为三种：数字日期/时间文本、数字数据、数字数据：它是数据的组成数字字符，可以进行算术运算：0-9个特殊字符，日期、时间数据、日期/时间数据，日期可以用“年-日”的格式表示，时间的格式可以是：hh:mm:ss(即小时、分钟、秒)。字符数据，也称为字符串，是不能算术运算

4、的数据。只要输入项包含非数字字符，Excel就会自动将其作为文本。如何输入数字字符：格式化单元格命令，选择数字标签，然后选择文本等。在输入项前加一个单引号。输入数据，输入文本输入数值注意：输入分数时，在分数前输入0和一个空格以显示差异。例如：01/2，输入日期和时间，复制和移动数据，选择要复制数据的单元格，执行“编辑”和“复制”命令或工具栏上的“复制”按钮；选择目标单元格并执行编辑和粘贴命令或工具栏上的粘贴按钮。与Word的不同之处在于，在源数据区域执行复制命令后，该区域周围会出现一条闪烁的虚线，只要闪烁的虚线没有消失，粘贴就可以执行多次。数据自动填充，自动填充分为以下几种情况：初始值是纯文本

5、或纯数值，而自动填充相当于复制。初始值是纯文本或纯数值的混合。填充时，文本不会改变，但数值会部分增加。初始值是Excel的默认自动填充类型(如日期)，它是根据默认顺序填充的。要输入纯数字，您可以首先在行或列的前两个单元格中输入连续的数值，然后选择这两个单元格，然后将鼠标指向所选单元格的边框。当鼠标指针变成黑色小十字时，向下或向右拖动实现连续填充。，粘贴，单元格包含各种特性，如格式、内容、注释、公式等。复制数据时，您只能复制其某些特征，这是通过执行“编辑”和“粘贴特殊”命令来实现的。所有默认设置，将源单元格的所有属性粘贴到目标区域。公式仅粘贴单元格公式。数值仅粘贴单元格中显示的内容格式，并且仅粘

6、贴单元格的格式。注释仅粘贴单元格的注释。有效数据仅在源区域粘贴有效数据。粘贴，边框除外。仅粘贴单元格的值和格式，但不粘贴边框。无默认设置，无操作。在源单元格中添加或减去数据，在目标单元格中添加或减去数据，然后将其存储在目标单元格中。对源单元格中的数据进行乘和除，对目标单元格中的数据进行乘或除，然后将其存储在目标单元格中。跳过空单元格，不要在源区域粘贴空单元格，将源区域中的数据转置，并在交换行和列后将其粘贴到目标区域。数据删除有两个概念：清除和删除清除数据。清除数据的对象是数据，但单元格本身不受影响。方法1:执行编辑和清除命令。方法2:选择要删除的数据单元格，按delete键。删除数据的对象是一

7、个单元格。执行此命令后，单元格和单元格中的数据将被删除。方法：选择数据已修改的单元格，执行编辑和删除命令。单元格行和列插入，选择一个单元格，选择“插入”和“列”，一列将被插入到单元格的左侧。选择一个单元格，选择插入单元格，然后进行相应的选择以选择一个单元格。选择“插入行”在当前单元格上方插入一行。编辑工作表，选择工作表，插入新工作表，删除工作表，重命名工作表，移动和复制工作表，拆分和冻结工作表窗口，将工作表窗口拆分为两个或四个窗口，并拖动滚动条在不同窗口中显示工作表的不同部分。工作表窗口的冻结是将工作表窗口分成两个或四个窗口，窗口的上部根据左侧的行或几列进行固定。操作基本上类似于窗口分割。工作

8、表格式、数字格式、对齐格式、表格边框线设置、图案设置、行高和列宽自动格式、格式复制和删除、复制格式：方法1:执行编辑、特殊粘贴和格式命令。方法2:使用工具栏上的格式画笔。删除格式：选择一个带格式的单元格，执行编辑并清除命令，在弹出的对话框中选择格式选项，点击确定。公式和函数公式是由等号、一个或多个单元格地址或值以及数学运算符组成的公式。公式是用于分析工作表中数据的等式。它可以对工作表值执行加、减、乘、除和算术运算。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿中不同工作表中的单元格或其他工作簿中工作表中的单元格。运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符和算术运算符。 :加-:

9、减 *:乘/:除:幂 % :百分比原则：先加再减，再乘再除，然后计算括号内的内容。(32 24)8 Excel中的算术公式为：(32 2*4)/8，比较运算符为：“=”:等于“大于”、“大于等于”、“不等于”。比较运算符操作的功能是执行逻辑运算，如果条件为真，结果为“真”，如果条件不为真，结果为“假”。文本操作符，操作符？-A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z，中文字符，逻辑值，真前为假，最后为空格。简单排序，为一列对每行进行排序：步骤：执行“菜单”和“排序”命令，在对话框的“主键”下拉列表框中选择排序引用的字段，然后选择升序或

10、降序，最后单击“确定”。对行的列进行排序：步骤：执行菜单和排序命令，弹出对话框，单击对话框中的选项，弹出对话框，选择按行排序单选框，单击确定，在排序对话框中选择排序引用的行数，然后按确定。多列排序的步骤与单列排序的步骤相似。区别在于，除了在“排序”对话框的“主要关键字”列表框中选择第一个要引用的字段外，还应该在“次要关键字”列表框中选择第二个要引用的字段。如果有第三个引用字段，您也应该在“第三个关键字”列表框中选择第三个要引用的字段，最后点击，提示：您可以使用常用工具栏中的“升序”或“降序”按钮直接对所选区域进行排序。在Excel中，默认排序顺序是按字母和数字排序的，还定义了一些与时间相关的自

11、定义排序：执行“数据排序”命令，单击对话框中的“选项”，然后打开“排序选项”对话框中的“自定义排序顺序”下拉列表框，选择相应的顺序。如果自定义排序框中没有对应的序列，应提前添加。只有“主键”可以按照用户定义的顺序进行排序，而按照用户定义的顺序对其他字段进行排序将不起作用。分类汇总，在实际工作中的数据分析和统计中，分类汇总是一个重要的统计指标，它使我们能够对数据进行分类，并汇总每个类别的一些数据值。分类汇总表的建立：选择汇总列，对数据列表进行排序。在要分类汇总的数据列表中，点击任意单元格，点击数据下的分类汇总命令，弹出对话框。在对话框的分类字段框中，单击要分类汇总的数据列。在汇总方式框中，点击计

12、算分类汇总的功能。清除小计。如果要消除小计的结果，执行“小计”命令，点击“小计”对话框中的“删除”按钮，恢复数据列表。数据过滤，筛选就是显示合格的数据记录，同时隐藏其他暂时未使用的数据记录。过滤条件：过滤条件实际上是一组条件表达式。一般格式为：字段名比较运算符数据如30岁比较数据可以是文本或数据，按照Excel默认的排序顺序进行比较，也可以是日期类型，如“日期1999年4月19日”，显示日期在1999年4月19日之后的记录。当搜索多个条件时，使用“和”或“来表示多个条件之间的关系。自动过滤，点击数据区的任意单元格，执行“数据”、“过滤”和“自动过滤”命令，数据列表中每一列的列名上会出现下拉箭头

13、按钮，点击下拉箭头按钮选择显示条件。使用记录表过滤数据，点击数据区的任意单元格执行数据和记录表，点击弹出对话框中的条件按钮，对话框发生变化，在待过滤列的列标志对应的框中输入条件，点击下一步，显示数据列表中第一条符合条件的记录；按“上一个”或“下一个”按钮，查看所有符合条件的记录。使用记录表过滤数据时，也可以使用自定义序列。这意味着使用记录表过滤数据时，只显示记录表中符合条件的数据，而忽略不符合条件的记录，数据列表本身没有任何变化。高级过滤，高级过滤步骤如下：在表格中设置一个条件区域，该区域必须与数据区域相距一行或一列。选择数据区中的任意单元格。选择数据、过滤器和高级过滤器。数据区会自动填写。选

14、择条件区域。按“确定”自动完成高级过滤。创建和编辑数据透视表，这是一个用于快速交换大量数据的交互式表。它可以分类和总结一个或多个。数据的图形化，即一个单元格的数据以图形的形式直观形象地表达出来，如数据的大小、不同值之间的差异以及同类数据的变化趋势。图表的分类，柱形图之间有多少关系比较数据；条形图显示项目之间的比较。折线图反映了数据之间的趋势关系；扇形图显示了数据之间的分布关系。饼图显示了一系列数据中每个数据在整体中所占的比例。股价图常用于股票指数价格的趋势分析，也可用于其他科学数据的分析。图表制作，图表数据编辑，图表装饰，页面设置和打印，打印区分页页面设置，打印，打印预览，1。打印预览，执行“文件”和“打印预览”或单击通用工具栏上的“预览”按钮。2.打印工作表设置上述打印设置后，您可以打印工作表。方法1:执行“文件”和“打印”方法2:使用工具栏上的“打印”按钮。方法3:在页面设置中打印打印方法4:直接按Ctrl+P在Excel中嵌入对象。1.通过“对象”菜单项