Excel表格的35招必学秘技__演示文稿.ppt

1、Excel表的35招必须学习秘技，会订的快速转载，以后使用，Excel表的35招必须学习秘技，也许在Excel完成了一百张财务报表。 也许利用Excel函数实现了数千次复杂的修正算法。 你可能也认为Excel不是这样。 但是，我们平时多次重复的有自信的使用方法只不过是Excel全部技术的1%。 从Excel中鲜为人知的技术开始，让我们尝试另一种有关Excel的风情。 Excel表的35招要学秘技。 另一方面，如果想用不同的颜色在工资表上显示不同种类的数据，用“红”表示2000元以上的工资总额，用“蓝”表示1500元以上的工资总额，用“茶色”表示不足1000元的工资总额1 .打开“工资表”工作簿

2、，选择“工资总额”列单击第二个框右侧的下拉按钮，选择“大于”选项，然后在下一个框中输入数字2000。 单击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框，并将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2 .按“添加”按钮，按照上述操作设定其他条件(1500以上，字体设定为“蓝色”小于1000，字体设定为茶色)。 3 .设定完成后，点击“ok”按钮。 看看工资表吧。 工资总额的数据根据你的要求用不同的颜色表示吗？ Excel表的35招募要学习秘诀，二、制作分类下拉列表填充项目我们经常把企业的名字输入表中，为了保持名字的一致性，利用“数据有效性”功能制作填充分类下拉列表的项目。 在Sheet2中，按类别在单独的列

3、中输入公司名称，例如“工业企业”、“商业企业”或“个人企业”，以创建公司名称数据库。 2 .选择a列(有“工业企业”名称的列)，在“名称”栏中输入“工业企业”的文字，按下“回车”键进行确认。 效仿上述操作，将b、c列分别切换为命名为“商业企业”、“个人企业”的Sheet1，选择输入“企业类别”的列(例如c列)，执行“数据有效性”命令，在打开“数据有效性”的“设定”标签中，位于“许可”右侧选择“系列”选项，在下面的“来源”框中输入工业企业、商业企业、个人企业系列(每个要素)选择输入企业名称的列(例如d列)，打开“数据有效性”对话框，选择“序列”选项，然后选择“索引” 4 .在c列中选择任意单元格

4、(例如C4)，单击右侧的下拉按钮，然后选择适当的“企业类别”并输入单元格。 然后，在该单元格的对应d列中选择单元格(例如D4)，单击下拉按钮，从相应类别的公司名称列表中选择所需的公司名称，并输入单元格。 提示：如果以后打印报表时不需要打印“企业类别”列，则可以选择该列，右键单击并选择“隐藏”选项，然后隐藏该列。 Excel表的35招要学秘技。 三、制作“常用文档”的新菜单，在菜单栏上新制作“常用文档”菜单，添加常用的工作簿文档，可以随时调用。 1 .在工具栏的空白部分单击鼠标右键，然后选择“定制”选项以打开“定制”对话框。 在“命令”标签中，选择“类别”下的“新建菜单”项，然后将“命令”下的“

5、新建菜单”拖到菜单栏上。 按“更改所选内容”按钮，然后在弹出菜单的“名称”框中输入名称(例如“公用文档”)。2 .选择“类别”下面的项目(“插入”选项等)，选择右边的“命令”下面的项目(“超链接”选项等)，拖到新菜单(公用文档)上，按照上述操作命名。重复上述操作3 .从“公用文档”菜单中选择菜单项目(如“工资表”)，右键单击显示的快捷菜单中选择“分配并打开超链接”选项，打开“分配超链接”对话框。 按“查找范围”(search to )右侧的下拉按钮导航到相应的工作簿文件夹(如工资单. xls )，然后选择工作簿文档。 重复上述操作，将菜单项和相应的工作簿文档超链接。 4 .如果稍后需要从“公用

6、文档”菜单打开工作簿文档，请展开“公用文档”菜单，然后单击其中相应的选项。 提示：将“超链接”选项拖动到“主页文档”菜单中，但不影响“插入”菜单中的“超链接”菜单项和“主页”工具栏中的“插入超链接”按钮的功能。 Excel表的35招要学秘技。 四、制作“专业符号”工具栏，在编辑专业表时，需要输入特殊的专业符号。 为了便于输入，我们可以制作自己的“专业符号”工具栏。 1 .执行“记录工具宏新宏”命令，打开“记录新宏”对话框，输入宏名称吗？ 像“fuhao1”一样？ 将宏保存到个人宏工作簿，并以“ok”开始记录。 选择“录制宏”工具栏上的“相对浏览”按钮，在单元格中输入所需的特殊符号，然后单击“录

7、制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 按照以上操作，逐一记录其他特殊符号的输入“宏”。 2 .打开“定制”对话框，在“工具栏”标签中单击“新建”按钮，显示“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”后，工作区中将显示工具栏。 切换到“命令”标签，选择“类别”下的“宏”，然后将“命令”下的“自定义按钮”项拖动到“专用符号”栏(如果有多少个特殊符号，拖动多少个按钮)。 3 .选择任意一个“自定义按钮”，仿照第2秘技的第1点进行命名。 4 .右键单击命名按钮，然后从出现的快捷菜单中选择“指定宏”选项以打开“指定宏”对话框，并选择相应的宏(例如fuhao1)以确认退出。 重复此过程，将按钮链接到

8、相应的宏。 5 .关闭“自定义”对话框，然后可以像使用普通工具栏一样使用“专业符号”工具栏在单元格中快速输入专业符号。 Excel表格的35招要学秘技。 五、在“视面管理器”中保存多个打印页的工作表，必须始终打印其中的不同区域。 用“视面经理”吧。 1 .打开需要打印的工作表，用鼠标拖动到不需要打印的行(或列)上，选择它们，右键单击，从显示的快捷菜单中选择“隐藏”选项，隐藏不需要打印的行(或列)。 2 .运行“视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视图”对话框，输入名称，例如“上面的报告”，然后单击“确定”3 . 4 .如果需要打印表格，请打开“viewpor

9、t manager”，选择要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表将立即显示在预设屏幕上。 简单地设定，排版，按工具栏的印刷按钮，全部成为OK。Excel表的35招要学秘技。 6、根据需要对数据进行排序。 按员工所属部门排序时，有关这些部门名的信息既不是拼音顺序，也不是笔画顺序。 怎么办才好呢？ 可以使用自定义序列进行排序。 1 .运行“格式选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义系列”标签，在“输入系列”下的框中输入部门排序系列(“机关、车队、1个工厂、2个工厂、3个工厂”等)2.“部门”列中的任意执行“数据排序”命令打开“排序”对话框，单击“选项”按钮显示“排序选项”对话框，按其中的

10、下拉按钮，然后按两次之前定制的序列1 .选择要隐藏其内容的单元格(范围)，执行“格式单元格”命令，打开“格式单元格”对话框，在“数字”选项卡的“分类”下选择“自定义”选项，然后在右侧的“类型”下方的框中： ”(3个英语状态的分号)。 2 .切换至“保护”标签，选择其中的“隐藏”选项，然后单击“确定”按钮退出。 3 .执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设定密码后，“确定”关闭。 如果进行这样的设定，上述单元格的内容就不会显示，即使使用Excel的透明功能也不会显示。 提示：在“保护”选项卡下，不要取消选中“锁定”前面的复选框。 这样可以防止隐藏的数据被其他用户删除。 Ex

11、cel表的35招要学秘技。 八、让中、英文输入法智能编辑表格时，有些单元输入英语，有些单元输入中文，重复切换输入法不方便。 是否要设置输入法进行智能调整？ 选择要输入中文的单元格范围，运行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选择“打开”选项，结束“确定”。 之后，如果选中任何需要输入中文的单元格范围，中文输入方式(输入方式列表中的第一个中文输入方式)就会自动打开，如果选中其他单元格，中文输入方式就会自动关闭。 Excel表的35招要学秘技。 九、让“自动更正”输入统一文本。 你不是一直为输入一定的文本而烦恼吗？ 那么下面看看吧。

12、1 .运行“工具自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 2 .在“替换”下方的框中输入“pcw”(可以是其他字符，“pcw”可以是小写)，在“替换”下方的框中输入“大脑报纸”，单击“添加”和“确定”3 .如果以后需要输入上述文本，请输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写吗？ 然后确认就可以了。 Excel表的35招要学秘技，10、Excel中自定义函数Excel函数丰富，但不能满足我们所有的需要。 可以自定义函数以完成特定的运算。 然后，自定义修正梯形面积的函数。 1 .执行“工具宏Visual Basic编辑器”菜单命令，或按Alt F11快捷键打开Visual Basic编辑

13、窗口。 2 .在窗口中，使用“插入模块”菜单命令插入新模块1。 3 .在右侧的代码窗口中，关闭函数v (a，b，h ) v=h * (a b )/2结束函数4 .窗口，然后输入完成自定义函数的代码。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示：按上述方法自定义的函数通常仅适用于相应的工作簿。Excel表的35招要学秘技。 十一、表格标题下面的照片在表格上加上背景，衬在整个表格下面。 是否只在表标题下加衬1 .运行“设置工作表背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选择要用作背景的图像，然后按“插入”按钮，在整个工作表下加衬图像。 按住Ctrl键，同时用鼠标拖动不含衬线的单元格(区域)，选择

14、这些单元格(区域)。 3 .按“格式”工具栏“填充颜色”右侧的下拉按钮，然后从显示的“调色板”中选择“白色”。 这样可以在剩下的单元格下面打底，但是在上面选择的单元格(区域)下面没有打底的图像(实际上，图像被“白色”复盖)。 提示？ 单元格下面的图像不支持打印。 Excel表的35招要学秘技。 十二、用连字符“”合并文本。 如果想将多列的内容合并成一列，则不需要利用函数，能够用小的连字符“”来处理它(这里假定将b、c、d列合并成一列)。 1 .在d列后面插入两个空列(e，f列)，在D1单元格中输入公式：=B1C1D1。 2 .如果再次选择D1单元格，然后使用“填充控点”将公式复制到d列下的单元

15、格，则b、c和d列的内容将合并到e列中的相应单元格中。 3 .选择e列，执行“复制”操作，然后选择f列，执行“编辑特殊粘贴”命令，打开“特殊粘贴”对话框，选择其中的“数值”选项，按“确定”按钮，删除e列的内容()4.b、c、d、e列提示：完成步骤1、2的操作后，实现了连接效果，但此时如果删除b、c、d列，则表达式会发生错误。 因此，必须执行步骤3中的操作，将表达式转换为不变的“值”。Excel表格的35招必学秘技、Excel表格的35招必学秘技、生成绩条经常问朋友“如何印刷成绩条”，很多人用录制宏观和VBA的方法来实现对于初学者来说是很困难的。 基于这样的想法，在此提出用函数实现的简便方法。

16、在此，假设学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64的单元格区域中，其中为第一行动标题、第二行动学科名。 切换到工作表Sheet2，选择A1单元格，然后输入公式：=IF(MOD(ROW ()，3)=0，IF(0MOD )。 ROW ()、3(=1，表1！ 索引(表1！ 为$A:$G、int (行()4)/3 )1)、列()。 2 .再次选择A1单元格，使用“填充句柄”将公式复制到B1到G1单元格，然后选择A1到G1的单元格范围，使用“填充句柄”将公式复制到A2到G185的单元格。 到目前为止，成绩条基本上是成型的，下面就简单地修饰一下吧。 3 .调整行的高度和列的宽度后，选择A1到G2的单元格区域(第一个学生的成绩条区域)，按下“格式”工具栏的“边框”右侧的下拉按钮，从显示的边框列表中选择“所有边框”选项， 在选定区域中添加边框(4.添加a 1到G3的单元格区域)，单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，按住鼠标左键，从A4拖到G186，对所有成绩栏添加边框。 按“打印”按钮可以打印成绩单。 Excel表的35招要学秘技，十四、Excel选择函数处理数据时，往往不知道用哪个函数合适。 Excel的“搜索函数”功能有助于缩小范围并选择适当的函数。 执行“插入函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下方的框中输入“计数”