ch12 打印电子表格.ppt

1、计算机基础与实训教材系列,中文版Excel 2003电子表格实用教程,第 十二 章,打印电子表格,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,学 习 目 标,当制作好电子表格后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用Excel 2003提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的电子表格进行设置，使打印的效果能够更加令人满意。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,本 章 重 点,添加打印机 预览打印效果 打印页面设置 使用分页符 打印电子表格,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,12.1 添加打印机,在Windows XP操作系统中，可以通过

2、【添加打印机向导】来添加新的打印机。该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在局域网中的。使用【添加打印机向导】可以方便地引导用户安装合适的打印机。 添加本地打印机 添加网络打印机,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,12.1.1 添加本地打印机,将打印机直接连接至本地计算机后，可以使用打印机自带的安装光盘进行安装设置，也可以通过【添加打印机向导】来添加本地打印机。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,12.1.2 添加网络打印机,在办公操作过程中，常常一个办公室只配备一台打印机，这时办公室其他计算机要使用打印机时，就需要添加网络打印机。,:计算机基础与实训教材

3、系列系列丛书官方网站 :,12.2 打印预览,在介绍打印的相关设置与使用方法前，首先要掌握打印预览的方法。通过打印预览功能，用户可以查看打印的效果，如页面设置，分页符效果等，若不满意可以及时调整，避免打印后不能使用而造成浪费 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,12.3 页面设置,在打印工作表之前，可根据要求对想打印的工作表进行一些必要的设置。例如：设置打印的方向、纸张的大小、页眉或页脚和页边距等，这些操作都可通过【页面设置】对话框来完成。选择【文件】【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。该对话框中包括了【页面】、【页边距】、【页眉页脚】和【工作表】4个选项卡，用户可根据需

4、要选择相应选项卡进行设置。 设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,12.3.1 设置页面,在【页面设置】对话框上，打开【页面】选项卡，在该选项卡中就可以进行【页面】选项卡的设置。【页面】选项卡包括打印方向、缩放比例、页面大小等内容 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,12.3.2 设置页边距,在【页面设置】对话框上，打开【页边距】选项卡，就可以进行页边距的设置。页边距包括上下边距、左右边距、页眉页脚边距。另外在该选项卡中还可以选择打印表格的居中方式。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,12.3.3 设置页

5、眉/页脚,单击【页眉页脚】标签，可以打开【页眉页脚】选项卡。通过该选项卡可以设置打印工作表的页眉和页脚。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,12.3.4 设置工作表,在【页面设置】对话框上，单击并打开【工作表】选项卡，就可以进行【工作表】选项卡的设置。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,12.4 使用分页符,如果用户需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel 2003会自动在其中插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小及页边距设置。也可以人为插入分页符改变页面安排。 插入分页符 调整分页符 删除分页符,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网

6、站 :,12.4.1 插入分页符,选定单元格，然后选择【插入】【分页符】命令即可。分页符在工作表中显示成虚线。 分页符包括水平分页符或垂直分页符。水平分页符改变页面上数据行的数量，垂直分页符改变页面上数据列的数量。 单击将作为新页左上角起始单元的单元格。如果单击的是第一行的单元格，Excel 2003将插入垂直分页符；如果单击的是第一列的单元格，Excel 2003将插入一个水平分页符；如果单击的是其他任意位置单元格，Excel 2003同时插入水平和垂直分页符。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,12.4.2 调整分页符,如果插入了人工分页符后需要重新调整，可以选择【视图】【分

7、页预览】命令，在分页预览视图中可以方便地对原来的分页符进行调整。 在分页预览视图中，插入的分页符为蓝色实线，Excel 2003自动设置的分页符为蓝色虚线。用鼠标单击并拖动分页符，可以调整分页符的位置。调整完成后，选择【视图】【普通】命令，可恢复到普通视图。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 :,12.4.3 删除分页符,如果不再需要分页符时，可以将它删除掉。在普通视图中，选中原来插入分页符的单元格，然后选择【插入】【删除分页符】命令即可。在分页预览视图中，右击工作表中的任一单元格，然后在弹出的快捷菜单中选择【重设所有分页符】命令，可以删除所有的分页符。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站