OFFICE高级应用教程.ppt

1、Office高级应用教案，目录， 第一话中文Office基础Word基本操作第二话Word基本形式第三话Word文件页设定和印刷第四话复杂表的制作和编辑第五话文字混列第六话文件高级排版技术第七话处理长文件第八次工作表的美化和工作簿的管理第九次公式和函数的使用第十次数据处理第十一次旋转表和图表使用假说，统订分析数据第十三次综合设定订PowerPoint幻灯片第十四次Office文件的印刷第十五次综合实例讲义，第一次中文Office基础Word基本操作， 教育用途和要求：了解Office如何实施Office了解使用模板或向导创建文档Office撤消、恢复、 了解重复操作使用Office帮助获取有关

2、系统的帮助内容控制了解Word文档如何输入文本Word文档的显示了解Word文档的不同视图Word文档区域的选择、复制和掌握移动掌握Word文档的搜索和替换高级功能掌握Word文档的保护设置。 教育重点和难点：基于Office模板向导创建文档使用Office帮助获取有关系统的帮助内容搜索和替换Word文档的高级功能Word文档保护设置。 教学方法与手段：实例教学，讲义与示范相结合。 教育内容：Office安装要在计算机上使用Office，必须先安装Office。 当您将Office安装光盘放入CD驱动器时，安装程序将自动运行，并在打开的“用户信息”对话框的相应位置输入您的个人信息、公司名称和产

3、品编号。 单击“下一步”按钮打开“许可和支持信息”对话框。 在“许可证和支持信息”对话框中，单击“接受”按钮以打开“准备安装”对话框。 在准备安装对话框中，选择安装方法。 使用Office的高级功能(如公式)时，“自动安装”方法没有安装这些组件，因此建议使用“自定义安装”方法安装适当的组件。 创建新文档使用Word日历向导中的方法创建日历使用PowerPoint模板向导创建卡，然后重复以下操作：恢复、恢复、恢复和恢复文档属性操作点击恢复原状的操作。 如果未显示该操作，请滚动列表。 取消操作还会取消列表中操作上方的所有操作。 如果您认为不应该将操作恢复到原始状态，请单击“主页”工具栏上的“恢复到

4、原始状态”按钮。 中的组合图层性质变更选项。 重复操作听起来和恢复操作一样，但实际上，恢复操作恢复上次撤消的内容，重复操作重复上次执行的操作而不撤消。 例如，如果要更改一个段落的格式，并对其他段落进行相同的设置，则可以选择这些段落，然后使用“重复”属性进行相同的设置。 如果要进行“重复”设置，请单击“编辑”菜单上的“重复”命令。 如果上一个操作不能重复，“重复”命令将更改为“不能重复”。 帮助窗口使用Office助手获取帮助信息“这是什么？ 帮助文档文本的输入方法文档的改写、插入和编辑中文简体字转换特殊符号的输入插入日期和时间，使用输入辅助功能进行英文大小写的变更，控制文档显示和隐藏费用打印字

5、符隐藏字符调整文档显示比率，将网格线的分割和新窗口全屏显示和隐藏， 文档的多个视图标准视图和页面视图文档地图大纲视图Web布局视图文档导航“编辑”“导航”菜单导航对象复制、删除和移动区域、搜索和替换搜索带格式的文档搜索和替换特殊字符文档保护设置密码保护使用“保护文档”命令保护文档。 本课主要介绍Office的基本操作和Word的基本操作。 其中，Office帮助的使用，Word文档的显示，第二个基本的格式化，教育目的和要求： 1，文字格式，段落格式，项目和编号，把握边框和底纹的设定2 .制表位，放大的设定，把握文字方向的变更和英语的大小写的变更3 . 教程的重点和难点：文字格式、段落格式、项目

6、符号和编号、边框和阴影设置制表符、中文布局设置。 教学方法与手段：实例教学，讲义与示范相结合。 教程内容：字符格式字体设置字体设置是指设置字符的字体、字形、大小、下划线、圈点、颜色、字体效果等。 要设置字体设置，请首先选择要更改其字体设置的文本，打开“格式”(format )菜单，然后选择“字体”(format )命令。 要设置字距微调，请选择要更改其字距微调的文本，打开“格式”菜单，然后选择“字体”命令。 在显示的字体对话框中，选择字符间距选项卡。 要添加动态效果字符动态效果，请选择要添加动态的文本，打开“格式”菜单，然后选择“字体”命令。 要在“字体”对话框中选择“文本效果”选项卡并精确调

7、整段落的缩进、对齐和间距，请选择段落，然后打开“格式”菜单并选择“段落”命令。 在出现的“段落”对话框中，选择“缩进和间距”选项卡。 换行和分页段落的格式包括换行和分页。 换行符和分页符的格式在段落对话框的换行符和分页符选项卡中设置。 中的组合图层性质变更选项。 对于项目符号和编号项目符号，将插入点置于要插入项目符号的段落上，然后单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令将显示一个对话框。 此对话框将打开“项目符号”选项卡，其中列出了7种常用项目符号。 如果选择其中一个，则可以在相应段落之前插入项目符号。 与项目符号一样，编号方法是将插入点放在要插入编号的段落上，单击“格式”菜单中的“项目符号

8、和编号”命令，打开对话框的“编号”选项卡，然后进行设置。制表位的使用主要由标尺实现，可以使用Tab键任意选择Word提供了五个制表符对齐：左对齐、右对齐、中间对齐、小数点对齐和垂直对齐。 在设置制表位之前，制表位的类型是必需的。 如图20所示，在水平标尺的左端有一个称为“标签类型”按钮的按钮。 单击此按钮，其上的制表符将改变一次。 多次点击此按钮，可交替变更5种标签。 首字下沉定义段落中的第一个单词将被放大和下沉，经常用于报纸、书籍和杂志排版，可以获得特殊排版效果。 若要创建首字下沉的排版效果，请使用Word的首字下沉功能。 将插入点放在需要首字下沉的段落上，然后单击“格式”菜单“首字下沉”命

9、令打开一个对话框，如图22所示。 在位置中，您可以设定首字下沉或悬挂；在选项中，您可以设定首字下沉的字体、下沉行数和与正文的距离。 完成后，单击“确定”。如果要删除首字放大，请将位置设定为无。 中的组合图层性质变更选项。 更改字符方向的中文版面设置是在汉字上加上拼音字符，将字符对齐，纵横排列成两行，背景设置是设定文档背景，从“格式”菜单选择“背景”命令后，显示调色板。 如果在此调色板中选择一种颜色，则整个文档都将以该颜色为背景。 如果要选择更丰富的颜色，请单击调色板下方的“填充效果”按钮以显示对话框。 此对话框包含四个选项卡：“过渡”、“纹理”、“图案”和“图像”。 在“过渡”选项卡中，可以将

10、背景设置为深浅色过渡的图案；在“纹理”选项卡中，可以将背景设置为纹理图案；在“图案”对话框中，可以将图案设置为背景；在“图像”选项卡中，可以将某个图像格式刷的使用“格式刷”是指“常用”工具栏的“格式刷”工具，即按钮。 您可以使用它轻松地将选定文本的字符格式复制到文档的其他部分。 使用“格式刷”的操作如下所示。 如果首先选择要复制文字格式的文字，然后选择“文字画笔”按钮，则鼠标指针变为文字画笔的形状，表示可以复制文字格式。 如果从需要复制文字格式的文本中“刷子”，则文字格式的复制完成，鼠标指针返回原来的位置。 如果需要将格式复制到多个位置，请选择要复制字符格式的字符，然后用鼠标左键双击“格式画笔

11、”按钮，直到用户再次单击“格式画笔”按钮或按ESC键，格式复制才会完成总结一下，在这次的课程中主要对Word文档的基本格式进行了叙述，但是中文版面的应用程序是从来没有涉及过的内容，制表位的应用程序、文件水印的设定在日常业务中经常被使用。第三次文档的页面设置和打印、教学目的和要求：掌握文档的页面设置掌握分节的意义和设置掌握页眉/页脚，掌握页码的插入和设置掌握文档的打印设置。 教学重点和难点：分节的意义和安装页眉/页脚，插入和设置页码。 教学方法与手段：实例教学，讲义与示范相结合。 教育内容：分节Word中的“节”是文件格式化的基本单位。 可以将一个文档划分为多个节，并根据需要设置每个节的格式。

12、将文档分割成各个部分后，对一个部分进行页面设置不会影响其他部分中文档的外观。 节由分隔符分隔。 要插入分隔符，请先将插入点移到要插入分隔符的位置，然后单击插入菜单中的分隔符命令，显示分隔符对话框。 中的组合图层性质变更选项。 “分节类型”字段包含四个单选按钮，您可以根据需要进行选择。 具体来说，下一页：分节符号表示要分页，下一节从下一页开始。 连续：插入分隔符，表示不插入分隔符，立即开始新部分。 偶数页：表示在下一个偶数页开始新的章节。 如果分隔符位于偶数页上，则Word将下一奇数页留空。 奇数页：表示在下一个奇数页开始新的章节。 如果分隔符位于奇数页上，则Word将下一偶数页留空。 页面设置

13、要进行页面设置，点击文件菜单，选择页面设置命令后，显示页面设置对话框。 在页边距设置中选择“页边距”标签，可以设置相关页边距设置。 纸样式在“页面设置”对话框中，选择“纸样式”标签。 “纸张类型”列表允许您设置纸张大小。 您可以在“高度”和“宽度”列表框中设置纸张的高度和宽度。 在“方向”中，可以选择是以纸张的纵向还是横向打印文档。在版面文档网格“页面设置”对话框中，选择要为其设置文档网格显示的文档网格选项卡。 创建页眉、页脚页眉和页脚时，如果单击“查看”菜单中的“页眉和页脚”命令，Word将显示并插入页眉和页脚工具栏页眉和页脚工具栏按钮，用于设置页眉和页脚按照工具栏按钮从左到右的顺序插入“自

14、动图文集辅助”。 如果插入点位于页眉和页脚区域中，单击此按钮将显示一个列表，其中插入页码可以选择自动更新的页码，如文件名、日期和页脚：单击此按钮将插入在添加或删除时自动更新的页码。 插入页数：通过插入到插入点的位置，打印活动文档的总页数。 页码格式-单击此按钮可显示“页码格式”对话框，从中可以设置当前部分的页码格式。 插入日期-单击此按钮可插入自动更新的日期，并在打开或打印文档时显示当前日期。 插入时间：单击此按钮可插入自动更新的时间，并在打开或打印文档时显示当前时间。 页面设置：单击此按钮可打开“页面设置”对话框的“布局”选项卡，从中可以设置奇数页和偶数页是否使用不同的页眉页脚，以及第一页是

15、否使用不同的页眉页脚。 显示/隐藏文档正文：单击此按钮可选择在处理页眉和页脚区域时是显示还是隐藏正文文档的文本。 前缀：通常，在创建页眉页脚时，Word会自动在整个文档中使用相同的页眉和页脚。 如果要为文档的每个节创建不同的页眉和页脚，可以将文档分割成多个节，然后断开当前节与前一节页眉之间的链接。 在页眉和页脚之间切换：单击此按钮可在页眉编辑区域和页脚编辑区域之间切换。 显示上一页：如果创建了多个不同的页眉页脚，单击此按钮可将插入点移动到上一个页眉或页脚。 显示下一个：如果创建了多个不同的页眉页脚，单击此按钮将插入点移动到下一个页眉或页脚。 关闭：完成页眉和页脚设置后，单击此按钮退出页眉的页脚

16、编辑状态，并关闭“页眉和页脚”工具栏。 页码页码页码是识别文档页码顺序的符号。 设置页码时，可以使用上述方法，也可以使用“插入”菜单中的“页码”命令。 此时将显示“页码”对话框。 打印文档之前的预览单击“主页”(home )工具栏上的“打印预览”(print preview )按钮，将显示如下图所示的打印预览窗口，您可以在其中查看打印文档的外观。 单击窗口中的“关闭”按钮可退出打印预览并返回到原始文档视图。 打印文档要打印活动文档的所有页面，请单击“主页”工具栏上的“打印”按钮。 设定打印时，从菜单中单击“文件”“打印(p )”，显示“打印”对话框。 在打印文档之前，必须为文档设置页面、设置不

17、同的页眉和页脚。 关于这些内容是我们必须把握的要点。 第四，复杂表的制作和编辑，教育目的和要求：掌握复制表的制作方法掌握表中的斜线表的制作使用表和框工具栏掌握表的格式掌握表和文字的转换方法。 教学重点和难点：复杂表格的制作方法表和框线工具栏的使用。 教学方法与手段：实例教学，讲义与示范相结合。 课程内容：复杂表的创建方法的案例研究使用手动画斜线标题的表和框工具栏创建表，将表转换为文本，将表转换为表将表转换为文本要将表的行或表转换为段落，请首先选择行或表。如果指向“表”菜单的“转换”子菜单，然后单击“将表转换为文本”命令，将显示“将表转换为文本”对话框。 在文本分隔符中，单击要用作替换列边框分隔符的字符。 表中的每一行由段落标记分隔。 将以下文本转换为表格： 要将文本转换为表，请