《经济科技文书》PPT课件.ppt

1、公文写作培训,经济科技文书篇,主讲人：,培训提纲经济、科技文书,学术论文,实验、试验报告,经济文书概述,一、概念： 经济文书是经济活动能够理性、有序进行的依据，也可以说经济文书是指导、管理经济活动的一种工具。 经济文书是经济工作中用以处理经济事务、传播经济信息、协调经济活动的格式相对固定的专用文书的总称。它又被称作经济应用文。,经济文书概述,二、经济文书的特点 其一目的性：经济文书的任务就是使经济活动沿着理性、有序的方向进行。因此，任何经济文书都必须围绕特定的目的，为解决特定的问题而撰写。 其二专业性：每一种经济文书都有明显的专业性，需要相应的专业知识才能够读懂，进而完成所需的写作。 其三客观

2、性：经济文书必须服务于经济，只有对经济活动进行实事求是的评价，才能真正实现这一目标。,经济文书概述,三、经济文书的种类 1、直接参与经济活动，并且作为经济活动的具体标准，如合同。 2、对已经完成的经济活动进行检查、分析、总结，以推进今后经济活动，如经济活动分析报告等。,经济文书的作用,1、有助于人们认识客观规律，推动经济工作的深入发展。 2、有助于全面了解企业的经营管理情况，为改善企业的经营管理、提高经营水平和经济效益提供可靠的依据。 3、有助于了解和认识企业的生产经营活动是否适应市场需要，继而采取相应的对策，提高企业产品的竞争力。 4、有助于经济管理部门全面掌握经济运行情况和经济发展情况，及

3、时调整与修订经济方针、政策、法规和措施。 5、有助于保障企业的经济利益，维护企业的合法权益，树立良好的企业形象。,一、可行性研究报告,一、可行性研究报告的概念 二、可行性研究报告的分类 三、可行性研究报告的结构 四、可行性研究报告的写作格式 五、可行性研究报告的注意事项,一、可行性研究报告,一、可行性研究报告的概念 可行性研究报告是在进行某一项建设或科研项目之前，对拟建项目实施的可行性、有效性、技术方案及技术政策进行具体、细致的技术论证和经济评价，以求确定该项目是否立项合理、可行，同时提供理论依据和实际操作的最佳方案及最佳时机而书写的书面报告。,二、分类： 1、建设项目可行性研究报告 2、改建

4、(扩建)项目可行性研究报告 3、开发项目可行性研究报告 4、商业建设项目可行性研究报告 5、引进国外技术可行性研究报告 6、中外合资项目可行性研究报告 7、科学研究项目可行性研究报告 8、申请使用银行贷款项目可行性研究报告,三、内容： 可行性研究报告内容繁多，通常要单独成册由封面、摘要、目录、图表目录、术语表、正文、结论和建议、参考文献、附件构成。 因其分析研究的对象不同、内容不同，写法也有差异，但基本格式都包括标题、主体、结论、落款和附件等部分。,1、标题 机关+事由+文种：一般由决策单位名称、项目名称和文种组成。如广东省外贸总公司香港东方实业有限公司合资经营“东方塑胶制品有限公司”的可行性

5、研究告 事由+文种：如关于成立滨河家苑置业有限公司的可行性研究报告,2、前言 项目背景：是对项目单位的历史沿革介绍及亟须进一步发展原因的分析，以此来说明项目建设的规模和设计等方面的迫切性和合理性。 项目概括：是对项目的基本内容的说明，如对项目性质、规模、目的、地位、作用的介绍，并且应有对项目从提出到批准以及竣工、投产全过程的时间安排和分段实施计划。,3、主体 拟建项目的规划和发展前景分析：如产品名称、规格、技术性能、用途和价格分析，产品的竞争能力及其在国内国际市场的地位、发展前景分析。 技术研究和计划措施：具体包括物料要求与供应办法、厂址选择与工程内容、引进技术与进口设备、“三废”致力于安全防

6、护、项目设计方案、投资效益分析、企业组织、劳动定员和人员培训。 资金来源分析：建设投资的资金来源一般由政府拨款、银行贷款、单位自筹、其他方式及字四种。,经济效益分析：包括分析投产后较长一段时间的生产量、所需原料、劳动力和其它生产费用，管理计划所需资金，动产、不动产的运行分析及风险妇分析。 社会效益分析：一般先从国民经济整体利益出发分析所投项目的社会效益，之后还要将项目的各项经济基础数据进行调整、计算所得的项目各项国民经济效益及费用数值，用来编制国民经济评价表和各种辅助报表。,、结论 这是对项目可行性研究结果作出综合评价和准确判断，得出具体的结论。因为结论是可行性研究报告目的，所以，结论必须鲜明

7、的提出最后意见，以供经济部门和相关领导作为最后是否投资的决策依据,、落款 包括单位的名称、公章和日期。 6、附件 附上必要论证文件和图表。包括地理位置图、总平面设计图、项目建议时的批准文件，有关供电、供水和消防等方面的协议书，有关工程建设、勘测设计、土地使用等方面的相关文书。,七、写作要求,1、情况真实，数据准确 2、资料完整齐全，论证全面深入 3、遵循系统性原则 4、格式规范,二、合 同,一、合同的概念 二、合同的特征 三、合同的分类 四、合同的结构与写法 五、合同的注意事项,（一)合同的概念,合同是契约的一种，可以分为广义和狭义两种。广义的合同是指双方当事人明确相互权利义务的协议书。狭义的

8、合同指的是平等的自然人、法人、其他组织之间(双方或多方)，为实现各自的经济目的，按照法律规定，彼此确定一定权利和义务的协议。,（二）合同的特征,一、合法性：订立合同时，所有当事人必须遵守国家法律和行政法规，任何单位和个人不得利用合同进行违法活动，否则视为无效合同，不受法律保护。 二、约束性：当事人依法订立的合同都具有法律约束力，当事人必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同。违背合同中的条款，应依法追究责任。 三、平等性：签订合同的当事人在法律地位上是平等的，并且在平等协商一致的基础上达成协议，不允许一方的意志强加于对方。合同双方平等互利。,（四）合同的分类,1、按业务性质;

9、有购销、建设工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、仓储保管、财产租赁、接待、财产保险、科技协作等种合同。 2、按有效期限：有长期合同（一年以上），短期合同（不足一年） 3、按经济合同与国家计划的关系：有指令性、指导性、非计划合同 4、按合同的标的：有转移财产的经济合同和提供劳务的经济合同 5、按经济活动的合同当事人的国际关系：有国内、涉外合同,（三）合同的写法,合同格式分为表格式和条款式两大类。但从整体上看，它们具有共同的基本内容和格式，要求也一致。 合同法规定：“当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。,合同的写作格式,1、首部：包括标题、编号、日期、地点、双方当事人的名称和地址。 2、正

10、文：有引言、合同条款共同构成 3、尾部：包括双方当事人的签字、盖章、双方单位所在地址、电话号码、电报挂号、传真号码、邮政编码、开户银行名称及帐号以及有关机构签证或公证的签字、盖章，还有合同的正、副文本份数以及合同的有效期限。有些合同还有附则，将有关的图表、样本或需要说明的事项附于合同后面。,1、首部 标题位置在首行居中，通常直接使用合同名称，以表明合同的性质。 标题：由事由和文种构成，其中的事由必须要求体现合同的性质。 编号：即合同的标号，一般置于合同标题之下。 日期：订立合同的日期，可置于标题的右下方，也可以置于合同尾部署名下方。 地点：订立合同的地点，置于日期下方。 双方当事人的名称和地址

11、：按营业执照上核准的名称写明全称和地址，为叙述方便，可在名称前面或后面注明甲方、乙方或供方、需方。,2 正文的构成是：引言+主体+结尾 引言：序言，主要说明双方订立合同的目的、依据、原则和经过。表格式合同无次部分 主体：就是合同条款 结尾：主要就是当事人的签字、盖章等。,（三）合同正文的基本内容,2、合同条款： 、标的 、数量和质量 、价款和报酬 、履行的期限、地点和方式 、违约责任 6、 解决争议的方法,1、标的 标的是双方当事人权利和义务所共同指向的对象，是经济往来中的具体目标物，标的，可以是货物、货币也可是劳务或工程项目等。,2、数量和质量 数量和质量是衡量标的的指标，是标的的具体体现。

12、数量是标的计量，如产品的数量，款项的金额等。质量主要是指标的规格、性质、式样、标准等。没有数量和质量，合同也不能生效。 。,3、价款或报酬 价款或报酬是取得合同标的的一方向另一方所支付的代价和报酬，是标的的价值，以货币数量来表现。,4、履行的期限、地点和方式 履行期限是指合同兑现的时间，合同的履行期限是双方履行义务和享有权利的时间依据，它对双方都有限制力，包括交货的期限和付款的期限。,履行地点是指交货、提货、付款和建设的地点。即合同当事人在什么地方履行各自应承担的义务，他直接关系到履行的义务和费用，是合同履行的保证。 履行的方式是指当事人采用什么方式和手段来履行合同的义务。如交货方式、结如交货

13、方式、结算方式、一次履行还是分批履行等。,5、违约责任 违约责任是指协议者不能履行或不能完全履行经济合同时，必须承担的经济责任和法律责任。 这是对不按合同履行义务者的制裁办法，也是避免经济损失、维护合同严肃性的重要措施。承担违约责任的主要方式是支付违约金和赔偿金,主体用表格或者条款写明合同内容，包括前面已经介绍过的标底、数量和质量、价款和酬金、履行的期限、履约的地点和方式、违约责任、解决争议的方法等，还包括经当事人商定的其他必要条款。,4 落款 落款位置大多在合同书的最后，除了写明当事人单位全称及代表人(或代理人)姓名并加盖公、私印章，注明签订日期外，通常还要注明地址、电话、电传、银行账号等。

14、合同经过鉴证的，鉴证机关可以单独开具“合同鉴证书”，也可以在合同后签署鉴证意见并注明日期，经办人和鉴证机关要署名盖章。当事人落款的格式常常是乙方在左、甲方在右，逐项并举，如有鉴证，则写在最右边。,(六)注意事项,1、合同内容必须符合国家方针政策、法律法规。只有当他的内容遵守国家的法律、符合国家政策要求时，才能产生当事人双方预想的效益结果，受到法律的保护。否则，不但达不到双方当事人预想的目的，还可能部分或全部无效，甚至受到法律的制裁。所以，经济合同要在内容、签订的形式和程序方面都应合法。,2、贯彻平等互利、协商一致、等价有偿原则： 拟写合同应该贯彻平等互利、协商一致、等价有偿原则。经济合同的当事

15、人在签订经济合同时，具有平等的法律地位，任何一方都不能把自己的意志强加给对方。,3、格式规范：拟写合同要按照统一的合同文本格式行文。 4、内容具体、完备；语言精确严谨。拟写合同要持认真严肃的态度，书写时内容要具体，条款要完备、不得疏漏。语言表述要求精确、严谨，避免文字上的歧义和混乱。书写要求工整、清晰，正式的合同文书不能有任意涂改之处。,科技文书概述,一、概念 科技文书是以说明、议论为主要表达方式，反映自然科学领域内某些现象的特征、本质及其规律和有关工农业生产与先进科学技术为主要内容的文章。,科技文书概述,二、科技文书的特点： 1、科学性：是科技文章的灵魂和生 命 2、实用性：都是为解决某一实

16、际问题而写作 3、规范性：在长期的使用过程中，趋于规范化、标准化 4、可读性：科技文书一定要简单易懂,科技文书概述,三、科技文书的种类： 科技论文： 1.科学技术专著 2.报刊自然科学论文 3.毕业论文 4.学位论文 5.各学科教材、讲义,科技报告 1.科技实验报告 2.科技试验报告 3.科技考察报告 4.科技研究报告 5.技术研究报告 6.科技综合报告 ：,科技情报： 1.题录 2.文摘 3.综述 4.述评 5.动态 6.快报 7.手册 8.年鉴,科普创作： 1.知识性科普作品 2.技术性科普作品 3.科学文艺 4.少儿科普作品 5.科教电影 6.电视 7.幻灯片的脚本,科技文书概述,四、科

17、技文书的作用： 1、总结科研成果,向社会推广的必不可少的手段 2、科研工作的重要组成部分 3、有助于开发智力,培养文理兼长的全面发展人才,一、学术论文,1、学术论文的概念 2、学术论文的特点及要求 3、学术论文的作用 4、学术论文的分类 5、学术论文的写作,学术论文也称科学论文，简称为论文。它是科学技术领域里的学术问题进行专题研究后写成的文章。 1)要具有专业学术价值，包括专业性的学术研究水平和对有关实践活动起到直接或间接的推动作用； 2)论文具有一定程度的创新学术价值，通过对专业学科有关课题研究现状了解，提出新观点或在某些方面有所创造，推动该学科不断发展。,学术论文的特点： 创造性： 1）阐

18、述别人未曾发现或接触的新理论；2）集中他人的意见，进行独立思考，提出自己的看法和见解 科学性： 又称学术性，具有较强的理论性，客观地反映事物的本质和规律，论据详实准确，论证严密、到位，逻辑性、层次性和抽象性明显，经得起推敲和验证 平易性： 对社会实践中有现实指导意义，在实践中能运用操作，在自然领域和社会领域起着直接或间接的促进作用,学术论文的要求： 1、客观性 2、公正性 3、确证性 4、可读性 5、正确性,学术论文的作用： 1、科学研究成果总结的基本手段 2、科学文化水平发展程度的重要反映 3、推广科研成果的主要工具 4、考核培养应用型人才的有效途径 5、对经济建设和社会进步起推进作用,学术

19、论文的分类： 1、按研究领域及对象划分： 自然科学论文、社会科学论文 2、按学术论文的作用划分： 基础理论研究论文、应用科学研究论文 3、按内容性质和研究方法分： 理论型论文、实验型论文、 描述型论文、设计型论文 4、按写作目的和社会功能分： 一般学术论文、学位论文,学术论文的写作,一篇学术论文的发表，一般而言，主要包括以下四个阶段。 、写作前的准备 、拟定提纲 、撰写正文 、论文修改,（一）写作前的准备：,选题： 、客观上具有科学价值 、主观上有利于展开 标题：标题的确立原则： 、确切、醒目、 简洁 搜集资料： 1、从直接资料中获得 2、从间接的文字记载中获得 3、发展性资料,3搜集整理资料

20、,搜集资料的方法: 、做资料卡片 、写好读书笔记 、做好剪报工作,（二）拟定提纲：,拟写提纲就是所写论文在整体上进行构思设计。论文写作提纲可以帮助作者理清自己的思路，将自己想要表达的观点通过写提纲理出一个头绪来，并且把抽象的思维活动变成可视性的文字，对思考过程中的盲点、错位、误解等缺陷进行补充、调整。从一定意义上说，有了提纲，论文实际上也就完成了一半。 拟写论文提纲要根据文章的目的和主旨，对全文的内容做通盘的安排，对结构进行统一的布局，规划出论文的轮廓，显示出论文的条理和层次。 拟写提纲一般是由大到小，由粗到细，一层层地思考拟定。先把论文的大架子安排好，再考虑每一部分的内部层次。然后在各层次下

21、列出要点和事例，最后在提纲的各个大小项目之下记一些需要用的具体材料，以使论文写作骨架完整。,（三）撰写正文：,根据拟写提纲和论文的标题，进入正式的论文写作阶段，论文内容领域广阔，专业性强，从格式上而言，论文的撰写还是有章可循的，这就是对论文写作结构上的要求。,论文的结构： 、论文标题 、署名 、摘要 、关键词 、引言 、正文 、结论 、参考文献 、致谢,1论文标题 学术论文的标题在形式上主要有两种：一是单标题，即只有一句话概括论文内容的标题，或者点明论文的论点，或者点明论文研究的范围。如：红楼梦中的哲学意蕴及曹雪芹思想的价值取向、红楼梦与明清美学。二是双标题，即论文的正标题说明论文研究的内容，

22、副题说明论文研究的对象。如：幻境 哀地 俗世评红楼梦的悲剧意蕴。,2署名 即作者姓名和单位，署名的作用：一是为了表明文责自负；二是记录作者的劳动成果；三是便于读者与作者的联系及文献检索。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者,3摘要 论文一般应有摘要，重要期刊还有外文（多用英文）摘要。摘要应包含以下内容：一是从事这一研究的目的和重要性；二是论文研究的主要内容；三是获得的基本结论和研究成果以及论文的新见解；四是结论或结果的意义。 论文摘要，应文字简练，内容概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。 撰写论文摘要的常见毛病：一是照搬论文正文中的

23、小标题或论文结论部分的文字；二是内容不浓缩、不概括，文字篇幅过长。,4关键词 关键词是用来表达论文主题的主要的词、词组、短语。目的是读者根据关键词查找相关的文献或资料。由于关键词的出现，才使得计算机检索成为可能。 标注关键词的方法：一是从标题中寻找；二是从摘要中寻找；三是从文中的小标题中寻找；四是从论文的结尾中寻找。 关键词一般不宜过多，一篇论文可选取38个词作为关键词，关键词位于摘要的下面。,5引言 又称前言，属于整篇论文的引论部分。内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。 引言的文字不可冗长，内容不能过于分散

24、，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，根据整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定。,6正文 是一篇论文的本论，属于论文的主体。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，正文内容应材料充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确，层次分明，脉络清晰。 正文部分的内容安排，应遵循一定的逻辑关系，形成一个合乎阅读和欣赏心理的层次构成。,正文的组织形式： 、并列法：各层次之间是平等的、并列的关系,从不同方面进行观点的阐述，但又都是围绕一个主旨而展开 、递进法：内容按照提出问题、分析问题、解决问题的思路展开，或是什么、为什么、怎么办的思维方式安排结构 、两种形式结合起来使用或

25、以某一种为主，另一种为辅的方式安排论文的正文结构,7结论 结论应是整篇论文的结束，应当体现作者更深层的认识，且是从论文的全部材料出发得到的学术总观念、总见解。 结论应该准确、完整、明确、精练。结论是绪论和本论合乎逻辑发展的自然归宿。,8参考文献 在学术论文后一般应列出参考文献，一是体现论文吸收了已有的科研成果；二是表明了论文具有创新性；三是为了指明引用资料出处，便于检索。 学术论文并非列出全部的文献，只需要将引用的最重要和最关键的那些文献资料列出即可。 论文中的注释可以在段中夹注，可以在页面底端脚注，可以在正文结尾标注。参考文献位于在文章的结尾。,著录格式如下： （1）连续出版物 顺序号 作者 文章名 刊名 出版年份 期号 页次 （2）著作顺序号 作者 书名 版次 出版社（出版者 出版年 页次） 9致谢 按照GB7713-87的规定，致谢语句可以放在正文后，体现对下列方面致谢：提供基金资助的单位、组织或个人；对完成研究工作提供便利条件的组织或个人；在写作工作中提出建议和提供帮助的人；其他应感谢的组