office2003自学_第一课20110311.ppt

1、,Microsoft Office2003 主讲： 刘 晶 QQ：34467761,课程介绍,学习的软件: Word, Excel, PowerPoint 总共学时: 66个学时 学习本课程的前提: 学习过计算机基础内容,第一课 体验Word2003,教学目标 掌握 WORD 2003启动和退出 掌握WORD 2003文档的制作过程 熟悉WORD 2003窗口界面、各种视图模式 了解WORD 2003的功能,教学重点 WORD 2003启动和退出及文档的制作过程 有效管理word 2003窗口界面 教学难点 窗口界面的自定义设置 word 2003的各种视图模式 文档的保存与另存为两者的区别及

2、何时使用,任务1 Word2003的工作能力 任务2 Word2003的工作界面 任务3 Word2003的新增功能 任务4 Word2003的视图模式 任务5 文档的制作过程,本章学习任务,office 2003功能简介,Office 2003是Microsoft公司推出的一套功能强大的办公软件，是目前办公自动化软件领域的中流砥柱，office 2003常用的软件 有三类： Word 2003： 文字排版、制作表格 Excel 2003： 表格制作、数据计算、数据分析、图表制作 PowerPoint 2003： 幻灯片制作、放映设计、动 画设计,系统要求 CPU 要求Pentium以上 内存

3、在32MB以上 硬盘应保留有400MB以上的空间 一个光盘驱动器 安装 和其它的应用程序一样,安装前的准备工作,Word在文字处理方面的能力 Word在字、表、图编辑方面的能力 Word在文章修饰方面的能力 Word处理长文章的能力 Word与Office联合应用的能力 Word在工作组协同工作方面的能力,任务1 Word的主要工作能力,Word2003在文字处理方面的能力,1、丰富的文字输入能力,多种可选择的汉字输入能力 增强的多语种支持能力（多达36种） 其他输入方法（2003新增功能）,手写输入,听写输入,Word2003在文字处理方面的能力,在文字处理方面的能力 支持微软全拼、智能AB

4、C、五笔字型、手写输入和语音输入等多种中文输入法 强大的智能化功能，可自动更正错误的文字，并对姓名、地址和日期进行智能标记。 强大的文字校对、更正功能，提供基本的双语词典和翻译能力 可以选择文本中不连续的区域，以便在不同的位置设置文本的格式。 支持输入其他复杂语言，如日语、泰语、越南语和波斯语等。,2、文章内容的校对与自动错误更正,改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议,多种中文校对功能 双字 简繁转换 拼音 错别字 自动更正选项,编辑提示与智能标记,通过“智能标记”将允许选择粘贴的方式。,“粘贴选项” 智能标记 “自动更正” 智能标记 上下文相关智能标记,Word2003在字

5、、表、图编辑方面的能力,在字、表、图编辑方面的能力 强大的文本插入及编辑功能。 强大的图问混排功能，用户可以自由地插入文本、图形、艺术字及图片等对象，同时用户还可以方便地选择图片、徽标或自定义文本，并将其作用打印文档的背景。 强大的表格插入和编辑功能。,Word与Office联合应用的能力,Office 2003各个组件的网络功能和广域协作能力大大的增强,Word 与 Excel 的联合应用: 复制, 粘贴 Word 与 PPT 的联合应用: 发送纲目结构 Word 与 Outlook的联合应用: 发送审阅文稿 Word 与 Access 的联合应用: 合并打印,Word在工作组协同工作方面的

6、能力,在文稿审阅方面，通过审阅工具栏，加强了多人对同一篇文稿修饰能力。 通过比较与合并功能，增加了同一篇文章形成多份文件的合并处理能力。 Word还可将文章发送为Web页的形式，以此实现远程（异地多人）讨论与订阅工作方式 。,Word 2003窗口布局,Word启动和退出,任务2 Word2003的工作介面,标题栏,菜单栏,“常用”工具栏,“格式”工具栏,上标尺栏,插入点,垂直滚动条,任务窗格,视图标签,水平滚动条,状态栏,左标尺栏,标题栏: 可以确定当前文档的名称 组成：控制菜单按钮、应用程序名称、文档名称 及三个控制按钮。 控制菜单的操作（控制窗口的大 小和位置）：单击出现菜单、双击关闭当

7、前窗口。,菜单栏: 完成应用程序提供功能的所有命令的集合.,菜单的显示方式:工具 自定义 选项 A、始终显示整个菜单 B、鼠标指针短暂停留后显示完整菜单 工具栏: 以按钮的方式显示操作命令 常用的工具栏有：（常用工具栏、格式栏等）。 工具栏的显示和隐藏 A：在菜单或工具栏的任一区域右击 B：视图 工具栏 C：工具 自定义 工具栏选项卡,工具栏上的命令按钮的显示和隐藏 A：已在工具栏上，利用折叠按钮的展开 B：单击工具栏选项，添加或删除按钮 标尺:显示当前页面的尺寸以及改变页边距,栏宽,列宽. 标尺的显示与隐藏: 视图标尺 标尺的单位的改变 工具选项常规度量单位 滚动条: 用于浏览查询文档内容信

8、息 工具选项视图水平、垂直滚动条复选项,状态栏: 显示当前用户的操作状态 工具选项视图状态栏、水平、垂直 滚动条复选项 任务窗格 : (新增功能)在单独的视图中轻松访问任务 视图任务窗格 在菜单或工具栏的任一区域右击,Word启动和退出,启动 开始 所有程序 Microsoft word 开始 运行 winword.exe 打开一个.DOC文档 利用桌面快捷图标(双击或单击右键),退出 ALT+F4 文件 退出 单击关闭按钮 双击控制菜单按钮 关闭,任务3 Word2003的视图模式,其他控制页面显示的工具,任务5 文档的制作,空白文档的新建： 利用常用工具栏上的新建按钮 CTRL+N 文件

9、新建 在任务窗格中选择需要的操作 打开文档 常用工具栏上的打开按钮 文件 打开（CTRL+O） 选择文档打开 通过任务窗格完成,文档的保存 文件-保存（CTRL+S） 文件-另存为 加密保存：通过加密保存文档的方法是在【另存为】对话框中,单击【工具】按钮,在弹出的下拉列表中执行【安全措施选项】命令,将打开【安全性】对话框.在此对话框中输入密码,完成后单击【确定】按钮即可. 自动保存时间的设置： 文件-另存为-工具按钮-保存选项命 工具-选项-保存,文档的关闭 文件 关闭 点击关闭窗口按钮 ALT+F4 双击控制菜单按钮,课题小结,通过对本章内容的介绍，对Word软件有了一个宏观上的认识，结构上的认识。了解了Word能做什么，从而确定自己的学习目标与方向。掌握启动和退出的方法，根据自己的需要合理的完成对窗口的整理，熟练操作Word的基本操作。,课后作业,Word 2003的视图模式有四种,分别是( ),( ),( )和( ),其中( )是WO